才艺秀策划书.docx
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才艺秀策划书
“我型我show”管理学院才艺秀
总策划
【活动背景】
管理学院一向以活动丰富，质量优异著称全校。
而过去的两年里，管理学院没有举办过一场大型晚会，这不免让广大管院学子以及期待和关心管院文艺的群众们心里空落落的。
“我型我show”才艺秀在五年前曾在管院举办，反响热烈。
时隔多年，我们打算将文艺调演重新整装，融合几年前才艺秀的形式，结合建党90周年，做出让群众欣慰的大型文艺系列活动。
本次才艺秀区别于以往文艺调演的地方在于接受的展示形式更为多样化，参赛者不一定要呈现一个完整的节目，可以是一个小剧本、也可以是一段即兴模仿秀，甚至可以是一首原创歌曲的录音。
我们希望大家能在一个有限的时间里将真实的、魅力的自我充分展现出来，感受艺术带给自身的愉悦、也为他人带来快乐。
【活动目的】
1、给在校学生提供施展才艺的舞台。
2、锻炼学生的实践能力，提高发现问题、解决问题的能力。
3、扩充自己在校园内的人脉关系，也能积累大量的社会经验。
4、给管理学院带来创新的、优秀的文艺氛围。
【活动时间】
2011年3月12日至5月7日
【活动形式】
1、才艺比赛，参赛的可以是主持、歌唱、舞蹈、曲艺、乐器、书法、街球、魔术等，其中鼓励与建党90周年相关的节目。
2、在二食堂广场举办颁奖兼汇报晚会
【活动流程】
时间
流程名称
具体描述
3.12-5.7
海报宣传
在二食堂外挂海报向全校宣传
3.21-3.26
报名
报名信息填成表格交到文艺部（邮箱或纸质）
3.26
海选
二食堂广场红地毯上展示
4.9
初赛
管B117现场展示
4.10
公布结果
在宿舍公告栏贴出参演人员名单，并短信通知负责人
4.16
复赛
选出每个类别的前5名
4.17
优化节目
文艺部对节目进行优化、改进。
可能将部分节目合并或重组
4.23
节目初步成型
整个晚会的节目确定下来，完善细节
5.3
审核
邀请老师到管B117审阅节目，提出修改意见
5.7
彩排
在计院一楼租用音响进行较正式的彩排，完善整体效果，预测可能存在的问题
5.7白天
造势
在二食堂广场搭好舞台后，幕布和KT板展示晚会将出现的演员和盛况
5.7晚上7:
00-9:
00
汇报晚会
管院社团如舞空间等提供几个节目，晚会中间穿插两次互动——模仿秀。
【奖项设置】
本次大赛设置最佳表演奖3名，相当于学院级别一等奖（加分依据），其余包括：
建党红人奖、最佳台风奖、最佳服装奖、最佳创意奖、最佳人气奖等，相当于学院级别二等奖。
【经费预算】
项目及规格
经费预算（元）
宣传与报名
1176
海选
500
初赛
300
复赛
300
晚会
6284
合计
8560
【前期准备及部门配合】
（1）3月1日起成立大赛筹备小组，涉及人员包括：
文艺部、宣策中心、外联部、记者站、体育部、IT部落，各单位相关人员在晚上开会讨论大赛准备事宜，做到分工明确。
（2）3月8日前落实冠名权问题，宣传单和海报的初稿要完成，确定大赛的图标、口号、宣传音乐。
（3）3月10日前做好场地和宣传品的审批工作，本工作由外联部指导、文艺部执行。
注：
以下为各部分活动的详细策划
“我型我show”管理学院才艺秀详细策划之
宣传与报名
【项目时间】
3月12日至5月7日
【项目形式】
一、宣传
（一）前期宣传
1、各食堂外栏杆上1*10M横幅各一条，共3条。
2、3*5M宣传海报2张。
3、宣传单400份，分别用于班级下发、宿舍楼张贴、现场宣传。
（内容见附表二）
4、校园广播及学生会网站广告。
5、辅导员短信
（二）期间宣传
1、现场派发传单（上述300份中抽取约100份）。
（三）后期宣传
1、校园广播。
2、网站新闻报道。
二、报名
1、现场报名。
2、邮件报名
【项目流程】
时间
流程
负责单位
备注
3.12
悬挂横幅和学生会网站宣传、辅导员发短信号召
管院文艺部、宣策
3.12-3.26
张贴宣传单至宿舍楼，挂二食堂海报
管院文艺部、体育部
张贴于每幢宿舍楼每个区的一楼公告栏，每天至少跟进两次，使用量大致为100份
3.21-3.26
邮件报名
管院文艺部
3.24-3.25
午饭及晚饭时间二食堂广场现场报名
管院文艺部
现场派发宣传单大致100份，主要针对感兴趣者。
确定参赛者将信息填写在附表一
3.26
校园广播
校广播站
3.27
海选照片展览
宣策、文艺部
借用宽展板，展示海选盛况，放置于二食堂广场。
4.10
初赛照片展览
宣策、文艺部
4.17
复赛照片展览
宣策、文艺部
5.1
悬挂晚会宣传海报，张贴宣传单至宿舍公告栏
管院文艺部
3.26-5.7
网站、报纸作新闻报道
记者站
【报名细则】
1、报名的可以是个人、班级、社团或其他组织。
每班班干部负责编排1个以上节目；学院三大文艺类社团分别编排1个以上建党有关的节目。
报名表将上传于大赛公邮。
邮箱是：
guanyuancaiyixiu@密码是：
caiyixiu报名表见附表一。
2、学生会收到现场和邮件报名后填写在附表一备案。
【前期准备与部门配合】
（1）所有相关单位在3月1日抽空一起开会，讨论宣传和报名过程中的人员分配（初步：
宣传与报名由成思敏负责，初赛流程与前期准备由杜星雨负责，物资准备和联系其他部门由龙罗天负责），本次活动是管院团委学生会主办、文艺部只是提议者和主要策划者，所以希望其他部门积极配合，让活动圆满进行。
（2）横幅和海报的制作交由宣策中心帮忙，争取在3月初完成，最迟3月10日；经费由学院下批、外联部协助承担。
（3）晚会幕布和宣传展板由宣策中心负责，完成时间为4.16。
【经费预算】
项目名称（规格）
数量
预算（元）
宣传单
400
240
横幅（1m*10m）
3
210
照片冲晒
150
海报（3m*4m）
2
192
幕布（12m*4m）
1
384
合计
1176
附表一：
宣传单内容
管理学院的亲们：
管理学院一向以活动丰富，质量优异著称全校。
而过去的两年里，管理学院没有举办过一场大型晚会，这不免让广大管院学子以及期待和关心管院文艺的群众们心里空落落的。
本次才艺秀区别于以往文艺调演的地方在于接受的展示形式更为多样化，参赛者不一定要呈现一个完整的节目，可以是一个小剧本、也可以是一段即兴模仿秀，甚至可以是一首原创歌曲的录音。
我们希望大家能在一个有限的时间里将真实的、魅力的自我充分展现出来，感受艺术带给自身的愉悦、也为他人带来快乐。
你有过上管院晚会的渴求么？
有过和身边的同学同台演出的想象么？
有过看朋友一身绝技的愿望么？
赶快加入我们吧——管理学院“我行我show”才艺秀，实现你的梦想！
活动流程
3.12-3.26
报名
报名信息填成表格交到文艺部（邮箱或纸质）
3.26
海选
二食堂广场红地毯上展示
4.9
初赛
管B117现场展示
4.16
复赛
选出每个类别的前5名
5.7晚
汇报晚会
管院社团如舞空间等提供几个节目，晚会中间穿插两次互动——模仿秀。
报名细则
报名的可以是个人、班级、社团或其他组织。
每班班干部负责编排1个以上节目；学院三大文艺类社团分别编排1个以上建党有关的节目。
报名表将上传于大赛公邮。
邮箱是：
guanyuancaiyixiu@密码是：
caiyixiu报名表见附表一。
附表二：
报名表
节目名称
大致时长
班级
联系人
联系方式
“我型我show”管理学院才艺秀详细策划之
海选
【活动时间】
2011年3月26日上午8:
00-12:
00下午2:
00-6:
00
【活动地点】
二食堂广场
规模：
搭建背景架，挂12*4幕布，地面铺红地毯，设置两对大音响，话筒8支。
【活动流程】
序号
名称
描述
1
选手签到
报名阶段我们会将选手分为6个不同的时间段，选手按照指定时间前来签到。
选手应事先将伴奏音乐发到大赛邮箱，若有特殊情况则在签到时拷到专用电脑。
2
展示
按签到顺序依次上场，表演完整节目
3
评分及建议
评委亮牌决定选手去留，并做出简要评论
4
下一位选手
循环2和3号流程
5
评委互动
邀请评委或到场的老师小秀才艺
6
游戏
可在需要时插入模仿等小游戏
【评分标准】
（1）邀请校学生会和其他学院文艺部部长或副部长前来观看并担任评委。
评委团人数为11人，可视情况增减。
（2）海选的原则是发掘人才，所以淘汰标准稍微放宽，评委团手上有不限额的直接晋级牌，每人一个的“我看好你”牌，和每人一个的“再努力”牌。
只要任何一个评委递给选手“直接晋级”牌，选手均可进入初赛。
选手没有直接晋级，但4个以上评委亮出“我看好你”的，也可晋级。
其余的视为淘汰。
（3）评委之间可以讨论，但评判时间不宜超过节目结束后的20秒，看到非常不堪入目的节目可以采取“残酷一叮”，选手听到刺耳的铃声时应自觉下台。
（4）评委轮流对选手作品进行评价，要耐心细致，点到为止。
每个节目结束后的30秒为评价时间。
（5）评分最终解释权在管理学院文艺部，任何争执由文艺部进行协调。
【前期准备及应急措施】
（1）工作人员提前两小时到场做好前期准备工作，活动负责人安排好各部员的工作，明确每个人的负责项目（如签到2人、放音乐1人、催台2人、联络员2人、主持人2人、计分人2人、拍摄一人等）。
（2）参赛选手应提前半小时到场，按照签到顺序决定上场顺序，在规定时间内未到并且没有提前请假者施弃权处理。
（3）唱歌的参赛选手抽签后，须在赛前20分钟内将选手姓名等信息与比赛顺序和已经粘贴好的信息的伴奏光碟（包括选手顺序，所选曲目在碟中位置和左右声道等）交于放碟处的工作人员。
（4）工作人员要及时做好收分与统计，催台与现场秩序维护等工作，还要保证主持人与分数统计处，签到处与放碟处的联络通畅、话筒电池的预备。
评委坐在第一排，每个节目表演完后由评委提出修改意见。
【经费预算】
项目名称（规格）
数量
预算（元）
话筒音响
200
幕布架
1
100
其他布置
100
合计
500
“我型我show”管理学院才艺秀详细策划之
初赛50进30
【活动时间】
2011年4月9日下午2:
00-6:
00
【活动地点】
管理学院B区117
【活动流程】
序号
名称
描述
1
签到并分组
全部选手在比赛开始前半小时到达赛场，抽签分组。
选手应事先将伴奏音乐发到大赛邮箱，若有特殊情况则在签到时拷到专用电脑。
2
展示
按抽签顺序依次上场，表演完整节目
3
评分及建议
评委进行评分，每组结束后做出修改建议
4
下一位选手
循环2和3号流程，每组结束后公布上一组成绩，待定的选手最后进行复活赛
5
评委互动
邀请评委或到场的老师小秀才艺
6
游戏
可在需要时插入模仿等小游戏
【评分标准】
（1）邀请往届新生才艺大赛、十佳歌手大赛、舞林高手大赛等文艺比赛优胜者前来观看比赛并担任评委。
评委团人数为11人，可视情况增减。
（2）我们依据节目类型将选手分为10组，每组5个节目，评委做出10分制的评分，计算总分时去掉最高和最低取平均分，每组前2名晋级下一轮，2名待定。
（3）待定选手不进行评分，比赛规则待定。
【前期准备及应急措施】
（1）工作人员提前两小时到场做好前期准备工作，活动负责人安排好各部员的工作，明确每个人的负责项目（如签到2人、放音乐1人、催台2人、联络员2人、主持人2人、计分人2人、拍摄一人等）。
（2）参赛选手应提前半小时到场，现场抽签决定比赛顺序，在规定时间内未到者施弃权处理。
（3）唱歌的参赛选手抽签后，须在赛前20分钟内将选手姓名等信息与比赛顺序和已经粘贴好的信息的伴奏光碟（包括选手顺序，所选曲目在碟中位置和左右声道等）交于放碟处的工作人员。
（4）工作人员要及时做好收分与统计，催台与现场秩序维护等工作，还要保证主持人与分数统计处，签到处与放碟处的联络通畅、话筒电池的预备。
评委坐在第一排，每个节目表演完后由评委提出修改意见。
【经费预算】
项目名称（规格）
数量
预算（元）
话筒音响
200
其他布置
100
合计
300
“我型我show”管理学院才艺秀详细策划之
复赛30进20
【活动时间】
2011年4月16日下午2:
00-6:
00
【活动地点】
管理学院B117
【活动流程】
序号
名称
描述
1
签到并分组
全部选手在比赛开始前半小时到达赛场，抽签分组。
选手应事先将伴奏音乐发到大赛邮箱，若有特殊情况则在签到时拷到专用电脑。
2
展示
按抽签顺序依次上场，表演完整节目
3
评分及建议
评委进行评分，每组结束后做出修改建议
4
下一位选手
循环2和3号流程，每组结束后公布上一组成绩，待定的选手最后进行复活赛
5
评委互动
邀请评委或到场的老师小秀才艺
6
游戏
可在需要时插入模仿等小游戏
【工作人员注意事项】
（1）工作人员提前两小时到场做好前期准备工作，活动负责人安排好各部员的工作，明确每个人的负责项目（如签到2人、放音乐1人、催台2人、联络员2人、主持人2人、计分人2人、拍摄一人等）。
（2）参赛选手应提前半小时到场，现场抽签决定比赛顺序，在规定时间内未到者施弃权处理。
（3）唱歌的参赛选手抽签后，须在赛前20分钟内将选手姓名等信息与比赛顺序和已经粘贴好的信息的伴奏光碟（包括选手顺序，所选曲目在碟中位置和左右声道等）交于放碟处的工作人员。
（4）工作人员要及时做好收分与统计，催台与现场秩序维护等工作，还要保证主持人与分数统计处，签到处与放碟处的联络通畅、话筒电池的预备。
评委坐在第一排，每个节目表演完后由评委提出修改意见。
（5）决赛名单将于第二天张贴于宣传栏，并在当天将利用短信通知到各位选手。
（6）比赛结束后选手和工作人员进行合照，最后由工作人员打扫会场。
【评分标准】
【经费预算】
项目名称（规格）
数量
预算（元）
话筒音响
200
其他布置
100
合计
300
“我型我show”管理学院才艺秀详细策划之
汇报晚会
【项目流程】
流程（日期）
具体安排
优化节目（4.17-5.7）
复赛脱颖而出的节目交由文艺部进行整体的调整，改进。
语言类负责人（龙罗天），乐器（杜星雨），歌曲（成思敏），舞蹈（黄雯苑）每个大类大致为3个节目，再融合出来一两个综合类节目。
3.13/3.15/3.17/3.19四天进行四次排练，每次各个节目负责人分别安排时间和地点，副部注意监督
审核（4.23）
邀请辅导员老师和文艺界人士莅临指导，提出修改意见，各节目在接下来一个星期里面做最后修改
彩排（5.2）
租用音响和舞台大小的场地进行模拟彩排，确保节目质量、主持人和礼仪的配合、音响效果和节目次序。
晚会（5.7）
具体安排如下
晚会具体安排
1、晚会大约120-150分钟，节目表演中间将增加互动环节，暂定为有奖问答和有奖游戏；
2、各类节目负责人必须对节目进行跟踪指导，登记好表演的内容、音乐，通知及时准备，所要物品道具各班自行准备；
3、4月10日前确定互动环节的内容，完成主持串词的编写，发给主持人练习。
4、嘉宾的邀请：
管理学院院长、书记、老师；管理学院团委学生会主席团成员以及各部部长，在晚会的前两天向晚会嘉宾发出邀请函。
5、晚会流程：
（1）开场舞（暂定舞空间舞蹈）；
（2）主持人介绍晚会嘉宾、晚会流程；（晚会开始前一刻节目组把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；
（3）领导致辞；
（4）按照节目单顺序，节目进行演出；（具体要等节目出来，现在初步安排是3节目+1游戏+3节目+问答和游戏+3节目+活动VCR记录影片+3节目+管院社团优选节目）；
（5）其中互动环节，主持人宣布游戏规则等；
（6）主持人适时提醒观众安静或动起来；
（7）晚会最后，邀请老师发表感言；学院为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项，得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”，和游戏优胜组的奖项一起颁发。
（8）晚会现场使用投影仪播放VCR回放整个活动。
（亦可以放在开场舞后）
（9）所有节目结束之后，晚会的最后感谢学校领导和老师及学生会的鼎力支持，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求学生会成员留下帮忙清理现场。
【前期准备及部门合作】
工作人员分配
1、节目组
任务：
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持人的选择、形象设计及台词审核；
负责节目的编排及晚会全流程的衔接
准备好晚会所需的一切服装道具；
排练时要预备一些演员以备不时之需。
2、宣传组
任务：
利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅等方式开展宣传
选择某个时间在各个食堂广场进行发传单宣传，并在各宿舍楼宣传栏中张贴宣传单
现场的摄影和DV摄像
3、外联组
任务：
负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
4、礼仪组
任务：
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
物品购买及工作证制作：
包括晚会小礼品及请柬等；
晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
联系媒体报道、记者、及摄影人员；
5、舞台组
任务：
监督并确保舞台的搭建及时及质量；
晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制和化妆师的安排
6、机动组
任务：
负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三个阶段
晚会策划及准备期：
完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目组负责采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
由外联组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作
由宣传组负责海报设计及张贴、横幅。
晚会协调及进展期：
完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目组负责统筹组监督，地点暂定竹二活动室和管B117
宣传组负责展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
由舞台组负责结合节目组舞台要求，联系制作公司。
礼仪组负责物品购买及礼仪小姐确定。
（物品需要情况征求各部）
晚会倒计时期：
加强排练力度，注重舞台效果，并随时根据情况排查各种突发状况（如演员因各种因素不能上台、天气影响晚会正常进行等），逐渐完善各个细节，以求晚会的圆满成功！
【经费预算】
项目
数量
费用
彩排时租用音响
1
300
租用灯光、音响、舞台（12m*10m）
1
5000
借用投影仪及屏幕
2
100
晚会所需服装及道具
500
幕布（12m*4m）
1
384
合计
6284
升级会员 