资产系统操作说明.docx

1、资产系统操作说明一、 浏览器的设置建议使用 IE6.0版本的浏览器，查看浏览器的版本：点击界面上方帮助关于Internet Explorer选项1、设置浏览器每次访问刷新打开IE浏览器，点击界面上方工具Internet选项，如图：在“常规”选项卡下点击设置，弹出设置对话框，如下图，选中：每次访问此页时检查，点击确定，设置完成关闭对话框。2、添加可信任站点浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以要将服务器地址添加到受信任的站点。打开IE浏览器，点击工具Internet选项安全，选择受信任的站点功能，如下图：点击站点弹出“可信任站点”对话框，如下图：在区域中输入你所使用的资产管理信息系

2、统的服务器的网址或IP地址：http:/221.214.92,去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前复选框勾号，点击添加，添加后点击关闭即可。3、设置浏览器文件自动下载打开IE浏览器，点击工具Internet选项安全 ，选择受信任的站点，如下图点击自定义级别按钮，打开窗口，如下图：如上图所示，启用“ActiveX控件和插件”栏目下所有项目，然后将“下载”栏目下三项启用：文件下载、文件下载自动提示、字体下载。如下图：设置完成后，点击确定，弹出警告：点击是设置生效。4、关闭弹出窗口阻止程序点击浏览器最上方工具按钮，在下拉框中选择弹出窗口阻止程序，选择：关闭弹出窗口阻止程序。如下图所示：5、I

3、E9/10/11兼容性视图设置单击菜单工具，在下拉框中选择兼容性视图设置， 在打开的窗口中将资产系统地址输入在“添加此网站”栏目中，或直接勾选“在兼容性视图中显示所有网站”选项，而后点击关闭保存设置即可。注意：只有IE9/10/11才需要设置兼容性视图二、设置权限单位第一次登录系统时，务必对单位操作人员的权限进行分配和确认，熟悉单位资产管理员、财务审核人员。权限的设置包括两种：一是管理权限的设置，使某人具有对某部门某类资产具有权限管理，二是操作权限的设置，使某人对资产具有哪些权限进行操作，如增加、变动、减少等。权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现。使用9位机构代码+6位的系统管理员人员编

4、号000000登录系统，依次点击系统设置权限管理管理权限设置/操作权限设置来实现。操作方式均为在界面左侧树形结构选择人员，右侧设置权限即可。注意设置完后需要保存生效。管理权限设置：选中要分配权限的资产管理员，在右侧选中单位名字，然后点击选择，单位名字会选择到最右侧的框里，最后再点击保存，用同样的方式设置财务审核人员的管理权限操作权限设置：选中要分配权限的资产管理员，在右侧勾选资产管理基础权限，如果资产管理员和财务审核人员为同一人可以勾选财务权限，财务审核人员和资产管理员不是同一人则不要勾选，其他的权限可以全部勾选或根据需要勾选。用同样的方式设置财务审核人员的操作权限，财务审核人员不能有资产管理

5、基础权限，必须有财务权限三、录入新增资产数据使用资产管理员（9位机构代码+6位资产管理员人员编号）的账号登陆系统，在界面上方点击资产增加资产购置资产增加：当前年数据对勾去掉。(“录入数据的年份”可修改为资产的购置年份)点击确定进入界面，左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构，右侧为操作区。在左侧树形结构选中末级部门，点击右侧界面上方增加，出现固定资产验收单界面。按照资产实际情况填入信息。注意，一张验收单可以录入多条资产，如：今购置一批10台计算机，价值均为5000，可在数量栏目中填入10，价值填入单价5000。保存后验收单下方会出现10条资产卡片。将该10条资产卡片使用部门、使用人、存放地点等

6、完善后保存提交，财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。若该10台计算机信息项一致，可以将一条填写正确后，双击下方界面序号1，进行批量赋值。验收单信息填写完毕后，点击界面上方保存提交即可，也可增加多条验收单后在验收单列表界面一起提交至财务审核。使用财务审核人员审核该条验收单。使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产增加资产购置财务审核，即可看到该条验收单，点击通过，发送即审核通过成功入账。也可点击详细信息进入该条验收单详细信息界面进行审核，填入财务审核意见进行审核。财务审核人员可以选中多条验收单同时审核。四、资产变动在资产的日常使用中，不可避免要产生部门、人员、地

7、点、价值等信息的变动，需要通过资产变动来实现。使用资产管理人员（9位机构代码+6位的人员编号）登录系统后，点击资产变动内部变动内部变动，进入变动单操作界面。左侧仍然是该登录人员所拥有管理权限的部门树形结构，右侧为操作区，在操作区点击增加，进入变动单填写界面，点击界面左上角选择，弹出选择资产卡片界面：选择需要变动的资产，可以选择一条进行变动，若多条资产变动项目及变动后的内容一致时，可以选择多条资产进行变动，在卡片选择界面选中资产后，点击该页面左上角选择即将需要变动的资产选择至变动单下方。填入变动单上半部分基础信息界面，保存提交即可。注意：价值不能同其他项目同时变动，变动涉及价值时需要进行财务审核

8、，不涉及价值变动时，将该变动单保存提交后即变动成功。可以查询该条资产目前信息进行验证是否变动成功。使用财务审核人员审核涉及价值变动的变动单。使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产变动内部变动财务审核，即可看到该条变动单，将列表界面“入账日期”修改为资产价值实际变更的日期，点击通过，发送即审核通过成功变动。财务审核人员可以选中多条变动单同时审核。五、资产减少如果要进行资产处置操作，不管是进行资产内部处置还是需要提交主管财政部门进行审核，都必须先填写处置申报单，然后做处置操作。下面我们就来看下具体的操作流程。1、资产处置申报单填制与提交使用资产管理员登录系统后，点击资产

9、减少资产处置资产处置申报。进入界面如图：点击资产处置申报进入资产处置申报单填写页面，如下图：点击增加，新增资产处置申报单，如下图：资产处置申报单的填写同样需要填写两部分，第一部分为资产处置申报单基础信息的填写部分，是否上报根据主管部门要求选择。第二部分为资产处置申报单处置资产明细部分。填写完基本信息后，点击选择，选择要处置的资产。择资产所在部门，找到该项资产，选中资产前复选框点击选择，也可同时选择多条资产。选择资产后，再点击保存，资产处置申报单填写完毕。若是否上报中选择是，则需要由主管审核该单据。 单据审核通过后，需要进行单位内部资产处置销账，下面介绍单位内部销账。2、基层单位内部销账申报单审

10、核完成后，需要由基层管理员导入申报单。资产管理员登录系统点击资产减少资产处置资产处置，进入资产处置单填写页面：点击导入，进入申报单导入页面：选中处置申报单，点击选择，如下图：导入完成后，选中该处置单，点击详细信息标签页，进入信息填写页面，如下图：信息填写完毕后，点击保存，返回资产处置列表标签页。选中该张处置单前复选框，提交即可，这里就完成了资产处置单的填制和提交。提交单据后需要财务审核，下面介绍如何审核单据。使用财务审核人员用户名登录系统后出现如下界面：界面左侧功能按钮是系统初始时给财务人员赋予的操作权限。点击资产减少资产处置财务审核进入界面如下图所示，目前系统显示有一条处置单待审核。点击标签页详细信息，可以看到该条资产处置单的详细信息以及该条单据上的资产信息。如下图所示：审核无误后，填写完善审核信息，选择“通过”，点击保存，处置单即审核完毕。注意：以上介绍步骤均为单位内部处置操作流程，若单位处置资产需要上报，则需要主管审核，以上介绍的即是资产的日常管理，伴随着每一种资产的增加、变动、减少，都需要财务进行最终的审核入账或销账，正体现了资产的日常管理与财务两级审核的工作连贯一体性。