主管任用管理办法.docx
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主管任用管理办法
建龙钢铁控股有限公司
制度编号：
900A100702
制度页数：
共13页
主管任用管理办法
编制人：
袁双成
审核人：
岳桂菊
批准人：
张志祥
主办单位：
人事行政部人力资源处
发布日期：
2007年07月06日
生效日期：
2007年07月06日
第一章总则
第一条为规范主管的选拔任用管理，保证公正合理地任用各级
主管，制定本办法。
第二条本办法适用于控股公司本部及各子公司。
第三条基本原则
1.德才兼备，业绩导向；
2.严格考核，逐级提拔；
3.公平竞争，择优选拔；
4.内部为主，外部为辅；
5.能上能下，合理流动。
第二章选拔条件
第四条选拔范围:
优先考虑集团范围内部人员和后备人员，如
集团范围内无合适人选时考虑外部招聘。
第五条内部选拔基本条件
（一）学历及年龄：
二级主管要求学历为全日制大专及以上（不含保卫\总务）,且年龄在32周岁以下；
（二）资历：
1.高层主管：
在一级主管及以上岗位工作满2年及以上；或冶
金行业同等岗位层级经历；
2.一级主管：
（1）晋升为一级正主管，须在一级副主管或主任师级及以上岗位
工作满1年及以上；
（2）晋升为一级副主管，原则上须经“助理”岗位过渡满半年以
上；
（3）晋升为助理，须在二级主管（作业长、主任）或二级工程师
及以上岗位上工作满1年以上；
3.二级主管：
（1）生产、技术和设备处的室主任：
须在值班作业长或三级工程
师及以上岗位上工作满1年以上；
（2）职能处室的室主任（不含保卫）：
须在基层主工序工作满1.5
年以上、或本专业三级师及以上岗位满1年以上；
（3）作业长：
须在值班作业长或四级工程师岗位满1年以上；
（4）值班作业长：
须在关键操作岗位工作满1.5年及以上或实习
工程师半年以上资历；
（三）绩效：
综合评价结果为“甲等”以上，且过去12个月内绩效考核结果，
有75%的考核结果为“甲等”及以上，其它至少在“乙等”及以上。
（四）品行素质方面：
拟任人选品行良好，在过去24个月内无重大违规违纪现象。
（待《员工奖惩条例》出台之后见相关规定）
第六条外部选拔基本条件
1.符合岗位说明书基本任职资格；
2.具有同等岗位或以上层级的经历；
3.结合其原单位的任职情况和业绩情况，通过笔试和面试，结
果为优秀者。
第七条破格选拔
对于特别优秀或者因工作特殊性需要破格任用的主管，须报经控股公司总裁批准。
第三章任用程序
第八条主管任用分为正式任用和非正式任用两大类。
（一）正式任用包括晋升、平调、解聘、轮调等四种形式；
（二）非正式任用包括代理、兼任二种形式。
第九条晋升
拟任岗位人选产生方式主要包括：
主管提名和竞聘。
（一）主管提名基本程序
序号
工作步骤
工作内容
产出材料
1
提出申请
编制岗位空缺时，由直接主管提出候选人，报人力资源部门；
《主管任用推荐表》
《个人简历》
《过去二年内奖惩记录》
《过去12个月绩效成绩》
2
资格审查
1、人力资源部门进行基本资格审核；
2、考察：
采取个别谈话、发放征求意见表、民主测评、实地考察、查询资料、专项调查、同考察对象面谈等方法，对候选人进行综合考察。
《主管任用评价表》
《主管候选人考察记录》
3
审议
1、子公司由经理办公会审议
2、控股公司由部长例会/总裁决策例会审议
《主管任用评价表》
4
上报
对符合条件与要求的候选人，人力资源部门汇总相关材料，按表《主管任用权限表》之规定办理。
《任命文件》
（二）竞聘基本程序
序号
工作步骤
工作内容
产出材料
1
提出申请
编制岗位空缺时，由直接上级提出需求
《申请》
2
职位公告
人力资源部门核实岗位编制，任职条件，发布职位竞聘方案公告
《竞聘公告》
3
组织报名
人力资源部门根据报名人员名单进行资格审查和背景调查。
《初选人员名单》
4
笔试
人力资源部门和用人单位联合组织笔试，考试内容主要包括管理知识、专业理论、企业文化等。
《笔试成绩》
5
专家组面试
1.人力资源部门组织至少5名专家进行面试。
根据不同岗位的技能要求，专家组成员组成至少含直接主管、专业主管，人事行政部长/人力资源处长，子公司总经理/副总经理等。
2.面试前专家应根据岗位要求预先准备面试问题，并报人力资源部门备案。
3.面试结束后专家组给出评价意见。
《面试成绩》和评价意见
6
成绩汇总
1、笔试成绩30%，面试成绩70%；
2、面试成绩不低于80分，笔试成绩不得低于70分。
3、人力资源部门对应聘人员成绩进行排序。
汇总结果
7
公示
竞聘结果，在内部网公示三天收集相关异议，公布内容包括候选人，竞聘结果，绩效成绩等。
《反馈意见汇总》
8
材料汇总及上报
1、由人力资源部门汇总相关材料，按《主管任用权限表》及任用流程报审。
2、材料包括：
个人简历、奖惩记录、过去一年内绩效考核成绩、笔试成绩、面试评价，公示反馈意见等。
《任命文件》
备注
关于竞聘实施，另行制订《竞聘实施细则》。
第十条平调
平调分为两种类型：
1、公司内平调，由用人单位提出申请，报人力资源部门，按权责流程审批。
2、公司间平调，由主管领导提出，双方总经理沟通审核后，报人力资源部门，按权责流程审批。
第十一条解聘
（一）、具有下列情形之一的，予以解聘：
1.违反《员工奖惩条例》之中规定需解聘的情形；
2.因不作为严重影响公司整体绩效的；
3.因个人品行恶劣造成不良影响的；
4.发生工亡事故的直接责任单位（指二级主管）；
5.因身体健康状况欠佳或自感能力不够等不能胜任该职务工作
的；
6.一级主管年龄55周岁及以上，转聘为专业职位。
（二）、解聘程序
1.由用人单位提出解聘意见，依据表1《主管任用权限表》经
批准后执行。
属于个人辞职的另行执行《离职管理办法》。
2.解聘后由公司根据具体情况结合其个人专长，另行安排其适
合的岗位，其待遇按照新岗位的标准执行。
第十二条兼任、代理
（一）基本程序
因现有主管岗位空缺，暂时没有合适人员，或出于培养锻炼人才
角度，可以内部指定人员兼任或代理该岗位，基本程序如下：
1.兼任：
岗位空缺时，由该岗位直接主管提出候选人，报人力
资源部门审核后，按权责流程，由上一层级主管批准。
兼任的候选人必须是该岗位上一级或平级人员兼任。
2.代理：
岗位空缺时，由该岗位直接主管提出候选人，经权责流
程，由上一层级主管批准。
代理的候选人必须是该单位内级别较高，具有培养潜力的人员。
（二）相关规定
1、兼任、代理的人员，其待遇保持不变；
2、兼任、代理的时间，不得超过1年；
第十三条轮调
（一）轮调周期
为规避管理风险，在集团范围内执行主管定期轮调制度，轮调周期如下：
序号
轮调单位
轮调周期
轮调区域
1
经营副总、人事行政副总、财务副总
四年可以轮岗，满五年必须轮调；
1、轮调同一岗位，在公司之间，异地任职；
2、轮调其它不同岗位，可以在同公司内任职。
2
人力资源处长、财务处长
三年可以轮岗、满四年必须轮岗；
1、轮调同一岗位，在公司之间，异地任职；
2、轮调其它不同岗位，可以在同公司内任职。
3
审计监察处长
三年可以轮岗、满四年必须轮岗；
异地任用
4
采购处长、销售处长
三年可以轮岗、满四年必须轮岗；
1、轮调同一岗位，在公司之间，异地任职；
2、轮调其它不同岗位，可以在同公司内任职。
5
其它单位
不强制要求，根据需要安排
（二）轮调基本程序
由控股公司人事行政部，每年12月底之前，提出轮岗人员名单，制订轮岗操作计划，按权责流程批准后执行。
第四章任用管理权限
第十四条各级主管的任用权限，详细见下表1《主管任用权限表》。
（一）高层主管的任用，由总裁决策会议批准。
（二）一级主管的任用，由控股公司部长例会批准。
（三）二级主管的任用，由子公司经理办公会议批准。
第十五条对决定任用的主管，须进行任用前的沟通谈话，并形成
谈话记录，区分不同层级，组织谈话的对象如下：
（一）高层主管：
由总裁/总经理或委派专人；
（二）一级主管：
由总经理/人事行政部长或委派专人；
（三）二级主管：
由副总经理/人力资源处长或委派专人；
第十六条一级及以上主管任命，由控股公司人事行政部负责发
文；二级主管由子公司人力资源处负责发文。
表1主管任用权限表
层级
用人单位
子公司
控股公司
人力资源处
副总经理
经理办公会
总经理
人力资源部门
专业部门
部长例会
总裁
决策会
总裁
正式
任用
高层主管
审议
批准
一级主管
控股公司
研拟
审核
审议
批准
子公司
研拟
审核
审核
审议
审核
专业审核
审议
批准
二级主管
子公司
研拟
审核
审核
审议
批准
A1、F1、C1、C2等单位
研拟
审核
审核
审议
批准
专业审核
非正式任用
一级主管
控股公司
研拟
备案
子公司
研拟
备案
审核
批准
备案
二级主管
子公司
研拟
备案
批准
第五章日常管理规定
第十七条定期考察评价制度
1、人力资源部门要及时了解各级主管的工作情况、廉洁自律情况、员工关注的热点问题解决情况、控股公司政令畅通等情况，每年底形成考察报告。
2、原则上每年年底，各级主管要根据自己承担的工作，进行年度工作总结。
3、每年2月底之前，人力资源部门根据工作安排，组织一次主管评价，包括综合评价、个人述职等，另行见主管绩效管理办法。
第十八条规范交接程序
各级主管在工作变动时，要及时办理交接手续，交清未完工作事项及应注意事项，并填写《主管工作交接表》一式四份，交方、接方各执一份，交人力资源部门一份，审计监察部（处）一份备案。
第十九条离任审计制度
与人、财、物等紧密关联的一级及以上主管，在晋升、调任、转任、轮岗或离职时，都要进行离任审计，具体执行《离任审计管理办法》。
第二十条追究失察责任
各级主管要慎重推荐拟任人选，以德才兼备者为首选，确保主管人才队伍的质量，对识人不当并给公司造成经济损失、不良影响者，纳入主管年度综合评价中。
第六章附则
第二十一条本办法包含附件包括：
附件一：
主管任用推荐表（适用于子公司一级及以上主管）
附件二：
主管任用推荐表（适用于控股公司一级及以上主管）
附件三：
主管任用推荐表（适用于子公司二级主管）
附件四：
《主管工作交接表》
第二十二条本办法自发布之日起实行，原2004年09月下发的《干
部管理制度》同时废止。
第二十三条本办法由人事行政部负责拟定、修订，总裁批准，修订时亦同。
附件一：
主管任用推荐表（适用于子公司一级及以上主管）
提出公司
提出单位
拟任用岗位
任用类型
□晋升□平调□解聘□兼任□代理
候选人姓名
所在单位
现任岗位
工号
直接主管领导评价
业绩表现
能力素质
主要
优点
主要
缺点
任用理由
陈述
直接主管领导签名：
日期：
年月日
资格审核
项目
该岗位任职标准
拟任命人员情况
是否符合
编制数
学历
年龄
工作年限
所学专业
附加材料
绩效成绩
另附最近12个月内绩效考核成绩
奖惩记录
另附最近24个月内奖惩记录成绩―――违规违纪记录
个人简历
另附《个人简历表》
其它材料
另附
人力资源处
专业审核意见
签名：
日期：
年月日
人事行政副总意见
签名：
日期：
年月日
子公司总经理意见
签名：
日期：
年月日
专业审核意见
人事行政部意见：
控股公司专业部门意见
签名：
年月日
签名：
年月日
控股公司
总裁意见
签名：
年月日
附件二：
主管任用推荐表（适用于控股公司一级及以上主管）
提出公司
提出单位
拟任用岗位
任用类型
□晋升□平调□解聘□兼任□代理
候选人姓名
所在单位
现任岗位
工号
直接主管领导评价
业绩表现
能力素质
主要
优点
主要
缺点
任用理由
陈述
直接主管签名：
日期：
年月日
资格审核
项目
该岗位任职标准
拟任命人员情况
是否符合
编制数
现员：
人
学历
年龄
工作年限
所学专业
附加材料
绩效成绩
另附最近12个月内绩效考核成绩
奖惩记录
另附最近24个月内奖惩记录成绩―――违规违纪记录
个人简历
另附《个人简历表》
其它材料
另附
人力资源处
专业审核意见
签名：
日期：
年月日
人事行政部
意见
签名：
日期：
年月日
控股公司
总裁意见
签名：
年月日
附件三：
主管任用推荐表（适用于二级主管）
提出公司
提出单位
拟任用岗位
任用类型
□晋升□平调□解聘□兼任□代理
候选人姓名
所在单位
现任岗位
工号
直接主管评价
业绩表现
能力素质
主要
优点
主要
缺点
任用理由
陈述
签名：
日期：
年月日
厂处
意见
签名：
年月日
主管副总意见
签名：
年月日
人力资源部门专业意见
项目
该岗位任职标准
拟任命人员情况
是否符合
编制数
学历
年龄
工作年限
所学专业
附加材料
绩效成绩
另附最近12个月内绩效考核成绩
奖惩记录
另附最近24个月内奖惩记录成绩―――违规违纪记录
个人简历
另附《个人简历表》
其它材料
另附
人力资源处意见
签名：
日期：
年月日
人事副总意见
签名：
日期：
年月日
总经理
意见
签名：
日期：
年月日
附件四：
主管工作交接表
交接项
交接内容
工作进展情况
完成时间
备注
未完成工作事项
其它需注意事项
交（签名）：
接（签名）：
日期：
年月日日期：
年月日
人力资源部门（签名）：
日期：
年月日
升级会员 