重庆大学仪器设备管理系统操作手册.docx
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重庆大学仪器设备管理系统操作手册
重庆大学仪器设备管理系统
操作手册（V1.0）
实验室及设备管理处
2011年11月
目录
&系统登录1
登录办法1
&管理授权2
委托授权业务说明2
授权代理2
授权管理常见问题2
&设备建账4
建账业务说明4
建账流程4
登录方法4
申请建账单位5
设备建账5
查询业务状态6
资产建账常见问题6
&设备自查8
设备自查业务说明8
资产秘书预分配仪器设备8
设备自查8
退回账目整理有异议设备9
设备领用常见问题9
&设备调拨11
设备调拨业务说明11
设备调拨流程11
提交调拨申请11
查询业务状态13
设备调拨常见问题13
&变更领用人15
变更领用人业务说明15
变更领用人流程15
提交变更申请15
新领用人确认17
查询业务状态17
领用人变更常见问题17
系统登录
登录办法
步骤一：
进入重庆大学主页，点击页面顶端的信息门户进行登录，如图：
登录1-1
步骤二：
登录重庆大学信息门户后，点击快速通道中的仪器设备管理系统登入，如图：
登录1-2
管理授权
委托授权业务说明
老师可以通过仪器设备管理系统授权同事代理本系统中的各项事务。
授权代理
登录仪器设备管理系统后，进入“个人设置—身份代理”菜单下，填写被委托人的统一身份认证号，或填写被委托人姓名，再在列表中选择被委托人，确定授权时间，点击保存，即可完成授权业务。
授权2-1
授权管理常见问题
问：
我可以授权给哪些人，帮我代理仪器设备管理事务？
答：
您可以委托本校教职工，为您代理仪器设备管理事务。
问：
授权委托有时间限制吗？
答：
通过仪器设备管理系统授权委托，您可以选择授权委托时间阶段，到期授权委托自动失效。
问：
授权委托生效后可根据需要调整授权时间段吗？
答：
可以调整授权记录中的结束时间，然后点击“修改授权”完成授权时间阶段变更。
问：
被授权人如何进入所代理的账户进行操作？
答：
方法一：
在登录时，系统自动弹出对话框提示选择需进行操作的账户；
方法二：
点击系统页面左上角“切换用户”按钮，选择需进行操作的账户。
设备建账
建账业务说明
1、建账范围：
●单价≥800元、能独立使用且耐用期在一年以上的仪器设备。
●500元≥单价＞800元，一次购买20台件及以上的仪器设备。
●200元≥单价＞500元，一次购买50台件及以上的仪器设备。
2、业务注意事项说明：
●首次登录时，请完善个人信息并申请需建账单位的建账权限。
●您可通过设置“身份代理”授权他人代理建账。
●建账单位保管人审核通过，携带相关资料到设备处进行现场审核后，方可到计财处办理财务手续。
建账流程
登录方法
教师登录学校信息门户，由快速通道中的仪器设备管理系统进入，点击“仪器设备管理”模块。
申请建账单位
登录仪器设备管理系统后，进入到“个人业务—在线建账”菜单下，在“申请新的建账单位”框内，选择需建账单位，填写申请理由并提交，经该单位保管人审核通过后，即可拥有申请单位的建账权限。
小技巧：
在选择单位框中，您可以输入申请单位的名字或者拼音首字母缩写进行筛选，例如：
中心实验室、zxsys
建账3-1
设备建账
进入“个人业务—在线建账”菜单下，选择“申请建账”，选择“主件建账”或者“附件建账”，填写数据并提交，等待后续审核。
建账3-2
建账3-3
建账3-4
查询业务状态
进入“个人业务—在线建账”菜单下，选择“建账业务记录”，可以查询到业务各数据，以及所处的流程节点。
建账3-5
资产建账常见问题
问：
何为“主件建账”？
何为“附件建账”？
答：
需建账设备为可独立使用的仪器设备时，使用“主件建账”；需建账设备为需依附于主件设备配套使用的附件或配件时，使用“附件建账”。
问：
建账时，无单位可选？
答：
无建账单位可供教师建账，需先申请建账单位，通过审核后，即有单位可建账。
问：
建账时，提示需要核查设备。
答：
系统要求教师本人需对名下设备定期核查，如未核查，将停止建账等功能。
如需建账，需先对名下设备核查。
问：
为什么设置个人信息时要预留手机号码？
答：
为了在第一时间通过短信通知您业务办理结果。
设备自查
设备自查业务说明
1、您的设备所在单位资产秘书通过账目整理，会预先把属于您管理的设备分配到您的名下。
2、您需要对分配到您名下的设备进行自查，如对设备分配有疑问，需联系资产秘书调整。
3、未完成分配到您名下设备的自查任务时，您将暂时无法使用建账等系统中的相关功能。
资产秘书预分配仪器设备
资产秘书进入“单位业务—>帐目管理”菜单下，选择“未整理领用人”，整理确定设备领用人后点击“保存”，完成本单位设备的分发工作。
自查4-1
设备自查
进入“个人业务—我的设备账目”菜单下，选择“在库设备”，点击“修改/自查”对列表中分配到您名下的需核查设备进行自查。
自查4-2
进入设备信息页面，对设备相关信息进行修正和备注后，点击“保存且自查”，完成自查。
自查4-3
退回账目整理有异议设备
在账务调整期间，如果用户对自己名下的设备有异议，那么可以使用“退回”功能，将这些设备退回到单位设备秘书处，并提醒设备秘书重新整理这些数据。
如图所示，先勾选有异议的设备，再点击“退回”按钮，使用该功能。
注意：
2011年11月15日以后新建帐设备不可能执行“退回”操作；
建议用户先与设备秘书联系，确认数据有误之后，再使用退回功能，减少误操作。
设备领用常见问题
问：
为何在查询之后，在列表页面有的设备前不是
符号，而是
符号？
答：
此符号表明该设备正在办理其他业务，用户可以把鼠标移动到该符号上，即可显示办理何种业务。
问：
在什么情况下需要进行设备自查？
答：
情况一：
系统使用初期，进行账目整理，需对资产秘书分配到您名下的设备进行自查；
情况二：
系统设定的设备清查周期为12个月，即系统会定期要求您对名下到达核查期限的设备进行自查；
情况三：
当您名下的设备存放地点等发生变化时，可使用“修改/自查”功能及时修正相关信息，以便设备后续使用管理。
Q：
如何进行批量设备自查？
A：
可在设备自查页面，输入房间号或关键字进行设备筛选，勾选需要进行批量自查的设备，点击“自查”按钮即可。
设备调拨
设备调拨业务说明
仪器设备调拨业务适用于二级单位内部不同建账单位间或不同二级单位间仪器设备的调拨，同一建账单位内老师间仪器设备调拨请走领用人变更业务。
设备调拨流程
提交调拨申请
进入“单位业务—调拨业务”菜单下，选择“调拨业务”选择“申请调拨”，在列表中逐一选择需调拨设备后，填写设备新领用单位、新领用人等相关信息，提交申请等待后续审核。
设备调拨5-1
设备调拨5-2
设备调拨5-3
设备调拨5-4
设备调拨5-5
查询业务状态
进入“单位业务—变动业务”菜单下，选择“调拨业务”，可以查询到业务各数据，以及所处的流程节点。
设备调拨5-6
设备调拨常见问题
问：
为何在查询之后，在设备列表页面有的设备前不是
符号，而是
符号？
答：
此符号表明该设备正在办理其他业务，用户可以把鼠标移动到该符号上，即可显示正在办理何种业务。
问：
调拨业务可以由领用人直接操作吗？
答：
不可以，在目前的系统运行初始的账目整理阶段，调拨业务暂时只能由二级单位资产秘书发起。
问：
仪器设备新领用人、新存放地信息由谁填写？
答：
仪器设备“新领用人”“新存放地”在设备调出单位资产秘书在提交调拨申请时为选填项，最终由设备调入单位资产秘书在确认接收设备时进行填写或修正。
变更领用人
变更领用人业务说明
1、变更领用人业务主要适用于同一建账单位内领用人发生变更的情况；
2、领用人变更需双方先达成一致，单位资产秘书知情；
3、一次操作只能提交同一建账单位中的一台或多台设备；
4、在提交业务后，请尽快联系设备新领用人登录系统进行设备接收操作。
变更领用人流程
提交变更申请
进入“个人业务—变动业务”菜单下，选择“变更领用人”，选择“办理使用人变更”，填写单位、仪器号段、关键字等，查询出需变更领用人仪器，等待新领用人确认接收，等待相关部门审核。
变更领用人6-1
变更领用人6-2
变更领用人6-3
变更领用人6-4
新领用人确认
新领用人在设备变更申请提交后，选择任务，选择其中的“仪器设备转出”，点击“处理”，处理仪器变更业务。
变更领用人6-5
查询业务状态
进入“个人业务—变动业务”菜单下，选择“领用人变更”，可以查询到业务各数据，以及所处的流程节点。
变更领用人6-6
领用人变更常见问题
问：
为什么我已经提交了领用人变更业务，设备仍然在我名下？
答：
提交变更业务后，还需待后续的审核全部通过之后，设备才会转到新领用人名下。
问：
为什么我在选择设备时系统提示“一次只能选择一个建账单位下的设备进行业务办理，请重新选择”？
答：
这是因为领用人变更业务，系统设定只能用于同一建账单位内部的领用人调整。
问：
为什么我在选择填写新领用人时，列表中找不到新领用的老师信息？
答：
系统要求新的领用人必须在此建账单位拥有建账权限，上述情况可能是由于新的领用人未申请建账权限。
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