《常州年鉴》行文规范.docx

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《常州年鉴》行文规范

《常州年鉴》行文规范

常州市地方志办公室

二〇一〇年十一月修订

第一章总则

第一条本规范依据国家有关部门最新颁布的语言文字、图书出版和编校等方面的法规、标准，借鉴其他年鉴的编纂经验，结合《常州年鉴》编纂实践制订修订，适用于主《常州年鉴》撰稿、编辑、审稿和校对工作。

第二章体例、结构、文体、文风

第二条采用条目式记事体，分类编纂。

第三条基本结构为三个层次，第一层为类目，例如：

军事、政法、工业；第二层为分目，例如：

常州军分区、公安、纺织工业，分目可设副分目；第三层为条目，条目除概述等综合性条目外，均一事一条。

第四条条目可分段，一般不用序码。

确需使用序码时，第一层为1.2.3等，第二层为⑴⑵⑶等。

第五条一律使用现代汉语书面语记述，除引用历史文献外，不用文言文或方言、口语。

寓褒贬于记叙之中，忌写成教材、文学作品、总结、报告等。

第六条文风朴实、庄重。

入鉴的机构名、单位名、人名、地名、时间、数据、计量单位、图表、引文等，务必准确，重要的注明出处。

用事实、数据说明问题，杜绝一切假话、大话、空话、套话和溢美之词。

获得荣誉不写“荣获”，领导讲话少用“重要”。

不使用含糊不清、虚拟或易引起歧义的词语，例如：

“上级的决定”、“由于种种原因”、“受到领导的好评”。

第三章选题设目

第七条选题设目的要求

（一）入鉴内容要全面系统，大事不漏、要事新事特事不缺，总体平衡，信息五要素齐全。

（二）专题条目、特色条目要坚持“一事一条”，注重内容的单一性。

（三）条目撰写要重事业、轻部门，重事件、轻个人，重实践、轻礼仪活动，重成效、轻宣传。

重点记述各行各业实践活动，突出行业特色、地方特色和年度特色，体现发展成效。

（四）布局要合理，避免内容重复。

（五）坚持年度性，记述时间从当年1月1日至12月31日，不属于年度范围的事件一般不收。

第八条条目标题规范

（一）条目标题要用对事物法定的、标准的知识概念作主题词，能准确概括条目内容，体现鲜明主题和个性，便于编制索引和读者查阅。

（二）综合性条目（包括概述、概况和综合记事条目）标题尽量用名词作为词条，内容作为具体释文。

（三）专题性、典型性条目标题要准确精练，朴实无华。

一般采用主谓格式，中心词尽量前置。

字数应尽量控制在一行或15字以内，不回行。

　　（四）标题中除书名号和引号外，一般不出现其他标点符号；不用由上下句组成的对句作为条目标题。

第四章语言、文字

第九条本年鉴采用现代白话文书面语，要求语法规范，结构完整，修辞准确，逻辑严密，文字精炼。

多用实词，尽量少用助词、副词、连词等虚词，例如：

了、的、为、已、因为（所以）。

减少不必要的“为”，如：

“本科生为××人”可精减为“本科生××人。

第十条语言客观、平实、准确，不用渲染、宣传、广告性和评价性的语言；避免“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等概念化空洞的用语。

尽量用事实、数字说话，少用“之最”、“最多”、“最高”等表述。

第十一条注意用词准确。

例如：

“截至2002年12月底”中的“截至”，与“报名时间1月31日截止”中的“截止”不能混用；“公民的权利与义务”的“权利”，与“我国的最高权力机关是全国人民代表大会”的“权力”不能混用。

第十二条专业名词、专业术语的使用要准确规范，慎用较为生僻的行业用语、专有名词。

第十三条缩略语首次使用时必须在括号中注明全部内容，例如：

治理“三乱”（乱收费、乱罚款、乱摊派）。

第十四条慎用异形词，下列常用词语应使用首选词（括号前为首选词，括号中为参选词）：

取消（取销）、撤销（撤消）、给予（给与）、身份（身分）、成分（成份）、惟一（唯一）、记录（纪录）、账目（帐目）、干预（干与）、参与（参预）、拼搏（拚搏）、宏图（鸿图、弘图）、订阅（定阅）、高招（高着）、措辞（措词）、稀罕（希罕）、烂漫（烂熳）。

第五章名称

第十五条一律使用第三人称。

例如：

“常州市”不能写作“我市”、“本市”,必要时可用“全市”、“市”；“常州市教育局”可写作“市教育局”，不能写作“我局”、“市局”。

领导人视察、考察常州，不能写为“来常考察”，应用第三方角度表述为“到常考察”、“在常州考察”或“考察常州”。

第十六条各种名称首次出现时一律用全称，在同一个分目（副分目）内的要规范统一。

组织机构、重要会议、文件等因名称过长，首次使用全称并加说明后，可用简称，。

例如：

高新技术产业开发区（简称高新区）、中国人民政治协商会议常州市委员会（简称市政协）、中国共产党常州市第八届委员会第十一次全体会议（以下简称市委八届十一次全会）。

简称以通用和规范为原则。

如：

“市人大常委会主任”不能缩略为“市人大主任”。

第十七条人物的称呼应直书姓名，后面不加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等称谓，必要时可在姓名前冠其职务，或在姓名后连写其职称。

第十八条规划、意见、办法、规定、方案等文件名称，首次出现时用全称，第二次出现时一律简称该《规划》、该《意见》、该《办法》、该《规定》、该《方案》。

第十九条凡外国国名、地名、人名、党派、政府机构、报刊、书籍等译名，均以新华社的译名为准，无新华社译名的采用社会通用的译名。

第二十条专业、专用名称要符合所属学科、行业的规范，首次使用简称时应写明全称，并在括号内注明简称。

第六章数字

第二十一条根据国家技术监督局1995年12月13日发布的《中华人民共和国国家标准出版物数字用法的规定》（QB/T15835-1995），下列情况应使用阿拉伯数字：

（一）物理量量值中的数字。

例如：

16米、30公斤、15天、20℃、0.5安。

（二）非物理量量词（计量单位）前的数字。

例如：

4.7万册、50元、100根。

（三）统计表和行文中表示计数的数值。

例如:

正负整数（3，-6）、分数（4/5）、小数（45.6）、百分数（96.3％）、比例（1∶5）及部分约数（20多、500余、3000左右）。

（四）凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均使用阿拉伯数字。

（五）公元纪年中的世纪、年代、年、月、日和时刻。

例如：

20世纪90年代、2001年1月28日、20时18分15秒。

其中，相同逻辑层次中的相同单位前一个单位可省略，例如：

1998～2002年、2～3月、5～7日。

不同逻辑层次的相同单位均不可省略，例如：

1月3日至8月10日。

引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中，年月日之间可用半字线“-”或“.”连接；当月、日为个位数时，在十位上加“0”。

例如：

2001年9月1日，可写作“2001-09-01”或“2001.09.01”。

时间用24小时计时制，时、分、秒的分隔符为冒号“：

”；分、秒连用时可用专用符号。

例如：

15：

40：

09（15时40分9秒）、12′36″（12分36秒）。

（六）代号、代码、文件编号、证件号码、序数中的数字。

例如：

84062部队、国家标准GB2312－80、常办发〔2001〕9号文件、国内统一刊号32－1624/Z、、维生素B12、东风8B型内燃机车。

凡会议、运动会等的届、次序数，一至二十用汉字，以后的用阿拉伯数字，并保持局部的统一。

例如：

第28届奥林匹克运动会、第35次会议。

第二十二条必须使用汉字的情况：

（一）倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。

（二）在定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作语素的数字。

例如：

星期五、四氧化三铁、七上八下、九三学社、二万五千里长征、第一书记、十六届四中全会、“三个代表”、“十二五”规划、二市五区。

（三）叙述文字中出现的一至十整数数字，或者非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字。

如一个人、三本书、五条意见、九个系列、十项规定、一年来、八路八口等。

（四）相邻的两个数字并列连用表示的概数。

例如：

二三米、三四个月、一二十个、一千七八百元、七八十种之多等。

连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。

（五）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字。

如果涉及1月、11月、12月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。

例如：

“一·二八”事变（1月28日）、“一二·九”运动（12月9日）、“一一·一○”案件（11月10日）。

涉及其他月份时，不用间隔号。

有些含月日简称的事件、纪念日等，使用阿拉伯数字已为社会广泛接受的，在不影响局部体例统一的前提下保留间隔号“·”。

例如：

“9·11”事件、“3·15”消费者权益日。

（六）带“几”的约数。

如：

几千年、十几天。

第二十三条“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数，一般用阿拉伯数字。

两个约数词不能连用，如：

280多人、约5000字，不能用“约280多人”、“约5000字左右”。

第二十四条引文标注中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。

例如：

列宁《新生的中国》，见《列宁全集》，中文第2版，第22卷，第208页，北京，人民出版社，1990。

第二十五条除某些重要数据外，一般阿拉伯数字1～4位数写绝对数，5～8位数以万为单位，9位数以上以亿为单位，不得与“百”、“千”汉字数字连用。

例如：

453000000可写成4.53亿或45300万，不能写作4亿5千3百万。

绝对数小数点后一般保留两位数，其余四舍五入。

小数点后面就一位并且是零的，应去掉小数点和零。

如：

增长2.0％可写作增长2％。

表格中数值小数点后面的零可以保留。

增长一倍以上的可以“倍”为单位。

第二十六条4位及4位以上的阿拉伯数字，不采用分节法。

第二十七条一位以上的阿拉伯数字（包括小数和百分数）不能破分在两行中。

第二十八条两个阿拉伯数字在表示数值范围时，可使用浪纹“～”连接。

例如:

150千米～200千米、50％～80％、2500万元～3000万元。

连接号前的倍数单位（十、百、千、万、百万、亿）和符号（％）等不能省略，不涉及倍数的量词单位可以省略。

第二十九条“比上年”、“增”、“减”的用法。

在一组（2个以上）比较的百分比数据中，以一个条目或一个分目、副分目为单元，在首次出现时标明“比上年”或“比上年同期”，后面同类情况可略写为“增”或“减”；除统计专业性表述外，不能用“同比增长”。

第七章标点符号

第三十条标点符号位置：

（一）句号、问号、感叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在行首。

（二）破折号、省略号均占两个字的位置，中间不能断开。

连接号和间隔号占一个字的位置。

这四种符号垂直居中。

第三十一条结构层次序数的标点符号用法：

（一）第一层用汉字一、二、三……表示，序数词后加顿号“、”。

（二）第二层用汉字

（一）

（二）（三）……表示，括号后不加任何标点。

（三）第三层用阿拉伯数字1.2.3……表示，序数词后用齐底线的黑圆点（小数点）“.”。

（四）第四层用阿拉伯数字⑴⑵⑶……表示，括号之后不加任何标点。

（五）凡用第一，第二，第三……或首先，其次，再次……表述的序数，序数词后一律用逗号“，”。

第三十二条连接号的用法：

连接号的形式为一字线“—”（占一个字的位置）。

连接号还有另外三种形式，即长横线“——”（占两个字的位置）、半字线“-”（占半个字的位置）和浪纹“～”（占一个字的位置）。

（一）下列情况的用一字线“—”：

1.连接两个相关的名词构成一个意义单位和连接相关地点、表示时间起止的，例如：

原子－分子论，中国－芬兰协会，鲁迅（1881－1936）；

2.连接相关的汉字或外文和阿拉伯数字表示产品型号的，例如：

TPC－3海底光缆，东方红－75型拖拉机；标准代号，例如：

国内统一刊号CN11－1102/I；

3.连接相关的项目表示递进式发展的，例如：

人类的发展可以分为古猿－猿人－古人－新人这四个阶段。

（二）表示地点起止，用长横线“——”。

例如：

北京——广州直达快车。

（三）外国人的复姓、外文单词转行及复合名称的连接，用半字线“-”。

例如：

任-洛二氏溶液（复方氯化钠注射液）。

（四）连接相关的阿拉伯数字表示范围的，用浪纹连接号“～”。

例如：

5月15～18日，-36℃～-8℃。

第三十三条“其中”后边标点符号的用法：

（一）总数后只有一个数，“其中”后不用“，”。

例如：

2001年，地方财政收入32.24亿元，其中工商税收25.85亿元。

（二）总述后分述几项内容的，总述后用句号，“其中”后用逗号。

各分述内容之间，如为单词、词组的用顿号，如为短句的用逗号，如为复合句的用分号。

如：

2001年，全市财政支出完成414753万元，比上年增长27.6％。

其中，市区财政支出完成201815万元，增长20.9％；所辖市财政支出完成213938万元，增长34.67％。

（三）表格中数据，“其中”后用“：

”；“其中”比上一行的文字、数字缩后一字书写。

第三十四条分号（；）表示复合句内并列分句之间的停顿。

标点的层次为，句号＞分号＞逗号＞顿号；一般在单句中不用分号。

第三十五条单、双引号的作用一是把引文与本文区别开来，二是表示词语的反义、着重强调等特殊含义或特定称谓。

应尽量少用缩略语等，社会约定俗成的通用缩略语不用引号。

引文末尾标点位置不能混乱。

（一）用数字简称的会议、组织、运动、节日、型号的词组，人们熟悉的可不加引号。

例如：

八一建军节、五好家庭、十佳青年、全国五一劳动奖章、C6136车床。

（二）商标、冠名均要用引号，后面的“牌”、“杯”等字放于引号外；获某某称号，其称号名称应加引号，被评为某某先进集体，不加引号。

（三）常用的专用名词不加引号。

例如：

质量年、活动月、爱牙日；一站式服务、一门式办理、订单式招工。

第三十六条书名号（《》〈〉）是表示文化精神产品的专用名号。

（一）书名（含篇名）、报刊名称（含栏目名、节目名、板块名、专题名），以及其他文化精神产品（如文章和歌曲、舞曲、舞蹈、戏剧等文艺作品）的题目，均应用书名号。

（二）教材与教学和科学研究课题及其成果的名称，法律法规、公文等文件名的全称，一般用书名号。

（三）其他如物品名、产品名、商品名、商标名、单位名等非文化精神产品均不能使用书名号。

（四）书名号里面的名称必须与实际名称相符。

例如：

“《常州广播电视》报”不写作“《常州广播电视报》”。

第三十七条省略号（……）标明行文中省略了的文字。

省略号不得与“等”、“等等”并用。

第三十八条省年号（“′”）又称高撇号，用于省年形式。

大型节庆、展览、会议等的名称可用省年号表示年份，其他地方不得用省年号。

第三十九条括号一般用于注释、说明。

人次、件次及其他表示次数的“次”，辖市区、乡镇、镇街道等中的市区、镇、街道等均不加括号。

第八章量和单位

第四十条计量单位应使用法定的国际公制单位和国家选定的其他计量单位。

除介绍产品主要技术参数和规格外，其他地方一律用汉字表示。

例如：

米、平方米、升、公斤、公里、吨、瓦、千瓦时、摩尔、秒、公里／时。

第四十一条使用计量单位名称应准确。

例如：

面积单位“平方米”不能写为“二次方米”、“米平方”、“平方”，体积单位“立方米”不能写为“立米”。

第四十二条不使用市制单位。

例如：

尺、寸、担、斤、两、钱、亩。

除公斤、公里、公顷以外，公尺、公分、公亩、公升、公方、公吨（吨、t）等带“公”字的单位都应停止使用。

必须使用英制单位时应用括号注明。

例如：

51cm（20英寸）。

第九章概念

第四十三条政治概念。

中华人民共和国建立前后，不用“建国前”、“建国后”，用“新中国建立前”、“新中国建立后”。

“文化大革命”加引号，不能简称为“文革”。

“左”倾、“左”的错误、“左”的影响等语的左字加引号，极左的左字不加引号。

第四十四条时间概念。

时间概念须确定，不用含混不清的词。

例如：

不用“近年来”、“明年”、“本月”等，用“上年”不用“去年”，用“当年”不用“今年”。

第四十五条地域概念。

《常州年鉴》中所称的“全市”含市区及所辖的金坛、溧阳两市；“市区”含武进区、新北区、天宁区、钟楼区、戚墅堰区。

第十章书写格式

第四十六条类目的标题居中，与下文空两行；分目的标题与上下文各空一行；副分目用与分目标题相同的字号，以不同字体相区别，其他格式同分目。

类目、分目和副分目标题均应用醒目的字体字号标示。

条目的标题顶格书写，加实心括号【】表示，上下文不空行，条目标题后空一格书写正文。

第四十七条除文献资料外，一律在每个条目后面署明撰稿者的真实姓名，并加括号。

每个条目的撰稿者署名一般不超过三人，超过三人者可署单位名或“××（单位）编写组”名称。

如一个分目或一个副分目（子目）内所有条目均系同一作者撰写，可在最后一个条目后面署作者姓名。

第四十八条本规范自印发之日起实行，以前的规范同时废止。