婚庆司仪方案新人婚礼筹备全攻略.docx

婚庆司仪方案新人婚礼筹备全攻略.docx

《婚庆司仪方案新人婚礼筹备全攻略.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《婚庆司仪方案新人婚礼筹备全攻略.docx（24页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

婚庆司仪方案新人婚礼筹备全攻略

新人婚礼筹备细则

内容目录：

1.婚礼倒计时

2.如何选择结婚吉日

3.办理结婚登记

4.实用工具、结婚登记准备资料清单

5.制定婚礼预算

6.婚宴场地预定攻略及注意事项

7.选择婚纱摄影机构

8.实用工具：

婚纱摄影套系咨询问题清单

9.实有工具：

选片入册记示表格

10.怎样选择婚庆公司

11.婚礼策划需求备忘录

12.实用表格：

婚庆公司咨询记录表

13.实用表格：

常用婚礼流程表

14.实用表格：

婚礼服务人员联络表

15.婚礼必备物品

16.实用表格：

婚礼当日必备物品清单

17.如何挑选婚纱礼服及新郎礼服

18.根据4C选钻石

19.实用表格：

挑选钻石记录表

婚礼倒计时：

婚礼前6个月

安排双方父母见面，商定婚期、婚礼形式、来宾数量等事项

办理结婚登记手续

成立婚礼筹备小组

制定结婚费用预算表

制定婚礼筹备日程表

亲自考察并确定场地，签订合同，支付订金

选定婚纱摄影机构，签订合同，预约时间

初步筛选婚庆公司、珠宝店、婚纱店、化妆师、摄影师

装饰布置新房

执行健身和美容计划

婚礼前4-5个月

拍摄婚纱照，挑选照片

确定婚庆公司和婚礼司仪，签订合同，支付订金

确定婚礼车队，签订合同，支付订金

选定婚礼摄影和摄像师，签订合同，支付订金

购买婚纱礼服和新郎礼服，约伴郎伴娘一起试穿

选定戒指首饰，签订合同，支付订金

确定蜜月旅行安排，准备护照、签证等事项

检查婚礼预算和筹备日程执行情况

婚前2-3个月

向工作单位提出婚假申请

与婚庆公司沟通，确定婚礼流程、所需物品以及场地布置方案

取婚纱照，并制定婚礼所需海报和不同尺寸的照片

选定婚礼化妆师

确定邀请来宾名单

制作、发送喜帖

敲定婚礼主事人员和工作人员，并事先沟通

搬入新房，整理及清扫

准备添购嫁妆，检查新婚所需生活用品是否齐全

预定婚礼蛋糕

采购喜糖、喜酒、喜烟

采购其他必要物品

检查婚礼预算和筹备日程执行情况

婚前3-4周

打电话确认出席的来宾

跟婚宴场地确认菜系、桌数以及迎宾事宜

确定婚礼现场的布置效果

确定婚车行驶路线和停放事宜

修改婚纱礼服，购买婚纱配饰

选定婚礼用花

密集型新娘美容

准备发言稿

婚礼前1-2周

再次确认婚礼当天各项流程

与婚礼工作人员确认细节、时间以及注意事项

新娘做一下全身密集护理

新郎理一个精神帅气的发型

将婚礼当天要使用的服装、配饰、化妆品整理好

将蜜月旅行所需物品准备好

熟悉来客名单

检查婚礼预算和筹备日程执行情况

婚礼前1天

确认婚礼当天的必备物品到位

确认场地布置完毕

确认婚车到位

与司仪、伴郎、伴娘等工作人员对婚礼当天所有事项做最后沟通

和老公打个温情电话，早点休息，养足精神

婚礼当天

吃一顿丰富的早餐，储蓄一天的能量

早起梳整发型、化妆、穿戴齐备

尽情享受每一个美好瞬间

如何选择结婚吉日？

选择结婚吉日，其实并没有想象中那么难。

总体的原则是：

日子要比月份重要，月份要比年份重要。

盲年亦有吉日，所以，不必太在意所谓的盲年之说，而无谓地把婚期拖后或者提前一两年。

我的建议是：

首先根据你们设想的婚礼形式和当地的气候特点选定结婚的季节。

例如，若是想办室外婚礼，则是要选在晴朗少雨、冷热适宜的季节。

同时，还需要考虑亲友参加婚礼的难易程度。

如果有很多想邀请的亲友都不在本地工作，则应该选择在十一、五一等长假。

当然，也要考虑新人双方的工作和学习情况，尽量避免在考试前或者项目攻关阶段筹办婚礼，造成分心。

最后，也不能忽视长辈们的意见哦！

综合以上因素，选定大致的范围之后，就可以根据你们两个人的情况选个好日子，开开心心地办场婚礼！

办理结婚登记

*内地居民：

男女双方到一方当事人常住户口所在地的婚姻登记机关办理结婚登记。

*中国公民同外国人结婚：

男女双方到内地居民户口所在地的婚姻登记机关办理。

*内地居民同香港居民，澳门居民，台湾居民，华侨结婚：

男女双方应当共同到内地居民常住户口所在地的婚姻登记机关办理结婚登记。

小贴士：

每个婚姻登记处办公时间都不太一样，建议去之前能先查阅或是打电话确认。

实用工具：

结婚登记准备资料清单

新郎准备资料

新郎户口本原件

新郎身份证原件

新郎户口和身份证的复印件

新娘准备资料

新娘户口本原件

新娘身份证原件

新娘户口本和身份证的复印件

双方无配偶以及与对方没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系的声明

3张大2寸双方近期半身免冠合影照片

小贴士：

如果是集体户口，则携带本人户口卡原件、集体户口首页复印件并盖章。

个人的身份正和户口本要复印在一张纸上。

制定婚礼预算

婚礼从筹办到实施，需要有细致明确的预算分配，这样才能做到物尽其用，并以最少的开支获取最好的效果。

实用工具：

婚礼专用资金表

资金项目金额主要用途备注

新郎积蓄

新娘积蓄

新郎父母资助

新娘父母资助

预计礼金收入

其他资金

总计金额

实用工具：

婚礼预算管理表

婚纱摄影预算实际备注

套系价格

中后期消费

小计

婚纱礼服预算实际备注

新娘服饰

新郎服饰

双方父母礼服

伴娘礼服

伴郎礼服

花童服装

小计

戒指信物预算实际备注

结婚戒指

其他信物

小计

婚宴场地预算实际备注

婚宴费用

场地租金

场地布置

烟酒饮料

婚房费用

其他消费

小计

婚庆服务预算实际备注

婚礼用车

策划督导

司仪主持

婚礼摄影

婚礼摄像

新娘化妆

婚礼道具

婚庆鲜花

婚礼蛋糕

小计

婚庆用品预算实际备注

喜贴

喜糖

喜字

迎宾牌

签到薄

桌卡

戒枕

红包袋

小计

消费项目预算实际备注

蜜月旅行

新居装饰

婚前保养

联络通信

红包利是

小计

合计

婚宴场地预定攻略及注意事项

婚礼中的婚宴是整个婚礼的压轴，场地的选择很关键。

为了能够帮助大家更好的进行婚礼婚宴场地的选择，我整理了经验资料，以供参考，希望对各位有所帮助！

订婚宴前，首先要明确——预算、日子、宾客人数、确定了上述几个事项，接下来，新人应该着重考虑以下几个因素：

*根据预算选相应规格的场地。

如果你的预算比较紧张，那就是尽量考虑经济实惠的酒楼饭庄；如果你的经费比较宽松，可以在高档星级酒店中进行选择。

*场地的位置和交通。

因为婚宴通常都要请很多亲戚朋友参加，因此选择场地的时候也要尽量考虑宾客的交通问题。

一个合适的场地应该满足“容易找到”“交通方便”“有足够的车位”几个基本条件。

当然，还要尽量选在离大家的居所都比较近的地方（不过这一点在北京这样的大城市，实施起来比较困难）

*双方父母对菜肴的口味偏好。

如果有人不吃辣，则应考虑选择广东菜、上海菜台湾菜等菜系

*场地大堂能容纳宾客的数量。

婚宴就是图个大家聚在一起，喜庆热闹。

除非有特别的宾客，否则如果一整块场地坐不开，还需要开包间，就不大好了。

所以一定要找个空间够大的场地。

场地表格

场地名称AB

电话

地址

联系人

档期

容纳桌数/人数

报价

提供服务内容

备注

有了以上这些选择原则，新人则通常可以通过以下几个途径找婚宴场地：

*亲友曾使用过的婚礼场地切身的经验是最直接的信息。

*婚庆公司的推荐他们是接触婚礼最多的人，对场地比普通人有更多也更专业的了解，可以听听他们的推荐和评价，至少多一个选择

*平时喜欢的餐厅如果对哪家餐厅的口味特别满意，或是钟情于某家的布置、服务，也可以询问对方有无婚宴服务。

在这种情况下，千万不能忽视实地考察。

因为婚宴跟普通的饭局相比，有很多特殊要求。

制定了初步的备选场地列表之后，接下来要做的是电话联系，收集必要信息。

这里，电话询问有几个技巧：

*直接说明来意，询问对方有无婚宴业务。

如果对方的反应直接是“稍等，我帮您找婚宴负责人“那么，恭喜你，这家场地应该在婚宴方面是比较有经验的

*询问场地大小，及最多能容纳的桌数/人数。

理想怕场地能容纳的桌数最好是你预计宾客人数的120%-150%太小的场地会显拥挤，让人感觉不好，太大的场地会显空，而且不好砍价。

了解档期。

看看你选择的时间是否有人预定。

*询问婚宴标准。

有经验的婚宴场地，通常有现成的报价。

同时，记得问清楚有无服务费，比例是多少：

酒水是否可以自带，相关费用是多少。

有些场地还需要额外的场地费，也要问清楚

如果对方还提供其他婚礼相关的服务和设施，也最好询问一下项目和收费情况。

以上问题，询问情况清楚之后最好都做好记录，以便于比较。

如果场地的位置、大小、预算、时间都合适，就可以锁定目标深入考察了。

跟对方谈的时候要尽量确定细节。

在服务项目和价格谈妥前，不要急着下订金。

想想看，婚宴要花掉整个婚礼30-50%的费用，也是整个婚礼当天最重要的一环。

多花些时间也是值得的。

建议新人及家人亲自到现场考察，最好带上婚礼策划人员。

实地考察的重点是看和尝。

要额外注意以下环节。

*场地的装修风格是否符合你的婚礼形式中式婚礼配合中式装修没什么问题，如果配合西式装修，要慎重。

如果有西式仪式的婚礼配合中式装修也会显得不伦不类。

*场地的实际大小和布局能摆放多少桌，中间有没有柱子，有无适合举办仪式的舞台，签到处有无合理的安排等。

*交通是否方便，停车是否容易如果地方不太好找，要额外留意一下周围的标志建筑，以便日后通知宾客。

*食物是否好吃中国人对吃都很讲究，所以，要想给宾客好的感受，非要自己考察一下。

现在喜宴的餐厅通常会提供试吃的服务，但试吃不是免费的哦。

只是比常规价有些许折扣。

*根据自己的需要考场场地的设施包括音响、麦克、投影仪等。

如果需要问清楚价格哦！

若是上述几项都符合您的要求，就可以跟场地婚宴负责人深入谈单、签单及支付定金了。

记得一定要在签单前把细节谈好，一切都要落在纸面上。

我精心整理了详尽实用的“婚宴场地咨询问题清单“，大家可以参考一下哦~！

酒店咨询问题清单

酒店∶______________________地址∶______________________

联系人∶________电话∶________传真∶_________email∶____________________

费用

1．餐饮标准∶_________________元／桌

2．服务费∶_________________%

3．草坪场地使用费∶_________________元

4．饮料及点心费用∶_________________元

5．婚房升级费用∶_________________元

赠送项目

1．婚房□送标房□送套房

2．第二天双人早餐□无免费早餐□有免费早餐

3．周年纪念晚餐□无免费双人晚餐□有免费双人晚餐

4．蛋糕□不送□送○模型○一层○三层

□收费提供费用∶

5．签到本、签到笔□不送□送○一套○两套

6．婚车□不送□送款式∶颜色∶

服务

1.软饮料□畅饮□不畅饮每桌瓶、其他元／瓶

2.红酒□不送自带∶元／瓶、开瓶费□送每桌瓶

3．香槟酒□不送□送瓶

4．香槟塔□三层（14只）□五层（55只）□六层（91只）

5．灯光□不可以调节□可调○有灯光师○无灯光师

6．追光灯□免费提供□无□收费提供费用元／次

7．音响系统无线话筒∶只、有线话筒∶只、音空师名

可以∶播放□CD□VCD□DVD□MP3

8．影像系统投影屏∶□免费提供□收费提供费用____________

投影仪∶□免费提供□收费提供费用____________

9．服务人员每桌人／每人桌

布置

1．签到台花□没有□有色彩∶花材∶

2．主桌桌花□没有□有色彩∶花材∶

3．主桌布艺桌布_________围裙________口布_________椅背________

4．客桌桌花□没有□有色彩∶花材∶

5．客桌布艺桌布_________围裙________口布_________椅背_________

6．背景□没有□有内容∶

□收费提供费用

7．红地毯□没有□有□收费提供费用

选择婚纱摄影机构

绝大部分新人对这个问题没有概念，往往是听朋友说在哪里拍，就开始跟风跑，或者是满大街去看婚纱影楼，一家一家地比较（当然多是比较价钱，其他的也无从比较）。

就基本上开始做决定了。

据市场调查，有85%的新娘对自己花了不少钱的婚纱照不满意。

造成这样的原因当然很多，但主要是盲目选择，而不是错在婚纱影楼，为什么？

答案在这里。

首先要明白，今天的婚纱照的拍摄方式主要有如下四类：

*第一类自己动手DIY的婚纱拍摄

就是自己策划，自己买或租婚纱，请朋友做化妆师、摄影师甚至灯光师来拍，然后找后期制作公司PS、输出、做相册和其他后期成品。

*第二类影楼纯内景婚纱拍摄

在专业影楼里由专业的化妆师、摄影师在室内的人工背景前拍摄。

*第三类影楼纯内景+部分城市或城郊外景拍摄。

*第四类蜜月旅行式全外景婚纱拍摄

外出旅行度蜜月，在风景绝佳的自然外景地，比如河南、云南、海南甚至新疆、西藏，由专业的化妆师和摄影师把你融入大自然中进行实景拍摄。

对于这样的几类婚纱摄影方式，你该如何选择？

主要看以下四大因素：

1．最省时的是影楼同纯内景婚纱拍摄或影楼纯内景+部分城市或城郊外景婚纱摄影，通常一两天就可以搞定：

如果选择蜜月旅行式全外景婚纱照，通常需要5-10天才能拍摄完（加上来回途中的时间）自己动手DIY的婚纱拍摄时间要看你自己的工作效率。

2．从价格上来选择

最便宜的肯定是自己动手DIY的婚纱照，1200元以下就可以搞定（包括机册和其他后期成品），但出来的效果通常都不好。

你如果不是搞艺术的，最好不要瞎忙活。

其次是影楼纯内景婚纱照，通常1800-4500元，就可以。

影楼纯内景+部分城市或城郊外景婚纱照会在此基础上更贵一些。

最贵的当然是蜜月旅行式全外景婚纱照，要8000-20000元，你想啊，带着摄像师，化妆师一行人，一边旅行一边拍，人吃马喂可要花不少，这还不算你来回的机票等费用。

但如果你已经计划去蜜月旅行，两项合起来的费用到也不算太高

3．从自身条件（个人形象，身材胖瘦，上镜表现等）来选择

以这个标准来选择婚纱摄影方式是非常重要的，这样就不会像很多人那样抱怨既花了大把时间和金钱却拍得一点没效果。

你如果脸小，面容漂亮、轮廓清晰、善于上镜表现，首选是影楼纯内景婚纱摄影，以半身和特写为主。

影楼的最大优势就是化妆、灯光到位，能把你优点突现出来，同时你的漂亮又能把单调的室内背景压下去，性价比是最高的。

相反，你如果去拍外景，化妆、灯光都不如在室内方便，会很多程度的损失你的漂亮印象。

记住所有的明星在室内都比室外拍的靓！

这种情况下如何挑选影楼呢？

非常简单—摄影不用去挑（正规的影楼摄影化妆都差不多），就挑他的服装和配饰。

还要看化妆师的思路是否符合你的风格和要求。

挑一家有最漂亮服饰和造型的影楼，就可以保证你要的理想效果。

如果你长相一般，就要尽可能扬长避短，在影楼一定要选好摄影师，因为摄影师的经验、拍摄角度和用光对你的形象有着非常重要的作用。

另外一种选择就是到外景去拍，在外景的最大好处是你的神态会变得很自然可爱，有优美的风景作为衬托，外景空间大，也给摄影师一个极大的空间去帮你避开缺陷，另外镜头中长景的运用，会把你融入最美丽的风景中，有意境的婚纱照自然耐看，又与众不同。

这就是以景衬人的道理。

还有就是搭配一些个人艺术写真，变化一些情侣装，少一些大特写，也可以增添效果。

4．从婚纱的品质来选择

影楼内景拍的婚纱照会有较高的光感品质，但因背景的局限，场景单调，没太多意境，主要就是看人和看衣服。

全外景婚纱照，有绝美大气的风景作为陪衬，有你融入自然的最佳笑容和神态，有摄影师无限的发挥空间，有甜蜜的蜜月旅行的回忆，既耐看又有意境和回味空间，而且新颖时尚，又绝不同于他的千人一照。

但蜜月旅行式纯外景拍照的用光多为自然光，实际运作也比影楼困难，且受气候因素影响较大。

婚纱摄影套系咨询问题清单

摄影机构：

__________________________

地址：

___________________________

接待人：

_____________________

电话：

_____________

套系价格：

_______________付款方式：

_____________

婚纱礼服及造型方面

化妆造型_______________组，可供选择的婚纱_______套，礼服_____套

特殊礼服：

（）有种类__________（）无

跨区选择另行付费（　）是，_______元／套　　（　）　否

可否提前挑选婚纱礼服（　）可，提前___天（）否

相片及相关赠品

拍摄照片______张，提供小样（）是（）否，

加拍收费______元/张

入册照片______张，增加入册______元/张

赠送相册之一：

___寸___页满版（）是（）否中缝（）有（）无

一体成型（）是（）否

相册之二：

___寸___页满版（）是（）否中缝（）有（）无

一体成型（）是（）否

相册之三：

___寸___页满版（）是（）否中缝（）有（）无

一体成型（）是（）否

相册之四：

___寸___页满版（）是（）否中缝（）有（）无

放大照片之一：

___寸___幅（）水晶（）拉米娜（）油画（）其他

单价___元/幅

之二：

___寸___幅（）水晶（）拉米娜（）油画（）其他

单价___元/幅

之三：

___寸___幅（）水晶（）拉米娜（）油画（）其他

单价___元/幅

之四：

___寸___幅（）水晶（）拉米娜（）油画（）其他

单价___元/幅

赠送底片______张，额外购买底片______元/张

底片类型（）数码（）非数码

精修照片______张，额外精修照片______元/张

是否刻盘（）是（）否

其他赠送服务

免费提供婚礼当日跟拍（）是，___小时（）否

免费出借婚纱礼服（）新，（）旧

改衣和清洁的费用自行承担（）是，___元/套（）否

免费提供婚礼当日新娘妆（）否（）是[]上门跟妆[]不跟妆[]店内化妆

免费提供喜贴（）是。

___张（）否

其他套系赠品：

____________________________________

其他附加消费：

____________________________________

实用工具：

选片入册记录表格

小贴士：

选片入册是一件非常难以取舍、把握分寸的事，也是拍婚纱照最容易造成超支的

部分。

请朋友们仔细定夺

怎样选择婚庆公司

婚礼那天，大大小小众多琐事，找一家品质服务均佳的婚庆公司帮忙办，要轻松很多。

然而，由于婚庆行业门槛低，投资也不大，近些年来涌现出很多鱼龙混杂的婚庆公司。

一不留神找到“黑店”，那你的婚礼可真算是不幸了。

婚车不来了、手捧花又烂又小、气球漏气、拍摄人员失踪。

。

为了婚礼那天顺顺利利，我整理了如下几个要素，帮你筛选有品质的婚庆公司。

一、所在地段好坏

婚礼公司所在的地段可基本透视出这家公司的档次。

在繁华地段商务楼的婚礼服务公司一般大多比较正规且有一定实力，服务相对较好，并且有问题也能得到及时合理的解决。

而在商住两用楼或居民楼里的公司则风险相对高很多，有些公司今天在，明天就可能蒸发了。

因为呆在比较偏僻的地段的角落公司，大多未在工商、税务部门有过登记，由于缺少监管部门的管理，自然就会有价格乱开、服务乱来等严重消费者权益的事发生。

等到出了问题，人家甩出一句：

“陪钱的没有，要命有一条”。

所以还是找家“阳光”一点的公司。

二、不看规模看服务

店面装修超豪华、分店众多（其实都不是一家公司）、工作人员众多从另一方面意为着公司的运营成本相对较高，则服务价格也高，服务分散就势必力不从心。

其实婚礼服务不是很复杂的工作，关键是认真细致。

谁都不愿意婚礼公司将自己的婚礼做成流水线上的产品，雷同而又乏味，所以服务的好坏是整个婚礼成功与否的重点。

而且很多公司在广告打出有多少多少家分店的，其实每家店都是独立核算的，只是大家共用一个名称并且一起分摊些广告费罢了。

婚礼策划需求备忘录

婚礼日期

婚礼时间

婚礼总预算

对婚庆公司的基本要求

主持人

婚礼督导

婚礼策划

摄像（包括机型、后期制作）

摄影（包括机型、后期制作）

化妆师

灯光师

音响师

花艺师

场地布置

婚车

其他

三、接洽人员素质

你的整个婚礼往往都操纵在那位与你接洽的人员身上，此人的业务水平、个人素质决定着你婚礼的命运。

成熟机灵、思路清晰的接洽人员会对你的婚礼起到锦上添花的作用。

你毕竟是第一次结婚，有很多不懂的地方多问问他们。

另外，最好是整个过程自始至终只与你一个人负责人接洽，所有的服务细节都有你们之间来确定，万一有些小意外发生也能很方便解决，不会因为碰到个不认识的脑筋死板的工作人员而发生不愉快。

四、不比价格比质量

有些婚庆公在媒体上打出一些超低价格的广告以诱惑顾客上门，其中不乏大有噱头者。

比如，不是特价产品已经售完，就是需要配合其他高利润的产品，或者就干脆以次充好，最过分的就是婚礼前把你逼上梁山就范。

。

记住一点，办公司的目的就是企业利益最大化，任何个家公司总是要赚钱的，一些超低价策略往往是羊毛出在羊身上。

五、还价适可而止

一般婚礼服务的还价余地不是很大，并非所有的服务项目都能有折扣，每家公司都会对自己的优势项目让些利，正常的也就8-9折。

如果还价余地很大，你倒也不应该怀疑他的报价是否真实。

另外，如果你不想让婚庆公司将你的服务狸猫换太子，那你的还价也应适可而止。

六、婚礼当天才付余额

有些婚礼服务公司要求顾客将所有服务款项在婚礼之前好多天就付清。

这对你来说是不公平的，也暗示着他们对自己的服务没有信心。

婚礼还没开始，钱款就已经全部付给婚礼公司了？

事后，你再去交涉就不会再有人睬你啦。

比较有保障的付款方式是，下单那天先付20%--30%的订金，等一些服务开始后，再付50%左右余款，留20%左右余款等婚礼当天才付。

最后，对你们的忠告是：

举办婚礼，毕竟没个人一生只有一次，宁缺勿滥吧！

婚庆公司咨询记录

策划主持

婚礼策划：

姓名________，报价________

级别（）婚庆仪式策划（）全程策划

婚礼主持：

姓名________，报价________

级别（）高级（）婚礼专业级

婚礼督导：

姓名________，报价________

级别（）全程督导（）婚礼督导

摄像配置

摄像师：

姓名________，报价________

联系方式____________

机型：

________

拍摄时长：

____小时；超出部分：

____元/小时

后期制作：

（）影视效果（）MV效果（）精编（）常规制作

成品样式：

（）专业广播级标准的DVD母盘

（）其他________________________

小贴士：

婚礼前期需要忙活的事儿多，如果事事亲历亲为，新人难免手忙脚乱。

通过总结朋友们的看法，觉的婚礼还是请专业人士来办比较有保证。

婚庆公司咨询记录（续）

摄