项目工作流程和相关表格.docx
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项目工作流程和相关表格
项目经理的职责和相关工程报表
工作流程:
1、现场勘查,市场部销售代表和项目经理一起参加,记录甲方需求,填写现场勘查表
2、制作现场负责人名录,项目各方代表授权书。
3、部门经理组织项目经理和商务代表及甲方审核设计方案,填写技术交底纪要(设计方案、施工图纸等)
4、商务代表制作施工任务书,经领导批准后转入工程部开始项目的实施
5、项目经理审核设计方案,制定工程施工进度计划表,报部门经理审核
6、项目经理制定采购计划,制作施工预算
7、填写开工报告,报甲方签字
8、设备、材料进场填写设备进场验收单,和甲方负责人一起清点设备
9、按计划组织施工,每天填写施工日志,每周填写周工作报告,与甲方或其他关联方开的现场会议填写会议纪要
10、检查每个工序的施工质量、施工工艺,填写质量检查记录和隐蔽工程检查记录
11、根据实际施工情况制作技术交底纪要(施工图纸、隐蔽工程图纸等)
12、有问题需要变更的填写工程变更报告
13、特殊情况必须停工的制作停工报告,具备复工条件后填写复工报告
14、遇到特殊情况不能施工或影响施工进度的,填写工程延期申请表
15、项目完工,制作竣工报告,配合商务代表验收。
大项目或工期比较长的,需要制作阶段性验收报告。
16、填写系统调试及试运行记录
17、组织甲方使用人员进行培训,填写培训报告
18、总结工程中的经验教训,填写工程总结报告,为以后的工程提供参考
(1)现场勘察表
表名:
现场调查表格
日期:
参加勘察人员:
工程项目:
建设方名称:
地址:
电子邮箱:
建设方负责人:
电话:
传真:
补充说明:
现场名称:
地址:
监理单位:
负责人:
电话:
设计单位:
负责人:
电话:
土建单位:
负责人:
电话:
装修单位:
负责人:
电话:
客户现场组织:
联系人:
联系人:
电话:
电话:
设备进场方式:
管理部门:
电话:
估计开工时间:
相关施工单位:
其他相关分包方:
电话:
联系人:
工程相关情况:
附页(内容及页数):
备注:
1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一;
2、本表由市场部相关负责人填写
(2)现场主要负责人员名录
单位名称
职位
姓名
联系电话
E-mail
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
备注:
本表由市场部相关负责人填写
(3)建设方项目代表授权书
本授权书声明:
(建设方名称)在下面签字的法人代表本单位授权在下面签字的为本单位在(项目名称)中的合法代理人,以本单位的名义负责(项目名称)的管理,处理该项目的一切事务。
代理人无转委托权,特此委托。
被授权人信息:
姓名:
性别:
年龄:
身份证号码:
本授权书于年月日生效,截至项目验收完成。
特此声明
法人代表签字或盖章:
代理人(被授权人)签字或盖章:
单位名称(盖章):
附:
法人身份证复印件及被委托人身份证复印件
(4)技术交底纪要
工程名称
工程地址
工程类型
合同编号
参加人员
内容:
附页(内容及页数):
设计单位:
建设单位:
工程监理:
安装单位:
代表签字:
代表签字:
代表签字:
代表签字:
备注:
1、本记录是市场部相关负责人填写;
2、本记录是工程部施工的依据之一
(5)工程施工任务书
工程名称
工程地点
工程类型
合同编号
销售项目负责人
项目经理
要求开工时间
要求竣工时间
施工任务描述:
任务要求:
交接文件资料清单:
下达人
日期
总经理审批
日期
接收人
日期
备注:
1、本记录适用于项目实施项目任务分配阶段,由公司销售代表下达。
2、本记录由项目部接收并保存。
(6)工程施工进度计划表
序号
工作内容
起止时间
月份
月份
月份
1
5
9
13
17
21
25
29
2
6
10
14
18
22
26
30
4
8
一
综合布线系统
1
-
2
桥架架设
3
配管安装
4
线缆敷设
5
模块卡接
6
机柜安装、配线架安装卡接
7
测试
二
网络系统
1
设备安装
2
路由器调试
3
交换机调试
4
IP地址分配
5
系统联调
三
PBX系统
1
设备安装
2
线缆端接
3
PBX调试
4
电话分配
5
系统联调
四
验收
1
报验
2
材料文档整理
3
系统验收
备注:
1、以上内容由项目部协商制定,由项目经理编制,并分发给TEAM各成员及各自部门经理和建设方、监理、总包等。
3、根据时间递进随时根据实际工程情况进行调整。
(7)材料设备供货时间表
序号
产品名称
产品型号
单位
数量
供货商
订货时间
到场时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
备注:
1、以上内容由项目经理填写,交采购负责人。
2、如有设备不能按计划供应或型号更换时,应及时通知项目经理与甲方进行协商,以便不影响工程工期。
(8)工程施工预算表
工程名称
易县公安交通警察大队天网改造工程
工程编号
合同编号
BE/YXTW20141112
日期
年月日
序号
类别
预计费用
备注
一
施工费
1
施工队费
2
施工机具费
3
小计
二
货运费
三
招待费
四
差旅费
五
其它费用
小计
总计
申报人:
日期:
领导审批意见:
签字:
日期:
(9)工程开工报告
建设单位
工程编号
工程名称
计划开工时间
计划竣工时间
工程简要内容:
工程准备情况:
施工单位
年月日
建设单位
年月日
工程监理
年月日
(10)设备材料进场检验单
工程名称
到货日期
年月日
序号
设备材料名称
型号/规格
单位
数量
检验/验证结果
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
施工方代表
签字:
年月日
监理代表
签字:
年月日
建设方代表
签字:
年月日
备注:
1、本记录适用于采购物资进场前进行的检验。
2、由项目经理填写并存档。
(11)施工日志
工程名称:
施工日期:
20年月日
项目经理:
填写人:
当天施工计划
当天实际施工情况
施工中遇到的问题
解决方案
明天施工计划
(12)周工作报告
报告部门:
时间段:
--
报告人:
报告时间:
主题:
关于本周工作的报告
本周工程情况:
审批意见:
签字:
日期:
20年月日
(13)会议纪要
批号
页数
会议主题
会议日期
主持人
会议地点
参加人员:
参会人:
日期:
20年月日
抄送人:
(14)质量检查记录
部门名称
工程名称
检查项目内容
检查项目
参考标准
检查结果
评价
检查结果认可签字
检查人
审批人
年月日
备注:
本记录适用于工程项目部或项目经理对工程质量实施情况的检查。
本记录由项目经理填写并存档。
(15)隐蔽工程检查记录
工程名称
建设单位
图号
检查部位及名称
施工单位
隐蔽日期
隐蔽
检查
内容
1、隐蔽工程内容有以下几个方面:
F~F的信号线、电缆、微机线在各层走廊棚顶的敷设部分。
2、此部分的施工依据为:
各系统设计规范、施工规范、施工图纸及有关技术要求。
3、检查内容为:
●敷设中所用的线缆符合设计及有关规范。
●线管的材质符合要求,安装符合规范。
●线缆敷设的弯曲半径(D>10d)等符合技术要求及规范。
●线管及线缆的安装整齐、美观。
4、此隐蔽工程的线缆走向根据图纸所示,具体标定在竣工图中。
建设单位意见
工程监理意见
备注
检查人:
(16)技术交底纪要
工程名称
工程地址
工程类型
合同编号
参加人员
内容:
附页(内容及页数):
设计单位:
建设单位:
工程监理:
安装单位:
代表签字:
代表签字:
代表签字:
代表签字:
备注:
1、本记录是项目经理根据实际施工情况填写;
(17)工程变更报告
工程名称
编号
变更原因
变更内容
建设单位:
监理单位:
设计单位:
施工单位:
(18)工程停工报告
工程名称
建设单位
施工单位
计划停工日期
计划复工日期
停工原因:
拟采取的措施:
建设单位
施工单位
监理单位
(19)工程复工报告
工程名称
建设单位
施工单位
停工日期
停工原因
已经具备复工条件,现申请复工
建设单位
年月日
施工单位
年月日
监理单位
年月日
(20)工程延期申请
工程名称
致:
根据合同条款的规定,由于的原因,我方申请工程延期共计天,请予以批准。
承包单位(章)
项目经理:
日期:
建设管理单位审批意见:
建设管理单位(章)
代表:
日期:
备注:
1、以上内容由项目部填写,并分交TEAM各成员及采购。
(21)阶段性验收报告
工程编号
工程地点
建设单位
工程名称
工程总价万
施工单位
交工工程
单位工程
分部工程
开工日期
竣工日期
验收日期
验收意见
建设单位
施工单位
工程监理
代表
(公章)
代表
(公章)
代表
(公章)
(22)竣工报告单
工程名称:
开工日期:
20年月日
竣工日期:
20年月日
系统概述:
工程共有信息点个,其中语音信息点个,数据信息点个。
设备间位于房间,水平区数据语音部分以产品支持。
施工具体内容如下:
至月日止,按照甲方要求全部完成,报请有关单位验收。
竣工文档:
测试报告、配线表、路由图见附件。
建设单位认可及盖章:
合格
建设单位:
监理单位:
代表:
代表:
日期:
20年月日期:
20年月日
设计单位:
施工单位:
代表:
代表:
日期:
20年月日期:
20年月日
(23)系统调试及试运行记录
工程名称
分项名称
工程地址
项目类别
建设单位
设计单位
施工单位
调试单位
工程主要设备
设备名称型号
数量
生产厂家
调试记录
试运转记录
见附表
调试负责人
项目负责人
备注:
1、本记录适用于工程系统调试与试运转阶段,当无标准记录时使用。
2、本记录由工程项目部组织建立并保存,必要时作为工程交付提供用户资料。
(24)用户培训报告
项目名称
培训时间
培训内容
1、
2、
3、
4、
培训地点
实施部门/人
参加人员(签字)
备注
备注:
以上内容由项目经理填写
(25)工程总结
工程施工过程中遇到的各种问题、解决方案、采用的施工工艺和方法、是否适合该工程
总结得失,以后此类工程的建议等