关于制定铁西区中小学专用教室和专用室档案管理.docx

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关于制定铁西区中小学专用教室和专用室档案管理

关于制定铁西区中小学专用教室和专用室档案管理

具体实施细则的申请

为巩固我区在“双高普九”工作中所取得的可喜成绩，进一步规范我区中小学专用教室和专用室档案管理工作，推进我区教育装备强区建设步伐。

根据省教育厅普及九年义务教育文件指示精神、市教育局、市政府教育督导室普及九年义务教育评估验收指导手册的具体要求，结合管理专用教室各方面经验及我区中小学校实际情况，特提出申请制定铁西区中小学专用室和专用教室档案管理具体实施细则，为中小学校专用室和专用教室如何建立管理档案提出具体要求，细则共分四方面，十五项，一百二十四条。

铁西区教师进修学校

一、铁西区中小学校实验室档案管理《四盒一帐》细则

二、铁西区中小学校图书馆（室）档案管理《四盒一帐》细则

三、铁西区中小学校体、音、美、地理、劳技（综合实践）教室档案管理细则

四、铁西区中小学校电教室（综合报告厅）、语音室、微机室（多媒体教室）档案管理细则

（注：

本手册与省教育厅、市教育局有关文件资料如有违背之处，按省、市文件执行。

）

一、中学物理、化学、生物实验室、小学科学实验室管理档案：

《四盒一帐》细则

（一）、文件与资料

1、省、市、区有关实验室文件。

2、学校实验室教学工作计划。

3、学校实验室自检自查报告。

4、学校实验室教学论文。

5、实验室方面学校及个人获奖证书（复印件）。

6、学校实验室会议资料。

7、教学仪器说明书及合格证书。

8、学校各项经验资料。

9、辽宁省颁布的教学仪器配备目录。

10、学校各年度教学仪器急需申报表。

11、各年度教学仪器汇总表。

（二）、组织于活动

1、学校装备工作领导小组。

2、学校实验教学省、市、区公开课教案。

3、学校第二课堂活动计划方案。

4、学校实验课演示实验进度。

5、学校实验课分组实验进度。

6、学校实验课演示实验记录。

7、学校实验课分组实验记录。

8、学校自制教具记录。

（三）、设施与设备

1、学校教学仪器帐。

2、学校玻璃仪器、药品帐。

3、学校实验室消耗品帐。

4、学校实验室设备、设施帐。

（四）、建设与维修

1、学校实验室各项制度。

2、学校实验室仪器、设备、设施维修记录。

3、学校实验室仪器、设备、借用、使用记录。

4、学校实验室仪器、设备、损坏、赔偿记录。

二、中小学图书馆（室）：

《四盒一帐》细则

（一）、文件与资料

1、省、市、区有关图书馆（室）工作文件。

2、学校图书馆（室）工作计划。

3、学校图书馆（室）自检自查报告。

4、学校图书馆（室）学术论文。

5、学校图书馆（室）及管理人员获奖证书、上岗证书（复印件）。

6、学校图书馆（室）会议资料。

7、学校图书馆（室）设备说明书及合格证书。

8、学校图书馆（室）及各方面图书工作经验资料。

9、学校图书馆（室）配备目录。

10、学校各年度图书馆（室）申报表。

11、学校各年度图书馆（室）汇总表。

（二）、组织与活动

1、学校图书工作领导小组。

2、学校图书工作活动计划方案。

3、学校图书工作活动记录。

4、学校图书馆（室）开馆时间表。

5、学校图书馆（室）班级阅读时间安排表。

6、学校图书馆（室）书刊内容简介和图书馆推荐书目。

7、学校自编书目记录、目录。

（三）、设施与设备

1、学校图书馆（室）图书总括帐。

2、学校图书馆（室）图书个别分类帐。

3、学校图书馆（室）设备帐（架、柜、桌椅、电脑、复印机等）。

4、学校图书馆（室）图书下架登记表。

5、班级图书柜、架、图书箱登记册。

（四）、建设与维修

1、学校图书馆（室）各项制度。

2、学校图书修补记录。

3、学校教师借阅图书记录册。

4、学校学生借阅图书记录册。

5、学校各班级借阅登记簿。

6、学校图书馆（室）图书损坏、赔偿记录。

三、铁西区中小学体、音、美、地理、劳技（综合实践）教室档案管理具体细则

（一）、中小学体育：

1、学校体育馆（室）设备、设施帐。

2、学校体育器材登记册。

3、学校体育课进度表。

4、学校体育工作领导小组。

5、学校自制体育教具记录。

6、学校消耗及维修器材记录。

7、学校体育器材借用、使用记录。

8、学校体育器材损坏、赔偿记录。

（二）、中小学音乐：

1、学校音乐教室设备、设施帐。

2、学校音乐器材登记册。

3、学校音乐课进度表。

4、学校自制音乐教具记录。

5、学校音乐工作领导小组。

6、学校音乐器材借用、使用记录。

7、学校音乐器材损坏、赔偿记录。

8、学校贵重音乐器材保管、保养记录（责任人、保养时间记录。

如：

钢琴等）。

（三）、中小学美术

1、学校美术教室设备、设施帐。

2、学校美术器材登记册。

3、学校美术课进度表。

4、学校美术工作领导小组。

5、学校自制美术教具记录。

6、学校美术消耗品记录。

7、学校美术教具维修记录。

8、学校美术器材借用、使用记录。

9、学校美术器材损坏、赔偿记录。

（四）地理：

1、学校地理教室设备、设施帐。

2、学校地理器材登记册。

3、学校地理课进度表。

4、学校地理学科活动小组。

5、学校地理学科活动记录。

6、学校自制地理教具记录。

7、学校地理教学仪器维修记录。

8、学校地理教学仪器借用、使用记录。

9、学校地理教学仪器损坏、赔偿记录。

（五）劳技（综合实践）：

1、学校综合实践教室设备、设施帐。

2、学校综合实践工具登记册。

3、学校综合实践课进度表。

4、学校综合实践工作领导小组。

5、学校自制综合实践工具记录。

6、学校综合实践课消耗品记录。

7、学校综合实践课工具维修记录。

8、学校综合实践课工具借用、使用记录。

9、学校综合实践课工具损坏赔偿记录。

四、铁西区中小学校电教室（综合报告厅）、语音室、微机室档案管理细则

（一）、中小学电教室（综合报告厅）：

1、学校电教教室设备、设施帐。

2、学校电教器材登记册。

3、学校电教室使用记录册。

4、学校自制电教软件记录册。

5、学校电教工作领导小组。

6、学校电教器材借用、使用记录册。

7、学校电教器材损坏、赔偿记录册。

8、贵重电教设备保管、保养记录（责任人、保养时间记录。

如：

电视、DVD、电脑、投影等）。

（二）、中小学语音教室：

1、学校语音教室设备、设施帐。

2、学校语音器材登记册。

3、学校语音使用记录表。

4、学校自制语音软件记录。

5、学校语音室使用计划。

6、学校语音室借用、使用记录。

7、学校损坏、赔偿记录。

8、贵重语音设备保管、保养记录（责任人、保养时间记录。

如：

语音设备、电脑、投影等）。

（三）、中小学微机室（多媒体教室）：

1、学校微机教室设备、设施帐。

2、学校微机器材登记册。

3、学校微机使用记录表。

4、学校自制计算机软件记录。

5、学校微机室教学工作领导小组（包括自然情况和资格证书）。

6、学校微机室借用、使用记录。

7、学校计算机损坏、赔偿记录。

8、贵重微机设备保管、保养记录（责任人、保养时间记录。

如：

微机室服务器、大投影保养维修等）。

铁西区实验室仪器管理指导细则

　　实验器材是实验教学的物质条件，管好实验器材是实验教学顺利进行的必要条件。

实验器材的管理可以分为以下几个方面的内容

　　1、帐务管理

　　帐务管理应做到"一清楚，二相符"。

实验室应用记录各类实验器器材的档案册，上面应认真填写器材到货时间、凭证号、来源、数量、单价和金额，以及结存数量（包括完好、可修，报废数量），为下一次器材的订购、缺损配件的购置、仪器材的维修、报损提供依据。

各器材的登记顺序按教育部为各种器材指定的编号由小到大，各页不必写页号，以便添加账页。

档案册上的器材金额要与学校会计处的相同，总件数及增减数量与学校保管处明细账上的相同，即"账账相符"；档案册上的器材件数与仪器橱签上的件数、仪器橱里的件数要相符，即"账物相符"。

　　2、贮存管理

（1）分类存放：

物理器材的贮存可以按静电、电源、电计量、电子和电磁、光学和原子物理存贮在一仪器室，长度计量、时间计量、运动学、动力学、流体力学、振动和波、热学、支架、挂图存放于一个仪器室；药品材料、玻璃仪器、铅蓄电池和可调内阻电池等可存放于药品室，浓硫酸可寄存在化学室的地窖里。

化学、生物可根据学科的相关分类进行排放。

（2）存放原则：

各类仪器的存放应遵循以下原则：

　　a、平衡：

平衡摆放是从"视觉重量"来考虑的，一般体积大、颜色深的仪器显得轻。

仪器橱每层中两边摆放的仪器的"视觉重量"应大致相等。

　　b、稳定：

稳定能给人一种安全感，所以应按"上轻下重"的原则摆放仪器。

对量筒、烧瓶重心高、易滚动的仪器，可以采用平放和附加托架的方法使之降低重心、增大稳度。

　　c、和谐：

和谐是根据仪器的高低、形态、色调等进行合理放置，形成一种规范、看去令人心情舒畅的感觉效果。

如要做到高低和谐，仪器橱里同一层上摆放的仪器的高度要尽量高低协调一致，并约为层高的2/3。

　　（3）仪器室要注意"三防"：

"三防"指防尘、防潮、防阳光直射、灰尘附着在仪器上，影响仪器整洁美观，使仪器性能变坏。

如灰尘使静电仪器表面产生许多微小尖端，电荷直接从尖端通过电晕放电，造成实验现象不明显；灰尘附着在电子仪器内电路板上，使电路板在受潮时绝缘性能下降，引起短路。

除尘应用毛刷刷、用气源吹，不可用湿毛巾擦。

仪器室地板要定期冲洗，门窗平时应紧闭。

　　潮气会在各种仪器表面形成一层水膜，与金属发生氧化反应，使电路板上铜箔长铜绿而变成断路、电解电容府烂而使信器永久性损坏，使仪器外表生锈导致金属表面镀层驳落。

潮气还会使光学镜头产生霉点而使镜头模糊不清，甚至使镜头报废。

因此，在空气干燥的日子里，应定时打开仪器室门窗，让室内外空气对流，以驱除室内潮气。

　　阳光直射会使橱架变形、油漆驳落，使仪器的塑料件老化、脆裂，万一强光照射到光学凸透镜而集焦在易燃物上，还会引起火灾。

所以，仪器达到应挂上淡色的窗帘。

　　（4）挂图的存放：

中学物理挂图有教学挂图和活动挂图两种。

目前许多中学使用的都是人民教育出版社物理室和教育部教学仪器研究所物理室编的教学挂图，初中的43幅，高中有50幅，幅面宽为75cm。

我们用约80cm长的小木板和小圆棒分别装裱好图头与图脚，在小木板上安绑绳，用圆棒捆起，用绳绑好，在木板的一端贴上图号和图名，按图号顺序存放在教学挂图橱（见图1）的抽屉里，在抽屉外面板上左边贴上挂图目录，抽屉里面四个角各放上几粒樟脑丸。

这种存放教学挂图的方式放得多、放得好、取用方便。

活动挂图是长×宽×厚=61.50cm×59.00cm×1.00cm的铝合金结构,可以镶在上下钉有平行槽的橱里。

　　3、实验中器材的管理

（1）教师演示实验：

收到教师的实验通知单后，我们应根据实验室所具有的条件，科学地设计、认真地准备好实验。

交给教师使用时应组教师讲演一遍，指出实验好实验。

交给教师使用时应给教师讲演一遍，指出实验成败的关键。

对教师未使用过的仪器或贵重仪器，应让他们在借用登记簿上登记，归还时应认真清点。

（2）学生分组实验：

除了在实验前科学设计、认真准备好实验外，还要做好下面2个重要工作。

　　a、"三定"工作

　　"三定指定人、定位、定仪器。

比如，某某学校，学生分组实验器材基本上是按25组标准配备的，每班人数在55~60人左右，每实验小组2~3人。

我们在每组发一张实验登记单（夹在一个A4纸大的带有大票夹的纤维板上），上面有已印好的实验目的、原理、器材、要求学生填写的实验组号、日期、班级、实验人员和实验小组长（由他们自荐）姓名。

小组长负责本组器材的清点。

这样就有效地防止了实验中学生流来流去、器材随意调换、损坏、小件器材被偷走面无法追查的情况。

　　b、坚决执行赔偿制度

由于学生分组实验人多、仪器多，学生生性好奇好动，有的学生课前不预习，实验目的不明确，又不听教师讲演，盲目地进行操作使仪器损坏。

对这些学生，必须马上以其进行批评教育，课后还应责成他人赔偿，并保证以后不再发生这种情况。

这可以有效地控制实验器材被不正常损耗，严肃实验课堂纪律，促使学生进行课前预习。

　　4、仪器的保养

　　仪器的保养对延长仪器的使用寿命很重要，除了在仪器室要注意"三防"外，还应严格按其使用说明书上的保养说明进行操作。

如对仪器上已锈蚀的部位，应剔除干净后上漆或凡士林，以隔绝金属部位与空气的直接接触。

防止继续锈蚀。

有些难得用上的电子和电磁仪器不可以长年放在橱里不通电检查，这样会使仪器受潮而损坏，每隔二三个月应通电一次。

游标卡尺和螺旋测微器在使用完后，一定要用无水酒精棉球或干布擦尽汗渍，上机油后使两测脚相距1mm，装回盒里，以防活动部分锈死而造成仪器永久性损坏。