集团薪酬管理制度001.docx
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集团薪酬管理制度001
集团薪酬管理制度
目的
为了适应集团有限公司发展的需要,激发员工活力,建立吸引人才和
留住人才的机制,推进公司总体发展战略的实现,依据国家有关法律、法规,特
制定《集团有限公司薪酬管理制度》(以下简称“本管理制度”)。
1.适用范围
1.1.本管理制度适用于集团全体员工。
2.术语和定义
无
3.职责
3.1.集团人力资源管理委员会
人力资源管理委员会是薪酬管理的决策组织,由公司的高层管理人员、人力
资源部经理和财经部经理组成,总裁任人力资源管理委员会主任;必要时可以增
加有关部门经理参加。
人力资源管理委员会是总裁领导下的非常设机构,其在薪酬管理上主要承担
以下职责:
3.1.1.负责《集团薪酬管理制度》和集团所属子公司薪酬管理制度的审核;
3.1.2.负责年度薪酬预算的审核;
3.1.3.负责薪酬整体调整方案的审核。
3.2.集团总裁
3.2.1.负责集团各部门薪酬福利明细的审批;
3.2.2.负责薪酬调整方案的审批。
3.3.人力资源部
3.3.1.负责《集团薪酬管理制度》的制定、修改和解释;
3.3.2.负责集团各部门员工薪酬福利的具体发放;
3.3.3.负责绩效考核的组织工作;
3.3.4.负责能力素质测评与任职资格评定的组织工作;
3.3.5.负责各部门薪酬福利明细的复核、备案;
3.3.6.受理员工就薪酬问题有关的申诉。
3.4.财经部
3.4.1.财务部是公司薪酬的发放机构,负责审批后薪酬的按时准确发放。
4.程序和内容
4.1.薪酬支付的要素
4.1.1.集团薪酬支付的要素是:
岗位价值、员工的任职资格和员工的绩效。
4.1.2.集团结合本地区同行业的市场薪酬状况,建立以岗位价值为基础,
以能力素质与绩效考核为核心的分配体系,并在薪酬体系中明确各个要素
的作用。
4.2.薪酬分配的基本原则
4.2.1.薪酬作为价值分配形式之一,遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的
原则。
4.2.2.竞争性原则:
在薪酬结构调整的同时,结合同行业和本地区薪酬水平情
况,使集团的薪酬水平与外部市场接轨,薪酬福利强调“对外具有竞争性,
对内具有公平性”;“对外具有竞争性”是指集团的薪酬水平在同行业中
总体水平具有竞争力;“对内具有公平性”是指在公平性的基础上,不搞
平均主义,强调效率,效益至上。
4.2.3.激励性原则:
打破薪酬的刚性,增强薪酬的弹性。
通过绩效考核和能力
素质测评,将公司、部门的整体业绩、员工个人业绩、员工的能力素质与
员工的薪酬紧密结合起来,激发员工工作积极性。
此外,设立无极变速薪
酬体系,激励员工为取得工作业绩和提高能力素质而努力。
4.2.4.公平性原则:
薪酬设计重在建立合理的价值评估机制,在统一的规则下,
对各个岗位的价值进行评估,并通过对各部门和员工的绩效考核、能力素
质评价来决定员工的最终收入。
4.2.5.经济性原则:
公司人力资源成本的增长幅度应低于总利润的增长幅度,
用适当工资成本的增加激发员工创造更多的经济增加值,保障公司的整体
利益,实现未来可持续发展;同时在保证公司效益增长大于人力成本增长
的同时,保持公司效益和员工收入双重增长。
4.2.6.情理性原则:
薪酬在主要考虑工作责任、工作能力和工作业绩的同时,
也应考虑到工作环境、工作强度等因素,努力做到符合人性化要求。
4.3.薪酬元素
4.3.1.集团薪酬结构从整体上包含下列薪酬元素
4.3.1.1.基本薪酬:
包括司龄工资和岗位工资;
4.3.1.2.绩效薪酬:
包括半年绩效奖金、年终绩效资金和总裁奖;
4.3.1.3.福利津贴:
包括法定福利、其它福利、津贴与补助等
4.3.2.岗位工资基数
4.3.2.1.为了体现岗位价值而设定的薪酬项目,主要取决于岗位责任、岗位性
质、岗位知识技能要求、岗位工作环境以及对个人的能力的要求,体现
员工所在岗位的价值与个人能力要求,岗位价值由岗位评估得出。
根据
岗位所在的职等与薪档确定。
4.3.2.2.岗位工资基数中分解出一定比例作为基础工资,基础工资作为员工非
在岗时的工资发放标准,基础工资占岗位工资基数的比例根据公司的薪
酬政策逐年进行调整。
4.3.3.岗位工资
4.3.3.1.岗位工资由员工的岗位工资基数与其个人胜任情况共同决定。
4.3.3.2.岗位工资=岗位工资基数*员工岗位综合胜任度。
4.3.4.半年绩效奖金基数
是员工在半年期绩效奖金分配的基数,由岗位价值来决定,是岗位价值在绩
效工资方面的一种体现。
4.3.5.半年绩效奖金
是半年绩效奖金基数与半年绩效考核综合系数的乘积,半年绩效考核综合系
数由半年度的绩效考核结果决定。
4.3.6.年终绩效奖金基数
年终进行奖金分配的基数,由岗位价值来决定,是岗位价值在绩效工资方面
的一种体现。
4.3.7.年终绩效奖金
年终绩效奖金基数与年终绩效考核综合系数的乘积,年终绩效考核综合系数
由个人绩效、单位绩效的结果来共同决定。
4.3.8.总裁奖
4.3.8.1.对通过努力为公司做出重大贡献的人员或部门,通过总裁办公会或总
裁认可而给予的一种奖励。
4.3.8.2.总裁奖适用于公司所有员工和部门,由总裁或总裁办公会提名并讨论
评比确定,给予一次性奖励。
(详见总裁奖励基金管理办法)
4.3.9.司龄工资
司龄工资是依据员工为本公司累积贡献年限来核定的薪酬单元,根据岗位的
变化而变化(通过占月度岗位工资的比例来计算),用以调整新老员工分配水平,
鼓励员工长期稳定地为公司工作,加强员工的稳定性和向心力。
表2-1司龄工资对照表
工作年限X(年)X≤33<X≤55<X
司龄工资(元/月);占
月度岗位工资(不包
0.5%0.7%1%
括交通费补贴)的比
例
注:
司龄工资15年以上封顶。
4.3.10.法定福利:
包括养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险和住房公积金。
4.3.11.其它福利:
包括法定假日、带薪年假和其他有薪休假等。
4.3.11.1.按照《国家节假日放假办法》和《劳动法》中的有关规定为员工提供
相关假期。
法定假日共10天,具体为:
元旦(1月1日)1天、春节(正
月初一)3天、三八妇女节(3月8日)女职工半天、劳动节(5月1日)
1天、国庆节(10月1日)3天,清明、端午、中秋各1天。
4.3.11.2.其他有薪休假:
主要包括婚假、丧假、产假、哺乳假、公假等有薪假:
婚假3天,晚婚的共10天(节假日和公休日除外);直系亲属丧假3
天,非直系亲属1天;产假和哺乳假根据国家有关规定执行。
4.3.11.3.带薪年假:
依据集团带薪年假相关管理办法执行。
4.3.12.补助和津贴:
是指公司给予员工因其职务或岗位需要所发生的相关费用的补贴。
包括午餐
补助、内部住房基金、通讯津贴、发展培训费、休假补贴等。
4.3.12.1.午餐补助:
由集团提供免费午餐,可在指定地点按标准用餐;
4.3.12.2.通讯津贴:
依据《集团通讯设备安装、使用、管理的暂行办法》
执行;
4.3.12.3.发展培训费:
参照集团相关的培训费规定执行。
4.3.12.4.休假补贴:
依据集团带薪年假相关管理办法执行。
4.4.薪酬体系设计
4.4.1.薪酬体系的职系设计集团的“职系”,是由两个或两个以上的岗位组成,是职责繁简难易、
轻重大小、所需资格条件不同,但工作性质相似的所有岗位的集合。
集团共设计五大职系:
管理职系、管理支持职系、业务运营职系、营销职系、
研发设计职系。
4.4.2.薪酬体系中职等的划分与各岗位的职等
岗位所在的职等由岗位评价的结果来决定。
从集团整体的角度考虑,通过对
责任因素、知识技能因素、岗位性质因素和工作环境因素等四个维度二十八个子
维度进行综合评价,得到集团七十个岗位的岗位价值得分,根据分值的大小,划
分为九个职等,作为各个岗位确定岗位基薪的主要依据。
根据岗位价值的大小,把结果相近的岗位划分在同一个岗位范围中,这样的
范围就是职等。
集团的职等共划分为九个:
A、B、C、D、E、F、G、H、I职等,每个岗
位都被归到相应的职等中。
各岗位的职等见《岗位——职等对应表》。
九个职等划分的依据为:
根据岗位价值评估的结果从高到低进行划分;根据
管理者的层级进行个别调整,尽量使相同层级的岗位处于同一职等中。
4.4.3.子公司高层管理职位职等的划分
依据湖南公司高层管理岗位价值评价的结果,各子公司高层管理岗位职
等划分如下:
各子公司总经理对应在B、C职等;
各子公司副总经理与财务总监对应在D职等。
4.4.4.薪酬体系薪档的确定
薪档:
为了反映在同一职等中的员工在能力上的差别,在职等中又划分为若
干档次,并可以通过绩效和能力的管理进行调整。
在职等中划分出薪档是对岗位与员工薪酬进行管理的基础,根据职等的宽幅
与职等的薪档数可以确定出每个职等中薪档的岗位基薪,作为对每个岗位确定薪
档的基础。
集团每个职等设计4—5个薪档,根据各个职等中薪酬的幅度,来划分各职
等的薪档。
各薪档的岗位基薪见《薪档——岗位基薪对照表》。
4.4.5.薪酬体系各岗位基准薪档的确定
以岗位价值评价结果、市场薪酬数据、所在职系的重要程度为基础,然后结
合集团各岗位的历史薪酬进行调整,得到该岗位的基准薪档。
4.4.6.员工薪档的套改
员工薪档的套改就是由旧的薪酬体系向新的薪酬体系进行过渡时,对员工的
薪档进行确定的过程。
员工薪档的确定遵循以下规定:
4.4.6.1.根据岗位评价的结果,各岗位进入相应的职等。
各岗位的职等见《岗
位——职等对应表》;
4.4.6.2.员工的薪档确定先进入本职等的第一档;
4.4.6.3.A、B、C、D、E、F、G职等中满足在本职等工作三年的员工薪档具备
上调一档的条件;但最多提升到本职等的第二档;
4.4.6.4.H、I职等中的员工,每两年本职等工作经验可以提升一档,但最多提
升到本职等的第三档;
4.4.6.5.岗位非常重要、本人表现非常优秀或有特殊贡献的员工有条件破格提
档。
总裁可以根据员工所处岗位的岗位价值大小(参考《万科控股集团
有限公司岗位评价报告》),或历年来员工的绩效表现或特殊贡献进行
破格提档,批准后执行。
4.4.6.6.员工薪档的套改方案由人力资源部提出,总裁进行审批。
4.5.薪酬结构
4.5.1.薪酬总结构
集团员工的薪酬构成公式如下:
员工总薪酬=岗位工资+交通费补贴+半年绩效奖金+年终绩效奖+司龄工
资+福利+其他奖金
其中:
岗位工资=岗位工资基数×员工岗位综合胜任度
其他奖金包括总裁奖或其它奖励等。
4.5.2.职等、薪档与岗位基薪的关系
整个集团根据岗位评价的结果分为九个职等,每个职等中划分为四至五个薪
档,每个薪档对应一个岗位基薪(岗位基薪代表岗位的基本薪酬总额,是岗位价
值的基本体现,主要由岗位工资基数、交通补贴和绩效奖金基数等组成)。
岗位基薪是一个岗位固定薪酬与浮动薪酬的总和,其比例由岗位所在的管理
层级决定,所处的管理层级越高,岗位中浮动的比例越大(岗位的责任越大,造
成的绩效影响周期越长,所以中高层岗位浮动薪酬比例应该加大;同时对于中高
层来说,保持良好的战略性思维,在工作中能够长远的考虑问题,对于集团的长
远发展来看至关重要,所以对于中高层加强中长期或浮动薪酬方面的激励)。
4.5.3.岗位工资基数、交通费补贴与绩效奖金基数的比例
根据管理层级的不同,各个岗位的固定部分与浮动部分(岗位工资基数与绩
效奖金基数)的比例是不同的,比例分配见表4-1:
表4-1岗位工资基数、交通费补贴与绩效奖金基数比例
绩效奖金基数
职位分类交通费补贴岗位工资基数
半年绩效奖金基数年终绩效奖金基数
高层管理岗位25%45%12%18%
部门经理、副经理25%50%10%15%
一般员工25%55%8%12%
注:
1、交通费补贴部分为一个平均比例,每个人交通费补贴根据工作性质与职务参考相
关规定执行。
2、绩效奖金基数是计划绩效奖金系数。
4.5.4.岗位工资
岗位工资由岗位工资基数与岗位综合胜任度来共同决定。
岗位工资=岗位工资基数×员工岗位综合胜任度
岗位工资基数由岗位所在职等(通过岗位基薪来体现)与所在管理层级来共
同决定(不同的管理层级岗位工资基数与绩效奖金基数的比例不同)。
岗位综合胜任度是评价一个员工针对所在岗位的匹配程度。
岗位综合胜任度
由个人的能力素质胜任度、相关工作经验胜任度、本岗位工作经验胜任度、职称
胜任度和学历胜任度等组成。
4.5.5.交通费补贴
根据工作性质与管理层级不同,对集团员工采取交通费补助,具体参照
《集团交通费补助管理办法》。
4.5.6.岗位综合胜任度
岗位综合胜任度是衡量员工与所在岗位的匹配程度的指标。
包含的要素有能
力素质、相关工作经验、本岗位工作经验、学历、职称等方面,各项要素所占的
权重见表4-2。
表4-2岗位综合胜任度中各项要素所占的权重表
能力素质相关工作经验本岗位工作经验
40%35%25%
岗位综合胜任度=能力素质胜任度×能力素质所占的权重+相关工作经验
胜任度×相关工作经验所占的权重+本岗位工作经验胜任度×本岗位工作经验
所占的权重能力素质胜任度
能力素质胜任度是每位员工在核心能力素质、通用能力素质和专业能力素质
方面的胜任程度。
n
员工的能力素质i得分
能力素质胜任=
(能力素质i一级权重二级权重)
岗位要求的能力素质i分值
i1
例如:
能力素质胜任度=能力素质1的一级权重(30%)×二级权重(25%)
×[员工的能力素质1得分(3.3)/岗位要求的能力素质1分值(3.5)]+能力素
质2的一级权重(30%)×二级权重(25%)×[员工的能力素质2得分(3.1)/
岗位要求的能力素质2分值(3.0)]+„„
4.5.7.相关工作经验胜任度
相关工作经验胜任度是每位员工在相关工作经验方面(相关行业或相关专业
领域方面的工作经验)的胜任程度。
相关工作经验胜任度可查表4-3《相关工作经验与胜任度对照表》。
表4-3相关工作经验与胜任度对照表
胜
实
101112
任
1年2年3年4年5年6年7年8年9年
际
年年年
度
要
求
0.80.80.90.9
0.50.50.50.50.50.810.9
373712年
0.80.80.91.01.00.9
0.50.50.50.50.81
4822410年6
0.80.91.01.01.0
0.50.50.50.80.911.1
55588年3
0.80.91.01.01.11.1
0.50.811.21.21.2
734825年6
1.01.1
0.80.911.21.21.21.21.21.21.2
733年
0.911.11.21.21.21.22年1.21.21.21.21.2
胜
实
8192021222324
任
际
年年年年年年年年年年年年
度
要
求
1.01.01.01.01.11.11.11.11.11.0
1.11.2
235823578127
1.01.01.11.11.11.1
1.11.21.21.21.21.2
68468102
1.11.11.1
1.21.21.21.21.21.21.21.21.2
3588
1.21.251.21.21.21.21.21.21.21.21.21.2
1.21.231.21.21.21.21.21.21.21.21.21.2
1.21.221.21.21.21.21.21.21.21.21.21.2
4.5.8.本岗位工作经验胜任度
本岗位工作经验胜任度是每位员工在本岗位工作经验(现在所处岗位的工作
经验年限)方面的胜任程度。
本岗位工作经验胜任度可查表4-4《本岗位工作经验与胜任度对照表》。
表4-4本岗位工作经验与胜任度对照表
胜
实
任
际
12345678910
度
要
求
0.60.70.850.911.041.081.121.161.2
0.60.70.8411.051.11.151.21.21.2
30.70.811.071.131.21.21.21.21.2
20.811.11.21.21.21.21.21.21.2
4.5.9.半年绩效奖金
半年绩效奖金依据员工的半年绩效考核结果发放,是对员工半年工作的一种
激励。
部门副经理与一般员工的半年绩效奖金由以下因素决定:
绩效奖金系数、部
门半年绩效考核系数、个人半年绩效考核系数、公司半年绩效奖金总额。
部门负责人与高管人员的半年绩效奖金由以下因素决定:
绩效奖金系数、个
人半年绩效考核系数、公司半年绩效奖金总额。
其中,绩效奖金系数由绩效奖金基数来决定,绩效奖金基数由岗薪基数与绩
效奖金在岗薪基数中占的比例决定。
半年绩效考核系数由半年绩效考核结果确定,半年绩效考核系数的确定具体
见《集团绩效管理制度》。
结合公司的整体奖金额度,同时把绩效奖金基数换算为奖金系数,则绩效奖
金的具体计算方法为:
员工i的半年绩效奖金Yi={[i的绩效奖金系数(yi)×i的绩效考核综合系
数(ai)]/(y1×a1+y2×a2+„+yi×ai+„)}×(公司半年绩效奖金总额)
其中绩效考核综合系数=部门半年绩效考核系数×个人半年绩效考核系数
(部门副经理与一般员工)
绩效考核综合系数=个人半年绩效考核系数(部门负责人与高管人员)
4.5.10.年终绩效奖金
年终绩效奖金依据员工的年终绩效考核结果发放,是对员工全年工作的一种
激励。
部门副经理与一般员工的半年绩效奖金由以下因素决定:
绩效奖金系数、部
门年终绩效考核系数、个人年终绩效考核系数、公司年终绩效奖金总额。
部门负责人与高管人员的半年绩效奖金由以下因素决定:
绩效奖金系数、个
人年终绩效考核系数、公司年终绩效奖金总额。
其中,绩效奖金系数由绩效奖金基数来决定,绩效奖金基数由岗薪基数与绩
效奖金在岗薪基数中占的比例决定。
年度绩效奖金系数由年度绩效考核结果确定,年度绩效奖金系数的确定具体
见《集团绩效管理制度》。
结合公司的整体奖金额度,同时把绩效奖金基数换算为奖金系数,则年终绩
效奖金的计算方法为:
员工i的年终绩效奖金Yi={[i的绩效奖金系数(yi)×i的绩效考核综合系
数(ai)]/(y1×a1+y2×a2+„+yi×ai+„)}×(公司年度绩效奖金总额—公司已
发半年绩效奖金总额)
其中绩效考核综合系数=部门年终绩效考核系数×个人年终绩效考核系数
(部门副经理与一般员工)
绩效考核综合系数=个人年终绩效考核系数(部门负责人与高管人员)
4.6.薪酬发放
4.6.1.岗位工资、司龄工资和补助津贴按月发放,不与考核结果挂钩;但岗位
工资与个人的岗位综合胜任度有关。
4.6.2.岗位绩效奖金与半年或年终的考核结果挂钩,每半年度计算发放。
4.6.3.其他奖金根据具体情况来确定发放时间。
4.7.特区工资制与应届毕业生薪酬
4.7.1.设立特区工资制的目的
设立特区工资制的目的在于激励和吸引市场紧缺人才,提高企业对特殊关键
人才的吸引力,增强公司在人才市场上的竞争力。
4.7.2.设立特区工资制的原则
4.7.2.1.市场原则:
特殊人才的薪资以市场价格为基础,由双方依据人才市场
供求关系、地区薪资水平、个人工作业绩、个人工作能力等因素谈判确
定;
4.7.2.2.保密原则:
为保障员工的顺利工作,对执行特区工资制的员工及其薪
资严格保密,员工之间严禁相互查询;
4.7.2.3.限额原则:
享受特区工资制的员工数量实行动态管理,依据公司经营
效益及发展情况限制总数,宁缺毋滥。
4.7.3.审批程序和确认
根据公司经营目标和人力资源规划,公司人力资源部提出实行特区工资制的
申请,由总裁进行审批。
4.7.4.特区工资制薪资水平的确定
执行特区工资制人员的具体薪资水平,由公司人力资源部与外聘人才依据人
才市场价格、个人能力、过去的业绩等协商确定,报总裁审批后执行。
4.7.5.薪资特区人员薪资的发放形式
特区工资制人员的薪酬水平以双方谈判确定的标准为依据。
根据相应岗位所对应薪档的薪酬水平和薪酬结构进行发放,差距部分以半年
或年终奖金的形式进行体现。
4.7.6.应届毕业生的薪酬待遇
应届毕业生在实习期间只发放岗位工资,按相关助理岗80%的岗位工资发
放。
工作满一年后对其进行转正定级,享受相应助理岗位所在职等第一档的薪酬
待遇。
4.8.年度薪酬预算的编制
4.8.1.人力资源部根据上年度经营业绩完成情况、上年度公司实际薪酬总额和
本年度公司经营计划,预测本年度员工的薪酬总额预算草案。
4.8.2.薪酬预算草案经人力资源管理委员会审议后,报总裁审批。
4.8.3.为了加强对薪酬预算执行情况的过程控制,人力资源部应于每月或每半
年,将工资与奖金发放表向总裁上报。
4.8.4.实际薪酬总额的确定
4.8.4.1.人力资源部年底根据公司因销售额的增长产生的利润(考虑到价差与
量差)核算公司实际薪酬总额。
4.8.4.2.由人力资源部根据上年度薪酬总额与本年度的经营计划完成情况,针
对相关的绩效指标完成情况,提出年度的薪酬总额草案(确定年终奖金),
报人力资源管理委员会审定,由总裁进行审批。
4.8.4.3.公司实际薪酬总额作为下一年度编制薪酬预算的主要依据之一。
4.8.4.4.个人年终绩效奖金的确定由公司年终奖金总额、员工的绩效奖金基数、
部门绩效考核系数、员工个人绩效考核系数决定。