实验一信息系统认识.docx

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实验一信息系统认识

实验一信息系统认识—系统可行性分析

信息系统开发项目提出之后，是不是马上就可以进行分析与设计呢？

事实上，这样做可能会造成在花费了大量人力和物力之后才发现系统不能实现或没有实际意义。

因此，系统开发的首要任务就是进行可行性研究。

对系统进行初步调查，然后对调查的结果进行分析，从技术、经济、操作等方面进行新系统的可行性。

一．实验目的

1.学习如何进行系统调查，体会系统调查原则的重要性。

2.熟悉可行性研究的主要步骤和主要内容，根据现行系统的主要业务流程提出系统方案的设想。

3.熟悉可行性分析报告的主要内容和格式。

二、实验器材

1．计算机一台。

2．Officeword工具软件。

三、可行性研究报告参考格式和内容

1.引言

1.1编写目的

说明编写本可行性研究报告的目的及读者对象。

1.2项目背景

说明本开发项目的名称、任务的提出者、开发者、用户以及实现软件的单位、本项目与其他软件或系统的关系。

1.3定义

列出本项目文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。

1.4参考资料

列出所用到的参考资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源等。

2.可行性研究的前提

2.1要求

说明对拟开发系统项目的基本要求。

包括：

功能、性能、输入、输出、处理和数据流程、安全与保密、与本系统相连接的其他系统以及完成期限等。

2.2目标

说明拟开发项目的主要开发目标。

例如，人力资源与设备费用的减少、处理速度的提高、控制精度或生产能力的提高、管理信息服务的改进、自动决策系统的改进、人员效率的提高等。

2.3条件、假定和限制

说明对这项开发中给出的条件、假定和受到的限制。

例如，建议开发软件进行的最短寿命；进行系统方案选择比较的期限；经费来源和使用限制；法律和政策方面的限制；硬件、软件、运行和开发环境的条件和限制；可利用的信息和资源。

2.4可行性研究方法

2.5评价的尺度

3.对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

可用系统流程图和数据流图进行描述。

3.2工作负荷

3.3费用支出

列出现有系统运行所需要的人力、设备、空间、支持性服务、材料等费用支出。

3.4人员

列出现有系统运行和维护所需要的人员情况。

3.5设备

列出现有系统运行需要的各种设备。

3.6局限性

4.所建议系统的技术可行性分析

4.1系统的概要说明

4.2处理流程和数据流程

4.3与现有系统比较的优越性

4.4所建议系统将来可能带来的影响

逐条说明所建议系统将来可能带来的影响，包括对设备、现有软件、用户、系统运行、开发环境、运行环境和经费支出的影响等。

4.5技术可行性评价

评价系统的技术可行性，包括在限定的条件下和现有的技术下，系统的功能目标是否能够达到；对开发人员的数量和质量的要求；在规定的期限内，开发能否完成等。

5.所建议系统经济可行性评价

5.1支出

5.2收入

5.3纯收入

5.4收入/投资比

5.5投资回收期

5.6敏感性分析

6.社会因素方面的可行性分析

6.1法律因素

6.2用户使用可行性

7.结论意见

给出是否进行开发的结论或建议.

四、案例

图书馆管理系统可行性分析文档。

1引言

1）目的

图书馆管理系统是指应用电子计算机和网络通信设备，为本校师生提供方便地图书借阅环境，并能满足所有授权用户对信息的各种功能需求的计算机应用软件系统。

2）背景

名称:

图书馆管理系统

本项目的任务提出者：

**学院

开发者：

某项目小组

用户：

图书馆工作人员及全院师生

本项目与其他系统的关系：

工作于Windows所有的系统

3）参考资料

《软件工程》《信息管理系统》《图书管理系统开发》等有关资料

2.现行组织系统概况

从对学院图书馆的调查结果发现，现有管理系统的功能包括对数据的基本录入，查询，修改，删除，打印等功能，仅仅实现了数据的共享相对减轻了图书馆管理人员的工作负担，而学院图书馆的目标是利用先进的计算机和网络技术图书馆的日常工作，如：

图书借阅管理等进行全面的管理。

达到便捷的借阅流程、科学的管理模式和人性化的操作界面。

现有的图书馆管理系统仅包括数据的基本录入，查询，修改，删除，打印等功能。

簿弱环节：

实现了数据的共享相对减轻了图书馆管理人员的工作负担，未能利用先进的计算机和网络技术处理图书馆的日常工作。

2.1组织目标和战略

通过调研了解到：

1）存在的问题

（1）采购，对新书的目录，要查存，判断图书馆是不是已经订过了，要人工查阅账本完成，是很麻烦的事。

（2）验证，要填写两个账本和盖章，而且在账本上面很多信息是重复的。

（3）编目，通过手工对书编目，对不同种类的书都要查找图书是否已存在，如果没有的话，还要通过查阅中国图书馆图书分类法对新书进行编目，并且还要填写跟书卡和大量的查阅用的卡片，消耗了大量人力。

（4）流通，在借书的时候要填写中跟书卡和借书证并保管跟书卡作为借条；在还书的时候工作人员先要花一定的时间把保管的跟书卡先找出来，再填写跟书卡和借书证。

然后再把跟书卡和书夹在一起，工作人员要消耗很多时间，大大降低了工作效率。

（5）无法统计书的阅读次数，当天的借还数目等很多统计信息。

2）系统需求

（1）图书馆希望能够在编目的时候迅速查找新的书籍是否已编目，并可以快速编目。

（2）图书馆希望省去编写查询卡能够用计算机进行各种快速查找。

（3）图书馆希望使用条码枪来实现图书的借还书籍。

（4）图书馆希望通过能统计大量的以前无法统计的数据，方便管理。

（5）在还书时实现计算机自动进行罚款。

（6）有多个库，要可以灵活设置库的性质。

（7）图书管理员有不同的职位，要可以进行权限设置。

3）系统功能要求

图书馆提出的要求，结合我们的技术建议再加以考虑，产生了该管理信息系统的功能要求。

（1）编制一套流通（借书和还书）管理系统。

（2）编制一套库存管理系统（库存）

（3）查询、统计、打印模块。

（4）用户管理（用户记录管理和权限设置）

另外领导及负责人强调以下要求：

（1）做个有条形码的借书证，方便借书和还书。

（2）在编目和流通这两块一定要改善，用计算机管理。

（3）在图书管理软件字体要大点。

（4）对不同级别的读者在借书量和借期分不同的权限。

（5）对数据库能够灵活设置。

（6）不同的管理员有不同的权限。

（7）软件系统安全上要有一定的保障。

（8）增加各种尽可能多的统计功能。

（9）安装磁条，增加图书安全性。

3.拟建立的信息系统

3简要说明

3.1新系统的功能:

借书——根据您提供的图书条形码和图书编号确认图书，再根据读者的编号确认读者后把此书借给这位读者

还书——根据您提供的图书条形码和图书编号确认图书，再根据读者的编号确认读者后把此书归还

图书管理——对所有图书的资料进行添加，修改和删除等操作。

读者管理——对所有读者的资料进行添加，修改和删除等操作。

查询——所有图书、不在馆图书，今天借出图书，今日归还图书、今日新进图书和有条件查询。

统计——图书基础状况统计排名。

管理员——在这里修改管理员的登录密码。

新系统的结构:

新系统采用C/S结构。

3.2初步建设计划

本系统计划用4个月时间开发完成，具体为：

系统规划半个月

系统分析1个月

系统设计半个月

系统程序设计1个月

系统调试、测试半个月

系统试运行半个月

3.3对组织的意义和影响

系统的意义：

便于图书馆工作人员对图书管理工作安排进行有效管理并方便全院师生进行图书查询借阅。

为实现图书馆管理信息化与高效率化，特别开发“宁波大红鹰学院学院图书馆管理系统”。

本系统主要实现图书录入部分，图书采购，图书管理3大方面和功能。

系统的目标：

在先进的计算机技术支持下，运用所学的计算机软件开发知识所开发的图书管理系统，进行日常的图书借阅管理。

包括便捷的借阅流程，科学的管理模式，人性化的操作界面。

4.经济可行性分析

学院提供相关费用。

4.1支出

（1）系统开发费用

①人员费用

本系统开发期8个周，试运行期4个周。

开发期需要开发人员3人，试运行期需开发人员2人。

开发需32周，折合1人/年（每年有效工作周按30周计算），每人/年按6万人民币计算，人员费用为6万人民币。

②硬件设备费

系统所需的硬件设备费用为：

13.26万人民币，其中：

●服务器1台32000元

●微机8台56000元

●打印机8台12000元

●条形码扫描仪10台18000元

●网络设备和布线10000元

●不间断电源1台3000元

●工作台8台1600元

③软件费：

系统所需购买软件费用为：

2.1万，其中：

.WindowsNT5000元

.SQLServer6000元

.java环境5000元

.rose建模工具5000元

④耗材费：

0.8万。

⑤咨询和评审费：

1.2万。

⑥调研和差旅费：

1.0万。

⑦不可预见费：

按开发总费用的15%计算。

系统开发总费用：

25.91万。

（2）系统运行费用

假定本系统的运行期为10年，每年的运行费用为：

①系统维护费：

一年需要0.5人/年，维护费为0.5×8=4.0万元。

②设备维护费：

设备的运行更新期5年，设备更新费为13.26万。

设备日常故障维护费每年0.6万元。

则平均每年设备维护费为：

13.26/10+0.6=1.926万元。

③消耗材料费：

每年消耗材料费按0.8万计算。

系统年运行费用6.726万。

10年累计系统运行费为67.26万。

系统开发和运行总费用为100.97万。

折合12.6万/年。

4.2收益

①提高工作效率，减少工作人员

本系统累计可以综合提高工作效率达30%。

可以减少现有15%的工作人员，书店现有人员按30人计算，可减少4.5人。

每人月平均工资按1500元计算，节约人员工资0.15×12×4.5=8.1万元/年。

②扩大服务范围，增加书店收入

假定在原有基础上可以增加10%的销售量。

书店每年的总利润按300万计算，可以增加收入30万。

③及时获取信息，减少决策失误

本系统的建设可以及时获取图书市场信息，读者反馈信息，畅销滞销图书的信息。

提高订书的合理性和准确率。

估计每年可以增加收入在12万以上。

④减少库存积压，提高资金周转

通过书库的计算机管理，可以及时获取库存信息，争取最优库存，提高资金的周转率。

每年可以因此减少库存积压浪费18万以上。

通过以上计算，本系统每年可以获得经济效益

8.1+30+12+18=68.1万/年。

累计10年获经济效益681万。

社会效益：

①提高工作效率，减少读者的借书时间；

②提高工作效率，减轻工作人员的劳动；

③提高工作质量，增强读者对图书馆的信任感和亲善感，改善书店形象。

④提高管理水平。

系统能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息、读者反馈信息，提高决策正确率。

5.技术可行性分析

（1）信息系统开发方法：

在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深的系统分析员和程序员。

在信息系统开发方法上不存在任何问题。

（2）网络和通信技术：

本开发小组有专门的网络技术人员，有5年的大型网组网经验。

（3）C/S结构规划和设计技术：

发小组有丰富的C/S开发经验。

（4）数据库技术：

开发小组有丰富的应用数据库开发经验。

（5）java开发技术：

开发小组能够熟练使用java编程。

综上，本系统开发技术是完全可行的。

6.社会可行性分析

目前已有很多成功图书馆信息系统的先例。

图书信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。

另外，图书管理信息系统所采用的操作和工作方式符合工作人员和读者的日常习惯，而且操作方便灵活，便于学习。

具有可行性。

用户使用的可行性：

会使用计算机的图书馆管理人员。

7.可行性研究结论

通过经济、技术和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。

五．实验内容

对身边的组织机构（如大学中各系的教务科、图书馆等）中的实际业务开展调查。

调查完毕后，将结果汇总成正式报告形式。

从下面部分参考课题中选择一个项目进行需求分析。

（1）教学事务管理系统

某学院教务处教学事务现由手工管理，效率低、易出错、耗费人力。

教务处希望设计一个实用的教学事务管理系统，完成学生的学籍管理、报到注册、课程的选择、成绩登入、各种通知单的打印和报表的输出等。

估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需3个人月工作量，每人月工资约为2000元，开发完成后维护费用每年约600元，开发完成后，原有的三名管理人员可以减少为二名，每人月工资是600元。

（2）毕业论文管理系统

学生的毕业论文管理目前采用手工管理，管理比较混乱，当需要查找或参考时很不方便，希望设计一个小型的毕业论文管理系统，对学生的毕业论文工作进行计算机化管理。

估计开发该系统需购买硬件，外部设备（高性能计算机一台，打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约3个人月工作量，每人月工资约为2000元，开发完成后维护费用每年约600元；开发完成后，原有的两名管理人员可以减少为一名，每人月工资600元。

（3）运动会管理系统

某校每年开两次运动会，由于运动会综合管理采用手工方式，经常发生记录错误的情况。

因此希望开发学校运动会管理系统，功能包括报名编号、安排比赛、登录成绩、单项名次公布、团体总分公布等，并可查询和打印比赛成绩。

开发完成后，可减少管理人员的数量，提高效率。

（4）小型超市销售管理系统

某小型超市的销售目前采用手工管理，效率低、易出错、会计工作量大，希望设计一个小型超市销售管理系统，登记每天的收入、支出，统计每月销售情况，按规定格式打印销售报表，允许多种方式查询货物库存情况，并按货物销售情况对于缺货自动发出预警通知等。

估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需3个人月工作量，每人月工资约为2000元，开发完成后维护费用每年约600元，开发成功后，原有的二名管理人员可以减少为一名，每人月工资600元。

（5）图书管理系统

某校图书馆现为人工管理，效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。

图书馆希望设计一个图书管理系统，管理读者的登记、图书的购入、借出、归还以及注销等。

管理人员还可以查阅某位读者、某本图书的借阅情况，对当前借阅情况给出一些统计，给出统计表格，以全面掌握图书的流通情况。

估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需3个人月工作量，每人月工资约为2000元，开发完成后维护费用每年约600元，开发成功后，原有的三名管理人员可以减少为二名，每人月工资600元。

（6）人事管理系统

某学校的人事档案由手工处理，需要的人员多，效率低，易出错，两者之间的协调有时出现问题。

学校希望设计一个人事档案管理系统，以便对单位所有职工的各种信息进行处理，包括统计、查询、修改、根据需要制表等。

估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需5个人月工作量，每人月工资约为2500元，开发完成后维护费用每年约600元，开发完成后，原有的四名管理人员可以减少为两名，每人月工资600元。

（7）学校实验设备管理系统

某校的实验设备目前由人工管理，管理混乱，设备丢失损耗情况严重。

希望开发设备管理系统，对实验设备的入库、出库进行管理，并完成查询和打印功能。

估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需4个人月工作量，每人月工资约为2500元，开发完成后维护费用每年约600元，开发完成后，原有的两名管理人员可以减少为一名，每人月工资700元。

（8）课程考试辅助系统

当前课程考试存在着考试形式和方法单一、阅卷工作量大、透明度低、学生存在抵触情绪等问题，因此希望开发计算机辅助考试系统，实施标准化考试，同时培养学生使用计算机的能力。

估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右（考试设备利用原有计算机，不用增添新设备），开发工作量约需5个人月工作量，每人月工作资约为2000元，开发完成后维护费用每年约600元。

开发完成后，可以减少出题、监考、阅卷多人工作量。

主要是提高考试透明度和组卷灵活性。

（9）班务管理系统

（10）课程管理系统

（11）学生学籍管理系统

（12）网上选课系统

六、实验步骤

1．按照所选课题制定调查计划，编写调查提纲；

2．进行调查（网络搜索）并记录调查内容；

3．分析整理调查结果；

4．提出系统的初步解决方案；

5．对系统的技术可行性和经济可行性等进行分析；

6．编写可行性分析报告，并结合调查工作的体会，讨论系统调查原则的必要性。

七、实验报告要求

1．整理实验结果。

2．小结实验心得体会。