甘特图讲师手册.docx

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甘特图讲师手册

图形化项目管理技术

授课时间

60分钟

讲师要求

资深讲师或组训

优秀分区经理

主要

授课方式

讲授

研讨

授课目标

Ø理解什么是甘特图

Ø掌握甘特图的构成

Ø学会如何制作甘特图

Ø将甘特图与实际工作相结合

课程大纲

Ø“甘特图”的简介

Ø“甘特图”的构成和展示

Ø“甘特图”的制作

Ø“甘特图”的应用

教学重点

●理解甘特图的含义和构成

●学会如何制作甘特图

●将甘特图与实际工作相结合

教学难点

●学会如何制作甘特图

●将甘特图与实际工作相结合

所需工具

讲师

授课投影片、白板、讲师手册

学员

学员手册

备注

—甘特图

PPT

讲课内容

讲师笔记

当我们在做一个较大的项目时，需要做的工作的纷繁复杂的。

例如房屋的装修，需要确定风格基调，设计图纸，使用哪种类型的材料，市场上的行情，选择哪个商家，哪款商品，水电、地砖地板、油漆、家具、电器等等这些的进场时间和顺序，后期的验货调整等等，还有很多细枝末节的地方。

那么，当一项任务需要有多个小任务组成，这些任务有的是同时进行，有的是先后进行，有的是即刻能完成，有的是有一个期间段的，面对这种情况，最好的方法就是，做一个计划。

今天，我们就要教大家一个项目管理的技术-甘特图。

这是我们今天课程的思路

首先，让我们一起来了解一下，什么是甘特图。

甘特图（Ganttchart）又叫横道图、条状图（Barchart）。

它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

所以说，甘特图本质上是一张图标，这张图标的重要内容就是来记录活动那个顺序和持续时间的。

它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。

由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。

一张完整的甘特图主要包括下面三个部分：

1、以图形或表格的形式显示活动；

2、一种通用的显示进度的方法；

3、构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。

简单的理解的话，可以概括为三个词：

1.图标

2.进度

3.时间

甘特图的特点是：

简单、醒目和便于编制，在企业管理工作中被广泛应用。

甘特图的分类：

甘特图按反映的内容不同，可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。

这是一张较为简单的甘特图，包括了三个最基本的方面：

图标、进度、时间

下面我们一起来扩展一下知识面，了解一下甘特图的发明者--亨利·劳伦斯·甘特。

甘特图就是以他的名字命名的。

亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者，也是科学管理运动的先驱者之一。

甘特非常重视工业中人的因素，因此他也是人际关系理论的先驱者之一。

其对科学管理理论的重要贡献：

1、提出了任务和奖金制度。

2、强调对工人进行教育的重要性，重视人的因素在科学管理中的作用。

——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素；“工业的习惯”

3、制定了甘特图——生产计划进度图（是当时管理思想的一次革命）

他在20世纪早期引用了这种工作和方法。

在图上，项目的每一步在被执行的时间段中用线条标出。

完成以后，甘特图能以时间顺序显示所要进行的活动，以及那些可以在同时进行的活动。

那么，我们为什么要应用甘特图来做项目的管理呢？

它的有点有很多，我们主要讲下面3点：

Ø图形化概要，通用技术，易于理解；

Ø中小型项目一般不超过30项活动；

Ø有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

1.我们都知道，文字、表格、图片这3各表述方式中，最醒目立体化易于理解的就是图片，其次是表格，最后是文字，而甘特图就是表格和图片的结合，所以它是非常易于理解的；

2.甘特图就够将一项较为复杂的项目分为若干个小的环节，使得我们工作能够清晰明确的展开，中小型项目一般不超过30项活动；

3.当然甘特图也有很多专业软件的支持，不需要我们手工去计算。

后面我们也会讲到有哪些软件可以供我们来使用制作。

下面我们进入本课的第二章内容，甘特图的构成和展示

在甘特图中，横轴方向表示时间，纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。

图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划（实际）所需时间，计划（实际）产量，计划（实际）开工或完工时间等。

旁边这张图就是一张较为简单的甘特图，对照着这张图标，我们一起来分解一下它的构成。

这也是一张甘特图，较前面的而言，这张也有列举的项目，时间日期，和完成进度，唯一不同的就是多了数量这一栏。

所以说，在制作甘特图的时候，除了包括最基本的三个要素，我们可以根据实际的需要添加相关的内容。

这张图，在实际工作中我们经常能看到，特别是在一些营销类的部门和项目工程管理部门。

这张工程进度计划表就是利用了甘特图的原理制作的。

之前我们已经说过，制作甘特图有一些专用的软件，现在让我们一起来看一下主要有哪些软件。

甘特图的绘制工具：

1、MicrosoftOfficeProject

微软出品的通用型项目管理软件，在国际上享有盛誉，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。

2、VARCHARTXGantt

NET甘特图控件，支持以甘特图、柱状图的形式来编辑、打印以及图形化的表示数据，能够实现与Project或P/6相似界面效果，并支持集成到项目管理、生产排程等应用程序中。

3、jQuery.Gantt

基于jQuery的一个甘特图图表插件，可以实现甘特图。

功能包括：

读取JSON数据、结果分页、对每个任务用不同颜色显示、使用一个简短的描述作为提示、标注节假日等。

4、GanttProject

 JAVA开源的项目管理软件，支持可用资源、里程碑、任务/子任务，以及任务的起始日期、持续时间、相依性、进度、备注等等，可输出PNG/JPG图片格式、HTML网页，或是PDF档案格式。

甘特图的绘制步骤：

1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。

内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。

将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。

使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度。

此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。

也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

同时避免关键性路径过长。

关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时，也表示了完成项目的最短可能时间。

请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。

而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（SlackTime）。

但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间

甘特图的应用范围：

Ø项目管理：

在现代的项目管理里，被广泛的应用。

这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。

它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。

它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。

以甘特图的方式，可以直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。

Ø其它领域：

如今甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域，如：

建筑、IT软件、汽车等等。

甘特图的具体应用:

1.概述项目活动

2.计划排程项目活动

3.设计关键路径

4.提供日程建议

5.概述项目活动

6.计划排程项目活动

7.设计关键路径

8.提供日程建议