人力资源管理手册实用大全.docx
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人力资源管理手册实用大全
##有限公司
行政人力资源管理手册
第一章流程规范
一、新员工招聘
附：
所涉表单
《招聘申请表》
《增加编制申请表》
二、新员工面试
附：
所涉表单
《应聘人员登记表》
三、新员工入职
1．主管与其沟通并宣讲注意事项；
2．主管介绍同事；
3．帮助（带领）领取办公用品；
4．指定专人帮助。
4．领至其主管处。
当日即时
附：
所涉表单
《员工基本信息表》
四、试用期员工考核、转正
附、所涉表单：
《转正申请表》、《员工薪资定级审批表》
五、员工离职流程
A．离职流程
附、所涉表单：
《离职交接清单》
六、考勤管理
七、月度绩效考核
附、所涉表单：
《绩效考核表》、《绩效考核得分汇总表》
八、公文处理流程
第二章工具表格
##有限公司
应聘人员登记表（共2页）
姓名：
申请部门/职位
填表日期：
期望收入：
个人资料
性别出生日期籍贯民族
政治面貌身高（cm）血型婚姻状况联系电话
身份证号码户口所在地
现住址家庭电话
紧急联系人（必填）联系电话联系地址
（照片）
教育/培训情况
时间（年/月）
学校/培训机构
专业课程内容
学历/形式
获得证书
至
至
至
至
家庭
状况
家属姓名
关系
工作单位
职位
联系地址/电话
工作履历（请填写最近供职的三家单位）
受雇单位一
受雇单位二
受雇单位三
时间
公司名称
受雇职位
公司人数
最后月薪
离职原因
证明人及电话
个人综合评价（个人职业素质、应聘岗位技能及知识）：
声明：
本人保证以上所填资料属实，如有隐瞒或虚报自愿承担相关责任。
签名：
日期：
（以下由公司填写：
）
面试评估栏（由主试人填写）
要素
权重
评分标准（请在你认为合适的分值框内打“√”）
具体指标
优
90-100%
良
75-90%
中
60-75%
差
60%以下
仪表举止
30%
仪容仪表10
12
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
举止礼仪10
12
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
精神状态10
12
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
知识经验
30%
专业知识15
17
15
13
12
11
10
9
7
5
3
2
1
工作经验15
17
15
13
12
11
10
9
7
5
3
2
1
综合能力
30%
沟通表达能力10
12
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
普通话水平10
12
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
发展潜质5
5
4
3
1
亲和力5
5
4
3
1
个性
10%
自信心5
5
4
3
1
进取心5
5
4
3
1
性格特征
外向型□
内向型□
偏外向□
偏内向□
综合评定
项目
仪表举止
知识经验
综合能力
个性
总分
得分
评委意见
评语：
结论：
建议试用□不予录用□其它：
主试人签名：
录用决定
综合管理部意见：
试用期时间
工资标准
试用期：
转正：
总经理签名：
##有限公司
员工入职登记表
编号
姓名
性别
所属部门
职务
入职日期
应交验
文件
[]工作申请表[]个人简历[]学历证件[]身份证[]体检表[]照片2张
应办物品
部门
项目名称
数量
序号
领取人签名
备注
行政部
员工手册
工作牌
工作服
其他
办公钥匙
办公用品
电脑
通讯设备
其他
应办事项
行政部
试用期办理事项
[]接受岗前培训，学习员工手册，考核合格[]部门报到
[]其他（）
转正后办理事项
[]医疗[]养老[]失业[]工伤[]生育
呈
阅
主
管
部门经理
签字：
日期：
综合管理部
签字：
日期：
##有限公司
员工保证书
本人已经阅读并自愿遵守##有限公司制订的各项规章制度。
本人承诺，即使今后有新颁布的规章制度，在本人知悉后，亦愿遵守。
保证人：
年月日
重庆市三正医疗保健有限公司
员工保证书
本人已经阅读并自愿遵守##有限公司制订的各项规章制度。
本人承诺，即使今后有新颁布的规章制度，在本人知悉后，亦愿遵守。
保证人：
年月日
##有限公司
新员工转正申请（审批）表
编号
姓名
部门
职务
入职日期
申请转正日期
个人总结（留空不够可另附单页）
（以下内容由各级考评人填写：
）
部门考核
月度绩效考核情况
第一月得分：
第二月得分：
第三月得分：
能力评判
（优、良、中、差）
本岗位工作能力
敬业度
工作主动性
工作协作性
优□良□中□差□
优□良□中□差□
优□良□中□差□
优□良□中□差□
直接主管/
部门负责人
评语
部门综合意见
提前转正□如期转正□延长试用期□辞退□
部门负责人签名：
日期：
总经办考核
入职培训得分
出勤情况
迟到次；早退次；病假次；早退次；旷工次。
奖惩情况
奖励次；处罚次。
能力评判
遵章守纪
服从领导与工作安排
个人综合素质
优□良□中□差□
优□良□中□差□
优□良□中□差□
行政人事部意见
提前转正□如期转正□延长试用期□辞退□
部门负责人签名：
日期：
分管领导审批意见
总经理审批意见
员工工资定级（调整）审批单
员工姓名：
职务：
日期：
工资定级类型
新员工定级□员工转正工资调整□加薪□职务变动□
工资定级
基本
职级
加班
工资
技术
津贴
通讯
补贴
交通
补贴
全勤奖
绩效
工资
其它
合计
备注说明
工资调整
调整前工资
增加（减少）工资
单位交纳社保
调整后合计（含单位交纳社保）
备注说明
审批栏
工资分管领导审批：
总经理审批：
员工工资定级（调整）审批单
员工姓名：
职务：
日期：
工资定级类型
新员工定级□员工转正工资调整□加薪□职务变动□
工资定级
基本
职级
加班
工资
技术
津贴
通讯
补贴
交通
补贴
全勤奖
绩效
工资
其它
合计
备注说明
工资调整
调整前工资
增加（减少）工资
单位交纳社保
调整后合计（含单位交纳社保）
备注说明
审批栏
工资分管领导审批：
总经理审批：
性格测试
说明：
在以下各行的词语中，用√在最合适的词前作记号，不要漏掉任何一题（每题为单选）。
优点：
1
□跳跃型
□无畏
□规范型
□平衡
2
□受欢迎
□勤劳
□完善主义者
□和气
3
□惹人喜爱
□首领
□制图
□知足
4
□活力充沛
□领导者
□忠心
□聆听者
5
□多言
□执着
□考虑周到
□容忍
6
□喜交朋友
□发起者
□音乐性
□调节者
7
□感情外露
□果断
□深沉
□尖刻幽默
8
□激励性
□独立
□理想主义
□无攻击性
9
□令人高兴
□自信
□文化修养
□贯彻始终
10
□可爱
□勇敢
□细节
□外交手腕
11
□有趣
□强迫性
□忠诚
□友善
12
□乐观
□坦率
□井井有条
□迁就
13
□无拘无束
□肯定
□按部就班
□羞涩
14
□推动者
□积极
□计划者
□耐性
15
□生气勃勃
□自立
□敏感
□满足
16
□使人振作
□反应敏捷
□受尊重
□含蓄
17
□令人信服
□竞争性
□体贴
□自控性
18
□善于交际
□意志坚定
□自我牺牲
□顺服
19
□喜好娱乐
□善于说服
□坚持不懈
□和平
20
□生动
□富于冒险
□善于分析
□适应力强
优点总分：
工作（物品）交接单
编号
姓名
所属部门
职务
入职日期
交接日期
交接性质
□岗位异动交接□离职手续交接
工作交接情况
序号
工作事项（如空格不够填写可另附单页）
接受人签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
直接上级签字认可：
相关分管领导签字认可：
物品移交及帐务结清情况
移交部门
项目名称
移交明细
接受人签名
本
部
门
文本资料
电脑资料
其他
负责人签字认可：
总经办
办公钥匙
工作服
电脑
通讯设备
员工手册
工作牌
办公用品
档案图书
其他
（说明：
请在空格处用“√”、“×”或“＼”符号表明物品是否收回或无此物品，或用文字作标注说明）
款项清理情况
财务欠款情况
财务负责人签字：
总经办应扣款
总经办负责人签字：
呈阅批复
总经办主任签名：
总经理签名：
行政检查记录表
部门：
检查人：
项目
日期
仪表
出勤
工作秩序
任务完成情况
安全
环境卫生
备注
工作服
胸卡
迟到
早退
缺勤
纪律
合作
电路
防火
保安
保密
环境
室内
星期一（）
星期二（）
星期三（）
星期四（）
星期五（）
星期六（）
每周分析
说明
检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。
各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。
填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。
文件复印、打印、传真登记薄
序号
日期
申请人
申请部门
批准人
申请类别
文件标题
传真
页数
复印/打印份数、页数
经办人
复印
打印
传真
份数
页/份
总页
人事资料卡
年度：
姓名
部门
入职时间
出勤记录
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
绩效考核
记录
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
培训记录
培训时间
培训内容
培训结果
备注
岗位（职位）调整记录
调整时间
调整前岗位（职位）
调整后岗位（职位）
备注
薪酬变动
记录
调整时间
调整前薪酬
调整后薪酬
备注
奖惩记录
时间
受奖（惩）原因
受奖（惩）方式
其它记录
终止（解除）劳动合同通知书
编号：
（甲方）与（乙方）于年月日订立（续订）了以下第项劳动合同：
（1）有固定期限合同，即从年月日起至年月日止。
（2）无固定期限合同。
（3）以完成工作为期限合同。
根据《劳动法》及有关法律、法规的规定，以及劳动合同第条第款的约定，现对该劳动合同按以下第项办理：
（1）因劳动合同期限届满，终止劳动合同。
（2）因双方约定的终止劳动合同的第项条件出现，终止劳动合同。
（3）因双方约定应由乙方完成的工作达到预定的标准，终止劳动合同。
（4）根据《劳动法》第条第项的规定，解除劳动合同。
（5）根据双方在劳动合同中第条第款的约定，解除劳动合同。
##有限公司
年月日
劳动者承诺：
本人同意终止（解除）劳动合同。
签名：
年月日
说明：
1、被终止（解除）劳动合同的劳动者，凭本通知书到本人户口所在地区县（市）劳动就业服务管理机构办理失业登记手续。
2、本通知书一式四份：
用人单位一份（存入劳动者档案），劳动者本人一份，单位所在地区县（市）社会保险分局一份，劳动者本人户口所在地区县（市）劳动就业服务管理机构一份。
请假条
姓名
部门
职务
请假类别
病假□事假□婚假□丧假□产假□
请假原因
（事由）
请假时间
自年月日起至年月日止，共计天。
审批（签名）
部门经理
分管副总
总经理
请假条
姓名
部门
职务
请假类别
病假□事假□婚假□丧假□产假□
请假原因
（事由）
请假时间
自年月日起至年月日止，共计天。
审批（签名）
部门经理
分管副总
总经理
换休单
申请人
部门
申请日期
调休
日期
兹将年月日计天换至年月日休息，特此申请。
部门主管意见
主经办批复
换休单
申请人
部门
申请日期
调休
日期
兹将年月日计天换至年月日休息，特此申请。
部门主管意见
主经办批复
换休单
申请人
部门
申请日期
调休
日期
兹将年月日计天换至年月日休息，特此申请。
部门主管意见
主经办批复
出入条
兹有（本公司员工、外来人员）因需进入生产部，予以批准。
批准人：
年月日
出入条
兹有（本公司员工、外来人员）因需进入生产部，予以批准。
批准人：
年月日
出入条
兹有（本公司员工、外来人员）因需进入生产部，予以批准。
批准人：
年月日
派车单
N0.
用车部门
随车人员
用车事由
出车线路
批准权限人
签名
实际里程
里程表起数：
里程表止数：
共计里程：
随车人员确认（签名）：
派车单
N0.
用车部门
随车人员
用车事由
出车线路
批准权限人
签名
实际里程
里程表起数：
里程表止数：
共计里程：
随车人员确认（签名）：
行车日志
日期
派车
单号
派出
车型
出车线路
里程
随车人员
备注
起
读数
止
读数
合计公里
档案（图书）借阅单
借阅人姓名
所属部门
借阅时间
归还时间
借阅档案（图书）名称
借阅档案（图书）
编号
借阅人签名
权限人审批
档案（图书）借阅单
借阅人姓名
所属部门
借阅时间
归还时间
借阅档案（图书）名称
借阅档案（图书）
编号
借阅人签名
权限人审批
档案（图书）借阅单
借阅人姓名
所属部门
借阅时间
归还时间
借阅档案（图书）名称
借阅档案（图书）
编号
借阅人签名
权限人审批
档案移交清单
日期
档案来源
档案名称
移交人
接交人
备注
档案销毁清单
日期
档案名称
销毁原因
备注
申请人：
审核：
批准：
升级会员 