技术资料控制程序.docx
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技术资料控制程序
技术资料控制程序
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B
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二阶
TST-QC-P-05-02
品管部
B
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1.目的：
为有效管理及控制技术资料，确保技术资料正确指导生产和品质管理，防止技术资料泄密及外流，保证公司智慧财产权益。
2.范围：
凡品管、生产所属之生产文件资料如：
产品技术资料，电脑档案，作业标准卡，客户图面资料，更改通矢单，生产条件更改表，等均属之。
3.权责：
版面确定
3.1品管部：
技术资料制作及审核发行。
3.2工程部：
技术资料各相关参数之提供与确认。
3.3相关单位：
技术资料使用和管理。
3.4文控单位：
技术资料的发放和管理。
4.名词定义：
5.相关文件
5.1【文件和资料控制程序】（TST-QC-05-01）
6.作业程序：
6.1资料的编号：
6.1.1生产技术资料之编号原则：
客户名＋资料的序号，第一本资料序号为001A以此类推，若同种产品有几套模具生产，则其它模具的资料编号从B开始顺序编写经此类推。
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6.3技术资料制作发行与签收
6.3.1技术资料的制作详见《生产资料管理作业指导书》（TST-QC-S-02-A2）
6.3.2资料员制作后，交品管部主管核准后，由资料员填写生产资料发放及接收明细一览表关注明文件应该发放的单位、总份数和样品数，并在发放资料上盖“技术资料严禁拷贝”章，对客户提供的图纸转文控中心后盖“RECEIVE”章
6.4技术资料修订与增订
6.4.1生产技术资料发行后，若有不合理现状或客户要求修订，增订者，由相关单位提出变更申请如填写生产条件更改表或由客户服务部填写规格更改通知单转交文控中心依“6.3.2”发行至相关单位作出更改。
6.4.2与QS9000制品之相关外部文件（如工程标准、规范、图片）发生变更时应在7个工作日内对更改内容进行评审，并将执行更改内容由文控制中心通知相关部门，并记录生效日期。
6.5生产技术资料废止
6.5.1当新版技术资料发行时，资料员应依品管部生产资料发放/接收明细一览表，收回所有理版技术资料，由文控中心统一处理，回收时相关单位应注意数量和内容是否相符及完整。
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6.5.2除室外，各单位不得持有旧版技术资料，旧版原稿技术资料资料室可视其需要保留或销毁，回收后加“作废”章，但保留的旧版技术资料必须与发行扶资料区分保存。
6.6生产技术资料之管理
6.6.1若因组织就更，生产技术资料原稿或副本之保管单位被裁并，则视实际情况品管部可将其所保管的生产技术资料收回，由资料室作相应处理。
6.6.2当生产技术资料破损或尺寸模糊不能使用或不够时，应向资料室申请，申请时需填写文件/资料申请单并附上破旧行为技术资料，破旧资料由资料室作相应处理。
6.6.3资料室技术资料调阅申请：
（1）相关单如需借阅技术资料，需填写TST品管部资料借阅登记表，
（2）凡借出技术资料由调阅人员直接负责保管及保密，不得转借或随意出示或拷贝复印。
（3）在预计归还时间内将技术资料交还资料室。
6.7本公司各生产工位和检测岗位的工作标准卡之制作管理参阅《标准卡管理作业指导书》（TST-QC-S-11-A2）和《标准卡确认指导书》（TST-QC-S-03-A2）
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7.附件
7.1规格更改通知单
7.2更改通知单
7.3文件/资料申请单
7.4品管部生产资料发放/接收明细一览表
7.5TST品管部资料借阅登记表
7.6“仅作参考”章
7.7“冒单（RISKORDER）”章
7.8“作废”章
7.9生产条件更改表
7.10“技术资料严禁复印”章
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