百科携手湿地 游园要你精彩活动策划.docx
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百科携手湿地游园要你精彩活动策划
西昌学院XX百科俱乐部
“百科携手湿地游园要你精彩”
邛海湿地公园二维码落地活动
策
划
书
主办单位：
西昌学院XX百科俱乐部
邛海“烟雨鹭洲”湿地公园
一、活动背景
公益环保看似一个很大的社会问题,其实"公益环保"就在我们每一个人的身边,就在我们每一个大学生的身边,在每一个城市居民的身边。
我们既是公益环保的传播者，也是公益环保的受益者。
因此，我们责任与义务，提高西院学子对公益环保认识，树立热心公益和绿色环保的意识，努力成为当代大学生综合性人才。
每年的四五月份，是西昌学院社团文化月。
为了更好的展示西昌学院丰富多彩的社团文化，积极响应社联文化月活动号召，提高我校学生公益环保方面的综合素质，展现我们“公益环保类”社团的新风采，特此策划了本次系列活动。
2、活动主题
“百科携手湿地游园要你精彩”
3、主办单位
西昌学院XX百科俱乐部
邛海“烟雨鹭洲”湿地公园
四、策划单位
西昌学院XX百科俱乐部
五、赞助单位
邛海“烟雨鹭洲”湿地公园
六、活动时间
2014年6月15日AM9:
00
七、活动地点
邛海“烟雨鹭洲”湿地公园
八、活动流程
本次系列活动分为三个部分，分别是开幕式暨百人签名活动、公益环保活动、闭幕式暨问卷抢答抽奖活动。
开幕式暨百人签名活动、闭幕式暨问卷抢答抽奖活动和15号-21号的竞赛问卷发放、收集由七个协会共同参与，公益环保活动由七协社团自行组织。
九、前期准备
1、赞助
由七协外联部各派一名人员组成联合外联部，4月8号前到校外拉赞助，需拉赞助1000元左右。
（赞助为活动需要的物品也可）
2、活动宣传，包括海报、微博、贴吧宣传、广播站宣传（整体花卉盆景协会负责）
a、画十四张海报（七协各出两张），收集张贴由花卉盆景协会负责，13号张贴海报。
b、黑板报
3、调查问卷由红烛协会负责，包括制作、印刷、分发到其它六个兄弟协会，并于4月14号前完成制作。
14号分发到XX百科等六个兄弟协会。
4、活动申请
整个活动的申请，相关手续的申报审批，投影仪的申请。
均有XX百科俱乐部负责。
12号之前完成
5、邀请嘉宾
社团联合会主席（XX百科俱乐部负责），并于11号之前完成
6、音响设备、桌椅的借用，会场当天布置整体方案（节能与环保协会负责），14号之前完成
7、视频搜集、PPT的制作，礼仪四名（服装的借用和人员）（红十字志愿者协会负责），4月14号之前完成
8、主持人
主持人（两名）由红烛协会培训提供
9、礼品和其他物料购买于4月14号完成（由励志协会负责购买，节能与环保协会监督，记账）
10、横幅的打印和张挂于4月12号完成（励志协会负责）【注:
横幅挂在四食堂门口、一食堂后门】
11、随机统计100份问卷，将于12号前其问卷结果整理出来，交予红十字志愿者会制作PPT（由红橄榄协会负责）
12、负责问卷、视频、PPT等的协会请及时将其上传群共享，大家参考，如果无改进意见，默认其合格、可行。
第一部分开幕式暨百人签名活动
1、时间和地点
4月15日18:
30，中心广场
2、参与对象
七协会员和全校师生
3、活动内容及安排
a、会场布置（七协共同参与）
布置会场人员于4月15号15:
00到达中心广场开始布置会场。
1）桌椅搬运、摆放由XX百科俱乐部、花卉盆景协会负责
2）气球、彩带的布置由红橄榄协会、红十字志愿者协会负责
3）音响设备的装配、调试由红烛协会、节能与环保协会负责
4）励志协会成立机动小组，负责全场机动
b、活动前准备（18：
00——18:
30）
1）音响设备调试（节能与环保协会负责）
2）主持人的培训沟通（红烛协会负责）
3）视频、PPT试播（红十字志愿者协会负责）
4）参会人员入场并签到（XX百科俱乐部负责）
c、活动过程
1）主持人介绍与会人员、公益环保系列活动的具体情况
2）播放活动宣传视频
3）团学会领导发言
4）学生社团联合会主席发言
5）由主持人宣布开幕式结束，各位参会人员在横幅上签名，作纪念（励志协会负责）
d、活动过程安排
1）XX百科俱乐部负责全程监控，负责活动正常运行。
2）XX百科俱乐部、红烛协会负责人员的进出场
3）红十字志愿者协会、红橄榄协会负责现场纪律维护
4）励志协会负责签名活动开始时的横幅的铺放和马克笔的准备
5）现场问卷调查由花卉盆景协会负责
e、活动结束
现场东西的整理归还由XX百科俱乐部、节能与环保协会、红橄榄协会、红十字志愿者协会负责
垃圾的清理打扫由红烛协会、花卉盆景协会、励志协会负责
第二部分公益环保活动
1、活动形式和主题
各协会自行组织，主题尽量与公益环保相关
2、任务分工
主办协会为主，其它六个协会为辅，提倡互帮互助
3、经费和安全责任
该部分由主办协会承担
4、摆点收发问卷
时间为5月15日——5月21日，每协各守一天，顺序为：
XX百科俱乐部、花卉盆景协会、红橄榄协会、红十字志愿者协会、红烛协会、节能与环保协会、励志协会。
地点:
四食堂门口、八栋前,负责协会将每天收集的问卷交予红烛协会相关人员，由红烛协会统一收取、统计。
第三部分闭幕式暨问卷抢答抽奖活动
1、时间和地点
4月21日18:
30，中心广场
2、参与对象
七协会员和全校师生
3、活动内容及安排
a、会场布置及准备工作（参考活动的第一部分a、b）
b、主持人宣布活动开始，并简单介绍本次活动
c、随机抽取现场观众参与公益环保类抢答，答对有相应奖励（使用投影仪）【注：
若遇到某些需要解答的专业问题，由相关协会干部解答】
d、现场随机抽取一定数量的问卷，答题，现场XX百科俱乐部会长、花卉盆景协会会长、红橄榄无偿献血服务队队长、红十字志愿者协会会长、红烛协会会长、节能与环保协会会长、励志协会会长（排名不分先后，以首字母为序）分别给幸运观众颁发幸运奖品。
e、由主持人宣布活动结束，相关工作人员整理现场（参考第一部分e）
9、活动物资及经费（见附页）
十、应急预案
1、若遭遇不可抗天气，看清况由俱乐部负责人和湿地公园负责人商量决定是否延期或取消，并另行通知。
2、在活动现场安排一些对植物比较专业的人，负责为同学们解疑。
3、若出现意外（如溺水、中暑等），各队队长应及时向俱乐部总负责人报告，并采取相应措施。
邛海“烟雨鹭洲”湿地公园和百科俱乐部拥有本次活动的最终解释权
西昌学院XX百科俱乐部
二〇一四年六月
备注：
全体参加活动人员都穿着白色（佩戴徽章）
物资清单表
分类
具体物资
单价
数量
金额（元）
备注
宣传物料
横幅（红色）
70
3
210
两条用于张挂在学校，一条用于活动当天
横幅（蓝色）
90
1
90
用于西昌市区市民骑行自行车流动宣传
横幅张挂费
30
2
60
张挂横幅，学校保卫处收费
传单（两种）
0.1
2000
200
1000份用于学校宣传，1000份用于西昌市区流动宣传
自行车租借
30
4
120
四名会员骑自行车，用于市区流动宣传横幅（蓝色）内容以及流动发传单（针对市民）
海报
3
15
45
张贴海报，其中10张用于学校宣传，5张用于活动当天宣传
马克笔
20
2
40
用于画海报
活动奖品
棒棒糖
0.5
20
10
用于奖励优胜团队
笔记本
5
20
100
用于奖励优胜团队
百科徽章
0
20
0
XX已经发放，无需购置
挂牌物料
图钉（暂定）
5
6
30
每队2盒图钉，用于挂乔木二维码挂牌
绳子
10
3
30
每队2束绳子，用于挂灌木二维码挂牌
锤子
15
6
90
每队2把锤子，用于钉挂牌
活动当天
往返车费
6
50
300
用于学校到湿地公园的乘车
矿泉水
2
50
100
饮用
单反的租借
1
100
100
租借单反，用于全程拍摄活动过程，后期由网络媒体部制作视频，并上传至各大视频网站（如土豆、优酷、腾讯等）
其它
打印
0.3
100
30
用于前期策划书、任务分工、队员名单等的打印
合计
1585
另需物资：
活动帐篷1顶（活动当天用于遮阴，俱乐部提供）
会旗及俱乐部专用横幅（活动当天拍摄，用于发新闻稿，俱乐部提供）
桌子1张（活动当天用于摆放奖品、树牌等，湿地公园提供）
小喇叭音响设备2套（活动当天用于嘉宾发言，湿地公园提供）
旅游观光车3-4辆（活动当天用于同学们乘坐，湿地公园提供）
人员配置：
主持人1名（启动仪式主持，俱乐部提供）
工作人员4名（在集合地点，即活动帐篷内为同学们解疑、分发树牌物料、颁发奖品等，俱乐部提供）
媒体代表至少4名（用于媒体采访发言，俱乐部提供至少3名，湿地公园至少1名）
导游3名（为同学们介绍湿地，湿地公园提供）
注：
以上仅供参考，未尽事宜或不妥之处，以双方最终商议为准。
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