国际贸易实验指导出口商的任务及步骤.docx

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国际贸易实验指导出口商的任务及步骤

出口商的任务及步骤

实习目标

1.利用SimTrade提供的各项资源，做好交易前的准备工作。

　　2.学会运用网络资源宣传企业及产品。

　　3.使用邮件系统进行业务磋商，掌握往来函电的书写技巧。

　　4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。

在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活使用贸易术语（CIF、CFR、FOB）与结算方式（L/C、T/T、D/P、D/A），正确核算成本、费用与利润，以争取较好的成交价格。

　　5.根据磋商内容，正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。

　　6.掌握四种主要贸易术语（L/C、T/T、D/P、D/A）的进出口业务流程。

　　7.根据磋商内容做好备货工作，正确签订国内购销合同。

　　8.正确判断市场走向，做好库存管理。

　　9.正确填写各种单据（包括出口业务中的报检、报关、议付单据，进口业务中的信用证开证申请）。

　　10.掌握开证、审证、审单要点。

　　11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。

　　12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。

出口商操作画面简介

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　　SimTrade有五个主角，分别为出口商、进口商、工厂、出口地银行与进口地银行，以出口商的用户名登录成功后，进入出口商的操作主画面。

在画面首页上，列有该出口商目前的等级（最高为十颗金钻，每颗金钻相当于10分，每颗白钻相当于5分）；"系统提示"帮助出口商分析目前的经营状况，以便及时改进提高实习成绩；点击"我的公文夹"，可以进入文件管理页面；点上方的按钮，可分别进入出口商的基本资料、财务等操作画面。

一、基本资料

　　点出口商主画面上方的第二个按钮，可打开基本资料的操作画面，用于记录公司各项详细信息。

　　用户编号、帐号、注册资金、单位代码、税务登记号、海关代码、电子邮件：

用户编号就是登录时使用的帐号。

这几项都是老师统一分配的，使用者不能修改，在填写单据过程中会用到。

　　公司全称（中文、英文）：

第一次登录成功后，必须先注册公司名称，否则不能进行其它业务操作。

注意出口商的中文、英文名称都要注册。

　　公司简称（中文、英文）：

将会显示在相关交易信息中，但在填写各单据时必须使用全称。

　　企业法人（中文、英文）：

作为以后填写各项单据的法人签名使用，注意中英文都要填写。

中文名称用在与工厂进行的业务往来中，英文名称则用在与进口商进行的业务往来中。

　　电话、传真、邮政编码、网址：

这些都是公司的联络资料，请逐项填写以方便贸易伙伴之间的联络。

　　公司地址（中文、英文）：

在合同、信用证及其它单据中都需填写公司地址。

　　公司介绍：

填写介绍说明（例如：

公司的经营宗旨、生产规模、产品状况等等），以此来吸引一部分交易对象对公司的注意，增加业务机会。

　　修改密码：

点这里可对登录密码进行修改。

　还可通过浏览方式自由添加公司图片，以上资料都将显示在"淘金网"的"公司库"页面中。

二、财务资料

　　点出口商主画面上方的第三个按钮，可打开财务资料的操作画面，这里相当于公司的财务部，所有业务往来发生的收入、支出都在"日记帐"中体现，所有与贷款有关的项目都在"贷款明细"中体现。

本画面的财务状况只用于查询，不能做任何修改。

在本画面中，注册资金与币别都不可修改；贷款余额＝所有未还贷款的总金额；库存资产＝库存量×采购成本。

（一）日记帐

　　点"日记帐"按钮，可进入日记帐的画面。

　　时间：

记录发生收入、支出的具体时间，以"年-月-日时-分"倒序排列。

　　收入、支出：

记录发生收入、支出的金额。

　　合同号：

记录发生收入、支出的相关合同号。

　　项目描述：

记录发生收入、支出的说明。

（二）贷款明细

　　点"贷款明细"按钮，可进入贷款明细的画面。

　　申请时间：

按贷款申请的具体时间，以"年-月-日时-分"倒序排列。

　　贷款银行：

显示贷款银行的编号，以便今后还贷时输入。

　　贷款额：

显示贷款的金额，其中的币别为出口商申请贷款时所输入的币别，但在涉及公司资金流转时贷款金额将自动转换成以本国货币计算。

　　状态：

"申请中"表示银行尚未批准此项贷款，"已放贷"表示银行同意贷款，并将贷款金额划入申请贷款者的帐户中。

　　贷款描述：

是出口商在向银行申请贷款时填写的内容。

三、库存状况

　　点出口商主画面上方的第四个按钮，可打开库存状况的操作画面，这里相当于公司的仓库。

随着业务的进展，系统将根据进货后库存量增加，销货后库存量减少的原则自动统计出来，本画面只能查询，不能做修改。

　　商品编号、名称：

与"淘金网"中"产品展示"里的资料相对应。

进货或出货时，系统均以商品编号来自动计算库存量的增减。

　　数量：

系统将根据合同签订的销售数量，在出货或进货以后自动增减库存量。

　　采购成本：

显示出口商向工厂采购时所签合同中有关该项产品的采购成本的平均数。

例如：

出口商分别向两家工厂采购某产品，与A工厂签订的合同金额为10元/件，与B工厂签订的合同金额为12元/件，则两次进货后，显示的采购成本为11元/件。

四、业务中心

　　点出口商主画面上方的第五个按钮，可打开业务中心的操作画面。

　　在地图上，每个建筑物表示与业务相关的工作机构，鼠标移到建筑物上，画面显示相应名称。

点击该建筑物（如：

进口商），会在弹出对话框中列出与进口商相关的工作内容（如：

起草合同）。

在业务中心的具体操作请参考履约流程与快速入门。

五、业务日志

　　点出口商主画面上方的第六个按钮，可打开业务日志的操作画面，这里对出口业务中的相关流程加以标识，让使用者及时了解业务的进行状况。

（一）出口业务

　　可查看出口业务的完成状况。

注意这里显示的是主合同的业务状况，如果要查看其他合同的业务日志，请“点击切换主合同”，每次只能就一笔合同查看业务日志。

　　日期：

指外销合同的日期。

本画面以外销合同日期做倒序排列显示，因此在签订外销合同时，建议使用者输入固定的日期格式（例如：

YYYY-MM-DD）。

　　合同号：

为外销合同的合同号。

　　交易对象：

显示外销合同的买方（BUYER）用户编号与公司简称。

　　目前状况：

根据合同的签订、履行的进程，显示当前的执行情况，更详细的状况可以看下方的业务进程标识。

　　信用证、订舱、报检、投保、备案、送货、报关、取提单、装船通知、产地证、押汇、托收、交单、结汇、核销、退税：

是相关出口业务过程的状态标识。

系统在这些项目的下方以"Y"表示已完成状态，以"N"表示未完成状态。

根据贸易条件与结算方式的不同，有些项目是可以为"N"的。

例如：

CFR方式下由进口商投保，则出口商"投保"项的下方可以为"N"，而进口商在做了投保后，"投保"项下才会改为"Y"。

　　出口合同详细业务日志：

列出此合同项下，从起草合同开始到业务结束的全过程中发生的事件，包括错误操作。

（二）国内采购

　　可查看国内采购业务的完成状况，操作方法同"出口业务"。

　　六、我的邮件

　　点出口商主画面上方的第七个按钮，进入邮件系统，在这里可通过邮件与各个用户联系。

　查看相关主题：

邮件系统的使用

七、淘金网

　　点出口商主画面上方的第八个按钮，可打开"淘金网"画面。

　　"淘金网"是SimTrade中一个仿真的BtoB电子商务中心，提供完全仿真的国际商业环境，使用者可在各个页面中查到通知、今日汇率，以及工厂、出口商与进口商的详细资料；关键词搜索功能帮助使用者快速找到需要的供求信息、公司、产品资料，为外贸实习提供更大空间。

　　查看相关主题：

淘金网

八、帮助

　　如有任何问题，可点出口商主画面上方的第九个按钮查阅在线帮助。

L/C+CIF出口商快速入门

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说明：

本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作，交易方式为L/C+CIF，由于不同交易方式下贸易流程不尽相同，本例中的数据资料（蓝色字体部分）与表格内容仅供参考，请依具体情况来完成实际操作。

　　请选择以下主题查看相关内容：

　　一、交易准备阶段

　　二、交易磋商阶段

　　三、签订合同与接受信用证

　　四、履行合同阶段

一、交易准备阶段

1学生以出口商角色登录，输入用户名（如xyz），在"选择用户类型"下拉框中选择"出口商"，点"登录系统"，进入出口商业务主页面；

　　2创建公司。

点"资料"，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下：

　　　公司全称（中文）：

宏昌国际股份有限公司

　　　公司全称（英文）：

GRANDWESTERNTRADINGCORP.

　　　公司简称（中文）：

宏昌

　　　公司简称（英文）：

GRAND

　　　企业法人（中文）：

刘铭华

　　　企业法人（英文）：

MinghuaLiu

　　　电话：

86-25-

　　　传真：

86-25-

　　　邮政编码：

　　　网址：

　　　公司地址（中文）：

南京市北京西路嘉发大厦2501室

　　　公司地址（英文）：

Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing,P.R.China

　　　公司介绍：

我们是一家主营服装的外贸公司，长期以来致力于提高产品质量，信誉卓著，欢迎来函与我公司洽谈业务！

　　　可自由添加图片

　　　注意事项：

最好使用GIF或JPG格式的图片，尺寸建议在120*120（像素）左右。

　　　填写完毕后，点"确定"；

　　3发布公司广告。

点"业务中心"，再点标志为"广告公司"的建筑物，在弹出页面中点"发布广告"，逐项填写如下：

　　　输入标题：

我公司经营各式男女T恤

　　　输入关键字：

T恤

　　　选择发布类型为"公司广告"

　　　输入内容：

我公司专业经营各式男女T恤，款式新颖，价格优惠，欢迎来函来电洽谈！

email:

xyz1@simtrade

　　　填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告；

　　（进口商发布购买信息后）

　　4寻找商机。

点"淘金网"，进入查询页面，在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在进口商发布信息中可找到CartersTradingCompany,LLC发布的求购女式T恤衫的信息；

　　5查看交易对手。

点"公司库"，可看到所有公司，输入关键词"Carters"，选择类别为"进口商"，点"搜索"，找到对应的公司，再点"详细情况"，查看公司具体资料；

　　6查看交易商品。

点"产品展示"，可看到所有产品，输入关键词"女式T恤衫"，点"搜索"，找到对应的产品，再点"详细情况"，查看商品具体资料；

二、交易磋商阶段

　　7与进口商建立业务关系（注：

建立业务关系的邮件可由出口商发送，也可由进口商发送）。

回到出口商业务主页面，点"邮件"，进入邮件系统，点"新建"，填写邮件内容如下：

　　　收件人：

对应进口商的邮件地址（如xyz2@simtrade）

　　　主题：

Introduce

　　　合同号：

（此时未建立合同，不需填合同号）

　　　内容栏：

　　　DearMr.Carter,

　　　Weknownyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.

　　　OurfirmisaChineseexporterofvariousfashionclothes.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.

　　　Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.

　　　Yoursfaithfully,

　　　MinghuaLiu

　　　GrandWesternTradingCorp.

　　　填写完毕后，点"发送"；

　　（进口商回复联系邮件后）

　　8收取进口商询盘邮件。

以第7步骤中提到的方法进入邮件系统，点新邮件名称或发件人，查看邮件，内容为进口商对女式T恤衫询价；

　　9发布国内采购信息。

在"业务中心"里点"广告公司"，再点"发布信息"，逐项填写如下：

　　　输入标题：

急购大量女式T恤衫

　　　输入关键字：

女式T恤衫

　　　选择发布类型为"需求信息"

　　　输入内容：

我公司因客户需要，急购大量女式T恤衫，有意者请与我公司联系！

email:

xyz1@simtrade

　　　填写完毕后，点"确定"，成功发布信息；

　　（工厂发送联系邮件，或出口商主动发送联系邮件后）

　　10收取工厂希望建立业务关系的邮件（注：

建立业务关系的邮件可由工厂发送，也可由出口商发送）；

　　11回复邮件。

填写内容如下：

　　　收件人：

回复状态自动填写

　　　主题：

回复状态自动填写，可将其改为"询价"

　　　合同号：

（此时未建立合同，不需填合同号）

　　　内容栏：

　　　张弛先生：

　　　您好！

非常感谢您的来信。

　　　您的来信中提到贵公司是生产服装的的专业厂家，我们对此很感兴趣，想和你们建立起长期的合作关系。

贵厂能否给我们报价（含税）女式T恤衫，报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。

因出口货物一般数量较大，请报最优惠价。

　　　刘铭华

　　　宏昌国际股份有限公司

　　　填写完毕后，点"发送"；

　　（工厂回复询价邮件后）

　　12收取工厂报价的邮件；

　　13根据工厂的报价，核算出成本与利润后，再向进口商发盘。

打开进口商询盘邮件，点"回复"，填写邮件内容如下：

　　　收件人：

回复状态自动填写

　　　主题：

回复状态自动填写，可将其改为"Quotation"

　　　合同号：

（此时未建立合同，不需填合同号）

　　　内容栏：

　　　DearMr.Carter,

　　　WehavereceivedyourletterofApr.02,2010,askingustooffertheWOMEN'ST-SHIRTforshipmenttoTORONTOPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.

　　　Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:

　　　1.WOMEN'ST-SHIRT

　　　2.Packing:

EXPORTERCARTON

　　　3.Specification:

20PCSPERCARTON,COLOR:

BLACK,FABRICCONTENT:

100%COTTON

　　　4.Quantity:

15000PCS

　　　5.Price:

USD30/PCCIFTORONTO

　　　6.Payment:

L/C

　　　7.Shipment:

inMay,2010

　　　8.Brand:

Atyouroption

　　　OurofferremainseffectiveuntilMay30,2010

　　　Yoursfaithfully,

　　　MinghuaLiu

　　　GrandWesternTradingCorp.

　　　填写完毕后，点"发送"；

　　（经多次还盘，进口商回复接受发盘的邮件后）

　　14收取进口商接受发盘的邮件；

三、签订合同与接受信用证

　　15起草外销合同。

退出邮件页面，点"业务中心"里标志为"进口商"的建筑物，在弹出页面中点"起草合同"。

输入合同号（如"Contract001"），输入对应的进口商编号（如xyz），再输入办理相关业务的出口地银行编号（如xyz），并勾选选项"设置为主合同"，再点"确定"，弹出合同表单，填写内容如下：

　　　外销合同　（填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看）

　　　（注：

合同既可由出口商起草，也可由进口商起草）

　　　填写完成后点"保存"，再在业务画面中点"检查合同"，确认合同填写无误；接下来就应制作出口预算表，方法为：

点"添加单据"，选中"出口预算表"前的单选钮，点"确定"，然后在"查看单据列表"中点出口预算表对应的单据编号（以后添加与填写单据都用此方法），弹出表单，填写如下：

　　　出口预算表　（计算方法请参照在线帮助中的"出口预算表的填写"）

　　　填写完成后点"保存"；

　　　查看出口商资金状况，点"财务"按钮，"目前资金"已经不够支付预算表里的"采购成本"以及即将发生的各项费用，经估算，出口商需向银行贷款RMB，贷款操作方法请参见帮助中的常见问题6；

　　16发送合同。

回到业务画面中，点"合同送进口商"；

　　（进口商确认合同后）

　　17收取进口商已确认合同的通知邮件；

　　　（出口地银行转发信用证后）

　　18收取信用证已开立的通知邮件，然后回到"业务中心"，点"出口地银行"，再点"信用证业务"，进入信用证列表画面，查看信用证内容无误后，点"接受"；

四、履行合同阶段

　　19回复工厂报价的邮件。

填写内容如下：

　　　收件人：

回复状态自动填写

　　　主题：

回复状态自动填写

　　　合同号：

（此时未建立合同，不需填合同号）

　　　内容栏：

　　　张弛先生：

　　　您好，感谢您的回复！

　　　经过考虑，我们认为您的报价可以接受，我们将订购15000PCS女式T恤衫，合同将尽快寄出。

　　　刘铭华

　　　宏昌国际股份有限公司

　　　填写完毕后，点"发送"；

　　20起草国内买卖合同。

在"业务中心"里点标志为"工厂"的建筑物，在弹出页面中点"起草合同"。

输入合同号"Order01"，输入对应的工厂编号（如xyz），并勾选选项"设置为主合同"，点"确定"，填写表单内容如下：

　　　国内买卖合同

　　　（注：

此合同既可由出口商起草，也可由工厂起草）

　　　填写完成后点"保存"；

　　21回到业务画面，点"检查合同"，确认合同填写无误后，再点"合同送工厂"；

　　（工厂确认合同并生产放货后）

　　22收取工厂已放货的通知邮件后，点"库存"，可看到所订购的货物已在库存列表中，备货完成；

　　23租船订舱。

添加"货物出运委托书"，填写如下：

　　　货物出运委托书

　　　填写完成后，在"业务中心"里点"船公司"，首先点"指定船公司"，选中"世格国际货运代理有限公司"，点"确定"；指定完成后再点"洽订舱位"，选择集装箱为"40'"，填入装船日期"05/15/2010"，再点"确定"，订舱完成。

系统将返回"配舱通知"，点标志为"进口商"的建筑物里的"查看单据列表"，可查看"配舱通知"的内容；

　　24申请出口检验（注：

在SimTrade中，交易商品是否需要出口检验，须在淘金网的“税率查询”页，输入商品的海关编码进行查询，可查到相对应的监管条件，点击代码符号，各代码的意义均列明于其中。

若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者，则应依规定办理）。

添加"出境货物报检单"，填写如下：

　　　出境货物报检单

　　　填写完成后点"保存"，再分别添加"商业发票"与"装箱单"，填写如下：

　　　商业发票

　　　装箱单

　　25回到"业务中心"，点"检验机构"，再点"申请报检"，选择单据"销货合同"、"信用证"、"商业发票"、"装箱单"、"出境货物报检单"后，点"报检"。

报检完成后，检验机构给发"出境货物通关单"及出口商申请签发的相应检验证书；

　　26申请产地证。

添加"普惠制产地证明书"，填写如下：

　　　普惠制产地证明书

　　　填写完成后点"保存"，回到"业务中心"，点"检验机构"，再点"申请产地证"，选择产地证类型为"普惠制产地证明书"，点"确定"，完成产地证的申请；

　　27办理保险。

添加"货物运输保险投保单"，填写如下：

　　　货物运输保险投保单

　　　填写完成后点"保存"，回到"业务中心"，点"保险公司"，再点"办理保险"，选择单据"商业发票"和"货物运输保险投保单"，点"办理保险"，办理完成后，保险公司签发"货物运输保险单"；

　　28申领核销单。

点"外管局"，再点"申领核销单"，即从外管局取得"出口收汇核销单"，再到单据列表中进行填写：

　　　出口收汇核销单

　　29备案。

点"海关"，再点"备案"，即凭填好的出口收汇核销单办理备案；

　　30送货。

点"备案"右边的"送货"，将货物送到海关指定地点；

　　31报关。

添加"出口货物报关单"，填写如下：

　　　出口货物报关单

　　　填写完成后，点"送货"右边的"报关"，选择单据"商业发票"、"装箱单"、"出境货物通关单"（不需出口检验的商品可免附）、"出口收汇核销单"、"出口货物报关单"，点"报关"。

完成报关后，同时货物自动装船出运；

　　32取回提单。

点"船公司"，再点"取回提单"，将提单取回；

　　33发送装船通知。

添加"ShippingAdvice"，填写如下：

　　　ShippingAdvice

　　　填写完成后，点"船公司"，再点"发送装船通知"，将装船通知发送给进口商；

　　34押汇。

添加"汇票"，填写如下：

　　　汇票

　　　填写完成后点"保存"，回到"业务中心"，点"出口地银行"，再点"押汇"，选中单据"商业发票"、"装箱单"、"普惠制产地证明书"、"货物运输保险单"（CIF条件时）、"海运提单"、"汇票"前的复选框，点"押汇"，完成押汇手续的办理；

　　35收取银行发来的可以结汇的通知邮件；

　　36结汇。

在"业务中心"里点"出口地银行"，再点"结汇"，结收货款，同时银行签发"出口收汇核销专用联"，用以出口核销。

　　37出口核销。

添加"出口收汇核销单送审登记表"，填写如下：

　　　出口收汇核销单送审登记表

　　　填写完成后点"保存"，回到"业务中心"，点"外管局"，再点"办理核