服装创意大赛策划.docx
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服装创意大赛策划
黑龙江外国语学院
院青年志愿者协会
《服装创意大赛》
活
动
策
划
书
服装创意大赛
一、活动背景:
在当前紧张的社会就业形式下,提高在校
大学生自主动手实践能力,增强学生的社会竞争力,已经成为
各个高校培养人才的重点方向。
为此,我系特举办“创意杯”
服装设计大赛,其目的与我校 “经世致用,学贯中西”的校训
相辅相成。
二、活动主题:
征集学生自主设计的服装,进行展示
三、活动目的:
1、通过此次活动能充分表现自我、展示自我、认识自我。
体现新时代大学生审美态度,诠释自我审美观点。
2、提供时尚的美丽咨讯,丰富校园文化生活,通过大赛为
艺术系的生活提供一道极具特色的视觉盛宴。
3、提高学生的动手实践能力,增强学生综合素质,提高
社会竞争力
四、活动时间:
筹备时间:
3 月 3 日至 3 月 10 日(筹备时间不得少于一周)
开幕时间:
3 月 15 日下午 2:
00
五、活动地点:
黑龙江外国语学院图书馆 4 楼报告厅。
六、活动人员:
黑龙江外国语学院全体学生及相关评委老
师
七、活动要求:
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(一)准备活动要求:
1.确保每一项活动人员的安全。
2.全体活动人员要有礼貌,以积极健康的态度对待此次活
动,体现当代大学生风貌。
3.各系积极参与活动,听从领导指挥,尊重会场秩序。
4.活动所需道具服装材料,需由每个专业自行制作负责。
5.设计服装选送以专业为单位参赛,每个专业选送 10 个
优秀选手进行评比。
6.要求选送模特身着自主设计的服装,内容要积极健康,
每组参赛作品时长控制在 1-2 分钟,不得违背正常审美特点,
不得超时。
7.如比赛时需要桌椅等需要需提前向负责人申报,负责人
及时向上级申报做好准备。
11 黑龙江外国语学院青年志愿者协会宣传部负责整个过程
中的宣传活动(前,后期的海报制作,以及活动过程中拍照,
录像记录,以及后期的视频宣传,上传。
)
(二)设计要求:
1、设计要求:
设计思路独特,个性明确,休闲时尚。
在面
料选择和表现手法上力求创新,面料素材不限;作品实现手段
力求简捷,整体视觉效果优美。
2、所参赛作品必须是本人或本小组原创作品,不得恶意
抄袭、模仿,如有发现取消参赛资格。
八、活动准备活动:
(一)所需物品:
志愿者工作服、工作牌,青协的旗,礼仪
服 2-4 套,宣传条幅 1 个,宣传海报 2 张,相机,摄像机,别
针一串,针线,笔一盒,绳子,透明胶布一个(大),矿泉水一
箱,剪刀一把,麦克风 4 个(两个备用),扩音器多个,音响,
灯光,多孔插座,手提电脑,奖状 20 张,节目单,演员名单,
邀请函,座位牌,签到表,评分表(双面印制),紧急医疗用品
(如创可贴)等。
(二)活动前期:
(1)于服装创意大赛前 1 周黑龙江外国语学院青青年志愿者
协会内部开集体大会,讲解此次活动内涵,做相关准备。
(2)召集各系青协负责人及每个班级的班长、宣传委员和文
委开会,宣传并执行此次活动,由院青协秘书部下发活动相关
文件。
并由系青协负责,选出每个专业选送的优秀作品,在距
总决赛时间一周的时候将最后决定的选送名单送到院青协秘书
处。
(选送名单上应包括系别、专业、参与人员名单、负责人及
联系方式等。
)
(3)宣传部和秘书部提前在人人、贴吧、微博等网络空间上
进行宣传。
(尤其是微博,宣传此次活动,并注明演出当天有微
博互动活动,提前预热气氛。
)并提前借好演出当天所需要的照
相机和摄影机,进行妥善保管。
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(4)宣传部制作条幅、宣传海报、邀请函、青协内部宣传片
以及整理好活动当天所需要的音乐并做好备份,
(5)秘书部进行作品展示顺序初定、制作签到表等。
(一定
要妥善保管)
(6)在比赛前 3 天在学校内张贴宣传海报、条幅,宣传此次
活动。
(重点在教学楼一楼大厅和食堂、寝室门口)
(7)联系场地问题,确认可以活动。
对报告厅的多媒体、大
屏幕、灯光、座椅和舞台旁边的假花进行细致检查,如有问题
应及时上报和修理。
(8)邀请嘉宾及评委(李长江老师、青协主席、团委主席、
学生会主席、各系导员等)确认他们是否有时间前来观看,并
对嘉宾评委人员进行初步确定。
(9)在选送作品单送到后,实践部进行节目单编排,礼仪,
主持人培训,青协内部节目排练,主持人说辞及现场串词的编
排。
(青协内部节目作为开幕式串场节目,要求节目内容健康向
上,形式多样。
)
(10)准备好与会人员需要的服装、道具。
(11)对会场需要的多媒体、灯光、音响、麦克等道具进行
检查。
如有损坏及时修复。
(12)组织部清理好活动人员所需要行走的路线,不得摆放
任何阻碍路线的物品影响人员的流动。
并根据节目单顺序分配
演员的上台路线和顺序,避免在演出当天出现混乱。
(13)分配好人员掌控前门后门的开关
(14)秘书部对活动当天的工作人员进行分组、选出相应负
责人,并负责本次活动嘉宾评委的座位表的安排和签到表。
(分
组细则请见策划最后附件部分。
)并选出两名成员负责当天奖状
的书写和整理。
(15)对安全设施进行检查,排除安全隐患。
准备医药箱,
如有人员发生意外,可以应急。
(16)秘书部复印活动策划、节目单、流程、分工等资料并
派发到各负责人处。
(17)在开幕式前三天发放邀请函(附带节目单),最后确定
评委嘉宾名单。
(并通知讲话的嘉宾准备演讲词)
(18)演出前三天通知所有工作人员与参演人员进行第一次
彩排,找出问题并解决。
(服装展示时所需要的音乐需以 MP3 格
式提前上交,并且备份)。
(19)在演出前一天召开会议并进行最后一次彩排,总结所
有工作有无漏洞以及时弥补,最终确定晚会当天各项工作情况。
九、活动流程:
(一)1.选手自备服装,对自己的搭配进行介绍,说明服
装搭配的亮点和理念。
2. 请选手对给定的视频或者图片进行点评。
3.主办方提供服装选手自己选择进行改造,主办方提供模
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特,根据比赛前后服装照片对比,选手进行一分钟设计理念阐
述,进行评选,由评委宣布晋级决赛选手名单。
4..
(1)选手以自己为模特,设计出自己最为满意的衣服
进行开场秀,评委评分。
(2)模特穿上选手改造后的衣服,由专业化妆及摄影人员
(3)选手现场制作衣服(材料自备,如床单等),限时半
小时,此处编排一些节目,随后由模特展示改造后的衣服,由
评委进行打分。
5.评委打分,分为三个部分,综合分最高者获胜。
(1.)服装的自身特性(10 分),越有特色越高(10 分),
创意(10 分)以及系列总体搭配(20 分)总 50 分
(2.)服装和选手所选模特搭配(30 分) 模特发挥(20
分),总 50 分
(3.)奖项可分为:
服装类:
一等奖 1 名,
二等奖 1 名,
三等奖 1 名,
最佳人气奖 1 名,
最佳视觉奖 1 名,
最佳创作奖 1 名,
最佳工艺奖 1 名,
优秀奖 5
工作人员流程:
1 .3 月 15 日 11:
00—13:
00,没有课的同学到场进行会场的
布置、检查座椅、清扫垃圾。
(尤其对已经坏了的座椅进行标注)
对嘉宾评委席做好布置,放好水、笔、座位牌和纸张。
2.13:
00 所有工作人员及演出成员到场。
(穿好自己的表演
服装)
3 .13:
30 主持人、演员、礼仪签到完毕并准备候场。
4 .13:
40 礼仪、旗手就位;工作人员安排观众及嘉宾,老
师进场,各演员在后台做好准备。
并播放青协内部针对此次外
语节进行的宣传片。
5.14:
00 比赛正式开始。
(在演出开始前五分钟提醒在场人
员将手机调成静音或震动)
6.主持人开场,介绍嘉宾及评委。
7.代表嘉宾讲话。
8.比赛正式开始。
选手按照顺序依次进行出场展示。
9.中场有休息 10 分钟
10.比赛结束。
院青年志愿者协会主席做开,闭幕总结。
11.组织部有序的组织嘉宾评委及观众退场。
12.全体工作人员进行场地清洁工作,并根据清单回收物资,
统一保管。
回收舞台布置,签到处布置等。
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十、活动后期:
1、后期宣传:
张贴海报,宣布活动顺利完
成。
将活动期间的视频照片,整理后发到人人、贴吧、微博等
网络空间上。
如果有有感想的同学,可以回去后自愿写出活动
感想,依旧上传到网络空间。
若人数很多,则可以把优秀文章
在学校展板展出。
2、活动后,召开全体大会,由总负责人进行情况分析并予
指导由主席团进行此次活动的系统性总结,并提出建设性意见。
各部门部员进行会议的详细记录,并提出自己对于活动的一些
看法与建议,及时与部长进行沟通,确保以后此类活动避免出
现
3、后期工作安排,持续落实分工。
4、将活动的文字和电子视频资料进行存档,用于下次活动
参考。
5、将制作好的名次单放到指定位置,并且进行宣传,收集
大家的意见并进行统一整理。
6、将次活动中的不足整理出来,并且在以后的每年的活动
当中进行不断的改善。
7、所借用的物品及时归还。
8、活动总结:
活动后总结经验,归纳方法,便于以后的高
效活动,防止同样错误发生,记录相关事件。
9、人员保障:
对于本次活动人员给予一定肯定及表扬,对
于本次活动参与活动人员的身体及各方面有一定的沟通,了解
项目
数量
单价
总计
海报
2
20
40
条幅
1
50
50
马克笔
1 盒
1
10
奖状
20 张
0.5 元
10
水
1 箱
1
20
创可贴
1 包
3
3
透明胶
1 卷
5
5
别针
1 串
1
1
总价
138 元
情况,避免因为活动的原因而引起个人突发情况的发生。
十一、活动预算
十一、活动保障
1.场地保障:
与学校相关负责组织做好沟通,确保场地可
以如期使用。
2.安全保障:
做好参加人员的安排和顺序,以人身安全为
第一位进行活动。
3.人员保障:
确保所有成员可以按时、按地点进行活动。
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4.时间保障:
确保成员可以在当天按时参加。
5.服装保障:
确保服装没有损坏,数量足够
6.道具保障:
确保道具数量足够并没有损坏。
7.宣传保障:
确保活动的视频和照片及时上传到网上,避
免因时间耽误过长引起对活动的宣传的力度性的减弱。
十二、注意事项:
1.所有的参与人员都要有礼貌,平和处
事,不要与他人发生争执。
2.工作人员的衣物 工作牌
3.活动期间所有人都要各司其职,不要打闹,以免发生危
险。
4.布置会场时,尤其是悬挂条幅时一定要注意人身安全。
5.所借物品必须妥善保管,避免丢失。
6.会场布置一切从简,体现节约主题。
7.在活动中如遇到突发情况,各个方位的工作人员及时维
持会场秩序,避免群众惊慌。
8.对于评委的及时到场由专人负责,提前通知好,如果因
事来不了的话,及时向上级通知。
9.准备好应急电源,并及时分发到各个工作人员手中。
10.如工作人员在活动进行中态度懈怠,心不在焉,应给予
警告。
11.如在活动中负责人安排的指令有误,先完成应做的事情
再及时向上级反映,不得随意更改。
12.活动结束后,物品应妥善保管并及时归还,不得发生拖
欠的状况。
13.活动结束后及时清理场地,尽量不要耽误大家正常工作
休息时间。
14.将会场内部的窗户和门看好,不要使气温过高或过低。
视频顺序问题
15.组织部一定要负责排好演出当天的座次,组织演员有秩
序的上下台,尽量避免打扰到观众和评委。
16.组织部需提前准备好签到处所需要的桌子和布置的物品。
十三、各部职责:
宣传部:
宣传并负责花絮剪辑,宣传海报、视频、条幅
的制作;同时负责拍摄活动时的照片及视频;人人、微博、
贴吧等网络宣传工作。
秘书部:
负责通知所有参与活动人员及评审、领导、嘉
宾活动的时间、地点,以及分组工作。
协助宣传部派专人
看管微博以及在微博上宣传此次活动;制作人员签到表格
和评分表,活动后进行活动总结和记录。
姓名
电话
备注
总负责人
王瑞浩
宋晓宇
吴俊兴
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组织部:
负责活动时的秩序,安全问题,以及条幅海报
的张贴摆放工作。
负责大会前后布置整理会场,保持会场
内部清洁,以及关于物品回收及管理问题。
负责人员座次
问题。
外事部:
负责做好整个活动的策划
实践部:
了解活动内涵,负责场地的辅助选择,用品的
准备,节目的准备,配合秘书部制作签到人员名单,并及
时上交到管理人员手中,做好前提准备工作,配合好其他
各部,确保活动得以顺利进行。
十四、活动负责人及联系方式
1 总负责人:
(主席)王瑞浩、吴俊兴、宋晓宇
2 总策划人:
(策划书书写人)曲冬连
3 内部事务负责人:
(实践部部长)刘洋 刘
4 拍摄负责人:
(宣传部部长)刘慧娜 吴寒冰
5 安全负责人:
(组织部部长)刘祎然 高德慧
突发状况
应急方案
音响问题
立即调用备用音响,前台控制组注意
控制好观众
流通组掉往前台组
技术组注意处理出现问题;
主持人解析原因。
灯光问题
立即调用备用灯,技术组注意处理出
现问题
道具组负责将物资保管好收好
流通组掉往前台组
主持人安抚观众领导情绪
演员问题表演
中断
视情况看原有节目是否继续,若无法
继续进行则下一个节目即时跟进
总策划人
曲冬连
内部事务
负 责人
刘鑫
刘洋
拍摄负责人
刘慧娜
吴寒冰
十五、应急方案
扩音器问题
立即调用备用扩音器,技术组注意处
理出现问题,道具组负责将物品摆好。
时间问题
若比赛时间过长,超出预定时长。
颁
奖环节则视情况改天举行。
十六、活动口号:
创意无止境,思索自然来
黑龙江外国语学院院青年志愿者协会
外事策划部
二 O 一三年三月三日