长江航道局船舶建造项目文件材料立卷归档范围.docx
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长江航道局船舶建造项目文件材料立卷归档范围
长江航道局船舶建造项目
文件材料立卷归档范围
序号
收集范围
归档单位
备注
1
立项审批文件
1.1
可行性研究报告及审批文件
建设单位
1.2
专家评审意见
建设单位
1.3
其它文件材料
建设单位
2
设计审批文件
2.1
方案设计报告及审批文件
建设单位
2.2
方案设计专家评审意见
建设单位
2.3
技术设计及审批文件
建设单位
2.4
技术设计专家评审意见
建设单位
2.5
投资概算及批复
建设单位
3
工程管理文件
3.1
年度投资计划
建设单位
3.2
重要往来函件、电文
建设单位
3.3
监造日志
建设单位
3.4
详细设计图
建设单位
3.5
审图意见书
建设单位
3.6
退审图
建设单位
4
施工文件
4.1
施工管理文件
施工单位
4.1.1
交船（交工）验收证书
施工单位
4.1.2
开工报告、开工令
施工单位
4.1.3
技术交底/施工设计审查
施工单位
4.1.4
施工组织设计、工艺文件
施工单位
4.1.5
建造进度计划
施工单位
4.1.6
设计变更文件及图纸
施工单位
4.1.7
工作协调会议纪要
施工单位
4.1.8
施工日记/大事记/事故处理记录或报告
施工单位
4.1.9
与建设、监造（监理）往来文件
施工单位
4.2
原材料质量证明文件
施工单位
4.2.1
船板、角钢、钢管等钢材料船用产品证书及合格证
施工单位
4.2.2
焊条、焊心、焊剂等焊接材料船用产品证书及合格证
施工单位
4.2.3
船舶涂料、油漆船用产品证书及合格证
施工单位
4.2.4
其他船用原材料
施工单位
4.3
质量控制文件
施工单位
4.3.1
船体结构报验资料（主要包括开工前检查型线放样检查、钢材切割加工、船体构件装配、焊接、密性实验、舾装、全船主要尺度检验、干舷标志及水尺标志、下水前检查等）
施工单位
4.3.2
轮机报验资料（主要包括全船箱柜、主副柴油机、发电机、轴系及润滑关系、艉轴等轴系、舵机及舵系；燃油、水系统、消防、压缩空气等全船管系，以及汽笛等）
施工单位
4.3.3
电气设备报验资料（电缆敷设、电气设备布置，配电、控制、照明系统，发电机连接，信号、报警系统，低压、主机、舵机系统，全船电气设备绝缘测试，全船电气设备调试等）
施工单位
4.3.4
玻璃钢纤维船工艺规程、原材料、模具检验；
施工单位
4.3.5
船体结构的完整性和成型质量及船壳板厚检验
施工单位
4.3.6
全船油漆、敷料检验
施工单位
4.4
质量检验文件
施工单位
4.4.1
总体质量检验报告
施工单位
4.4.2
船舶基本情况介绍
施工单位
4.4.3
船体材料性能报告、材料使用部位记录
施工单位
4.4.4
全船主要焊接部位检验报告；射线检验报告；船体焊缝无损探伤报告
施工单位
4.4.5
倾斜试验报告
施工单位
4.4.6
船体舱室密闭性试验报告
施工单位
4.4.7
载重线标志及水尺校验报告
施工单位
4.4.8
系泊/航行试验大纲，试验报告
施工单位
4.4.9
锚泊、系泊及拖曳设备检验
施工单位
4.4.10
锚机/绞盘系泊、航行试验记录，
施工单位
4.4.11
螺旋桨检验报告
施工单位
4.4.12
舵系检验报告（舵装置及舵机系泊试验记录，航行中操舵试验报告）
施工单位
4.4.13
消防设备检验（固定水消防、压力水雾灭火、泡沫灭火等系统）
施工单位
4.4.14
救生设备检验
施工单位
4.4.15
船舶性能试验报告
施工单位
4.4.16
柴油机启动性能试验、换向试验报告
施工单位
4.17
主机系泊/航行试验记录
施工单位
4.4.18
液压舵机试验报告
施工单位
4.4.19
起货设备试验报告
施工单位
4.4.20
压力水柜装置试验记录
施工单位
4.4.21
各泵、风机效用试验记录
施工单位
4.4.22
空压机及压缩空气系统试验记录
施工单位
4.4.23
舱底水、压载水系统试验报告
施工单位
4.4.24
消防水系统试验记录
施工单位
4.4.25
生活污水装置及系统效应试验记录
施工单位
4.4.26
交流发电机负载试验记录、并联运行试验记录
施工单位
4.4.27
柴油发电机组原动机负荷试验记录、加载卸载负荷实验记录
施工单位
4.4.28
配电板各保护装置测试记录
施工单位
4.4.29
蓄电池充放电试验记录、照明分电箱及电线绝缘电阻测测量记录
施工单位
4.4.30
通讯、导航、对外扩音设备检测、试验记录
施工单位
4.4.31
航行、信号、无线电设备检验
施工单位
4.4.32
其他设备、系统试验记录/报告
施工单位
4.5
设备文件
施工单位
4.5.1
舾装设备（门、窗、盖板、楼梯等材料船用设备证书、合格证）
施工单位
4.5.2
配套设备（擎链钩、缆绳、钢丝绳、锚、锚链、螺旋桨、艉轴管、系缆绞盘等船用设备证书、合格证等）
施工单位
4.5.3
消防设备（水枪、水带、救生衣、救生圈、耐火舱壁等船用设备证书、合格证等）
施工单位
4.5.4
轮机设备（主副柴油机及发电机组、空压机及电机，各类泵设备、轴系设备、齿轮箱、汽笛系统、舵机系统，油水分离器、污水处理装置等设备说明书、随机文件、使用手册、船用设备证书、合格证等）译文资料
施工单位
4.5.5
电气设备（全船照明设备、配电板、报警系统、电气控制箱、驾驶控制台、配电柜、广播系统、无线电装置、甚高频、雷达、充电机、汽笛、卫星定位系统等设备说明书、随机文件、使用手册、船用设备证书、合格证等）译文资料
施工单位
4.6
船舶装饰、装修相关资料
4.7
交船验收文件
施工单位
4.7.1
船舶检验证书簿（技术资料、适航、吨位、载重线、防污染等证书）
施工单位
4.7.2
建造报告或总结/出厂证书
施工单位
4.7.3
船舶交接凭证
施工单位
4.7.4
随船机电设备移交清单
施工单位
4.7.5
设备资料及设备携带备件移交清单
施工单位
4.7.6
工属具交接清单（船体、轮机、电气工属具设备、备品备件明细等）
施工单位
5
监理（造）文件
5.1
监理（造）成立文件、人员及启用项目章
监理单位
5.2
监理（造）大纲/规划（计划）/细则
监理单位
5.3
监理（造）日志、月报
监理单位
5.4
旁站记录
监理单位
5.5
平行检测资料
监理单位
5.6
监造单位与建设单位、施工单位往来文件
监理单位
5.7
监理（造）工作例会或专题会议纪要
监理单位
5.8
监造报告（总结）
监理单位
6
竣工图
6.1
船体部分
施工单位
6.1.1
船体完工图纸目录
施工单位
6.1.2
船体说明书
施工单位
6.1.3
总布置图
施工单位
6.1.4
型线图
施工单位
6.1.5
吨位计算书
施工单位
6.1.6
液舱容积曲表
施工单位
6.1.7
螺旋桨图
施工单位
6.1.8
载重线标志及水尺图
施工单位
6.1.9
横剖面图
施工单位
6.1.10
基本结构图
施工单位
6.1.11
外板结构图
施工单位
6.1.12
锚泊系泊设备布置图
施工单位
6.1.13
舵系布置图
施工单位
6.1.14
舵杆
施工单位
6.1.15
全船信号设备布置图
施工单位
6.1.16
全船门、窗、孔盖布置图
施工单位
6.1.17
全船栏杆、梯、扶手布置图
施工单位
6.1.18
全船消防救生设备布置图
施工单位
6.1.19
舱室设备布置图
施工单位
6.1.20
倾斜试验报告
施工单位
6.1.21
船舶完整稳性计算书
施工单位
6.1.22
全船消防布置图
施工单位
6.2
轮机部分
施工单位
6.2.1
轮机完工图纸目录
施工单位
6.2.2
机舱布置图
施工单位
6.2.3
轮机说明书
施工单位
6.2.4
轮机设备明细表
施工单位
6.2.5
舵机舱及液压管系布置图
施工单位
6.2.6
轴系及润滑管系布置图
施工单位
6.2.7
艉轴及密封装置
施工单位
6.2.8
艉轴
施工单位
6.2.9
中间轴
施工单位
6.2.10
燃油管系原理及布置图
施工单位
6.2.11
滑油管系原理及布置图
施工单位
6.2.12
冷却水管系原理及布置图
施工单位
6.2.13
排气管系布置图
施工单位
6.2.14
压缩空气管系原理及布置图
施工单位
6.2.15
机舱油污水处理管系布置图
施工单位
6.2.16
燃油速闭阀遥控系统图
施工单位
6.2.17
全船注入、测量、透气管系布置图
施工单位
6.2.18
舱底、消防管系原理及布置图
施工单位
6.2.19
全船供水管系布置图
施工单位
6.2.20
全船疏排水及生活污水处理管系布置图
施工单位
6.2.21
机舱通风管系布置图
施工单位
6.3
电气部分
施工单位
6.3.1
电气完工图纸目录
施工单位
6.3.2
电气说明书
施工单位
6.3.3
电气设备明细表
施工单位
6.3.4
电力设备布置图
施工单位
6.3.5
电力一次系统图
施工单位
6.3.6
水泵分电箱系统图
施工单位
6.3.7
风油分电箱系统图
施工单位
6.3.8
AC220V生活分电箱系统图
施工单位
6.3.9
AC380V空调分电箱系统图
施工单位
6.3.10
舵机电气系统图
施工单位
6.3.11
驾驶室集中控制台系统图
施工单位
6.3.12
照明设备布置图
施工单位
6.3.13
底舱照明系统图
施工单位
6.3.14
舱室照明系统图
施工单位
6.3.15
室外照明系统图
施工单位
6.3.16
强光灯照明系统图
施工单位
6.3.17
应急照明系统图
施工单位
6.3.18
航行信号灯系统图
施工单位
6.3.19
临时应急充放电单元系统图
施工单位
6.3.20
通信导航设备布置图
施工单位
6.3.21
助航分电单元系统图
施工单位
6.3.22
通用报警系统图
施工单位
6.3.23
无线电分电单元系统图
施工单位
6.3.24
甚高频无线电话系统图
施工单位
6.3.25
广播系统图
施工单位
6.3.26
主干电缆走向图
施工单位
6.4
舾装工艺完工图
施工单位
6.5
装饰、装修完工图
施工单位
7
交、竣工验收及缺陷责任期文件
7.1
交船（交工）会议材料
建设单位
7.2
交船、交工等会议纪要
建设单位
7.3
交接文件、备忘录及总结
建设单位
7.4
竣工验收证书
建设单位
7.5
后评价文件材料
建设单位
8
资金管理及审计文件
8.1
固定资产移交清单
建设单位
8.2
工程结算审计资料
建设单位
8.3
财务决算审计资料
建设单位
8.4
财务决算报告
建设单位
9
工程合同及招投标文件
9.1
工程合同
建设单位
9.2
招标文件、招标文件备案
建设单位
9.3
投标文件
建设单位
9.4
评标文件、评标报告
建设单位
9.5
评标结果备案
建设单位
9.6
中标通知书
建设单位
10
特殊载体文件
10.1
照片
参建单位
10.1.1
重大活动
参建单位
10.1.2
船舶建造过程
参建单位
10.1.3
重大事故处理
参建单位
10.2
声像资料、电子文件
参建单位
10.2.1
重大活动
参建单位
10.2.2
船舶建造过程
参建单位
10.2.3
重大事故处理
参建单位
10.2.4
完工图
参建单位
10.2.5
照片
参建单位
10.2.6
档案目录
参建单位
长江航道码头工程项目文件
材料立卷归档范围
序号
收集范围
归档单位
备注
1
立项审批文件
1.1
项目建议书及审批文件
建设单位
1.2
可行性研究报告及审批（核准）文件
建设单位
1.3
工程可行性研究报告、批复及专家意见
建设单位
1.4
工程可行性研究报告的评估报告及专家意见
建设单位
1.5
项目用地预审意见
建设单位
1.6
长江岸线报告及审批文件
建设单位
1.7
防洪报告及审批文件
建设单位
1.8
环境影响评价报告书
建设单位
1.9
工程用地覆矿勘查评估报告
建设单位
1.10
其他文件材料
建设单位
2
设计审批文件
建设单位
2.1
设计基础材料
建设单位
2.1.1
地形、地质勘察报告、试验报告及说明、图纸
建设单位
2.1.2
勘察设计、报告、记录
建设单位
2.2
初步设计
建设单位
①初步设计的批复及请示文件
建设单位
②初步设计设计说明书、主要设备及材料、附件
建设单位
③初步设计工程概算
建设单位
④初步设计设计图纸
建设单位
⑤初步设计专家审查意见及会议纪要
建设单位
2.3
施工图设计
建设单位
①施工图设计的批复及请示文件
建设单位
②施工图设计设计说明书、主要设备及材料、附件
建设单位
③施工图设计工程概算
建设单位
④施工图设计设计图纸
建设单位
⑤配套设施专项设计
建设单位
2.4
设计阶段各类审查会文件
建设单位
2.5
设计过程中重大技术问题往来文件
建设单位
3
工程管理文件
3.1
建设用地规划许可
建设单位
3.2
土地使用权证
建设单位
3.3
征用土地、拆迁补偿文件
建设单位
3.4
红线图
建设单位
3.6
建设、施工许可
建设单位
3.7
水、电、路三通一平协调文件
建设单位
3.8
开工备案
建设单位
3.9
质量监督登记及通知书
建设单位
3.10
建设单位就工程质量、安全、进度、费用控制管理的文件
建设单位
3.11
建设单位组织召开的工地例会、专题会议纪要
建设单位
3.12
固定资产年度投资计划
建设单位
3.13
其它管理类文件材料
建设单位
4
施工文件
4.1
施工管理资料
施工单位
4.1.1
交工验收证书
施工单位
4.1.2
工程现场质量管理制度
施工单位
4.1.3
水运施工现场质量管理检查记录
施工单位
4.1.4
单位工程、分部、分项划分备案表
施工单位
4.1.5
设计交底、图纸会审
施工单位
4.1.6
开工报审表、开工令
施工单位
4.1.7
施工组织设计方案、技术交底、
施工单位
4.1.8
分部、分项开工报审
施工单位
4.1.9
设计变更及设计更改核定单
施工单位
4.1.10
专项方案报审
施工单位
4.1.11
施工单位组织召开的工地月度会、专题会议纪要（含签到表）
施工单位
4.1.12
施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位、监理单位的往来文件
施工单位
4.1.13
监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的往来文件
施工单位
4.1.14
项目管理人员报审
施工单位
4.1.15
复工令、工程暂停令、工程复工申请及复工报告
施工单位
4.1.16
工程业务联系单、监理通知单及回复单
施工单位
4.1.17
质监和建设单位指令及回复
施工单位
4.1.18
大事记及事故处理报告
施工单位
4.1.19
施工进度计划报审
施工单位
4.1.20
施工月报
施工单位
4.1.21
施工日志
施工单位
4.1.22
施工总结
施工单位
4.1.23
交工结算书
施工单位
4.1.24
沉降观测记录
施工单位
4.2
质量保证资料
施工单位
4.2.1
测量放线、控制点交接
施工单位
4.2.2
主要施工船机设备进/退场报审表
施工单位
4.2.3
原材料汇总表
施工单位
4.2.4
原材料进场验收记录
施工单位
4.2.5
原材料送检见证单
施工单位
4.2.6
原材料送检报审表
施工单位
4.2.7
原材料检测报告
施工单位
4.2.8
原材料出厂合格证及相关证明文件
施工单位
4.2.9
购置设备出厂证明文件
施工单位
4.10
桩基础分部检测报告及验收记录
施工单位
4.3
质量检验资料
施工单位
4.3.1
单位工程观感质量评价表
施工单位
4.3.2
单位工程质量检验记录表
施工单位
4.3.3
分部工程质量检验记录表
施工单位
4.3.4
分项工程质量检验记录表
施工单位
4.3.5
隐蔽工程验收记录
施工单位
4.3.6
检验批质量检验记录表
施工单位
4.4
安全资料
施工单位
4.4.1
安全生产组织机构
施工单位
4.4.2
安全生产责任书及考核
施工单位
4.4.3
安全生产管理制度
施工单位
4.4.4
技术交底类
施工单位
4.4.5
安全教育类
施工单位
4.4.6
人员管理类
施工单位
4.4.7
应急管理类
施工单位
4.4.8
施工机械管理类
施工单位
4.4.9
安全防护用品及消防类
施工单位
4.4.10
危险品管理类
施工单位
4.4.11
风险管理类
施工单位
4.4.12
安全生产专项费用类
施工单位
4.4.13
安全检查类
施工单位
4.4.14
其它法律法规规定的资料
施工单位
5
监理文件
5.1
监理部成立文件及启用项目章
监理单位
5.2
监理大纲、规划、细则及制度
监理单位
5.3
监理人员资料
监理单位
5.4
监理工作交底
监理单位
5.5
监理月报
监理单位
5.6
监理组织召开的工地例会纪要及专题会议纪要（含签到表）
监理单位
5.7
监理通知单汇总表
监理单位
5.8
监理就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件
监理单位
5.9
监理平行检测资质证书
监理单位
5.10
平行检测材料汇总表
监理单位
5.11
监理独立复测资料
监理单位
5.12
监理平行检测及独立抽检、试验文件、报告
监理单位
5.13
监理测量控制及复核记录
监理单位
5.14
旁站监理记录
监理单位
5.15
工地巡视记录
监理单位
5.16
重大安全（质量）隐患报告书
监理单位
5.17
监理日志、备忘录
监理单位
5.18
监理总结及质量评估报告
监理单位
5.19
监理安全资料
监理单位
5.20
监理安全规划、细则
监理单位
5.21
监理安全制度
监理单位
5.22
监理安全专项方案
监理单位
5.23
监理安全检查和督促整改制度、监理安全台帐
监理单位
5.24
监理安全日记
监理单位
5.25
监理安全巡查记录
监理单位
5.26
监理安全月报
监理单位
5.27
监理安全工作总结
监理单位
6
生态、环保文件
6.1
生态、环保审批文件
建设单位
6.2
生态、环保实施过程文件
建设单位
7
竣工图
7.1
单位工程竣工图
施工单位
8
交、竣工验收文件及缺陷责任期文件
8.1
各单位工程交工验收会议材料
建设单位
8.2
专项验收报告（环境保护、审计、档案、消防等）
建设单位
8.3
建设、设计、施工、监理单位工作报告
建设单位
8.4
质量监督报告
建设单位
8.5
试运行记录
建设单位
8.6
调整概算审批文件
建设单位
8.7
竣工验收鉴定书及竣工验收证书
建设单位
9
资金管理及审计文件
9.1.1
竣工财务决算报告
建设单位
9.2.2
工程结算审计资料
建设单位
9.2.3
财务决算审计资料
建设单位
10
工程合同及招投标文件
10.1
工程合同
建设单位
10.1.1
前期工作合同及协议
建设单位
10.1.2
勘察设计合同及协议
建设单位
10.1.
升级会员 