施工企业市场营销部岗位职责.doc

施工企业市场营销部岗位职责.doc

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市场营销部工作职责

1、负责招标信息的收集、汇总及水利招标文件的下载工作，并对招标信息进行筛选，报送主管领导审查、核准；

2、负责组织非水利招标文件购买等组织工作；

3、负责与投标有关的内外部的协调、信息沟通工作；

4、负责投标工作的组织、投标后的总结及投标信息的保密工作；

5、负责投标文件的制作、装订工作，提请主管领导审核；

6、负责对中标的招标文件，投标文件的存档移交工作；

7、完成公司要求的市场资源调查工作;

8、负责公司各类资质管理工作，及时办理公司资质认证、备案以及相关人员证件登记、收存和日常管理；

9、负责中标项目的合同评审、签订工作；

10、负责及时将中标通知书、合同的存档移交工作；

11、协助公司领导制定营销政策、策略等相关的管理规定，并不断深化贯彻执行；

12、积极配合公司领导努力拓展市场的广度和深度，在招投标领域不断提升公司形象和行业知名度。

市场营销部各岗位职责

一、部门主任岗位职责

1、在公司执行董事、总经理和分管副总的领导下，全面负责组织本部门开展工作。

2、负责编写本部门年度绩效考核目标责任书、年度工作计划及年度工作总结。

3、负责筛选部门汇总的市场招标信息，确定可投性强的项目，上报公司领导审核，批准后组织协调投标工作。

4、负责协调各种投标关系，收集、整合各类投标资源，为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持，负责组织编制、审核项目投标文件。

5、负责公司各类证件的监察、督办，保证公司资质的维护及投标工作的顺利开展。

6、负责协调公司各部门配合投标工作、资质维护工作。

7、负责协调项目中标后施工合同的审核、签订。

8、对本部门其他工作进行指导、监督、检查并持续改进。

9、完成公司领导交办的其他工作。

二、部门副主任岗位职责

1、配合市场营销部主任开展工作。

2、负责编制部门周、月工作计划并上报。

3、负责初步筛选部门收集的市场招标信息，将符合公司投标条件的招标信息报送部门主任。

4、负责配合部门主任完成公司领导下达的投标任务，申请投标费用，组织人员进行招标文件下载及购买，协调招标文件中要求的公司及人员证件、业绩，组织人员进行投标文件的编写、审核，组织相关人员参加开标会。

5、负责督办公司各类资质证件，并及时向部门主任汇报。

6、负责办理投标保证金事宜，投标前与财务部协调投标保证金的汇款，并在投标后15个工作日内与财务部核对投标保证金回款情况。

7、负责与财务部协调项目中标后中标服务费的缴纳，招标文件及中标服务费发票的索取，各项投标费用的核销。

8、负责协调项目中标后施工合同的签订。

9、完成公司领导及部门主任交办的其他工作。

三、资质管理专责岗位职责

1、负责公司人员资质、业务资质的申请。

2、负责相关新资质申报的资料组织、编写、汇总、递交等工作，确保公司资质的稳定增加及升、进级。

3、负责公司各类资质、证书年审或延期资料组织编写、汇总、递交等工作，确保公司已有资质的顺利延续。

4、负责各类人员证书的报考、培训、学习、考试、年审、复审工作。

5、负责建立公司各类资质、证书归档登记，记载证件名称、数量、编号、批准时间、批准部门、证书使用范围、有效时间、年检及复审时间，并定期向部门领导汇报证书情况。

6、负责持续关注政府及行政主管部门关于资质申请、年审与续期注册管理的信息。

7、负责公司各类资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书的安全存放和规范使用；除用于公司经营外，任何人不得以任何理由、任何方式私自使用；公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核工作时，需由该项工作负责人申请，经公司领导及部门主任同意后方可使用，并登记借还日期。

8、按时完成部门领导交办的其他工作任务。

四、市场营销专责岗位职责

1、负责全面调查、收集、整理市场招标信息，分析、研究、初步确定投标项目，汇报部门领导审核并确认后，制定具体的投标方案，经汇报批准后实施。

2、负责招标文件的下载及购买。

3、负责组织投标文件的编制、排版、打印、复印、装订、密封等工作，并按规定如期完成标书制作。

4、负责向部门领导汇报投标文件编制过程中存在的问题，确保投标文件顺利制作并按时投递。

5、按照招标文件的要求，组织人员参加开标会议，并办理投标后的有关事务。

6、保守公司投标机密，积极配合公司内部其他部门的工作。

7、按时完成部门领导交办的其他工作任务。