住宅专项维修资金使用审批流程模板.docx
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住宅专项维修资金使用审批流程模板
住宅专项维修资金使用审批流程
一、法律依据
1、《物权法》
2、国务院《物业管理条例》
3、《福建省物业管理条例》
4、建设部、财政部《住宅专项维修资金管理办法》（第165号令）
5、福建省住建厅《福建省商品住宅专项维修资金使用暂行办法》（闽建房[2009]30号）
6、福建省住建厅《关于紧急情况下使用商品住宅专项维修资金的若干意见（试行）》（闽建[2014]3号）
二、办理程序
房管所受理审核，房地产业股负责业务指导和监督。
三、承诺时限：
紧急情况：
5个工作日内审核完毕（公示期不少于5天）。
正常情况：
10个工作日内审核完毕（公示期不少于10天）。
四、提交材料
（一）紧急情况下使用需提交材料：
1、申请使用专项维修资金报告。
2、维修和更新、改造方案（附需维护部位照片）（附件一）。
并在小区明显位置和尤溪房地产信息网公示（不少于5日），提供公示证明（附件三）。
3、出具保修期已过的证明材料；
4、施工合同
5、物业管理区域未成立业主委员会的，需提交5名以上业主签署的证明，并附业主身份证复印件及联系电话；已成立业主委员会，但住宅专项维修资金仍由住房城乡建设（房地产）主管部门代管的，需提交加盖业主委员会印章的证明或两名以上业主委员会委员签署的证明（附件四）
6、维修、更新、改造费用凭证发票，物业企业已垫付的提供物业企业账户及垫付证明。
7、维修和更新、改造工程竣工验收报告（附件五）及工程决算书。
8、维修和更新、改造工程决算费用分摊清册（附件六）。
需在小区明显位置和尤溪房地产信息网公示（不少于5日），并提供公示证明（附件七）
9、提供以上公示内容的照片证明，照片需显示日期加盖公章。
（第2、8项）
10、商品住宅专项维修资金使用备案证明（附件八）。
申请人携住宅专项维修资金管理机构出具的《商品住宅专项维修资金使用备案证明》到专户银行划款。
（二）一般情况下使用需提交材料：
1、申请使用专项维修资金报告。
2、维修和更新、改造方案（附需维护部位照片）（附件一）。
需在小区明显位置和尤溪房地产信息网公示（不少于10个工作日），并提供公示证明（附件三）
3、业主确认证明、维修和更新、改造方案书面确认明细表（资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上业主签名同意）（附件二）
4、出具保修期已过的证明材料；
5、施工单位的：
（1）营业执照
（2）银行开户许可证
（3）工程预算书
（4）施工合同
6、业主委员会成立的相关文件、《业主委员会情况登记表》（附件四）或者业主委员会报相关部门备案的《业主委员会成立备案表》复印件并盖业主委员会公章（提交原件核对）。
7、维修、更新、改造费用凭证发票，物业企业已垫付的提供物业企业账户及垫付证明。
8、维修和更新、改造工程竣工验收报告（附件五）及工程决算书
9、维修和更新、改造工程决算费用分摊清册（附件六）。
需在小区明显位置和尤溪房地产信息网公示（不少于10个工作日），并提供公示证明（附件七）
10、提供以上公示内容的照片证明，照片需显示日期加盖公章。
（第3、9项）
11、商品住宅专项维修资金使用备案证明（附件八）。
申请人携住宅专项维修资金管理机构出具的《商品住宅专项维修资金使用备案证明》到专户银行划款。
附件1
维修和更新、改造方案
一、项目概况
项目由开发建设，坐落于县（市、区）乡镇（街道）路号，共有幢，户，总建筑面积平方米，年月竣工，已超过保修期。
二、申请使用住宅专项维修资金的原因
据现场查勘，存在
情况，需要申请使用住宅专项维修资金进行维修和改造。
三、维修和更新、改造内容及施工工艺
。
四、维修和更新、改造费用
本次申请使用住宅专项维修资金元。
业主委员会主任（签字）物业服务企业负责人（签字）
年月日年月日
（业主委员会盖章）（物业服务企业盖章）
附件2
业主确认证明
为了保障住宅的正常使用和共用设施设备的安全运转，根据查勘情况，项目拟于年月日对已超过保修期的
（公用设施设备）进行维修和更新、改造，工程预算元。
本项目总建筑面积平方米，共有户业主。
维修和更新、改造方案已于年月日，经业主确认，户业主同意使用住宅专项维修资金，占应确认业主户数的%，其拥有房屋建筑面积平方米，占应确认建筑面积的%。
根据《物权法》规定，已有超过专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意使用住宅专项维修资金。
《维修和更新、改造方案书面确认明细表》等资料真实，如有虚假，愿承担相应责任。
特此证明
业主委员会主任（签字）物业服务企业负责人（签字）
业主委员会副主任（签字）
年月日年月日
（业主委员会盖章）（物业服务企业盖章）
维修和更新、改造方案书面确认明细表
物业项目名称：
住宅专项维修资金使用计划：
业主在进行书面确认前，应当认真阅读维修和更新改造方案内容，书面确认必须由业主本人或其委托人签字。
1、维修和更新改造内容：
2、工程预算（元）：
序号
业主姓名
楼、房号
产权面积（平方米）
维修资金缴存余额（元）
本次应分摊金额（元）
同意业主签字确认
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
申请人（签章）填表日期：
物业项目名称：
住宅专项维修资金使用计划：
业主在进行书面确认前，应当认真阅读维修和更新改造方案内容，书面确认必须由业主本人或其委托人签字。
1、维修和更新改造内容：
2、工程预算（元）：
序号
业主姓名
楼、房号
产权面积（平方米）
维修资金缴存余额（元）
本次应分摊金额（元）
同意业主签字确认
备注
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
物业项目名称：
住宅专项维修资金使用计划：
业主在进行书面确认前，应当认真阅读维修和更新改造方案内容，书面确认必须由业主本人或其委托人签字。
1、维修和更新改造内容：
2、工程预算（元）：
序号
业主姓名
楼、房号
产权面积（平方米）
维修资金缴存余额（元）
本次应分摊金额（元）
同意业主签字确认
备注
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
附件3
维修和更新、改造方案公示证明
坐落于 县（市、区） 乡镇（街道）路号的 项目，对已超过保修期的实施维修和更新、改造，其《维修和更新、改造方案》已于年月日起，采取方式进行公示，公示期天。
以上情况真实，如有虚假，愿承担相应责任。
特此证明
业主委员会主任（签字）单位负责人（签字）
业主委员会副主任（签字）
年月日年月日
（业委会盖章）（物业服务企业盖章）
附件4
业主委员会情况登记表
县（市、区）业主委员会（签章）
项目地址：
县（市、区）乡镇（街道）路
号小区
业主委员会办公地址：
县（市、区）乡镇（街道）路号室
业主委员会登记证编号：
所属乡镇（街道办事处）：
启用日期（业委会成立日期）：
止用日期（本届到期日）：
业委会委员签字
以上业主委员会委员名字与备案时材料上的名字一致。
备案机构盖章
年月日
备注：
此表格仅作为业委会申请住宅专项维修资金时使用
业委会委员名单
序号
姓名
职务
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
备注：
此表格仅作为业委会申请住宅专项维修资金时使用
附件5
维修和更新、改造工程竣工验收报告
验收时间：
年月日
工程名称
施工单位名称
建设单位名称
设计单位名称
监理单位名称
开工时间
年月日
工程造价
工程概况：
验收内容：
验收意见：
验收结论：
注：
结论为：
是否符合房屋修缮的质量标准和技术要求，能否同意使用！
工程竣工验收人员情况
竣工验收人员签字
姓名
工作单位
职务
物业服务企业负责人（签字）：
业委会主任（签字）：
副主任（签字）：
年月日年月日
（物业服务企业盖章）（业主委员会公章）
附件六
维修和更新、改造工程决算费用分摊清册
项目维修和更新、改造工程已验收合格，现按照维修和更新、改造工程决算费用进行分摊，并从下列相关业主个人账户中核减。
维修和更新、改造内容
维修资金余额
元
涉及户数
户
建筑面积
平方米
工程决算
元
决算分摊费用金额
元/平方米
业主姓名
房号
建筑面积（平方米）
维修资金余额（元）
费用分摊金额（元）
应补交金额（元）
备注
合计
业主委员会主任（签字）单位负责人（签字）
业主委员会副主任（签字）年月日
（业委会盖章）（物业服务企业盖章）
附件七
维修和更新、改造方案工程决算费用
分摊清册公示证明
坐落于的项目《维修和更新、改造工程决算费用分摊清册》已于年月日起，采取方式进行公示，公示期天。
以上情况真实，如有虚假，愿承担相应责任。
特此证明。
业主委员会主任（签字）
单位负责人（签字）
业主委员会副主任（签字）
年月日年月日
（业委会盖章）（物业服务企业盖章）
附件八
商品住宅专项维修资金使用备案证明
尤维[]第号
项目情况
申请单位
办公地点
联系人
联系电话
施工单位
项目名称
竣工时间
坐落地点
县（市、区）街道（乡镇）路号
住宅专项维修资金使用备案要件
《维修和更新、改造方案》
《业主大会或者相关业主确认证明》及
《维修和更新、改造方案公示证明》
其它
维修和更新、改造工程内容和业主确认情况
维修和更新、改造主要内容：
维修资金余额：
元
工程预算：
元
涉及户数：
户
总建筑面积：
平方米
其中：
未售出房屋建筑面积平方米，户数户，预算分摊费用元
确认比例
同意使用专项维修资金业主户，占应确认业主户数的%
同意使用专项维修资金业主拥有房屋建筑面积平方米，占应确认建筑面积的%
初
审
意
见
经办：
复核：
盖章：
复
核
意
见
经办：
复核：
审
批
意
见
审批：
盖章：
备注
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