word版作邮件合并.docx

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word版作邮件合并

Word2003邮件合并操作过程：

1．准备好一个如“通知”

2．准备一个数据源如“数据”

第一步单击“工具”菜单→选择“信函与邮件”如下图所示：

第二步：

单击“下一步”如下图所示

第三步：

再单击“下一步”如下图所示：

接下来单击“单击→浏览”，如下图所示：

打开“数据源”，如下图所示：

单击“确定”按健，如下图所示：

单击“下一步”撰写信函，如下图所示：

单击“其它项目”，如下图所示：

选择需要的字段；本例选择“姓名”字段，单击“插入”按钮，如下图所示：

接下来“单击→关闭→按钮”，如下图所示：

下面选择你所需要的字段如本例是选的“电话”字段，同样的方法“插入→电话字段→然后单击“关闭”按钮→”

下面单击“下一步”预览信函，如下图所示：

单击“下一步”→完成合并，如下图所示：

接下来“单击”→“编辑个人信函”，如下图所示：

单击“确定”按钮，如下图所示：

合并后的记录如下图所示，共有4个，因原有4条记录。