第四届校园杯棋艺交流赛策划书.docx

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第四届校园杯棋艺交流赛策划书

第四届“校园杯”

棋艺交流赛

策划书

主办单位：

广东科学技术职业学院棋艺协会

目录

一、活动目的3

二、主办单位3

三．举办时间3

四．举办地点3

五、活动对象3

六、报名方式3

七、比赛棋种3

八、主办流程4

九.前期准备…………………………………………………………………………………………………………………………...5

十．录取名次5

十一．竞赛规则5

十二、工作安排6

十三、赛前准备7

十四、经费预算8

一．活动目的

为了弘扬棋艺传统文化，陶冶美好情操，丰富大学生课余生活，全面培养大学生综合能力，同时为广大棋艺爱好者提供一个展现自我，相互学习的平台。

希望大家在急躁的社会静下心来，好好享受下棋的乐趣。

二．主办单位

科干棋艺协会

三．举办时间

2016年5月29日

四．举办地点

教3-302,303

五．活动对象

广科院全校学生

六．报名方式

电话/短信报名（需讲明姓名，报名棋钟，联系方式）

现场报名：

比赛前报名、校道摆摊报名（本月25,26日）

七．比赛棋种

中国象棋，围棋，五子棋，国际象棋

负责人：

八．比赛流程

2016年5月29日

8:

00

工作人员布置赛场

8:

30

参赛棋手签到

9:

00

开幕式

9:

20~10:

00

第一轮

10:

20~11:

00

第二轮

11:

20~12:

00

第三轮

12:

00~14:

30

午休

14:

30~15:

00

第四轮

15:

20~16:

00

第五轮

16:

20~17:

00

第六轮

17:

30

颁奖，闭幕

注:

考虑到围棋组，五子棋组和国际象棋组参赛人数较少，中国象棋组参赛人数较多，届时将酌情增减轮次；另外，若围棋组，五子棋组和国际象棋组每一组人数少于6人，则为擂台挑战赛，挑战成功者有奖。

九前期安排

一、组织策划（完成策划书，申请教室，摊位）负责人：

二、对外宣传（制作海报，微信.qq等宣传，宿舍楼下粘贴海报）负责人：

三、外联赞助（拉赞助，买奖品，写赞助策划书）负责人：

四、赛场安排（借帐篷，桌子，签到，比赛比分录入）负责人：

十．录取名次

中国象棋组奖励前八名

围棋组奖励前三名

五子棋组奖励前三名

国际象棋组奖励前三名

十一．竞赛规则：

1.采用电脑积分编排制；

2.计分方法：

胜方1分，和棋各得0.5分，负方0分；

3.局时40分钟，若棋手行棋速度过慢，影响赛事进程，届时将采取中途放钟形式，10分钟包干；

4.自然限着30回合（中国象棋）；

5.执行《2011年象棋竞赛规则（试行）》（中国象棋）；

6.名次区分：

积分多者名次列前，如积分相等则按以下顺序区分:

对手分，累进分，胜局，犯规，上轮名次；

7.迟到10分钟，视为本轮弃权，连续弃权两轮者，取消比赛资格；

8.本规程未尽事宜，另行通知；

9.本规程之解释权属科干棋艺协会。

十二.工作安排

策划书

宣传单（海报）

主持人

拉赞助

申请活动举办，赛场领用

打印粘贴宿舍楼下宣传单

横幅定制，悬挂

收集统计棋具

购买奖品

制作荣誉证书

统计报名人数

布置赛场，比赛摆摊用具购买

签到，登记分数

教室宣传，写黑板，扫楼，微博、微信、QQ打广告

借帐篷，桌子

十三赛前准备

1.协会本次活动严格按策划方案执行，如有疑问请咨询策划组

2.协会摆摊地点：

教学楼、实验楼之间的校道，没课的同学积极参与校道摆摊，

3.明确各个组主要任务

策划组：

写策划书提供策划方案策划活动流程，赛前会场设计，海报宣传单的制作以及活动的宣传

组织组：

横幅制定悬挂，布置赛场（可以买一些气球、彩带等装饰品把比赛场地布置的温馨一些），购买比赛和摆摊用具，借帐篷，准备桌子凳子供摆摊时使用。

外联组：

寻求协会外的资金支持，拉赞助以及赞助策划书的书写

秘书组：

申请活动举办、赛场领用，打印粘贴宿舍楼下的宣传单，统计报名人数，收发短信、通知参赛选手比赛时间地点

十四.经费预算

物品

数量

单价（元）

价格（元）

来源

宣传海报

30张

2

60

主办方制作

横幅

2张

50

100

主办方制作

气球

2包

12

24

购买

彩带

2卷

3

6

购买

证书（奖品）

17份

6

102

购买

卡纸

10张

0.5

5

购买

便利贴

2包

3

9

购买

A4纸

20张

0.1

2

购买

签字笔

1盒

20

20

购买

打气筒

2个

自备

礼品包装纸

10张

1

10

购买

合计

498元

（注；购买物品前，先清点并登记之前活动余下的物资，避免浪费，奖品未确定，看活动凑集的经费，再选定

十五.注意事项

1.活动当天工作人员及现场布置人员提前20分钟到达

2.工作人员建议穿会服，佩戴工作证

3.比赛期间，应保持会场安静，如有噪音应提醒其降低音量

4.遇到突发情况要及时处理，若出现无法处理的事情，请致电活动总负责人；

5.各个工作人员要做好沟通工作，团结合作，避免出现矛盾

6.协会内部成员，除参赛人员外，其余都为工作人员。

合作负责。

赛前宣传工作，赛时维持秩序，赛后整理会场

7.若天气或其他特殊原因，比赛无法按期举办，负责人应及时告知参赛选手

8.本活动以“友谊第一，比赛第二”为指导，希望所有参与人员“以棋会友，乐在棋在”

9.本活动最终解释权归棋艺协会所有，对策划方案如有疑问，可联系活动负责人

附录一通讯录

略

附录二棋协报名表

编号

姓名

联系方式

棋种

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26