PO审批层次设置.docx

PO审批层次设置.docx

《PO审批层次设置.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PO审批层次设置.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

PO审批层次设置

PO审批层次设置

OracleebsR12.1

贾渊

1目的1

2前提条件1

2.1单据类型1

2.2使用审批结构2

2.3安全层次结构选择2

2.4采购期间控制3

2.5打开和关闭期间4

3设置5

3.1员工5

3.2职务6

3.3职位6

3.4分配职务和职位7

3.5定义审批层次结构7

3.6提交请求8

3.7审批组9

3.8分配审批权限9

4说明10

5设置注意事项12

目的

用于采购模块审批流程对应相关人员的结构层次。

前提条件

1

2

单据类型

N：

PO/设置/采购/单据类型

使用审批结构

N：

PO/设置/组织/财务选项

安全层次结构选择

N：

PO/设置/组织/采购选项

采购期间控制

N：

PO/设置/财务系统/会计/控制采购期间

打开和关闭期间

N：

PO/设置/财务系统/会计/打开和关闭期间

设置

1

2

3

员工

N：

HR/人员/输入和维护

职务

N：

HR/工作结构/职务/说明

职位

N：

HR/工作结构/职位/说明

分配职务和职位

N：

HR/人员/输入和维护/分配

定义审批层次结构

N：

HR/工作结构/职位/层次结构

提交请求

N：

PO/报表/运行[填写员工层次结构]

N：

SYS/并发/请求，运行[同步WF局部表]

审批组

N：

PO/设置/审批/审批组分配审批权限

分配审批权限

N：

PO/设置/审批/审批分配

说明

a）上述设置前提是运行了HR模块，否则HR中的设置在[PO/设置/人员]各子菜单中设置；

b）利用申请汇总查阅单据的“查看历史活动记录”，确定单据流转状态；

c）确保工作流设置正确。

采购管理系统采用OracleWorkflow提供的技术来处理申请和采购单据审批、自动创建采购订单和放、采购订单更改（尤其是更改要求执行的额外审批）和接收确认。

工作流在后台运行，无论何时提交单据进行审批、创建申请或更改采购订单，它都会自动处理各种采购活动。

进入AME模块，使用“审批管理管理员”进行处理：

设置注意事项

a）确认是否使用职位审批层次结构（PO/设置/组织/财务选项—>人力资源），其设置对审批流程和界面都有影响；　

b）审批层次结构中的每个职位分配一个审批组。

注意审批组的定义和分配必须在本组织下进行；

c）审批层次结构设置完成后，必须确认是否正确（其功能使用比较麻烦）；

N：

HR/工作结构/职位/图形生成器

d）单据类型设置注意默认审批结构字段；　

e）每次设置职位层次结构和员工后，必须运行“填写员工层次结构”请求；　

f）用系统管理员职责运行“同步WF局部表”请求；

g）如果工作流提交审批有问题需要以sysadmin登陆系统进行工作流处理。

N：

SYS/工作流/管理员工作流/状态监控程序