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ERP系统运行报告模板.docx

ERP系统运行报告模板

财务管理部文件

[2010]XXX号签发人:

xxxERP系统运行报告

(2010年11月01日至2010年11月30日)

一、系统总体情况

为了确保xxxERP信息管理系统的平稳运行,促进系统管理水平稳步提升,更好的辅助生产及其财务的日常运作,控制人为不规范操作等因素所造成的一些系统问题,财务管理部IT管理中心于12月6日对ERP运行情况进行总结,从提取的数据来看主要反映以下问题:

⏹计划模块:

Ø10年11月各产品公司自制计划完成率环比10年10月自制计划完成率上升3.55%,环境电器本月自制计划平均完成率为92.67%。

Ø10年11月份各产品公司外协计划平均完成率为51.83%,环比10月外协计划完成率上升4.79%。

Ø10年11月超期未分解的MPS计划数量为97729台,其中取暖器金属扇组织为91244台。

⏹采购模块:

Ø10年11月采购订单完成率为67.60%,环比10月下降4.15%.

Ø10年11月份外协订单完成率为51.58%,环比10月份外协订单完成率上升5.08%。

⏹车间、仓库模块:

Ø10年11月各产品公司离散任务完工未发料有33条,其中风扇有16条异常数据。

Ø10年11月各产品公司离散任务完工组件发料量差异大于(>3‰)有631条,其中原风扇公司有302条。

⏹BOM管理

Ø10年11月新增物料有128个未维护工艺路线,请工艺人员及时维护。

Ø目前ERP系统有117个采购物料的属性定义错误,采购物料的“制造或采购”属性定义为“制造”。

此部份物料在MRP运算后不能产生采购建议。

Ø目前ERP系统有84个自制物料的属性定义错误,自制物料的制造或采购”属性定义为“购买”。

此部份自制物料在MRP运算后,对应的组件物料不能产生采购建议。

⏹系统管理

Ø超过30天未使用ERP系统的用户有13人,超期的用户于本月15号批量失效。

对于偶尔才使用ERP系统的人员,建议用ERP通用查询用户来查询系统相关数据。

 

1、重点关注的系统运行情况

序号

指标

两季国内

风扇国际

东亚

越南

加湿电器

净化器

油汀吊扇

油汀OEM

环境系统

平均值

1

自制生产计划完成率

2

外协生产计划完成率

3

本月采购订单完成率

4

本月委外订单完成率

2、系统数据运行情况

序号

模块

指标

两季国内

风扇国际

东亚

越南

加湿电器

净化器

油汀吊扇

油汀OEM

环境系统

汇总

1

工程

数据

系统BOM总数

2

本月新增BOM数量

4

MPS

WIP

PO

本月MPS新增数据(台)

5

本月车间任务下达数量(条)

6

本月成品完工汇总数量(台)

7

半成品完工汇总数量

8

本月采购订单下达数量(条)

9

本月采购订单入库总金额(万)

10

本月外购物料退货金额(万)

3、系统运行数据异常情况

序号

模块

指标

两季国内

风扇国际

东亚

越南

加湿电器

净化器

油汀吊扇

油汀OEM

环境系统

汇总

1

异常数据

无工艺路线的装配件与成品(条)

2

任务完工组件发料量差异大于(>3‰)记录数

3

任务完工组件未发料记录数

5

超期未分解的MPS计划数量(台)

6

采购物料属于定义为“制造”

7

自制物料属性定义为“采购”

8

超过30天未使用ERP系统用户

二、系统数据运行详细情况

1、生产计划执行数据

1)自制生产计划执行情况

(本月各产品公司生产计划完成情况)

2)自制生产计划执行趋势表

 

3)自制生产计划执行情况(按任务类型)

 

4)外协计划执行情况

5)外协计划执行趋势表

 

2、车间作业运行数据

1)车间任务下达情况

 

2)本月成品完工情况

 

3)本月半成品完工情况

3、采购运行数据

1)普通采购订单执行情况

Ø本月采购订单完成汇总(产品公司)

(本月各产品公司采购订单完成情况)

2)普通采购订单执行趋势表

 

3)普通采购订单执行情况(按采购员)

 

4)外协采购订单执行情况

Ø本月外协采购订单完成汇总(产品公司)

(本月各产品公司外协采购订单完成情况)

5)外协采购订单执行趋势表

 

6)外协采购订单执行情况(按采购员)

 

7)本月采购入库和退货金额汇总

Ø本月采购金额汇总

 

Ø本月采购退货金额汇总

 

三、ERP系统异常数据

1)无工艺路线的装配件与成品

2)完工未发料记录数

 

3)车间任务组件需求量同已发料量差异(大于千分之三)

4)超期未分解的MPS计划数量合计

 

5)采购物料属于定义为“制造”

 

6)自制物料属性定义为“采购”

 

7)超过30天未使用ERP系统的用户

 

四、2010年12月ERP系统重点计划

Ø资产重组ERP系统架构设置

Ø资产重组ERP基础数据收集

 

(此页无数据)

 

财务管理部

二O一O年十二月七日

发:

各产品公司、财务管理部

编制:

IT管理中心

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