资产系统操作说明.docx

资产系统操作说明.docx

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资产系统操作说明

一、浏览器的设置

建议使用IE6.0版本的浏览器，查看浏览器的版本：

点击界面上方帮助关于InternetExplorer选项

1、设置浏览器每次访问刷新

打开IE浏览器，点击界面上方工具Internet选项，如图：

在“常规”选项卡下点击设置，弹出设置对话框，如下图，选中：

每次访问此页时检查，点击确定，设置完成关闭对话框。

2、添加可信任站点

浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以要将服务器地址添加到受信任的站点。

打开IE浏览器，点击工具Internet选项安全，选择受信任的站点功能，如下图：

点击站点弹出“可信任站点”对话框，如下图：

在区域中输入你所使用的资产管理信息系统的服务器的网址或IP地址：

http:

//221.214.92,去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前复选框勾号，点击添加，添加后点击关闭即可。

3、设置浏览器文件自动下载

打开IE浏览器，点击工具Internet选项安全，选择受信任的站点，如下图

点击自定义级别按钮，打开窗口，如下图：

如上图所示，启用“ActiveX控件和插件”栏目下所有项目，然后将“下载”栏目下三项启用：

文件下载、文件下载自动提示、字体下载。

如下图：

设置完成后，点击确定，弹出警告：

点击是设置生效。

4、关闭弹出窗口阻止程序

点击浏览器最上方工具按钮，在下拉框中选择弹出窗口阻止程序，选择：

关闭弹出窗口阻止程序。

如下图所示：

5、IE9/10/11兼容性视图设置

单击菜单工具，在下拉框中选择兼容性视图设置，在打开的窗口中将资产系统地址输入在“添加此网站”栏目中，或直接勾选“在兼容性视图中显示所有网站”选项，而后点击关闭保存设置即可。

注意：

只有IE9/10/11才需要设置兼容性视图

二、设置权限

单位第一次登录系统时，务必对单位操作人员的权限进行分配和确认，熟悉单位资产管理员、财务审核人员。

权限的设置包括两种：

一是管理权限的设置，使某人具有对某部门某类资产具有权限管理，二是操作权限的设置，使某人对资产具有哪些权限进行操作，如增加、变动、减少等。

权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现。

使用9位机构代码+6位的系统管理员人员编号000000登录系统，依次点击系统设置权限管理管理权限设置/操作权限设置来实现。

操作方式均为在界面左侧树形结构选择人员，右侧设置权限即可。

注意设置完后需要保存生效。

管理权限设置：

选中要分配权限的资产管理员，在右侧选中单位名字，然后点击选择，单位名字会选择到最右侧的框里，最后再点击保存，用同样的方式设置财务审核人员的管理权限

操作权限设置：

选中要分配权限的资产管理员，在右侧勾选资产管理基础权限，如果资产管理员和财务审核人员为同一人可以勾选财务权限，财务审核人员和资产管理员不是同一人则不要勾选，其他的权限可以全部勾选或根据需要勾选。

用同样的方式设置财务审核人员的操作权限，财务审核人员不能有资产管理基础权限，必须有财务权限

三、录入新增资产数据

使用资产管理员（9位机构代码+6位资产管理员人员编号）的账号登陆系统，在界面上方点击资产增加资产购置资产增加：

当前年数据对勾去掉。

（“录入数据的年份”可修改为资产的购置年份）

点击确定进入界面，左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构，右侧为操作区。

在左侧树形结构选中末级部门，点击右侧界面上方增加，出现固定资产验收单界面。

按照资产实际情况填入信息。

注意，一张验收单可以录入多条资产，如：

今购置一批10台计算机，价值均为5000，可在数量栏目中填入10，价值填入单价5000。

保存后验收单下方会出现10条资产卡片。

将该10条资产卡片使用部门、使用人、存放地点等完善后保存提交，财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。

若该10台计算机信息项一致，可以将一条填写正确后，双击下方界面序号1，进行批量赋值。

验收单信息填写完毕后，点击界面上方保存提交即可，也可增加多条验收单后在验收单列表界面一起提交至财务审核。

使用财务审核人员审核该条验收单。

使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产增加资产购置财务审核，即可看到该条验收单，点击通过，发送即审核通过成功入账。

也可点击详细信息进入该条验收单详细信息界面进行审核，填入财务审核意见进行审核。

财务审核人员可以选中多条验收单同时审核。

四、资产变动

在资产的日常使用中，不可避免要产生部门、人员、地点、价值等信息的变动，需要通过资产变动来实现。

使用资产管理人员（9位机构代码+6位的人员编号）登录系统后，点击资产变动内部变动内部变动，进入变动单操作界面。

左侧仍然是该登录人员所拥有管理权限的部门树形结构，右侧为操作区，在操作区点击增加，进入变动单填写界面，点击界面左上角选择，弹出选择资产卡片界面：

选择需要变动的资产，可以选择一条进行变动，若多条资产变动项目及变动后的内容一致时，可以选择多条资产进行变动，在卡片选择界面选中资产后，点击该页面左上角选择即将需要变动的资产选择至变动单下方。

填入变动单上半部分基础信息界面，保存提交即可。

注意：

价值不能同其他项目同时变动，变动涉及价值时需要进行财务审核，不涉及价值变动时，将该变动单保存提交后即变动成功。

可以查询该条资产目前信息进行验证是否变动成功。

使用财务审核人员审核涉及价值变动的变动单。

使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产变动内部变动财务审核，即可看到该条变动单，将列表界面“入账日期”修改为资产价值实际变更的日期，点击通过，发送即审核通过成功变动。

财务审核人员可以选中多条变动单同时审核。

五、资产减少

如果要进行资产处置操作，不管是进行资产内部处置还是需要提交主管财政部门进行审核，都必须先填写处置申报单，然后做处置操作。

下面我们就来看下具体的操作流程。

1、资产处置申报单填制与提交

使用资产管理员登录系统后，点击资产减少→资产处置→资产处置申报。

进入界面如图：

点击资产处置申报进入资产处置申报单填写页面，如下图：

点击增加，新增资产处置申报单，如下图：

资产处置申报单的填写同样需要填写两部分，第一部分为资产处置申报单基础信息的填写部分，是否上报根据主管部门要求选择。

第二部分为资产处置申报单处置资产明细部分。

填写完基本信息后，点击选择，选择要处置的资产。

择资产所在部门，找到该项资产，选中资产前复选框点击选择，也可同时选择多条资产。

选择资产后，再点击保存，资产处置申报单填写完毕。

若是否上报中选择是，则需要由主管审核该单据。

单据审核通过后，需要进行单位内部资产处置销账，下面介绍单位内部销账。

2、基层单位内部销账

申报单审核完成后，需要由基层管理员导入申报单。

资产管理员登录系统点击资产减少→资产处置→资产处置，进入资产处置单填写页面：

点击导入，进入申报单导入页面：

选中处置申报单，点击选择，如下图：

导入完成后，选中该处置单，点击详细信息标签页，进入信息填写页面，如下图：

信息填写完毕后，点击保存，返回资产处置列表标签页。

选中该张处置单前复选框，提交即可，这里就完成了资产处置单的填制和提交。

提交单据后需要财务审核，下面介绍如何审核单据。

使用财务审核人员用户名登录系统后出现如下界面：

界面左侧功能按钮是系统初始时给财务人员赋予的操作权限。

点击资产减少资产处置财务审核进入界面如下图所示，目前系统显示有一条处置单待审核。

点击标签页详细信息，可以看到该条资产处置单的详细信息以及该条单据上的资产信息。

如下图所示：

审核无误后，填写完善审核信息，选择“通过”，点击保存，处置单即审核完毕。

注意：

以上介绍步骤均为单位内部处置操作流程，若单位处置资产需要上报，则需要主管审核，以上介绍的即是资产的日常管理，伴随着每一种资产的增加、变动、减少，都需要财务进行最终的审核入账或销账，正体现了资产的日常管理与财务两级审核的工作连贯一体性。