采购委托协议书.docx
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采购委托协议书
采购委托协议书
采购委托协议书10篇
采购委托协议书1
甲方:
______________部门
乙方:
__________招标中心
甲方委托乙方就__________组织采购招标工作,乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织招标。
甲、乙双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:
一、甲方的责任
(1)甲方指定一位负责人作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项;
(2)向乙方提供招标所需的有关技术、服务、商务等材料和要求;
(3)负责审核招标文件。
招标文件经甲方审核后,方可对外发售;
(4)监督招标全过程;
(5)推荐评标委员会成员,并与乙方共同确定评标委员会人员组成;
(6)根据乙方提供的评标报告,确定中标单位;
(7)对评标内容保密;
(8)与中标商签订合同。
二、乙方的责任
(1)组成专项工作组,承办此次采购招标。
指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理招标过程中的有关具体事项,接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求;
(2)根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求,负责编制、印刷、发售、解释招标文件;
(3)刊登招标通告,发投标邀请函;
(4)联系公证机关、落实开标和评标地点等有关的招标事务;
(5)推荐评标委员会成员。
与甲方共同确定评标委员会人员组成;
(6)与公证机关共同接受投标,审查投标商资格;
(7)与甲方协商确定开标程序。
组织开标大会;
(8)组织评标委员会进行评标负责安排评标活动有关事宜;
(9)根据评标委员会的评标结论,向甲方提交评标报告,由甲方定标;
(10)根据甲方的定标意见,向中标商发出《中标通知书》,向落标商发出《落标通知书》;(11)负责处理供应商有关招投标的问题;
(12)在与甲方共同总结的基础上,写出招标工作总结;
(13)根据甲方的要求,协调处理合同执行过程中遇到的问题。
三、工作原则甲乙双方本着密切协作、精心组织、保证质量、按期完成的原则,开展各项工作。
四、有关费用问题
(1)乙方承担招标所需的全部费用;
(2)乙方按财政部、原国家物价局[1992]价费字581号文件的规定,向中标厂商收取1.5%的中标服务费。
甲方不向乙方支付任何费用。
五、本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。
未尽事宜,由双方协商解决。
甲方:
____________________部门(盖章)
乙方:
____________________招标中心(盖章)
负责人签定:
______________
责人签字:
_________________
____________年______月______日
采购委托协议书2
甲方(采购人):
_________
乙方(代理机构):
_________
甲方的_________(货物、工程、服务)采购项目,预算投资_________元,所需资金已经落实。
根据《_________》,现就上述内容委托乙方进行_________方式采购。
双方根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》及其他相关法律的有关规定实施本次采购。
为明确各自的权益和责任,经双方充分协商,特签订本协议。
第一条协议有效期
本协议有效期为协议签订日起至采购合同签订为止。
第二条委托范围及计划完成采购时间
2.1在本协议有效期内,甲方就下列各项委托乙方实施:
编制招标(或谈判、询价)文件、发布采购信息、报名、制定评标办法、组织实施采购程序等。
2.2计划完成采购时间为_________。
第三条甲方责任和义务
3.1向乙方提供委托采购项目的标的品目表,作为采购的依据。
内容包括详细分项清单、技术参数或规格、相应服务、质量要求、验收标准等资料。
同时附《政府采购计划执行书》。
3.2有权指派专家,技术人员或其他有关人员代表甲方参与采购活动,出任评标小组成员。
3.3协助乙方编制采购文件。
甲方应派人协助乙方编制招标(或谈判、询价)文件,制定评标办法。
甲方法定代表人或法人授权代表应对招标(或谈判、询价)文件审核并签字确认,以形成正式的招标(或谈判、询价)文件。
3.4根据确定的中标人签订并履行合同。
第四条乙方责任和义务
4.1根据国家有关法律法规,按照甲方的委托,精心设计和组织采购工作,及时向甲方通报采购计划和进度,保证采购计划顺利实施。
4.2在甲方的协助下,负责编制招标(或谈判、询价)文件,并负责对招标(或谈判、询价)文件进行解释。
4.3负责及时公开发布采购信息,向潜在的供应商发出邀请。
4.4根据《政府采购操作流程》规定,在市采招监管办监督下会同采购人随机抽取评标专家。
4.5负责组织开标、评标、组织采购小组编写采购报告。
4.6负责收取报名费,投标保证金,中标单位的履约保证金等费用。
4.7按国家、省、市有关规定,将采购文件送采购人存档,采招监管办备案。
第五条政府采购中标、成交与合同的签订及备案
5.1甲方接受乙方经合法采购程序产生的中标,成交供应商,并与之签订政府采购合同。
5.2政府采购合同由甲方与供应商签订,所签订的合同不得对采购文件和中标文件进行实质性修改。
5.3甲方应在签订合同七天内将合同副本等资料送采购代理机构报采招监管办备案。
第六条双方的共同责任
6.1在采购活动进行过程中和采购活动完成后,甲乙双方均有责任对评标情况以及采购人和供应商的其他商业秘密和技术秘密保密。
第七条其他事项
7.1未尽事宜,双方协商解决。
7.2本协议一式三份,双方各执一份,一份自签订之日起3日内报_________采招监管办备案。
本协议自签订之日起生效。
甲方非法定事由不得撤销委托,不得拒绝确认评标结果。
甲方(公章):
_________乙方(公章):
_________
法定代表人(签字):
_________法定代表人(签字):
_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购委托协议书3
委托人(以下简称甲方):
受托人(以下简称乙方):
为确保甲方银泰水岸枫庭配电工程的顺利施工,甲方委托乙方代为采购本工程所需的设备,特签订此协议:
1、采购设备品种、数量:
前期采购以本工程的预算书中的材料清单为准。
2、物资供应时间:
根据施工需要提前一天到货(如遇特殊情况双方协商)。
3、物资供应地点:
本工程施工现场(运输中发生的费用由乙方负担)。
4、物资采购方式:
由乙方直接提供;□由乙方负责组织,甲、乙双方共同询价;□由甲方提供供应商名单,甲、乙双方共同参加进行商务谈判。
5、物资质量:
乙方保证所提供设备的质量达到国家标准并提供相应的质量证书。
如在一年之内出现因产品本身质量问题损坏的,乙方负责免费更换或维修;造成甲方其他损失的,双方进行协商解决。
6、设备价格:
乙方直接采购的,按乙方采购价加5。
06%;询价或商务谈判的.,按甲、乙双方共同确定的采购价加5。
06%。
注:
由乙方直接生产的低压成套柜,甲、乙双方协商确定价格后不加5。
06%。
7、物资款支付方式:
签订本协议之日起三天内,甲方应按照预算书中的设备价格总额需支付乙方30%物资款;询价或商务谈判结束日起二天内,甲方应按询价或商务谈判后确定的设备价格总额需再支付乙方50%物资款;所有本工程所需设备全部到达施工现场并安装完毕后三天内,甲方应向乙方付清本工程所需设备款余额。
8、物资款发票开具方式:
设备类物资款由乙方开具增值税发票,其它物资款由乙方开具普通发票。
9、甲方如对乙方提供的物资质量、价格有疑问的,可要求乙方提供相应的依据。
10、乙方在确定收到甲方物资款后再进行下一步的采购流程。
11、以上协议在执行过程中如有争议,双方可通过友好协商解决;如协商不成的,申请协议签订地仲裁委员会仲裁。
12、本协议自签订之日起生效。
13、本协议壹式肆份,双方各执贰份。
甲方(公章):
_________乙方(公章):
_________
法定代表人(签字):
_________法定代表人(签字):
_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购委托协议书4
供方:
_________
需方:
_________
一、产品名称、品种、数量、金额、交售时间_________
二、质量标准、用途_________
三、验收方法及时间地点_________
四、检验及检疫单位、地点、方法、标准及费用负担_________
五、交(提)货地点及运输方式和费用的负担_________
六、包装标准、包装物的供应和回收_________
七、超欠幅度损耗及计算方法_________
八、给付定金的时间地点_________
九、结算方式及期限_________
十、担保方式_________
十一、违约责任_________
十二、解决合同纠纷的方式_________
十三、其他约定的事项_________
供方(公章):
_________需方(公章):
_________
法定代表人(签字):
_________法定代表人(签字):
_________
委托代理人(签字):
_________委托代理人(签字):
_________
地址:
_________地址:
_________
电话:
_________电话:
_________
开户银行:
_________开户银行:
_________
帐号:
_________帐号:
_________
税号:
_________税号:
_________
邮政编码:
_________邮政编码:
_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点:
_________签订地点:
_________
采购委托协议书5
委托人:
(以下简称甲方)
受托人:
奉节县政府采购中心(以下简称乙方)
因工作需要,甲方需采购等项目一批,采购预算金额(RMB)元,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现委托乙方依法组织实施政府采购,经双方友好协商,达成如下协议:
一、双方权利与义务
1、甲方具有与乙方签署委托协议、参加供应商资格审查、依法确定中标(成交)供应商、签订采购合同、组织采购项目验收的权利。
2、甲方应严格执行政府采购的各项规定,接受监督部门的管理,尊重供应商的合法权益,遵守乙方工作程序等。
3、甲方应向乙方报送《奉节县政府采购申请表》,并对申报采购项目的内容(规格型号、数量及技术参数等资料)及要求承担责任。
4、甲方应按乙方的要求,确定必要的专业技术人员配合制定采购文件和参与评标活动。
5、乙方接受甲方委托,依法依规定编制采购文件、发布采购信息、组织开标、评标和定标等采购活动,有权拒绝任何单位和个人对采购过程的非法干预。
6、甲方应在规定的时间内与中标(成交)供应商签订书面合同,不得擅自变更、中止或者终止合同,并经乙方鉴证。
如因甲方过错,逾期不签订合同的,按有关法律法规处理,并全额承担采购活动的工作经费。
二、资金支付方式
1、甲方应在签订此协议前将采购资金一次性划达到指定的政府采购账户,由县财政部门按合同条款要求负责一次性结算(转账支付)。
2、如确需实行分期付款的,在征得乙方和县财政部门同意后,在合同中予以明确分期付款的时间和金额(原则上首期付款不得少于采购总额的60%,付款时间次数不得超过三次)。
3、由甲方直接支付。
三、采购项目完成时间和地点及验收方式
1、采购项目完成时间及地点:
按法律程序采购结束后,项目完成时间为合同签订之日起日内到达甲方指定地点。
2、验收方式:
由甲方邀请国家认可的质检部门对中标(成交)供应商合同条款履约进行验收,并出具质检报告和政府采购验收单。
四、此协议一式二份。
甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效。
甲方(公章):
乙方(公章):
奉节县政府采购中心
日期:
年月日
采购委托协议书6
甲方:
××部门
乙方:
××机电设备招标中心
根据××部门和××部门制定的《救灾帐篷政府采购运作简要程序》,经救灾帐篷政府采购招标工作小组(以下简称协调小组)同意,甲方委托乙方组织实施救灾帐篷采购招标工作。
此次需采购12平方米单帐篷20000顶。
乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织招标。
甲乙双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:
甲方的责任
(1)××部门指定一位负责人作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项。
(2)向乙方提供招标所需的有关技术、服务、商务等材料和要求。
(3)负责招标文件的初审。
招标文件由甲方交协调小组审核后,方可对外发售。
(4)监督招标全过程。
(5)推荐评标委员会成员,并与乙方共同确定评标委员会人员组成。
(6)根据乙方提供的评标报告,经协调小组研究后,确定中标单位。
(7)对评标内容保密。
(8)与中标商签订合同。
乙方的责任
组成专项工作组,承办此次采购招标。
指定一位项目负责人,代表乙方联系和处
理招标过程中的有关具体事项,接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求。
根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求,负责编制、印刷、发售、解释
招标文件。
刊登招标通告,发投标邀请函。
联系公证机关、落实开标和评标地点等有关的招标事务。
推荐评标委员会成员。
与甲方共同确定评标委员会人员组成。
与公证机关共同接受投标,审查投标商资格。
与甲方协商确定开标程序。
组织开标大会。
组织评标委员会进行评标。
负责安排评标活动的有关事宜。
根据评标委员会的评标结论,向甲方提交评标报告,由甲方定标。
根据甲方的定标意见,向中标商发出《中标通知书》,向落标商发出《落标
通知书》。
负责处理供应商有关招投标的问题。
在与甲方共同总结的基础上,写出招标工作总结。
根据甲方的要求,协调处理合同执行过程中遇到的问题。
三.工作原则
甲乙双方本着密切协作、精心组织、保证质量、按期完成的原则,开展各项工作。
重大事项,由协调小组研究决定。
四、有关费用问题
(1)乙方承担招标所需的全部费用(包括甲方为招标所作前期工作的支出)。
(2)乙方按财政部、原国家物价局[1992]价费字581号文件的规定,向中标厂商收取1.5%的中标服务费。
甲方不向乙方支付任何费用。
本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
未尽事宜,由双方协商解决。
甲方:
×××乙方:
×××
(盖章)(盖章)
负责人签字:
负责人签字:
年月日年月日
采购委托协议书7
委托单位名称(称甲方):
受托单位名称(称乙方):
绍兴市政府采购中心根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,双方就以下项目委托代理采购事项协商一致,订立本委托协议。
一、甲方委托乙方采购内容及范围
甲方委托乙方按规定完成以下工作:
编制、组织专家论证采购文件;发布项目政府采购信息;印刷、发布、发售和提供采购文件;供应商资质初审;收、退保证金;组建评标委员会;组织项目开标(谈判、询价等)及对上述采购活动记录;发中标通知书。
二、甲方权利和义务
1、委托乙方采购时,应保证采购资金已到位,若因采购资金没有到位而产生的一切后果由甲方负责。
2、委托乙方对本项目进行采购,甲方愿意承担采购过程所发生的一切费用。
3、在签订本协议后5日内,向乙方提交《政府采购项目详细清单》及项目详细技术、经济和供应商资格需求(详细清单附后)。
4、对乙方草拟的各类采购文件进行确认。
5、对乙方在代理期间和代理权限内提出的与项目有关的问题,甲方有及时答复的义务。
6、本协议履行期间,应乙方要求,甲方有按照项目执行进度及时指派采购人代表参加抽取专家、确认中标(成交)结果、澄清、答复、签订政府采购合同等义务。
7、不得要求乙方向其指定的供应商(品牌)进行采购。
8、在中标通知书发出起三十日内与中标供应商签订采购合同。
9、政府采购合同签订后七个工作日内,应将合同副本报市政府采购办公室和乙方备案。
10、中标(成交)通知书发出后,甲方改变中标(成交)结果,甲方应依法承担法律责任。
11、按规定组织验收小组对供应商履约情况进行验收,并填写验收结算书和反馈表(委托乙方组织验收的,甲方应在特别委托事项中明确)。
三、乙方权利和义务
1、甲方递交技术需求之日起七个工作日内,编制、组织专家论证采购文件(招标文件、谈判文件、询价文件等)并交甲方确认。
2、印刷、发布、发售和提供上述文件。
3、在财政部门指定的政府采购信息发布指定媒体上发布项目政府采购信息。
4、采购文件发出后,如出现必须对采购文件进行澄清和修改的情形,乙方必须在甲方同意后,方可对采购文件做出澄清和修改,并通知到所有投标(谈判、询价等)供应商。
5、按照项目需求抽取政府采购评审专家,组建评标委员会(谈判小组、询价小组)。
6、对委托项目供应商资质进行初审。
采购委托协议书8
甲方:
_________乙方:
_________
根据_________年度政府采购计划,依据《中华人民共和国采购法》及有关规定,甲方就_________项目委托乙方组织(公开/邀请/询价/竞争性谈判)招标。
乙方愿接受甲方委托,按照国家有关
法律法规
和甲方的要求组织采购。
甲乙双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:
一、招标项目及范围_________。
二、项目的完成
时间:
自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日
三、甲方的权利和义务:
1、指定一位负责人作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项。
2、向乙方提供招标项目的有关行政批准文件,确定项目的招标范围、数量及有关技术、商务等方面的具体要求。
3、参与招标(采购)文件的编写,负责技术招标和要求的审核。
4、对评标内容保密。
5、与中标单位签订合同,负责组织项目的验收工作。
6、指派代表参与评标。
四、乙方的权利和义务:
1、指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理招标过程中的有关具体事项,协助做好招标项目的市场调研,制定招标项目的技术文件及服务内容等商务技术要求。
2、根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求,负责编制、印刷、发售、解释招标(采购)文件。
3、负责发布招标公告,审查投标商资格。
4、落实开标和评标地点等有关事务,与甲方协商确定开标程序和评标细则,组织开标大会。
5、组织评标委员会进行评标,负责安排评标活动的有关事宜。
6、根据评委会的评标结论,向政府采购管理部门提交评标报。
待审查批准和公示后,按政府采购管理部门批准的评标报告,向中标单位发出《中标通知书》,监督合同的签订并负责上报。
7、招标结束后,负责将采购项目确认书、投标单位名单、供货企业名单、各投标企业所报技术和价格汇总表、采购合同等上报政府管理部门备案。
五、工作原则:
1、甲乙双方均应严格遵守国家法律,按照政府采购管理部门的有关规定,坚持公开透明、公平竞争、公正、诚实信用的原则开展工作,重大事项由双方协商研究决定。
2、在整个招标过程中,双方均接受政府采购管理机构及有关部门的监督管理。
六、有关费用问题:
乙方按有关规定,向中标方收取_________%的中标服务费。
本协议一式三份,交政府采购管理部门一份,甲乙双方各一份,双方签字盖章之日起生效。
未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章):
___________乙方(盖章):
___________
负责人(签字):
_________负责人(签字):
_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购委托协议书9
根据《政府采购法》和《合同法》等有关规定,甲方委托乙方采购____________(项目名称),项目预算为:
_________元,具体委托事项如下:
一、提出采购需求:
甲方指定专人代表甲方联系和处理采购过程中的有关事项,及时向乙方提供有关技术、服务和商务等详细采购需求材料。
二、供应商资格审查:
甲方可以根据采购项目的性质对供应商提出资格和资质等要求,委托乙方予以审查。
三、具体采购事宜:
乙方根据甲方具体采购项目的特点和要求依法确定采购方式、编制采购文件,采购文件经甲方审查确认后,由乙方按照法定程序组织采购活动。
达到公开数额标准,因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式采购的,甲方应向乙方提出书面情况说明,由乙方办理采购方式变更审批手续。
四、中标、成交供应商确定、合同签订和质疑处理:
1、甲方授权评标委员会、或谈判小组、或询价小组直接确定中标、成交供应商,或根据评标委员会、或谈判小组、或询价小组提交的评审报告,在五个工作日内确定排名第一的供应商为中标、成交供应商并书面通知乙方。
2、乙方在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告,向中标、成交供应商发出中标、成交通知书。
3、甲方在中标、成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同,并自合同签订之日起七个工作日内将合同副本送甲方的同级财政部门备案,乙方作为合同的见证方。
4、甲方授权乙方处理供应商对采购活动有关事项的询问或质疑,甲方应予以配合。
五、合同履约验收:
1、甲方负责对供应商履约的验收,大型或复杂的政府采购项目,可与乙方共同邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
2、甲方在验收过程中,发现供应商未能按照合同履约的,应按合同有关条款约定与供应商进行交涉,同时应拒签验收单并通知乙方,乙方协助甲方处理。
3、乙方可对供应商的履约情况进行抽查,甲方应予以配合。
六、采购项目的价款支付:
甲方按照采购文件或采购合同约定向供应商支付合同价款。
甲方(公章):
_________乙方(公章):
_________
法定代表人(签字):
_________法定代表人(签字):
_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购委托协议书10
甲方:
╳╳部门
乙方:
╳╳招标中心
甲方委托乙方就电子汽车衡组织采购招标工作,乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织招标。
甲乙双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:
一、甲方的责任
(1)甲方指定一位负责人作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项。