教体局关于公文版式变更的有关要求.docx
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教体局关于公文版式变更的有关要求
西乡县教育体育局
关于公文版式变更有关要求的说明
各中小学、九年制学校、幼儿园，教育体育单位：
按照县委、县政府办要求，凡本局各股室办、单位拟发、学校上报文件均要按以下要求执行，其余版式要求按西教体发〔2012〕128号文件要求执行。
一、纸张、页面：
A4双面，对称页边距；边距：
上白边3.7cm、下白边3.5cm，左白边2.8cm，右白边2.6cm，每页22行，每行28字，段末行1个字时调至上一行；版式：
奇偶页不同；
二、文号：
仿宋体，三号字（距红线4mm,年份用〔〕不编虚位）；
三、标题：
方正小标宋简体，二号字（3号字红线下空2行，2号字1行，居中）；
四、主送机关：
仿宋体，三号字（标题下空1行，顶格）；
五、正文：
仿宋体，三号字；正文中大标题：
黑体，三号字；
六、附件：
正文下空1行，左空2个字（3号仿宋），“附件”后加冒号，分列：
1.2….（如：
附件：
1.XXX）；正式“附件”及附件顺序号为3号黑体，不加标点符号，左上角第一行顶格标识；与正文连续编页号。
七、发文单位、日期：
日期右空4个字，阿拉伯数字标识年月日；上一行为发文单位（以日期为准居中排布），距正文2行（日期处于印章中心下边缘）；
八、版记：
抄送及单位名称、年月日：
4号仿宋（“抄送”左右各空1个字，后“：
”用全角，印发机关左空1个字，印发日期右空1个字，阿拉伯数字）；版记处于偶数页，如无内容不编页号。
九、页码：
4号半角宋体阿拉伯数字，版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心7mm，单页码居右空1字，双页码左空1字。
西乡县教育体育局
2012年10月31日
县政府常务会议材料要求及格式
一、请示件
（一）汇报材料
格式及内容：
县政府2012年第次
常务会议汇报材料
（小4号黑体，左上角）
西乡县教育体育局关于XX的汇报材料
包括：
背景及缘由，主要内容，需解决或审定的重点问题，政策依据及可借鉴的经验，相关部门意见，分歧意见协调情况。
（二）请示件原件（做为附件）
二、规范性文件
（一）起草说明
格式及内容：
县政府2012年第次
常务会议汇报材料
（小4号黑体，左上角）
关于XX的起草说明
包括：
背景及缘由，主要内容，需解决或审定的重点问题，政策依据及可借鉴的经验，相关部门意见，分歧意见协调情况。
（二）正文（做为附件）
2012年10月31日
附件1
请示、报告样式
〔距上页边距7.2cm〕
西乡县教育体育局文件
〔文号：
3号仿宋，签发人：
3号楷体，与分隔线相距0.4cm〕
西教体报字〔2012〕XX号签发人：
XXX
〔横线：
0.5榜，与发文机关相距3号字2行〕
〔标题：
2号小标宋体，与分隔线相距3号字2行〕
西乡县教育体育局
关于XXXXXXX的请示（报告）
XXX：
〔正文：
3号仿宋〕
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
〔下空2行〕
西乡县教育体育局
2012年X月XX日
〔右空4字，与单位居中排布〕
（联系人：
XXX电话：
0916—XXXXXXX）
〔联系人下空1行标注，仅用于请示件，左空2字，成文日期下空1行，3号仿宋。
报告件不要〕
〔印刷单位及日期：
4号仿宋，前后各空1字〕
抄送：
XXX，XXX，XXX。
〔抄送单位：
4号仿宋〕
西乡县XX镇XX学校20XX年X月XX日印发
附件2
通知、通报、意见、决定等格式
〔距上页边距7.2cm〕
西乡县教育体育局文件
〔文号：
3号仿宋与分隔线相距0.4cm〕
西教体发〔2012〕XX号
〔横线：
0.5榜，与发文机关相距3号字2行〕
〔标题：
2号小标宋体，与分隔线相距3号字2行〕
西乡县教育体育局
关于XXXXXXX的通知
XXX：
〔正文：
3号仿宋〕
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
〔正文之下空1行，左空2字〕
附件：
1.XXXXXX
2.XXXXXX
〔印发、批转、转发的文件名称不作附件说明〕
〔下空2行〕
西乡县教育体育局
2012年X月XX日
〔右空4字，与单位居中排布〕
附件〔附件：
3号黑体〕
〔标题：
2号小标宋〕
关于XXXXXX
〔正文：
3号仿宋〕
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
〔印刷单位及日期：
4号仿宋，前后各空1字〕
抄送：
XXX，XXX，XXX。
〔抄送单位：
4号仿宋〕
西乡县教育体育局2012年X月XX日印发
附件4
县委县政府常务会议汇报材料版式
县政府2012年第次
常务会议汇报材料
〔小4号黑体，左上角〕
关于XX的汇报材料
〔上会研究的规范性文件为起草说明〕
一、背景及缘由
二、主要内容
三、需解决或审定的重点问题
四、政策依据及可借鉴的经验
五、相关部门意见，分歧意见协调情况。
西乡县教育体育局
2012年XX月XX日
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