样板间开放活动方案.docx
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样板间开放活动方案
博大地产西郊华城楼盘样板间开放典礼活动方案
12月31日
合盎营销
一、开放活动要点概述
1、开放活动基本安排：
活动要素：
甲方：
佳木斯博大地产乙方：
沈阳合盎房产咨询
实施时间：
2014年1月10-15日
活动地点：
西郊华城售楼处
公关形式：
样板间开放及项目讲解
参与群体：
开发商特邀嘉宾/媒体记者/合作单位/前期积累意向客户/工作人员等
2、目标客户分析：
目标客户分析：
年龄：
约30-50岁
背景：
社会精英,支柱阶层
生活形态：
引领社会进步，生活节奏快；事业稳定，持续上升；
活动目的：
新闻性——通过本次活动的举办将博大地产西郊华城项目优势，所追求的品质生活，全面的配套等信息放大，制造新闻，配合其他宣传攻势在区域内扩大知名度，提高认知度与信任度
务实性——通过样板间开放活动使来宾亲临其境，预约西郊华城未来生活场景，形成真实的口碑流传，加强意向客户对项目的了解，坚定购买决心，促进销售。
策划分析：
配合西郊华城整体营销策划思路，我方拟定将本次活动以二个宣传点为主，样板间开放并参观，项目推介。
样板间开放——利用活动进行契机，举办样板间开放仪式，将我们的思路，设计理念向来宾及媒体公开，展示精美样板间。
也正是宣告市场西郊华城正式推向市场。
并且利用主题活动周来宣传项目品质。
邀请函内容：
尊敬的______
2014年1月15日9；30西郊华城售楼处举行“西郊华城·共享极致生活”——“2014西郊华城巅峰大宅样板间盛大开放活动”我们将和大家一起领略豪宅独特魅力，开放巅峰大宅样板间，鉴赏艺术精品。
尽享美食并且送上丰厚礼品，特此诚邀贵宾莅临。
活动开放建议：
活动开放时建议分三大板块：
1/媒体开放日2/公众开放日3/合作商开放日
3、样板房开放活动前提条件：
项目定位高端，却现场产品力表现严重不足；佳木斯购房客户喜好参观样板间，且主要竞争个案（白金湾、玫瑰园）均没有高级别的样板间甚至现房，现场产品力展示不足导致客户持观望态度，所以此次样板间面市，样板间品质相当重要，要能具备给予市场眼前一亮的产品打动力。
具体要求如下：
（1）产品样板间一次性全部投入使用
为全面解决工地形象和产品展示力差的问题，最大化提升产品表现力，促进购买欲望，必须一次性成套系展示
（2）样板房硬软装完全装修到位
样板房，内部精装修完成，且需要保证装修品质和效果，以达到树立西郊华城作为佳木斯地区最高端的别墅楼盘的形象。
（3）样板区工地围板及画面安装完毕
由于现场施工区域与样板区紧密相连，甚至相互穿插，为保证现场形象，保障客户看房安全，样板间开放活动前必须样板区必须做好工地围板并铺设合理的看房通道，以连接看房路线。
样板间通道包装
二、现场活动及主题
（一）样板房开放系列活动之——媒体开放日
活动主题：
诚邀媒体共见巅峰豪宅面市
活动时间：
2014年1月11日
参与对象：
佳木斯房产网，佳木斯日报，三江晚报，新浪网，等佳木斯知名媒体
活动形式：
参观样板房、小型座谈会茶点会
注意事项：
1、通过媒体开放日，提前三天将事先确定的新闻稿件在主流媒体上迅速投放，在正式公开日到来前给予样板间正式开放提供预热和市场反应时间
2、媒体炒作是此次活动的最终目标，活动成功与否不在于现场活动，而在于媒体宣传的综合运用效果，要做到让样板间开放成为佳木斯楼市甚至市民生活茶余饭后的谈资，充分吸引市场关注好好奇，做大公众开放日当天的浓烈气氛
说明：
由于媒体开放日现场活动规模较小，且媒体开放日重点在于媒体炒作和各类媒体中和运用，故现场活动仅限于象征性媒体人士，现场参观和小型茶会，且所有物料和简单包装均已通盖在后期公众开放日之中，故活动现场组织不予阐述
（二）样板房开放系列活动之——公众开放日
活动主题：
巅峰豪宅邀您共赏
活动时间：
2014年1月13日
参与对象：
前期别墅意向客户20组左右，领导邀约10-15组，各大单位重要领导10-15组共计50组左右
活动形式：
活动当天，先有剪短的几个热场表演活动（邀请活动公司编排）中间穿插大抽奖活动以吸引人气和烘托现场气氛，最后由孙总致词宣布样板房正式公开并带领现场来宾进入样板间参观
注意事项
在参观过程中如有意向客户进入谈价阶段，由置业顾问带领客户回营销中心洽谈区进行谈判，促成成交。
活动要点：
尊贵：
以邀请函形式，保证活动的规格和尊贵性，扭转项目自推广以来，低调甚至朴素的推广形象。
人气：
为保证当天人气，综合媒体炒作，建议进行奖品礼品配合，从多渠道邀约高品质客户，争取在保证活动当天充足人气的前提下，还能有较为理想的成交。
（二）样板房开放系列活动之——合作商开放日
活动主题：
共享资源，合作双赢
活动时间：
2014年1月15日
参与对象：
各大影楼婚纱等
活动目的：
与其洽谈进行合作，如有婚摄照可到西郊华城样板间进行拍摄，我方免费提供拍摄场地，他方进行西郊华城样板间宣传，这样可大大增加西郊华城样板间宣传效果，并且节约宣传成本，成为佳木斯口碑相传不可或缺的手段。
客户邀约：
●邀约明细
佳木斯博大地产样板间公开
活动
客户群体
邀约时间
邀约数量
预计来人
责任人
备注
西郊华城样板间公开及冷餐会
西郊华城前期别墅意向客户
1-13日
34组
20组
许海峰、肖野
以电话通知的形式告知，并以巨额抽奖和现场礼品为邀约条件
领导关系客户
1-13日
20组
20组
以电话通知的形式告知，并以巨额抽奖和现场礼品为邀约条件
佳木斯高端场所老板
1-13
50
25
由置业顾问进行邀约。
媒体邀约
1-10日
10家
5-10家
许海峰
配合媒体宣传由营销经理通知
合作商
10-15日
10家
5-10家
置业顾问发邀请函告知意向及现场洽谈
共计户
65组（分批次）
五、活动地点
博大·西郊华城营销中心、样板区
六、活动流程
顺序
时间
区域
工作内容
工作人员
通知客户
2104年1月1日开始
营销中心
1、邀约客户参加西郊华城样板间公开活动。
2、对上述邀约表进行邀约
全体置业顾问
活动准备
1月1-5日
营销中心
1、1月8日活动工作筹备会，查看各板块筹备情况，统计各业务员邀约客户指标情况。
2、1月3日所有业务员针对，流程，注意事项，报价统一说辞培训
3、1月9日通知样板间公开活动各负责人进行活动流程培训安排；（全体工作人员）
4、1月8日再次确定客户邀约情况以及确定客户名单，烘托活动当天的现场气氛。
5、1月5样板间硬装完成，样板间软装完成，看房通道包装完成，并交付营销。
许海峰、肖野
活动当天客户到场、停车
1月10-15
营销中心
1、客户停车在西郊华城处停车场及马市胡同处物业责指挥车辆，具体停车位9号现场确认）
2、现场包装部分参看现场包装方案
物业
客户签到
9:
00--10:
00
营销中心签到区
1、置业顾问9:
00在门口迎接各自客户，审核客户身份后引导客户到签到区签到，并暂时引导至谈客区就坐，聚齐10人后，由礼仪人员统一带领至样板区客户区依次就坐。
2、置业顾问在9：
00之前在签到区等待客户签到，并将已签到客户手中邀请函副券撕下投入抽奖箱内，正券交由客户自行保管，以便后期兑奖使用
3、所有签到客户发瓶装水1瓶
4、于海生统筹在9号以前将邀请函制作完毕
由许海峰肖野统一提哦啊陪
10:
00—10:
15
营销中心
置业顾问继续留守前台，以备迟到客户签到和邀请函发放，并将客户副券撕下，统一交给对接人员送至样板区活动现场投入抽奖箱
置业顾问
客户轮候
9:
00--10:
00
营销中心谈客区
置业顾问9:
00在门口迎接各自客户，审核客户身份后引导客户到签到区签到，并暂时引导至谈客区就坐，聚齐10人后，由礼仪人员统一带领至样板区客户区依次就坐。
置业顾问
客户等候
9:
00--10:
00
样板区客户等候区
客户在等候区就坐等待活动开始，期间只提供少量瓶装水，许海峰配对讲机，随时保持与营销中心前台客户接送人员的沟通
许海峰
开放典礼执行
10:
00--11:
00
舞台区
开幕典礼按预案执行，具体流程详见开放典礼活动流程单
活动公司
样板间开放自由参观及冷餐会活动执行
C8样板房及参与冷餐会
11:
00-12:
30
C8样板房内
1.用说辞弥补花园未完成的弊端，提示客户花园在别墅生活中的重要性，让客户体验纯正别墅生活。
2.物业管家负责客户在样板房门口穿鞋套。
3.客户参加冷餐会，让客户进入样板房后有回家的感觉。
4.首先带客户参观客厅，重点介绍客厅的面积、层高、采光，给客户思想中植入奢华概念，体现项目别墅的档次。
5.带看样板房一层其他功能区。
6.带看样板房二层，给客户造梦，为客户设计家庭成员房间分配、房间设置、设计等。
7.带看样板房三层，凸显三楼露台的大气，可多次运用浪漫情节再次为客户造梦。
并为客户设计主卧，并告诉客户主卧是一家之主的卧室，具有尊贵性。
全体置业顾问专门针对性培训样板间说辞，指派经验丰富、气质较好业务员持随身麦克风集中为带头进入样板间的领导，集中驻点介绍样板间功能及产品亮点。
C8样板房及参与冷餐会
11:
00-12:
30
DL185-02样板房内
1.物业管家负责客户在样板房门口穿鞋套。
2.客户参加冷餐会，让客户进入样板房后有回家的感觉。
3.首先带客户参观客厅，主要凸显客厅的面积、采光。
4.带客户参观一层其他区域。
5.带客户参观二层，重点介绍样板房南边房间可偷面积的做法以及二层书房采光效果。
6.带客户参观三层，重点介绍主卧的面积以及南边书房与露台间的关系，不断为客户造梦。
现场谈客
11:
00-12:
30
营销中心洽谈区
1.与有意向的客户进行洽谈，不断造梦，不断提升项目卖点。
2.不断提示客户样板房公开房价将会上涨，提醒客户尽快做决定。
徐磊及全体置业顾问
清场
12:
30
表演区、
冷餐区
除现场氛围包装、其余撤除
活动公司、置业顾问及安保、保洁
七、活动区域分布
序号
区域
职责
所需物料
负责人员
停车区
1、客户停车在西郊华城停车场及马市胡同（物业保安负责指挥车辆，具体停车位9号现场确认）
物业
1
营销中心签到区
负责统计及确认客户身份，副券撕投，并派发瓶装水
奖券、签到单、圆珠笔2支
2名置业顾问
营销中心客户轮候区
置业顾问9:
00在门口迎接各自客户，审核客户身份后引导客户到签到区签到，并暂时引导至谈客区就坐，聚齐10人后，由礼仪人员统一带领至样板区客户区依次就坐。
置业顾问
营销中心与样板区连接通道
简单氛围包装
空飘、彩旗、金箔包树
活动公司
样板区客户等候区
客户在等候区就坐等待活动开始，期间只提供少量瓶装水许海峰配对讲机，随时保持与营销中心前台客户接送人员的沟通
瓶装水、对讲机、椅子、一米线、地毯
许海峰、活动公司
舞台区
用于舞台表演、领导讲话、启动仪式、
背景板、舞台搭建材料、地毯、鲜花、启动球等
活动公司
礼炮区
用于皇家礼炮、烟幕弹等氛围烟火点放
皇家礼炮、烟幕弹、鞭炮
活动公司
样板间
用于客户参观、冷餐
软硬装饰品、冷餐等
工程部、物业公司、营销部
冷餐区
用于摆放冷餐食品和饮品
冷餐物料
许海峰
3
看房通道
保证通道内安全、卫生，在有客户路过时安保人员需敬礼，并且设置一定广告、样板房图片。
广告牌
合盎设计
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