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软件项目管理实验报告

软件项目管理实验报告

 

学生姓名:

刘培雨

学生学号:

2220101653

指导时间:

2013年6月

指导老师:

伍延斌

 

1.实验目的

通过使用MicrosoftProject2003完成项目管理的工作,目的是了解MicrosoftProject工具的使用和项目管理的相关知识。

熟练掌握用vss2005对项目进行开发和管理。

2.实验工具

windows操作系统,MicrosoftProject2003软件和vss2005软件环境

3.实验步骤

1.新建项目

选择[程序]-〉MicrosoftOfficeProject进入Project2003。

选择[文件]-〉[新建]菜单命令,打开Project的“新建项目”向导,如图1,单击“空白项目”将出现“任务”导向,如图2。

 

图1:

新建项目

 

 

 

 

 

图2:

文件向导

 

 

2、 定义项目

 项目创建完成之后,需要定义项目。

单击图2中的“定义项目”,将显示“定义项目”导向,利用向导可以很容易完成定义项目的操作。

分三步:

1)       输入项目的开始时间,如图3,将日期调整为项目的预计开始日期;

2)       输入项目工作组选项,如图4,询问是否使用ProjectServer和ProjectWebAccess,本项目比较小,不需要ProjectServer的协调,选择“否”;

3)       保存文件,将文件保存为软件开发.mpp。

图3:

定义项目-a项:

 

 

 

图4:

定义项目-b项:

 

 

图5:

文件保存

 

 

 

 

3、 设置环境信息

项目的环境信息包括工期、项目的日历等。

选择[工具]-〉[选项],弹出“选项”对话框,选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置,如图6。

选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。

如图7。

 

 

图6:

“日历”选项卡项

 

 

 

图7:

“日程”选项卡

 

1.2创建项目任务

创建一个新的项目文件后,接下来需要进行任务的创建,任务是构成项目的基本单元,所有的任务完成了,项目才可以完成。

实验步骤如下:

1、 任务建立

l 打开项目文件软件开发.mpp;

l 选择[视图]-〉[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”视图,默认的视图就是甘特图;

l 在“任务名称”域中输入项目的任务名称,例如“需求分析”、“校园网设计”、“编码”、“测试”、“提交”等;

l 输入所有的任务直到最后,如图8。

 

 

 

 

图8:

创建任务

 

 

 2、 里程碑建立

可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务,双击“编码”任务,弹出如图9的对话框,选择“高级”选项卡,在左下角选中“标记为里程碑”复选框。

 

 

图9:

设置里程碑

 

 

3、 增加任务,建立大纲结构

前面建立的任务基本上是摘要任务,为此需要增加任务,为了很好的组织和管理任务,最好是采用大纲结构,即通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构,摘要任务是由子任务组成并对子任务进行汇总的任务。

1)       在“任务名称”域中选择“编码”任务,选择[插入]-〉[新任务],建立新任务“界面设计”,同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等

2)       重复上步,直到加入所有的任务

3)       在“任务名称”域中选择“界面设计”,“结构设计”、“数据设计”,单击[项目]-〉[大纲]-〉[降级]命令,进行降级,如图10。

4)       同理,完成其他任务的升级或者降级。

 

 

图10:

建立大纲结构

 

 

设置好项目任务的分级结构以后,可以很容易看清楚任务之间的顺序。

4、 任务的移动、复制和显示

当对任务和资源进行复制或者移动,将重新建立任务链接关系,通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象。

 

1.3任务分解(2学时)

将创建好的任务,可以进一步分解,完成WBS。

在MSProject中可以为每项任务建立WBS。

实验步骤如下:

1、 在SchoolWebside.mpp项目中,切换到“甘特图”视图

2、 单击“任务名称”域的列标题

3、 选择[插入]-〉[列]命令,启动“列定义对话框”,如图11

4、 在“域名称”列表框中选择WBS选项

5、 在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项

6、 单击“最佳匹配”按钮,生成图12所示的具有WBS的甘特图

 

 

图11:

列定义对话框

      

 

图12:

创建WBS

           

1.4安排任务工期(2学时)

任务创建和分解后,需要为所有的任务安排工期,以便确定项目的完成时间,首先确定任务的类型,包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。

实验步骤如下:

1、 安排任务的进度

可以采用三种方法为任务制定工期:

1)在甘特图表中的“工期”域直接输入工期。

2)用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图,通过改变其长度来改变其工期3)使用“任务信息”对话框设置工期。

l 双击甘特图中“任务名称”域中“需求讨论”子任务,出现图13对话框,设置子任务的工期,摘要任务是其子任务的时间总和。

l 单击“工期”微调框中的箭头可以修改工期

l 单击[确定]按钮,甘特图的长度反映了任务工期的长度。

如图14

 

------------------------------

 

图13:

设置子任务的工期

 

 

 

图14:

调整任务的工期,项目甘特图

 

 

 

 

1.5资源分配

为了完成任务必须为项目中的任务分配资源,在MicrosoftProject中可以建立资源库,然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来,也就是说分配具体的人员、设备等来完成工作。

实验步骤如下:

 

1、 建立资源库

l 选择[视图]-〉[资源工作表]命令,切换到“资源工作表”视图

l 在视图表中输入项目所有的资源信息名称,

                           i.             输入资源“张三”,设置其标准费率为150元/小时,加班费180元/小时;

                         ii.             输入资源“李四”,设置其标准费率为200元/小时,加班费220元/小时;

                       iii.             输入资源“王五”,设置其标准费率为90元/小时,加班费130元/小时;

l 双击资源名称“张三”,设置其资源日历,在资源信息对话框中的“工作时间”选项卡设置资源日历,将“2013-8-10”周六改为工作时间。

如图17

 

图17:

设置资源库

 

 

 2、 为任务分配资源

 合理地向任务分配资源才能有效地完成项目任务:

1)       切换到“甘特图”视图

2)       选择第一个任务“需求讨论”,选择[工具]-〉[分配资源]菜单命令

3)       在“分配资源”对话框,选择分配该任务的资源:

张三、李四

4)       单击[分配]按钮,完成该任务的分配工作

5)       依次选中其他的任务,重复2-)到4)直到所有的任务都分配了资源,见图18

 

 

 

图18:

分配资源图表

 

 

 

1.7项目管理

建立一个项目后需要对项目进行管理,查看项目进展情况,实验步骤如下:

1)       查看项目的各种视图,熟悉使用各种视图:

a)        甘特图,

甘特图是默认的视图,是项目进度管理中最常用的视图,通过[视图]-〉[甘特图]进入甘特图视图

b)        “日历”视图

通过[视图]-〉[日历]菜单命令可以进入“日历”视图

c)        “网络图”

通过[视图]-〉[网络图]菜单命令可以进入“网络图”视图

 

2)       查看项目的成本

给任务分配资源后,可以查看任务的成本;

1)       打开软件开发.mpp项目中;

2)       选择[视图]-〉[甘特图]命令,切换到“甘特图”视图;

3)       选择[视图]-〉[表]-〉[成本]命令,显示项目的任务成本信息

4)跟踪甘特图查看

 

5.vss的安装

第一步:

将VisualSourceSafe2005安装包解压缩开。

第二步:

对setup.exe双击运行安装。

第三步:

在弹出的界面中将复选框IacceptthetermsoftheLicenseAgreement选中,表示同意VSS的用户协议。

第四步:

输入正确序列号,默认已经填写好了序列号,所以直接选择Next下一步。

第五步:

这一步中需要选择安装特征,其中分为Default(默认)、Full(完整)和Custom(自定义)安装,一般我们选择Default默认安装就行了,在窗体右边选择安装路径,然后点Install(安装)。

第六步:

进入这一步只需要等待,它会自动运行安装,总共需要安装三部分,分别是:

.NETFramework2.0;DocumentExplorer2005和VisualSourceSafe2005。

第七步:

当看到下图,那么恭喜你,安装成功,选Finish,结束安装。

6.服务器配置

VSSadministrator是一个所谓服务器端的工具,用于管理VSS数据库,用户,组织属性,权限等。

6.1创建DataBase步骤

第一步:

开始→程序中找到VisualSourceSafe安装好的目录,选择里面的VisualSourceSafeAdministration运行服务器端并登陆,如下图:

第二步:

选择File下面的NewDatabase创建VSS数据,在弹出来的窗口直接点击“下一步”。

注意:

选择创建路径,在选择创建路径之前,需要先在你电脑的盘下新建一个文件夹,并把文件夹设置为共享,而且必须将权限设成允许更改和读取。

第三步:

点击Browse找到刚刚新建的文件夹,点击“下一步”,如下图:

第四步:

这一步是更改数据连接名,一般保持默认的文件夹的名字就可以了,直接点击“下一步”。

我把它建在d盘下的一个软件项目管理文件中

第五步:

点击“完成”。

OK

6.2新建用户

下面开始新建客户端的用户,具体步骤如下:

第一步:

选择Users下面的AddUser。

第二步:

输入用户名和密码,点击“OK”,添加用户成功!

7.客户端配置

第一步:

开始→程序中找到VisualSourceSafe安装好的目录,选择里面的MicrosoftVisualSourceSafe运行客户器端并登陆,如下图:

第二步:

在登录窗口中,输入刚才服务器端创建用户名和密码,点击Database后面的“Browse”按钮选择数据库。

具体操作步骤如下图:

点击”Browse”按钮,弹出下面的对话框

点击”Add”按钮,弹出选择数据库的对话框

点击“下一步”,如下图,第一个选项是连接已有的数据库,第二个选项是创建一个新的数据库。

在这里选择第一个项。

点击“下一步”出现下面的对话框

点击“location”后面的”Browse”按钮,选择服务器上面的”scrsafe..ini”文件。

服务器选择好以后,点击登录页面上的“OK”按钮。

进入VSS的客户端。

注意事项:

设置工作目录——数据上传和下栽到本地硬盘。

1.所有的操作必须在工作目录设置好之后才能进行。

2.在checkout的时候,建议不要随时移动文件,否则无法上传更新数据。

3.保存在VSS中工作目当的文件,我建议经常清理些文件夹(也可以在checkin的时候选择movelocalcopy,而在本地硬盘不会保存)。

4.VSS不能自带刷新,只能手动刷新,点击“F5”即可。

8客户端的详细操作

8.1添加项目

添加文件夹,具体的方法如下图:

点击右键选择“Createproject”,就可以添加一个新的文件夹。

8.2添加及删除文件

8.2.1添加文件

添加文件的具体操作如下:

先选中一个文件夹,在点击任务栏中的添加文件图标。

在弹出的对话框中选择需要添加的文件,点击“打开”下一步再点击“OK”即可添加成功。

8.2.2删除文件

选择要删除的文件,右击鼠标选择“delete”。

在弹出的对话框中有一个复选框,选中复选框就可以彻底删除文件。

8.3Checkout、checkin操作

所有的文件存在VSS数据库的项目中,开发组成员不能在VSS中的主备份(及服务器)文件上工作(除了检查和版本对比等特殊情况外)而是VSS为每个成员在各自的工作目录下提供一个拷贝以供工作。

在进行此操作前,一定要先确定你的工作目录。

在VSS中有内容后,可以选择一个/多个文件、目录进行CheckOut操作,即表示这些文件或目录下所有的文件已经被当前用户取出来修改,其他用户只能View,而不能CheckOut,以保证其一致性(一个文件不会被多个用户同时修改)。

8.3.1Checkout

选择文件—checkout(右击)--可见VSS库中相关文件被置了checkout标志,表明当前该文件被人签出正在进行修改;再看你设置的工作路径中已有了通过checkout出copy的文件。

(Don’tgetlocalcopy)。

而他人不能对此文件进行修改,checkout等操作,只能View.和getlatestversion。

8.3.2Checkin

选择被签出的文件或目录,选择菜单SourceSafe或右键菜单中的checkin命令,可将修改后的文件放入VSS库中。

(RemoveLocalCopy).当你Checkin时,请确认你的路径没有改变。

否则将操作失败(removelocalcopy)。

8.3.3创建checkout的高层报告

一项目中所有签出文件的列表,这一特性应用在当前项目中循环包含所有子项目时功能比较有用。

VSS检查每个相关项目中的每一个文件并生成签出文件的列表。

你可以立即知道是否可以进行连编(或如果你不能时该找谁)。

选择菜单View\Search\StatusSearch命令,选择生成报告的范围。

8.3.4Undocheckout撤销键

取消修改,并使操作恢复到未checkout前的状态。

如下图:

4.实验结论

通过做实验,我掌握了如何用MicrosoftProject2003对项目进行管理。

进一步了解了项目管理的整个过程,积累了经验,为以后的工作奠定了基础。

并且通过这次实验我学会了用vss2005实现对项目的开发,进一步熟练的掌握了软件开发的主要步骤和过程,了解了过程中会遇到的问题。

获得了经验!

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