仓储管理及改进探索.docx

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仓储管理及改进探索

仓储管理及改进探索

随着经济的不断繁荣的情况下，对企业的生产经营也提出了更高的要求，企业必须综合利用先进制造技术，在网络信息技术的支持下，改进现在的生产经营模式和组织结构，才能在市场竞争中赢得更多的份额。

仓储是现代物流的一个重要组成部分，在生产企业中是一个相当重要的一个环节，随着企业的规模的扩大，其管理效率也越来越受企业的关注，仓库管理将发挥越来越重要的作用。

高效快捷的仓库管理，可以为生产经营提供坚强的后盾和有力的支持。

仓储，简单地说就是在特定的场所储存货品的行为，是企业物料配送的一个重要环节，总是出现在物流各环节的接合部，例如生产与销售之间，批发与零售之间，采购与生产之间，不同运输方式转换之间等等。

仓储环节集中了上下游流程整合的所有矛盾，仓储管理就是在实现物流流程的整合。

其人员和设备配置以及管理效率在很大程序上影响着整个供应链的操作成本，而仓储管理就是指对仓库及仓库内储存的货品所进行的管理，是仓储机构对仓储服务所进行的计划、组织、控制的活动总和。

仓储式物流系统中不可缺少的构成要素，在社会分工和专业化生产的条件下，仓储是保证社会在生产顺利进行的重要条件。

全面而深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题，是提高物流系统合理化的客观需要。

如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货，就会导致浪费时间、产生库存、延迟交货、增加成本以致失去为客户服务的机会。

因此，在提高服务水平，降低库存，节约时间，成本最小化的压力下，仓储管理显然是越来越重要了。

仓储管理对于物流系统的重要意义，从供应链的角度可以看作是由一系列的“供给”和“需求”组成，当供给和需求节奏不一致，也就是两个过程不能够很好的衔接，出现生产的产品不能及时消费或者存在需求却没有产品满足，就需要建立产品的储备，并进行有效地管理。

还有仓库就是连接生产、供给、销售的中转站，是生产过程中必备的周转场所，由此可见仓库来说自始至终贯穿企业生产经营的整个过程，对促进生产提高效率起着重要的辅助做种，然而仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化，仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统，物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务，而仓储系统在其中发挥着重要作用。

仓储活动能够促进企业提高客户服务水平，增强企业的竞争能力，现代仓储管理已从静态管理向动态管理发展,产生了根本性的变化。

从某种意义上讲，仓储管理在物流管理中占据着核心的地位。

仓储管理的信息反馈直接会影响这企业的经济运行。

因此，一个企业能否做好仓储管理工作可以说间接关系着企业的经济命脉。

政府机构对仓储管理的发展起到的引导和规范的作用，所颁布的物流技术标准等对仓储管理的发展起着重要的作用。

各种技术标准和管理措施的出台为仓储管理的发展奠定了良好的基础，并为中国物流管理与国际接轨提供了保证。

21世纪以来，尽管生产制造企业的仓储管理有了长足的发展，但还是在很多方面暴露了其中存在的问题，目前我国仓储业现代文化程度低，大部分仓库设施陈旧落后，仓库中高等级仓库、专业仓库的比例明显偏低，不适应现代物流的要求。

分析得知仓储管理方面存在的诸多问题从宏观上来说，是受我国仓储发展水平的制约，我国物流仓储正处于起步阶段，仓储管理水平亟待提高。

从微观上来看，是对仓储管理重视不够，不论是整个仓储的运行模式，还是具体操作流程方面都存在着问题。

1.仓储人才缺乏，仓储管理人才更不多。

发展仓储行业既需要掌握一定专业技术的人才，也需要操作型人才，更需要仓储管理型人才，而目前这方面的人才都很匮乏。

2.仓储设备不完善，技术发展不平衡。

缺乏必要的搬运装卸设备，仅有简单的人工搬运，很难满足每天大量的货物出入库作业，严重影响出入库效率的提高。

3.实现仓储信息化管理，加快公共信息平台的建设。

实现有效的库存控制，就要建立有效的信息网络，实现仓储信息共享，积极推进企业仓储信息化管理。

运用现代信息技术构建公共信息平台，实现公共信息网络与仓储网络的有效结合，提升企业仓储信息化水平。

4.物资验收是仓储工作的开始，物资到库后，必须经过报关员严格验收，对有疑问的物资要经过审批后才能入库，实物的质量和数量进行验收工作要做到及时、准确、严格。

5.货物入库后，计算机管理系统根据货物类别、品名、货位，及时检查作业与管理中存在的问题，并采取相应措施，从而提高库存管理水平。

6.出库必须有经销商的订单和出库通知，如实发放，不得张冠李戴，必须严格执行限额发料制度。

制度改善的具体分析

企业的管理者在掌握了物料仓储管理制度的改善着眼点后，就可以针对一些具体情况提出具体的改善思路，例如：

管理制度制订的是否繁琐、物料出入库的手续是否可以简化、制度与工作程序是否清楚地区分等。

这样对具体问题作出详细的分析以后，就可以从中发现不足之处，进而作出相应的改善。

物料仓储管理系统的构成

物料仓储管理系统是按照物料仓储管理的系统构成，汇总了指导性准则的管理制度。

物料仓储系统的构成主要包括八个方面：

物料分类、存量控制、成品仓储、滞料和废料、采购等五种管理和验收、仓储、物料收发等三种作业，　物料仓储管理系统的各方面都具体规定了一系列的管理目标。

其中，进行物料分类管理可以将物料规划得有条不紊，存量控制使得仓储的物料所占用的资金最少，对采购回来的物料进行验收后储存进仓库，完成负责物料的领发作业。

仓储管理程序文件

在文件中，详细地告诉了人们应该通过什么样的工作程序来达到质量手册中所规定的各项目标。

因此，程序文件提供了一整套解决问题、实现预定目标的步骤和方法。

程序文件的内容越合理，越能对物料仓储管理起指导作用。

物料仓储管理制度体系的概念

所谓物料仓储管理制度体系，是指按照物料仓储管理系统构成的要求，将指导工作的原则性准则与方法进行高度概括性的汇总，从而形成一套行之有效、完整的管理制度体系。

物料仓储管理制度是确保物料管理工作正常进行的坚实基础。

建立物料仓储管理制度体系的思路最初来源于IS09000标准的管理方法。

ISO9000文件系统中的重要文件之一就是质量手册，物料仓储管理制度体系实际上就是ISO9000质量手册在制造企业物料管理工作中的具体应用，它清晰、明确地规定了企业进行物料仓储管理的总原则。

物料仓储管理系统的构成

物料仓储管理系统是按照物料仓储管理的系统构成，汇总了指导性准则的管理制度。

物料仓储系统的构成主要包括八个方面：

物料分类、存量控制、成品仓储、滞料和废料、采购等五种管理和验收、仓储、物料收发等三种作业，　物料仓储管理系统的各方面都具体规定了一系列的管理目标。

其中，进行物料分类管理可以将物料规划得有条不紊，存量控制使得仓储的物料所占用的资金最少，对采购回来的物料进行验收后储存进仓库，完成负责物料的领发作业。

物料仓储管理程序手册

物料仓储管理程序手册是在管理制度体系的指导下，将各项与物料仓储相关的作业做成规范的集成。

物料仓储管理制度规定了企业做事的目标和原则，而程序手册则规定了做事所应遵循的手续和路线。

在物料仓储管理中引入程序手册，为企业实行ERP等现代化经营管理奠定了良好的基础。

程序手册是各项与物料仓储相关的作业规范的总集成。

例如，从仓储作业的程序来看，首先应该遵循采购、验收、入库、存储、出库这一既定的操作顺序。

程序手册的规范化，能够持续改善作业程序，使其更为简单有效，并有助于企业提高管理的品质和效率。

因此，企业应该借用这种思路，将物料仓储管理的制度和文件分成类似的两个系统。

物料仓储管理程序手册的构成

物料仓储管理程序手册主要由作业程序说明、各项报表、各项管理纪录、物料管制程序、作业要求程序等各种文件构成。

其中，作业程序说明中指明了作业的工作程序和方法，各项报表和管理记录反映了对事情的处理过程，物料管制程序中规定了领取物料的操作规范，作业要求程序中说明了领用物料时所需办理的相关手续等。

物料仓储管理制度改善实务

为什么要进行制度改善

企业初期建立的物料仓储管理制度不可能是十全十美的，需要持续不断地对其进行改善，使其更加科学、高效。

一般说来，盘点和有效期管理、制度的执行度、程序手册的合理性、相关报表的合理性等方面，都可以作为制度改善的目标。

持续的制度改善对于改进企业的物料仓储管理工作有着深远的影响，它可以优化物料的流动程序，缩短物料的搬运时间，从而大大降低企业生产成本。

1.改善可以优化物料流动程序

进行物料仓储管理制度改善的重要目的之一就是优化物料流动程序。

在物料管理的整个过程中，库存量的多少和库存时间的长短是衡量仓储管理工作好坏的重要指标。

通常来讲，在保证生产需求量的前提下，库存量越少越好，库存时间越短越好。

这样，就能最大限度地防止企业的流动资金被储存的物料所占用。

2.改善可以缩短搬运时间

有统计资料表明：

加工费用中，大约有25～40%属于搬运费用；在全部工程时间内，90%以上都属于搬运时间；在所发生的意外事故中，有85%是在搬运过程中发生的。

这些都给企业造成了不应有的损失，因此缩短运输距离是降低成本的核心内容之一。

持续地进行物料仓储管理制度改善，有利于缩短物料在流动环节中的搬运时间，降低发生意外事故的概率，从而为企业节约了大量的资源。

制度改善是个长期的过程

物料仓储管理工作不可能一开始就做得非常完美，实际上我们永远都不可能将管理工作做的毫无瑕疵，而是需要在实际工作中不断进行改善。

企业的管理者应该牢固树立这样一种信念：

管理制度和工作程序的改进是一个持续不间断的过程。

因此，对管理制度、办事程序、物料管理程序等的改进是永远都没有尽头的。

例如，对于库存量管理来说，就始终应该根据财务和生产计划以及市场计划的要求，持续不断地改善对库存量的控制，从而为企业创造世界级的强大市场竞争力，制度改善的着眼点。

物料仓储管理制度的改善是个长期、复杂的过程，为了更好地做好制度改善工作，企业的管理者应该注意掌握改善的关键之处，这样才能更有效地进行改善。

概括地讲，物料仓储管理制度的改善可以从以下着眼点入手：

1.搬运作业改善的着眼点

以物料的搬运作业为例，进行改善的着眼点主要有：

最短的搬运距离、最少的搬运时间和次数、如何降低或减少物料滞留的时间、如何使用最少的劳动力完成相同的搬运量、如何一次到位等。

2.流程是否合理

工作流程设置得是否合理，是影响工作效率和成本的关键因素，因此也是我们进行制度改善的重要着眼点。

例如，工作人员能否省时、省力地搬运物料与仓库中物料的堆放位置和方式等都密切相关。

3.是否可以采用PDCA循环进行改善

PDCA循环通过计划、执行、检查、分析这四个步骤来对日常事务进行持续不断地循环改善，这种方法对于问题的改善有着显著的效用。

因此，企业应该对以往发生的事故原因进行统计和分析，并充分利用PDCA这一改善利器。

仓储管理可以简单概括为八部曲关键管理模式：

第一部曲：

追。

仓储管理应具备资讯追溯能力，前伸至物流运输与供应商生产出货状况，与供应商生产排配与实际出货状况相衔接。

第二部曲：

收。

在清点物料时，确认质量、数量无误，方可收进。

第三部曲：

查。

仓库应具备货物的查验能力，要求供应商对于线边不良包材耗材无条件及时补货退换;对于物料储存时限进行分析并设定不良物料处理时限。

第四部曲：

储。

物料进仓做到不落地或至少做到储放在栈台上。

第五部曲：

拣。

拣料又称拣斤，拣料时最好做到准确，少的需要扣量，及时变更库存信息告知调度补货。

第六部曲：

发。

仓库发料依据提料卡、出库单，做到一目了然，使用系统配合信息传递运作。

第七部曲：

盘。

定期整理盘点，对于物料要进行分级分类，从而确定各类物料盘点时间，定期盘点可分为日盘/周盘/月盘，了解库存量。

第八部曲：

退。

以整包装退换为处理原则。

在实际操作中，仓储管理与市场和产品的稳定性，物料类型，仓储设备的类型和数量，仓库的规模和数量，信息管理水平和单元负载的选择都有着重要关联。

因此，要进行有效的仓储管理，必须选择适当的负载单元，充分利用仓库和仓储设备，最大程度减少操作环节，完善信息管理系统以及保证良好的操作环境和安全等等。

只有这样，才能很好地发挥仓储管理在供应链中的作用。

随着我国经济的飞速发展，仓储业的发展前途一片光明，为了提高企业仓储业的竞争力，应当不断的在管理观念、现代物流管理信息技术、人员素质、服务领域的眼神多下功夫，然而仓储管理的发展是顺应世界经济发展潮流的，它不仅促进了物流业的发展，提升了整体物流业的水平，还是社会在生产过程得以顺利进行的必要条件。

因而使保存物资原有使用价值，促进资源合理配置利用，实现国民经济快速、持续、健康发展的重要保证。

因此要认清仓储管理在物流业和整个经济活动中的重要地位和作用，随着体系的不断完善，企业研究仓储管理在我国的发展现状和未来趋势去改进，为促进我国仓储业健康发展。

夏晓娇