驾驶员日常管理规定.docx
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驾驶员日常管理规定
Preparedon24November2020
驾驶员日常管理规定
驾驶员管理办法
一、目的:
为塑造公司形象、提升服务水平、规范驾驶员操作、提高驾驶员服服务意思,特制定此管理办法,作为操作、服务标准。
二、管理范围:
驾驶员所有的工作和服务事项
三、管理对象:
公司所有驾驶员和外请车辆驾驶员
四、内容:
1、驾驶员日常管理办法
2、车辆调度程序
3、客户服务要求
4、驾驶员奖惩及考核管理办法
驾驶员日常管理办法
一、着装
1、发型以美观、大方为原则,严禁染怪异色彩。
2、上班时间着装要整洁不得穿短裤、拖鞋、严禁打赤脚、光膀、袒胸露背。
3、按照客户要求着装,或着客户指定服饰。
4、按照客户要求佩戴好相关证件。
二、语言行为
1、同人交往时,语气以对方能听到为原则:
严禁在办公区域大声喧哗。
2、拨打、接听电话要及时,说话语气要和蔼,不能随意挂断电话,手机不能关机。
3、时刻注意礼貌用语,多用“你好”“请**”“谢谢”等文明用语,不得口出脏言。
4、上班时间不得喝酒。
注意文明行车。
5、不得在仓库、车厢内等禁止吸烟的地方吸烟。
6、严守公司的商业秘密。
10、严禁随地乱扔垃圾、耗材尾料纸筒、丢烟头、吐槟榔渣,保持场地卫生清洁。
三、操作管理事项
1、按照指定时间到达指定区域。
2、服从公司调度安排,按照项目的排班计划出车。
遇到有争议的,先执行后申诉。
3、因故不能参加次日出车的,须提前24小时请假,填写书面请假条。
4、碰到有疑问的问题时,要及时逐级反馈到相关人员处、及时处理。
5、驾驶员必须对自己车辆所装的货物情况了解;装卸时必须在场,出车后出现的错误驾驶员自行承担。
对于不明了的情况要详细了解清楚。
6、驾驶员在运输或配送过程中遇到问题,必须及时向相关负责人汇报,不得自行做决定,把货物拉回或用其他不合理方式处理。
7、单据必须保管妥善,不得丢失、毁损单据。
8、在出车前,要检查好车辆状况,保证正常的运作。
9、出车时严禁喝酒,保证出车安全。
10、遵守客户的规定,提高客户服务。
11、行车过程中,遇到凹凸不平的路面或减速带应减速通行,以防易碎品破损。
12、在行车过程中应控制好车速,严禁高速急转弯、急刹车、及快速启动车辆。
13、遇到路上塞车、交警查车应及时绕路避开,并及时将路面状况信息反馈给相关人员,以便公司采取措施。
14、遇到交警、路政扣车时,应及时将信息传递给公司。
如需换车,及时通知公司,以便安排。
15、司机应按公司规定的程序处理和反映商品破损。
16、与客户交接,必须保证手续齐全、无异常情况。
17、车辆返回长配必须按规定停放在指定区域、保证车辆停放整齐、统一。
严禁停靠在出货口、消防通道。
严禁乱停乱放
18、遇到交通事故应及时知会公司,以便公司安排。
19、必须按照各项目的规章制度和流程进行工作。
车辆调度
管理总则
该程序是为公平、公正派车,规范调度先后顺序,推行车辆签到、打卡制度。
管理细则
序号
条例内容
负责人
单证、表格、备注
一、
车辆调度推行签到
1
实行空车签到
1-1
交车必须保证油料充足、车状良好,具备立即用车的条件;
司机
签到表卡片
2-1
因个人原因不能出车,需提前一天填写【请假单】,向配送部调度经理请假,其批准后,可暂不签到、特殊情况不能亲自请假的,事先电话向调度经理请假,待返回时补办请假手续。
如需修车应提前向调度人员请示,经同意后方生效。
司机、调度经理
请假单
2
驾驶员排班计划
计划表
附表:
驾驶员车辆排班表
车牌
日期
日期
日期
日期
驾驶员车辆排班表
车牌
日期
日期
日期
日期
驾驶员车辆排班表
车牌
日期
日期
日期
日期
说明:
1、此表格由每天单班调度员根据当天发车情况如实田填写,严禁司机在上面随便填写。
2、排班不分月份,请假期间不给与安排。
客户服务要求
根据客户要求和公司需要,特制定本客户服务要求:
1、说话要礼貌得体,不得在公共场合大声喧哗,不得与客户以及客户发生争执,多使用文明礼貌用语。
2、形象得体,按客户指定要求着装、佩戴工作证。
3、客户不知情的情况下必须事先电话通知预约客户,减少不必要的麻烦。
4、注意电话礼貌,不得说脏话、气话和客户不满意的话。
5、对客户所承运的货物要爱惜,不得随意破坏客户货物。
6、所有的单据必须保管整洁完好,不得遗失。
7、不得向客户收取钱财,或故意为难客户。
8、不得随意给客户不能兑现的承诺,承诺的事情要做到。
9、对客户提出的问题,要细心的倾听,耐心解答。
10、当客户提出的问题无法解答时,及时上报并告诉客户解决的程序。
11、熟悉项目的所有流程和注意事项,做到合理安排。
12、时刻保持微笑,让客户感受真诚的服务。
13、做到“三心服务”,即:
细心倾听、耐心等候、贴心服务。
14、不在客户处随地乱扔垃圾和吐痰,养成良好的卫生习惯。
15、客户要求的所有事项要时刻注意,满足客户要求。
驾驶员奖惩及考核管理办法
一、奖惩的项目
1、奖励的项目有:
奖励为精神奖励和物质奖励两种。
精神奖励分:
口头表扬、书面表扬、嘉奖、小功、大功、其他奖励。
2、惩罚的项目有:
惩罚分行政处罚和经济处罚两种。
其中行政处罚为:
口头警告、书面警告、小过、大过、开除等。
二、奖励的细则
1、奖励的细则
1.)长期以来服从公司的安排,听从指挥,无客户投诉的,给予书面表扬。
2.)服务到家,受到客户表扬的,公司收益的,给以嘉奖。
3.)为公司减少损失的,数额在500元以上,给予嘉奖,奖励50元。
4.)长期保持高服务质量,经常受到客户表扬,给公司带来经济效益的,给予记小功一次,奖励100元。
5.)为公司带来效益金额达1000元以上的,给予记小功一次,奖励100元。
6.)为公司挽回经济损失达1000元以上的,给予记小功一次,奖励100元。
7.)长期保持高服务质量,受到客户的特别表扬的,影响特别大的,给公司带来长期的效益的,给予记大功一次,奖励200元。
8.)其他方面为公司带来效益和减少损失在3000元以上的,给予记大功一次,奖励500元。
9.)其他方面有贡献的,按实际情况给以其他的奖励。
2、惩罚的细则
1.)违反本管理办法或各项管理规定的,情节轻微的,影响不大的,给以口头警告。
累计达三次以上的,给予书面警告处分,并罚款100元。
2.)不服从公司安排、调度,情节轻微的,给以书面警告,罚款200元。
累计达三次以上的,给予记小过一次,罚款200元。
3.)违反公司规定,造成一定影响的,给以书面警告,罚款200元。
4.)对客户服务出现问题,造成一定影响,给以书面警告,并罚款200元。
5.)不服从公司安排,情节严重的,造成不良影响的,给以记小过一次,并罚款200元。
6.)违反公司规定,情节严重的,给以记小过一次,并罚款200元。
7.)对客户服务出现问题,造成客户投诉的,给以记小过一次,并罚款200元。
8.)和客户发生争执,造成不良影响的,给以记小过一次,并罚款200元。
9.)违反公司规定,不服从安排,情节特别严重的,给以记大过一次,并罚款500元。
10.)对客户服务出现严重问题,给以记大过一次,并罚款500元。
11.)违反公司规定,不服从安排或对客户服务,情节特别严重的,影响恶劣的,开除处理,并处罚金1000元。
12.)驾驶员内部或与现场调度发生争吵的,情况轻微的,给以记小过一次,罚款200元,情况严重的,给以记大过一次,罚款500元。
13.)驾驶员内部打架斗殴或殴打现场调度员的,给予开除,罚款1000元,并承担所产生的全部费用。
情节严重的,送交当地公安机关处理。
14.)出现拒载、挑单的,情节轻微的,给予记小过一次,罚款200元;情节严重的,给予记大过处理,停工三天,罚款200元。
15.)不按规定程序处理、反映问题,直接与客户交涉、并与客户发生争执的,造成客户投诉或罚款的,除承担罚款外,给予书面警告处分罚款100元。
16.)公司召开会议,无故缺席的,给予书面警告处分,罚款50元;全年累计达三次以上的,给予记小过一次,罚款200元。
迟到的,给予口头警告处分;全年累计达三次以上的给予书面警告处分,罚款100元。
17.)驾驶员出现遗失单据的,除赔偿损失外,并给予书面警告处分一次。
该月累积到二次以上,给予记小过一次处理,并罚款200元。
1
23.)车辆停放在出货口、收货口及通道造成客户投诉的,给予口头警告处分一次。
当月累计达三次以上的,给予书面警告处分一次,罚款100元。
24.)对于当期考核不及格的车辆,责定其限期改正;如在限期内未改正的,给予停职处理。
25.)违反其他的事项,按实际情况给以其他的处罚。
三、考核办法:
为了考核驾驶员,提高服务水平,由项目经理、现场调度员、采用记名方式,按月、按季度对驾驶员进行考核,具体考核标准见附表《驾驶员第_季度绩效考核表》。
驾驶员第_季度绩效考核表
姓名
部门
职位
考评时间
年月~年月
考评员
一、车辆日常保养情况
考核要点
标准分数
实际考核情况
季度考核
月
月
月
1.车辆整洁情况(包括对车身清洁、发动机及底盘的清洁工作);
5
2.车辆技术性能(包括发动机工作正常、无异响,方向、制动灵活有效);
5
3.车辆无渗漏情况(指全车无漏水、漏油、漏气现象,此项将根据车辆厂型和新旧情况给予区别对待);
5
4.车辆行驶的各种牌证齐全有效;
5
5.安全设备(灭火器、接地线和其他随车设备齐全有效)
5
二、工作绩效、服务态度
考核要点
标准分数
实际情况考核
季度考核
1.出车情况;
5
月
月
月
2.责任心强,服务态度好;
10
3.服从工作安排,送货及时;
15
4.能维护厂方的清洁,遵守客户的规定;
20
5.装卸车合理情况;
10
6.严守公司的商业秘密;及时反映客户的意见和信息;
15
奖罚条款:
1、不服从调度工作安排的,每次扣20到30分。
2、不按规定保持通讯工具畅通的,每次扣10分。
3、不按规定进行车辆运输服务作业的,每次扣5到20分。
4、日常安全工作应做而未做,每查出一项,扣5分。
5、保管消防器材不符合要求扣10分。
6、岗位应知应会安全知识回答不正确,则对责任人当月工效考核扣5分。
总得分
部门经理签字:
部门主管签字:
驾驶员:
附件为评价等级:
评价等级
优秀
良好
中等
一般
不合格
五等
90——100
80——90
70——80
60——70
低于60