英文书信范例.docx

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英文书信范例

SocialCorrespondence社交书信

LetterofCongratulations

DearMr.Smith,

IamwritingtoconveymywarmcongratulationsonyourappointmenttotheBoardofAsiaIndustriesLtd.

MycolleaguesandIaredelightedthattheyearsofserviceyourhavegiventoyourcompanyshouldatlasthavebeenrewardedinthiswayandwejoininsendingyouourverybestwishesforthefuture.

Yourssincerely

敬爱的史密斯先生：

欣闻你获任命为亚洲实业有限公司董事会成员，我谨向你致以热烈的祝贺。

我和我的同事都感到很高兴，你为贵公司服务多年终以这一方式得到应有的奖赏。

我们大家祝你前程远大。

LetterThanks

DearMr.Smith,

IamwritingtoyoujusttotellyouhowverymuchIappreciatethewarmwelcomeyouextendedtomywifewhenshevisitedyourcountrylastweek.

Thehelpandadviceyougavetoher,andtheintroductionsyouarrangedforher,haveresultedinanumberofveryusefulmeetingsandIshouldlikeyoutoknowhowverygratefulIamforallyouhavedonetomakethempossible.

Irealizedthevalueoftimetoabusypersonlikeyouandthismakesmeallthemoreappreciativeofthetimeyousogenerouslygavetoher..

敬爱的史密斯先生：

我写此信是想告诉您我是多么感激您在我太太上周访问贵国时给予他的热情款待。

你给予她的协助和宝贵意见，以及为她安排的情况介绍，使她有机会开成几次十分有用的会议，这一切都得助于您才得以办成，我对此真是感激不尽。

我深知时间对于像您一样忙的人是多么宝贵，而您如此慷慨地拿出时间接待她，我为此要向您表示无限的感谢。

InformalLetterofInvitation

DearMissSmith,

MybrotherPeterwillbestayingwithusforafewdaysduringtheChristmasholidaysandmywifeandIhaveplannedafamilydinnerforhimnextSaturdayeveningatseveno'clocksothathecanmeetsomeofourfriends.Weshouldbedelightedifyoucouldjoinus.Ihopeyouwillletmeknowthatyoucancome.

敬爱的史密斯小姐：

我弟弟彼得将在圣诞节假期期间到我们家住几天，我和妻子计划在下星期六晚七时在家中为他设便宴，以便他可以和我们一些朋友见面。

若您能出席我们会感到很高兴，希望您告诉我您能来。

FormalLettersofInvitation

Mr.andMrs.AndrewK.K.Wang 

requestthepleasureofyourcompany 

atadinner 

inhonoroftheirparents 

FiftiethWeddingAnniversary 

onSunday,thefifthofJuly 

ateighto'clock 

NewAsiaHotel 

100DeepWaterBayRoad 

HongKong

R.S.V.P.

谨订于七月五日星期日晚八时在香港深水湾道100号新亚洲大酒店为我们父母的金婚纪念举行晚宴，敬请

光临

王楷康夫妇敬约

敬请回复

InformalLetterAcceptinganInvitation

DearMr.Lee,

ThankyouforyourkindinvitationtothedinneryouandMrs.LeearegivingnextSaturdayforyourbrother.Ishallbeveryhappyindeedtocome,andlookforwardwithpleasuretomeetingyourbrother.

Yourssincerely

李先生：

感谢您邀请我参加您和夫人下周六为您兄弟举行的晚宴。

我将很高兴出席，并愉快地期待着见到您的兄弟。

FormalLetterAcceptinganInvitation

Mr.andMrs.JohnSmith

acceptwithpleasure

thekindinvitationof 

Mr.andMrs.AndrewK.K.Wang

toadinner

ateighto'clock

thefifthofJuly

NewAsiaHotel

100DeepWaterBayRoad

HongKong

约翰史密斯夫妇欣然接受王楷康先生和夫人的邀请，参加于七月五日晚八时在香港深水湾道100号新亚洲大酒店举行的晚宴。

InformalLetterDeclininganInvitation

DearMr.Lee,

IamsosorrythatIcannotcometothedinneryouandMrs.LeearegivingnextSaturdayforyourbrotherbecauseofapreviousengagementthatevening.

IdoappreciateyouraskingmeandhopethatIwillhavetheopportunitytomeetyourbrotheronsomeotheroccasioninthenearfuture.

李先生：

很抱歉我不能参加下周六您和李夫人为您兄弟举行的晚宴，因为那天晚上我恰巧有约在先。

但我非常感激您邀请我，并希望在不久的将来有机会能见到您的兄弟。

FormalLetterDeclininganInvitation

Mr.andMrs.JohnSmith

regretthattheyare 

unabletoaccept

Mr.andMrs.AndrewK.K.Wang's 

kindinvitationtodinner 

onSunday,thefifthofJuly

ateighto'clock

NewAsiaHotel

owingtopreviousengagement

约翰史密斯夫妇因已有约，不能应邀参加王楷康先生和夫人定于七月五日晚八时在新亚洲大酒店举行的晚宴。

至为抱歉。

LetterofCondolence

DearMr.Long,

IhavejustlearnedwithdeepregretofthedeathofyourwifeandIamwritingatoncetoexpressourheartfeltsympathy.

Thereisnotmuchonecansayatatimesuchasthis,butthoseofusattheofficewhohavemetMrs.Longwouldlikeyoutoknowthatyouhaveoursinceresympathyinyourbereavement.Werecallhermanykindness.Shewillbemissedbyallwhoknewher.

Ifthereisanywayinwhichwecanbeofanyhelp,eithernoworlater,dopleaseletusknow. 

Yourssincerely

敬爱的朗先生，

我刚才获悉您妻子去世的噩耗，深感悲痛，现即时提笔向您表示我们深切的哀悼。

在这种时刻任何语言都是苍白无力的，我办公室中凡认识龙太太的同仁都希望您知道，我们对您痛失亲人表示诚挚的同情。

我们都记得她是多么和蔼可亲，所以认识她的人都将怀念她。

如果我们可以任何方式帮助您，不管是现在还是稍后，都请您告诉我们。

LettersofIntroduction

DearSir,

ThebearerofthisletterisMr.JohnSmith,ourmanagerforthesalesandmarketingdepartment.Mr.SmithwillbespendingtwomonthsinNewYorkinordertodevelopourbusinesswithsuitablefirms.

Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablebusinesspeopleandgivehimanyhelporadvicehemayneed.Wefeelthatwithyourexperienceandconnectionsandyourknowledgeofthetradeyouarethebestpersonweknowwhoisabletodothis.

Weshallverymuchappreciateyourhelpandlookforwardtotheopportunityofreciprocatingwhenyoucometoourcity.

Yoursfaithfully

尊敬的先生：

持信人约翰史密斯先生是我们公司业务部门经理，他将在纽约逗留2个月以便和适当的商行拓展业务。

如果您能把商业界一些可靠的人士介绍给他，并给予他必要的协助和建议，我们将万分感激。

我们感到您有丰富的经验和广泛的联系，加上您对本行的了解，您是我们认识的人中能办到此事的最佳人选。

我们感谢您的帮助并期待在您到访时报答您的好意。

BusinessCorrespondence商业书信

Enquiry询盘（a）

Dearsir,

WehaveseenyouradvertisementintheNewAsiaJournalandareparticularlyinterestedinyourportabletypewriters,butwerequireamachinesuitableforfairlyheavyduty.

Pleasesendmeyourcurrentillustratedcatalogueandapricelist.

Yourfaithfully

敬启者：

我们在《新亚洲周刊》见到你们的广告。

我们对你们的手提打字机尤感兴趣，但我们需要的是一台适用于打字量较大的机子。

请你寄一份最新的附图产品目录和价目表来。

谢谢。

Enquiry询盘（b）

DearSir,

Wearealeadingdealerinwaterproofgarmentsinthiscity.Ourcustomershaveexpressedinterestinyourraincoatsandenquiredabouttheirquality.

Providedqualityandpricearesatisfactorythereareprospectsofgoodsaleshere,butbeforeplacingafirmorderweshouldbegladifyouwouldsendus,onfourteenday'sapproval,aselectionofmen'sandwomen'sraincoats.Anyoftheitemsunsoldattheendoftheperiod,andwhichwedecidenottokeepasstock,wouldbereturnedatourexpense.

Welookforwardtohearingfromyousoon.

敬启者：

我们是一家经销防水衣的主要商号。

我们的顾客对贵公司生产的雨衣有兴趣，并曾询问过它们的品质。

若质量和价格适宜，你们的雨衣在这里会有较好的销量。

但在正式下定单之前，我们希望先试销。

如你们能选一批男，女装雨衣寄来，并同意给我们14天的试销期，我们将会感到很高兴。

在此期限结束时，任何未销出而我们又不准备库存的产品将退还给你们，退货费用由我方负担。

盼早日赐复。

Reply报盘（a）

DearSir，

Wewereverypleasedtoreceiveyourletterof5thAprilansweringouradvertisementfortypewritersand,asrequested,encloseacopyofourlatestillustratedcatalogueandcurrentpricelist.

Wethinkthe"Portable95"isamachinethatwouldsuityourpurposeverywell.Itweighs6.5kgandisabitheavierthantheusualportable,butitisgoodforheavydutyandatthesametimeconvenientlyportablewhencarriedinitscase.

Wehaveoneofthesemachinesinstockandweshallbepleasedtoarrangeforyoutotryit.

AlthoughcostshavebeenrisingsinceMarch,wehavenotyetraisedourpries,butmayhavetodosowhenpresentstocksrunout.Wethereforeadviseyoutoplaceyourorderwithusatonce.

敬启者：

我们很高兴收到您四月五日答复我们打字机广告的来信，现按您来信的要求附上我们最新的附图产品目录及现在的价目表。

我们认为“手提95型”会适合您的需要。

这部机重6。

5公斤，比常见的手提机稍重一些，但适合于打字量大的用途，同时也可放进打字箱内，十分便于手提。

我们目前的存货中有这样一台机子，我们将很乐意为您安排前来试用。

自今年三月以来各种费用一直在上升，但我们仍未提价，不过目前的库存一旦售完便可能不得不这样做。

为此我们建议您即时向我们下订单。

Reply报盘（b）

DearSir,

Thankyouforyourletterof10thMarch.Wearegratifiedtoreceiveyourrequestformenandwomen'sraincoatsonapproval.

Aswehavenotpreviouslydonebusinesstogether,perhapsyouwillkindlyagreetosupplyeithertheusualtradereferences,orthenameofabanktowhichwemayrefer.Assoonastheseenquiriesaresatisfactorilysettled,weshallbehappytosendyoutheitemsyoumentioninyourletter.

Wsincerelyhopethiswillbethebeginningofalongandpleasantbusinessassociation.Weshalldoourbesttomakeitso.

敬启者：

您三月十日的来函收悉，我们对您提出有意试销我们出产的男女装雨衣的要求谨表示由衷的高兴。

鉴于我们双方以往未有生意往来，可否请您提供一些一般的商业信用证明资料，或我们可查询的某家银行的名称。

一旦这些查询获满意答复，我们将非常乐意向您寄出您信中提出的产品。

我们衷心希望这是我们双方长期愉快合作的开始，我们将为此尽心竭力。

Complaint投诉

DearSir,

On5thOctoberIboughtoneofyourexpensive"Apollo"fountainpensfromJulian's,abigdepartmentstoreofthistown.UnfortunatelyIhavebeenunabletousethepenbecauseitleaksandfailstowritewithoutmakingblots.Iamverydisappointedwithmypurchase.

OntheadviceofJulian'smanagerIamreturningthepentoyouandencloseitwiththisletterforcorrectionofthefault.

Pleasearrangeforthepentobefixedorreplaceitwithanewoneandsendittomeassoonaspossible.

敬启者：

本人于十月五日在本市的朱利安大百货公司购买了你们出产的名贵“阿波罗”型号钢笔一支。

但遗憾的是，我一直未能使用这支笔，因为它漏墨水，一写字就漏出一滴滴墨水污渍。

我对所购买的产品非常失望。

现按照朱利安百货公司经理的意见，我随信把这支笔退还给你们，以便你们设法补救。

请你们安排修理此笔，或换一支新的给我，并望早日寄来为盼。

SettlementofComplaint对投诉的处理

DearSir,

Thankyouforyourletterof9thOctoberenclosingthedefective"Apollo"fountainpen,receivedtoday.Weverymuchregretthatthepenyouboughthasgivenyourtrouble.

Normallyeachofourpensisindividuallyexaminedbeforebeingpassedintostoreanditishardtounderstandwhythisoneescapedexamination.Wehavepassedyourpentoourqualitycontroldepartmentforinspectionandareport.Meanwhile,wearearrangingtoreplaceyourpenwithanewone.

Weextendourapologiesfortheinconveniencethismatterhascausedyou,butareconfidentthatthereplacementpenyouwillbereceivingwillprovesatisfactoryandgiveyoutheserviceyouareentitledtoexpectfromourproducts.

敬启者：

我们今天受到您十月五日寄来的信及所附的有毛病的“阿波罗”钢笔一支。

您购买的笔给您造成麻烦，我们对此深感遗憾。

一般情况下，我们生产的每支钢笔都要经过单独检验才能进入仓库，因此很难理解为什么这支被漏检。

我们已将您的笔送交质量检查部门检验，并要求做出报告。

与此同时，我们正安排为您更换新笔。

我们对此事给您造成的不便深感抱歉，但深信您将收到的新笔会令您满意，不辜负您对我们产品质量所寄托的期望。

DearJohnLetter绝交信范例

DearJohnLetter绝交信范例一

DearJohnLetter

DearJohn,

IhavebeenseriouslylookingbackuponourrelationshipandgettingveryclearonwhatIneedanddesireoutofarelationship. 

TheconclusionIhavecometoisthatwearetoodifferentinbothourpersonalityandourdesiredlifestylestobeabletosuccessfullylivetogetherwithjoy,bliss,goodcommunication,andinterac