新员工管理办法.docx
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新员工管理办法
一、总则
1、为加强公司对新员工的管理,使新员工尽快胜任岗位工作并融入到公司中来,推进公司人才队伍建设,激发团队活力,为公司持续快速发展提供人才保障,特制定本管理办法。
2、本办法所称新员工指新聘各类大专院校本专科、硕士等毕业生,经过培训期和试用期,且考核合格转正后的三个月内者。
新员工培训期为两周,试用期为两个月。
3、公司实行新员工“先培训考核后上岗”的原则。
新员工培训指应聘人员(含应届在校生,下同)的入职培训和上岗培训。
特殊情况经公司分管领导批准可减免培训期和试用期。
二、新员工的入职流程与职责:
1、根据各部门申请批准的《人员需求申请表》,由行政人事部负责招聘。
2、由行政人事部人事专员负责按需求在相关招聘渠道发布信息,收集、初筛简历,并将简历转交用人部门,由用人部门确定面试的名单和时间,交人事专员通知面试。
3、由人事专员负责应聘人员的初试,用人部门负责复试。
最后将通过复试确定录用人员的名单报行政人事部,由人事专员电话通知录用,并发送录用通知单到录用人员邮箱。
4、对于应聘部门主管、经理级管理人员和重点关键岗位人员的面试,在通过复试后需由公司总经理主持面试,最终确定面试结果。
三、新员工的培训及内容
新员工培训分为二个阶段,即入职培训、上岗培训与考核。
1、入职培训--由行政人事部负责,入职第1周内完成,用时半天。
1.1培训主要内容:
公司概况:
公司历史及现状、组织机构等。
企业文化:
公司目标、企业理念、形象标志、《员工手册》等。
新员工职业化培训:
人才激励机制、职业生涯规划等。
商务礼仪培训将根据入职人员的情况不定期组织。
1.2培训形式:
专题讲座:
采取集中培训方式进行,由综合部组织进行培训。
座谈交流:
与公司领导、员工代表进行座谈,促进新员工成长。
2、上岗培训与考核--由用人部门负责,按部门的新员工培训计划在入职两周内完成。
培训主要内容:
业务知识培训:
技术专题讲座、案例分析等。
岗位技能培训:
采取集中学习或视频自学等形式进行,培训内容岗位职责、岗位知识技能等。
3、在新员工的培训实施中,行政人事部要加强对各用人部门培训工作的督促检查,协助做好培训期考核总结。
培训期总结内容须包括:
培训主要工作内容和完成情况、本人存在的问题和下一步的打算以及其它需说明的问题。
四、新员工试用与转正
新员工通过培训期考核,经申请可进入为期两个月的试用期(应届在校生进入实习期);试用期考核通过可申请转为正式员工(应届在校生为待转正期)。
五、新员工转正前后的薪酬待遇
1、新员工培训期薪酬:
培训为带薪培训考核,应届在校生每人按400元/2周工资,加10元/天午餐补贴。
新员工每人按700元/2周工资,加10元/天午餐补贴。
待培训期结束后由行政人事部根据新员工的实际到岗时间计算,财务审核公司领导审批后一次性发放。
2、新员工试用期薪酬、业务目标与提成
2.1实习期、试用期薪酬
实习期基本薪酬为1200元/月起,或按确定的待转正期工资的80%发放,表现优秀者可提前进入待转正期。
试用期月基本薪酬为2000元/月起,或按确定的工资级别的80%发放,表现优秀者可提前转正。
新员工进入试用期,与公司签订《劳动合同》,同时办理社保和住房公积金。
待转正员工毕业后签订《劳动合同》,转为正式员工,办理社保和住房公积金。
2.2试用期(实习期)业务目标与提成
市场部新员工(业务人员)在试用期(实习期)无业务目标,业务提成比例按3%计提。
3、新员工转正(待转正)后薪酬、业务目标与提成
新员工待转正后月基本薪酬按1500元/月,或按确定的工资级别100%发放。
新员工转正后月基本薪酬按2500元/月,或按确定的工资级别100%发放。
市场部新员工自转正(待转正)之日起即执行市场部业务人员的业务目标和提成。
六、附则
1、新员工请假执行公司员工请假管理办法,也需在前台登记;
2、如新员工因工作需要调整岗位或部门,由用人部门填写《人员需求申请表》批准后执行。
其它员工需调整岗位或部门的参照此办法。
3、其他新聘进公司员工和公司在招聘新员工时参照本办法。
4、本办法由公司行政人事部负责解释,本办法经总经理签字后执行,之前实行的相关规定如与此办法有异以此办法为准。
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