BEC中级写作电子讲义共62页.docx
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BEC中级写作电子讲义共62页
BEC中级写作电子讲义
第一讲BEC写作概述
本课程安排简介
写作共6次课，第1次讲概述。
BEC写作简介：
1写作目的与要求
1Canmakenotesthatareusefultobothhim/herselfandtocolleagues.
2Canwritemostlettershe/sheislikelytobeaskedtodo;sucherrorsasoccurwillnotpreventunderstandingofthemessage.
3Canwriteasimplereport.
写作考试共进行45分钟，占总成绩的25%，小作文占10分，大作文占20分。
2测试范围与选材
1、身份介绍（PersonalIdentification）
2、工作环境与日常事务（Theoffice，generalbusiness，environmentandroutine）
3、接待与闲暇活动（Entertainmentofclients，freetime，relationshipswithcolleaguesandclients）
4、商务旅行（Travel）
5、健康（Health）
6、购买与销售（Buyingandselling）
7、公司结构、系统及程序（Companystructures，systems，processes）
8、产品与服务（Productsandservices）
9、成果与成就（Resultsandachievements）
其外，还会涉及其他的一般商务话题（Businessissues）。
3测试题型分析
AnOverviewofBECVantageWriting
PART
Functions/CommunicativeTask
Input
Response
Register
1
BusinessCorrespondence:
e.g.givinginstructions,explainingadevelopment,askingforcomments,requestinginformation,agreeingtorequests
Rubriconly（pluslayoutofoutputtexttype）
Note,message,memoore-mail（40-50words）
Neutral/
informal
2
Correspondence:
e.g.explaining,apologising,reassuring,complaining
Report:
describing,summarising
Proposal:
describing,summarising,recommending,persuading
Oneormorepiecesofinputfrom:
businesscorrespondence（mediummaybeletter,faxore-mail）,internalcommunication（mediummaybenote,memo,ore-mail）,notice,advert,graphs,chart,etc.（pluslayoutifoutputisfaxore-mail）
Businesscorrespondence（mediummaybeletter,faxore-mail）orshortreportorproposal（mediummaybememoore-mail）（120-140words）
Neutral/
formal
题型：
1．商务便条类；2．商务便函类；3．商务书信类；4.商务报告类
注意：
BEC不是单纯的英语考试，也不是考察商务知识。
对策：
学习、模仿高水平的论文
例题解析：
●Youworkforacompanywhichproduceslaserprinters．Youarevisitinganothercompany，Softcell,tobuysomecomputersoftwareforyourdepartment．Theyhaveexpressedaninterestinyourcompany’sprintersandyouwouldliketotaketwentybrochuresandthreesampleprinterswithyou．
相关词汇：
laser,inkjet,projector（Barco）,photocopier（Xerox）,faxmachine,scanner,computer,monitor
相关词汇：
companyliterature;brochure;leaflet;flyer;whitebook;datasheet;prospectus
●WriteashortnotetoMr.JimAsano，theSalesManager．
●Askingforhispermissiontotaketheseitems．
●Explainingwhyyouwantthem．
●Mentioningthetimeanddatewhenyouwanttocollectthem．
Write40-50wordsonyourAnswerSheet.
便函便条类题目的结构
Input:
situationdescription
Task:
memo,note,email
contentpoints
Write:
internalmessage（40-50words）
注意：
格式；发挥部分要确切
评分标准
BEC写作评分方法
级别
第一部分分数
5
全部完成答题要求
●所有内容点都已包括在内并在答题要求允许的情况下加以发挥
●语言规范、自然；错误最少，均属小错。
●多样化的语言结构和丰富的词汇量。
●组织效果好，注意前后呼应。
●语域和格式完全适当。
给读者的印象极佳。
9或10分
4
较好的完成答题要求
●所有内容点都处理得不错。
●大体准确；运用复杂语言时有错误。
●结构合理，用词准确。
●大体上组织较好，注意逻辑关系。
●语域和格式总体来说适当。
给读者的印象良好。
7或8分
3
尚能达到答题要求
●所有的主要内容点已包括进去，遗漏了一些次要的内容。
●出现一些错误，但不妨碍交流。
●结构和词汇掌握范围适度。
●组织和安排总的来说令人满意。
●语域和格式尚可，虽然并不完全成功。
给读者的印象较好。
5或6分
2
不能完全达到答题要求
●遗漏了一些主要的内容点或者处理得不充分，可能有些不切题。
●有时错误影响清楚交流，错误较多，使读者感到迷惑。
●结构、词汇掌握范围有限。
●内容条理不清、不连贯，造成理解困难。
●语域和格式不适当。
给读者的印象不佳。
3或4分
1
未能达到答题要求
●显著的内容遗漏/或大量内容不相关，可能由于对题目要求的误解。
●严重不规范，经常出现基本错误。
●题目要求的结构和词汇几乎没有提到。
●缺乏组织，造成交流失败。
●几乎没有使用适当的语域和格式。
给读者的印象极差。
1或2分
0
什么要求也没达到。
字数少于所需字数的25%，或是完全不能辨认或是完全不切题。
0分
注意：
content;accuracy;conciseness
【例题】
●Christmasiscoming.YourcompanyisgoingtoholdtheannualChristmasparty.Asthesecretaryofthegeneralmanager,youhelparrangethepreparationforit.
●Writeamemotoallemployees.
●Announcingtheplannedparty.
●Welcomingallemployeestojoinit.
●Introducingtheprogramsofit.
●Mentionthetimeandplacethatittakesplace.
●Write40—50wordsonyourAnswerSheet．
商务书信类
这一题型要求考生根据所提供的短文，如书信、传真、便函、留言条（电话留言条）等，起草一封书信，字数要求达到120—140词左右。
题目结构：
Input:
1situationdescription
2task
3targetreader
Reading:
textsinnote,letter,fax,memo+contentpoints（handwrittennotes;secondletter）
Write:
businessletter（120-140words）
注意英美拼写问题
【例题】
●Youhaveorganisedaproductionconferenceforyourcompanywhichwillbeheldon10October2005.ThefollowingistheletterofconfirmationyoureceivedfromtheConferenceCentre.
●Readtheletterandfaxbelow,whichgivesdetailsoftheconference.
●Then,usingallinformationfromthefax,writeyourlettertoJohnSmithattheNuffieldConferenceCentre,explainingthechangestothearrangements.
●Donotincludepostaladdresses.
●Write120-140wordsonseparatesheet.
DearConferenceOrganiser,
Iamwritingtoconfirmthearrangementsfortheconference.
DATEANDTIME:
10thOctober-10a.m.to5p.m.
NUMBEROFGUESTS:
50
ROOMSRESERVED10a.m.to12:
30p.m.
CONFERENCEHALL3
2p.m.to5p.m.
SEMINARROOMS1,2,and3
CATERING:
Coffee--11a.m.to11:
30a.m.
Lunch-12:
30p.m.to2p.m.
ConferenceCentreRestaurant
Tea-4p.m.
WelookforwardtowelcomingyourcompanytotheNuffieldConferenceCentre.
Yoursfaithfully,
JohnSmith
TodayyourProductionManagerhassentyouthefaxbelowwithchangeshewouldliketomaketotheconferencearrangements
FAX
I’mafraidwehavetomakesomelast-minutechangestothearrangementsforourproductionconference.
1.Tenmoreguestshaveaccepted.
2.ThePresidentwantsonlyonehourforlunch,andjustasimplebuffet-notseatedintherestaurant.
TheConferenceSpeaker（TomMoors）can’tcomeuntil2pm.Sohewillgivehispresentationintheafternoon.Canwemovetheseminarstothemorning?
Sorryaboutthis!
Sam
注意：
1不要跑题
2适当发挥
3目标读者
4不要抄袭
三种对策：
a换句型
e.g.Thisruleappliesineverycase.
Therearenoexceptionstotherule.（肯定句变否定句）
b换同义词
e.g.Theargumentsputforwardbythesetwoauthorsarenearlythesame.
Theviewsexpressedbythetwowritersarealmostidentical.
c改词性
e.g.TheEnglishlanguagehashadamajorimpactondevelopingotherworldlanguages.
OtherworldlanguageshavebeengreatlyaffectedbytheEnglishlanguageintheirdevelopments.
商务报告类
【例题】
●Yourecentlyattendedaone-daycourseonofficemanagement.Belowisthecourseprogramme,withthecommentsyouwroteonit.
●WriteashortreportaboutthecourseforyourManager.Includeallyourcommentsandsaywhetheryourcompanyshouldsendotherstaffonthiscourse.Write120-140words.
●
WriteonyourAnswerSheet.Donotwriteincapitalletters.
OFFICEMANAGEMENTSEMINAR
FieldHouse,London
26May1999
PROGRAMME
9.00-10.45Managingpeopleanddevelopingproductive
Workingrelationships
10.45-11.00Coffee
11.00-12.45Planningtheday,work-flow,prioritising
12.45-1.30Lunch
1.30-3.15Problem-solvinganddecision-making
3.15-3.30Tea
3.30-5.00Staffappraisalandstaffdevelopment
第二讲BEC写作的语言、语法、组织和文体
评分标准：
级别
第一部分分数
第二部分分数
5
全部完成答题要求
●所有内容点都已包括在内并在答题要求允许的情况下加以发挥
●语言规范、自然；错误最少，均属小错。
●多样化的语言结构和丰富的词汇量。
●组织效果好，注意前后呼应。
●语域和格式完全适当。
给读者的印象极佳。
9或10分
18或20分
4
较好的完成答题要求
●所有内容点都处理得不错。
●大体准确；运用复杂语言时有错误。
●结构合理，用词准确。
●大体上组织较好，注意逻辑关系。
●语域和格式总体来说适当。
给读者的印象良好。
7或8分
14或16分
3
尚能达到答题要求
●所有的主要内容点已包括进去，遗漏了一些次要的内容。
●出现一些错误，但不妨碍交流。
●结构和词汇掌握范围适度。
●组织和安排总的来说令人满意。
●语域和格式尚可，虽然并不完全成功。
给读者的印象较好。
5或6分
10或12分
2
不能完全达到答题要求
●遗漏了一些主要的内容点或者处理得不充分，可能有些不切题。
●有时错误影响清楚交流，错误较多，使读者感到迷惑。
●结构、词汇掌握范围有限。
●内容条理不清、不连贯，造成理解困难。
●语域和格式不适当。
给读者的印象不佳。
3或4分
6或8分
1
未能达到答题要求
●显著的内容遗漏/或大量内容不相关，可能由于对题目要求的误解。
●严重不规范，经常出现基本错误。
●题目要求的结构和词汇几乎没有提到。
●缺乏组织，造成交流失败。
●几乎没有使用适当的语域和格式。
给读者的印象极差。
1或2分
2或4分
0
什么要求也没达到。
字数少于所需字数的25%，或是完全不能辨认或是完全不切题。
0分
0分
评分五个方面：
1content
2language
3structure&vocabulary
4organisation
展开论述上面的5个方面
1内容的完整性
2语言
6C原则
1．准确（correctness）
包括四层意义，即阅读人能理解、接受的英语水平；使用精确措词，传达准确信息；正确地使用语法和标点符号；拼写正确。
（1）恰当的语言风格
请比较下面两组例词：
Formal
Informal
approximately
inquire
ascertain
obtain
assist
participate
construct
purchase
contribute
sufficient
difficult
utilize
About
Ask
findout
receive
help
share
build
buy
give
enough
hard
use
（2）准确的措词和信息
下面列出的是一系列极易混淆的单词及词组，请注意区分：
alot/allot
allright/alright
cannot/cannot
differentfrom/differentthan
.dueto/becauseof
effect/affect
fewer/less
lie/lay
principal/principle
that/which
their/them/they're
waitfor/waiton
who/whom
（3）正确的语法和标点符号
（4）正确的拼写
2．清楚（Clarity）
（1）逻辑布局（LogicalOrganization）
常用的逻辑布局方法包括：
①因果关系（Cause&Effect）
②时间顺序（ChronologicalDevelopment）
③序列顺序（SequentialDevelopment）
④比较（Comparison）
⑤一般到特殊（FromGeneraltoSpecific）
⑥特殊到一般（FromSpecifictoGeneral）
（2）合理构架句群与段落（Well-WrittenSentences&Paragraphs）
例句：
修改前:
MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago,anditnowhasbranchofficesinfourstates,anditemploysnearly400individuals.
修改后:
MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago.Withbranchofficesinfourstates,itnowemploysnearly400individuals.
（3）统一性与一致性（UnityandCoherence）
（4）强调（Emphasis）
①位置
②重复
③数量
④技巧
（5）将句中关系紧密的词尽量靠近。
比较下面三对句子：
A.TheyboughtabicycleinBeijinginasmallshopwhichcosts$25.00.
Theyboughtabicyclefor$25.00inasmallshopinBeijing.
B.Hewaswarnednottodrinkwatereveninarestaurantwhichhadnotbeenboiled.
Hewaswarnednottodrinkwaterwhichhadnotbeenboiled.
C.Thosewhoworkrapidlygetillintheseconditions.
Thosewhoworkintheseconditionsrapidlygetill.
（6）避免在同一个句子中使用意义不同的同一个字。
Weshalltakeafirmlinewiththefirm．
Weshalltakeastronglinewiththefilm．
3．简洁（Conciseness）
A.Wehavebeguntoexportourmachinetocountriesabroad.
Wehavebeguntoexportourmachines.
B.IntheeventthatyouspeaktoMr.Woodinregardtoproduction,askhimtogiveconsiderationtothedeliveryschedule.
IfyouspeaktoMr.Woodaboutproduction,askhimtoconsiderthedeliveryschedul
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