建筑工程资料管理及归档制度.docx

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建筑工程资料管理及归档制度

建筑工程资料管理及归档制度

（一）管理制度：

1、目的

为了规范工程文件资料管理，确保工程过程中和竣工后有迹可循，特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围

本管理制度适用于各项目经理部；

3、管理内容及要求

3.1文件资料的接收、分发

3.1.1对建设方、监理方、质监站等相关单位发送的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。

3.1.2设计院发来的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报技术经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐。

3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

3.2版本更新

3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。

3.3图纸资料的补遗和索赔

3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辨认等问题时，技术质量部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告技术经理，督促落实。

3.4图纸不符的处理

收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。

3.5对单位、分部（分项）工程的有关要求

3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。

单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

3.5.2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。

编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。

3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备技术质量部，归档资料按照后附目录在竣工后15日内纸质版（要求原件）及电子扫描版移交给公司技术质量部1份，若当地档案馆要求多于后附目录，在后附目录基础上进行添加归档。

3.5.4工程技术资料的编制流程：

工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。

3.5.5工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。

3.6工程档案的鉴定和销毁

对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报公司总经理批准后方可销毁。

（二）归档目录：

分部工程施工质量文件归档总目录

表1

分部工程施工质量文件归档总目录

工程名称：

施工单位：

一、单位（子单位）工程综合管理卷

施

工

质

量

文

件

分项

序号

文件资料名称

份数

页码

1、

综合管理资料

1

岩土工程地质勘察报告

2

建筑工程中标通知书

3

建筑工程施工许可证

4

施工图设计文件审查意见

5

项目经理资质证书复印件

6

施工方案报审审批文件/施工组织设计

7

图纸会审记录

8

同条件养护试块留置方案

9

施工现场质量管理检查记录

10

开工申请、开工令

11

定位放线测量记录

12

单位工程施工日志

2、竣工验收资料

1

竣工图

2

施工单位竣工报告

3

单位（子单位）工程消防验收报告

4

单位（子单位）工程质量竣工验收记录汇总表

5

单位（子单位）工程质量主要控制资料核查记录

6

单位（子单位）安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

7

单位（子单位）工程观感质量检查记录

8

建设工程质量竣工验收意见书

9

工程质量保修书

表2

分部工程施工质量文件归档总目录

工程名称：

施工单位：

二、地基与基础分部（桩基子分部）工程卷

施

工

质

量

文

件

分项

序号

文件资料名称

份数

页码

1、

质

量

控

制

资

料

1

竣工图

2

施工方案报审审批文件/专项施工方案

3

桩基竣工平面图及桩顶标高图、桩位测量放线图

4

技术交底记录

5

设计变更、洽商记录、技术核定单、材料代用核定记录

6

混凝土配合比试验报告汇总表

混凝土配合比试验报告

7

混凝土开盘记录

8

自拌或商品混凝土施工记录

9

桩孔验收记录

10

隐蔽验收记录

2、原材料

1

原材料汇总表、报审表、出厂合格证、出厂检验报告

2

原材料进场复验报告（钢筋、水泥、防水材料、砂、石、砖）

3

外加剂、掺合料报审表、出厂合格证、出厂检验报告、型式检验报告、进场复验报告

4

混凝土预制桩厂家生产许可证、出厂合格证

5

商品混凝土汇总表出厂合格证或质量证明书

3、安全功能检验报告

1

混凝土试块试压报告汇总表

试块抗压强度验收记录、试块强度试验报告

2

桩基高、低应变动测报告

3

桩基静荷载试验报告

4

混凝土回弹报告或钻芯检测报告

5

桩基工程质量验收报告

6

桩基质量处理报告

表2续

分部工程施工质量文件归档总目录

工程名称：

施工单位：

二、地基与基础分部工程卷

施

工

质

量

文

件

分项

序

号

文件资料名称

份数

页码

1、

质

量

控

制

资

料

1

施工方案报审审批文件/专项施工方案（基坑支护、基坑、地下防水、地基处理等）

2

技术交底记录

3

设计变更、洽商记录、技术核定单、材料代用核定记录

4

隐蔽工程验收记录

5

钢筋接头（焊接）检验报告汇总表

钢筋接头（焊接）试验报告

6

焊条（剂）合格证、焊工上岗证书复印件

7

焊接工艺及烘焙记录

8

地下室防水效果检查记录

9

隐蔽工程验收记录

10

混凝土、砂浆配合比试验报告汇总表

混凝土、砂浆配合比试验报告

11

混凝土开盘鉴定记录

12

自拌或商品混凝土施工记录

13

土壤（素土、灰土、砂垫层）干实度试验报告

土壤（素土、灰土、砂垫层）击实度试验报告

14

地基验槽记录

15

土方开挖竣工图

16

基础竣工平面图

表2续

分部工程施工质量文件归档总目录

工程名称：

施工单位：

二、地基与基础分部工程卷

施

工

质

量

文

件

分

项

序

号

文件资料名称

份

数

页

码

2、原材料合格证及进场复验报告

1

钢筋汇总表

报审表、出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告

2

水泥汇总表

报审表、出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告

3

防水材料汇总表

报审表、出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告（防水卷材的厂家生产许可证）

4

砂子、石子汇总表、报审表、试验报告

5

红砖、混凝土砌块汇总表

原材料报审表、出厂合格证、出厂检验报告和进场复验报告

6

外加剂报审表、出厂合格证、出厂检验报告、型式检验报告、进场复验报告

7

掺合料报审表、出厂合格证、出厂检验报告、型式检验报告

8

商品混凝土质量证明书及汇总，配合比试验报告及汇总，外加剂出厂检验报告、进场复验，掺合料出厂检验报告（试验机构资质复印件）

9

主要材料汇总表

主要材料成品、半成品、构件出厂合格证、检验报告

10

新材料合格证、试验报告

3、安全和功能检验报告

1

混凝土试块试压报告汇总表

试块抗压强度验收记录、试块强度试验报告

2

结构实体混凝土试块试压报告汇总表

试块抗压强度验收记录、试块强度试验报告、结构实体同条件试件养护温度记录

3

混凝土试块抗渗试验报告

4

钻芯检测报告

5

混凝土或砂浆回弹报告

6

砂浆试块试压报告汇总表

试块抗压强度验收记录、试块强度试验报告

7

地基处理质量验收报告（地基承载力检验报告或复合地基载荷试验报告、地基处理施工记录）

8

地基与基础分部工程质量验收报告

9

质量事故处理记录

表2续

分部工程施工质量文件归档总目录

工程名称：

施工单位：

二、地基与基础分部工程卷

支

持

文

件

分

项

序

号

文件资料名称

份

数

页

码

4、施工质量验收记录

1

地基与基础分部工程质量验收记录

2

无支护土方子分部工程质量验收记录

3

无支护土方各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

4

有支护土方子分部工程质量验收记录

5

有支护土方各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

6

地基处理子分部工程质量验收记录

7

地基处理各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

8

桩基子分部工程质量验收记录

9

桩基各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

10

地下防水子分部工程质量验收记录

11

地下防水各分项工程质量验收记录

12

混凝土基础子分部工程质量验收记录

13

混凝土基础各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

14

砌体基础子分部工程质量验收记录

15

砌体基础各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

16

劲钢（管）砼基础子分部工程质量验收记录

17

劲钢（管）砼基础各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

18

钢结构基础子分部工程质量验收记录

19

钢结构基础各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

表3

分部工程施工质量文件归档总目录

工程名称：

施工单位：

三、主体结构分部工程卷

施

工

质

量

文

件

分

项

序

号

文件资料名称

份

数

页

码

1、

质

量

控

制

资

料

1

施工方案报审、审批文件/专项施工方案

2

技术交底记录

3

设计变更、洽商记录、技术核定单、材料代用核定记录

4

隐蔽工程验收记录

5

焊接工艺烘培记录

6

钢筋接头（焊接）检验报告汇总表、接头（焊接）试验报告

焊条（剂）合格证、焊工上岗证复印件

7

混凝土、砂浆配合比试验报告汇总表

混凝土、砂浆配合比试验报告

8

混凝土开盘鉴定记录

9

自拌或商品混凝土施工记录

10

楼层平面放线记录

2、

原材料合格证及试验报告

1

钢筋汇总表

原材料报审表、出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告

2

水泥汇总表

原材料报审表、出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告

3

砂子、石子汇总表

原材料报审表、试验报告

4

红砖、混凝土砌块汇总表

原材料报审表、出厂合格证、出厂检验报告和进场复验报告

5

外加剂报审表、合格证、出厂检验报告、型式检验报告、进场复验报告

6

掺合料报审表、合格证、出厂检验报告、型式检验报告

7

商品混凝土质量证明书及汇总，配合比试验报告及汇总，外加剂出厂检验报告、进场复验，掺合料出厂检验报告（试验机构资质复印件）

8

主要材料汇总表

材料报审表、成品、半成品、构件出厂合格证、检验报告

9

新材料合格证、试验报告

表3续

分部工程施工质量文件归档总目录

工程名称：

施工单位：

三、主体结构分部工程卷

施

工

质

量

文

件

分

项

序

号

文件资料名称

份

数

页

码

3、安全和功能检验报告

1

混凝土试块试压报告汇总表

试块抗压强度验收记录、试块强度试验报告

2

结构实体混凝土试块试压报告汇总表

试块抗压强度验收记录、试块强度试验报告、结构实体同条件试件养护温度记录

3

混凝土试块抗渗试验报告

4

钻芯检测报告

5

混凝土或砂浆回弹报告

6

砂浆试块试压报告汇总表

试块抗压强度验收记录、试块强度试验报告

7

沉降观测记录（自测）、检测报告（有资质的检测单位出具）

8

建筑物垂直度、标高、全高测量记录

9

建筑物室内高度测量记录

10

主体结构分部工程质量验收报告

11

质量事故处理记录

表3续

分部工程施工质量文件归档总目录

工程名称：

施工单位：

三、主体结构分部（钢结构、网架结构子分部）工程卷

支

持

文

件

分

项

序

号

文件资料名称

份

数

页

码

1、质量控制资料

1

施工资质证书

2

施工方案报审、审批文件/专项施工方案

3

技术交底记录

4

设计变更、洽商记录、技术核定单、材料代用核定记录

5

隐蔽工程验收记录

6

焊接工艺及烘培记录、焊接试验报告

7

混凝土、砂浆配合比及施工记录（开盘记录、砼记录）

8

工长施工日志、竣工图

2、材料合格证及试验报告

1

材料进场报审表、锚具、夹具、连接器出厂合格证出厂检验报告和进场复验报告

2

材料进场报审表、封板、套筒、锥头合格证、出厂检验报告和进场复验报告

3

焊条（剂）合格证及焊工上岗证复印件

4

主要材料汇总表（成品、构件、组件产品出厂合格证、检验报告）

5

材料进场报审表、钢绞线、型钢、钢板出厂合格证和进场复验报告汇总表及型钢、钢板出厂合格证和进场复验报告

6

材料进场报审表、水泥合格证、出厂检验报告及进场复验报告

7

材料进场报审表、河砂、河石汇总表及检验报告

3、

安全功能检验报告

1

高强螺栓连接摩擦面的抗滑系数试验报告

2

高强螺栓预拉力、扭短系数复验报告、钢结构网架节点承载力试验报告

3

钢结构、网架结构拼装挠度测试报告

4

焊接球、螺栓球节点焊缝超声波探伤检测报告

5

灌浆强度试验报告

6

特殊部分工程质量验收报告

表3续

分部工程施工质量文件归档总目录

工程名称：

施工单位：

三、主体结构分部工程卷

施

工

质

量

文

件

分

项

序

号

文件资料名称

份

数

页

码

4、施工质量验收记录

1

主体结构分部工程质量验收记录

2

混凝土结构子分部工程质量验收记录

3

混凝土结构各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

4

劲钢（管）砼结构子分部工程质量验收记录

5

劲钢（管）砼结构各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

6

砌体子分部工程质量验收记录

7

砌体各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

8

钢结构子分部工程质量验收记录

9

钢结构各分项质量验收记录、检验批质量验收记录

10

木结构子分部工程质量验收记录

11

木结构各分项质量验收记录、检验批质量验收记录

12

网架和索膜结构子分部工程质量验收记录

13

网架和索膜结构各分项质量验收记录、检验批质量验收记录

表4

分部工程施工质量文件归档总目录

工程名称：

施工单位：

四、建筑装饰装修分部工程卷

施

工

质

量

文

件

分

项

序

号

文件资料名称

份

数

页

码

1、

质

量

控

制

资

料

1

施工方案报审、审批文件/专项施工方案

2

技术交底记录

3

设计变更、洽商记录、技术核定单、材料代用核定记录

4

饰面材料的墙板及确认文件

5

隐蔽工程验收记录（门窗预埋件、锚固件、接结筋、防腐填嵌处理、吊杆安装、龙骨安装、连接结点、防火防腐处理、填充料）

6

混凝土、砂浆配合比试验报告汇总表

混凝土、砂浆配合比试验报告

7

混凝土开盘记录

8

自拌或商品混凝土施工记录

9

土壤（室内地面）干实度试验报告

土壤（室内地面）击实度试验报告

10

分项工程工长施工日志

2、

原材料

1

水泥汇总表

原材料报审表、出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告

2

砂子、石子汇总表

原材料报审表、试验报告

3

主要材料汇总表、主要材料进场报审表、成品、配件、构件出厂合格证、检验报告（塑料、铝合金外窗厂家营业执照、生产许可证、型式检验报告，特种门生产许可证）

3、安全功能检验报告

1

建筑外墙金属窗、塑料窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗漏性能检测报告

2

外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告

3

饰面板（砖）后置埋件现场拉拔检测报告

4

室内用花岗石、大理石放射性能检测报告

5

人造木板甲醛含量检测报告、室内环境检测报告

6

卫生间地面蓄水试验记录

7

建筑物（装修完）垂直度、标高、全高测量记录、建筑物室内高度测量记录

表4续

分部工程施工质量文件归档总目录

工程名称：

施工单位：

四、建筑装饰装修分部（幕墙子分部）工程卷

支

持

文

件

分

项

序

号

文件资料名称

份

数

页

码

1、

质

量

控

制

资

料

1

竣工图

2

施工资质证书

3

建筑设计单位对幕墙工程设计的确认文件

4

施工方案报审审批文件/专项施工方案

5

玻璃幕墙计算书、设计说明及其它设计文件

6

设计变更、洽商记录、技术核定单、材料代用核定记录

7

技术交底记录

8

隐蔽工程验收记录（预埋件或后置埋件、构件连接点、变形缝及墙面转角处和构造节点、防雷、防火构造，石材幕墙用角钢、型钢、防火、保温等）

9

分项工程工长施工日志

2、

原材料

1

主要材料汇总表

各种材料报审表、五金配件、构件及组件的出厂合格证、出厂性能检验报告

2

主要材料（设备）进场验收记录

3

进口硅酮结构胶检测的商检证明书

3、安全和功能检验报告

1

铝塑复合板的剥离强度试验报告

2

后置埋件现场拉拔强度检测报告

3

硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告

4

幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面变形性能检测报告

5

双组份硅酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录

6

玻璃幕墙垂直度测试记录、雨水渗透自检记录

7

防雷装置测试报告

8

特殊部分单项工程质量验收报告

表4续

分部工程施工质量文件归档总目录

工程名称：

施工单位：

四、建筑装饰装修分部工程卷

施

工

质

量

文

件

分

项

序

号

文件资料名称

份

数

页

码

4、施工质量验收记录

1

建筑装饰装修分部工程质量验收记录

2

地面子分部工程质量验收记录

3

地面各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

4

抹灰子分部工程质量验收记录

5

抹灰各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

6

门窗子分部工程质量验收记录

7

门窗各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

8

吊顶子分部工程质量验收记录

9

吊顶各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

10

轻质隔墙子分部工程质量验收记录

11

轻质隔墙各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

12

饰面板（砖）子分部质量验收记录

13

饰面板（砖）各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

14

幕墙子分部工程质量验收记录

15

幕墙各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

16

涂饰子分部工程质量验收记录

17

涂饰各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

18

裱糊与软包、细部子分部工程质量验收记录

19

裱糊与软包、细部各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

20

细部子分部工程质量验收记录

21

细部各分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录

表5

分部工程施工质量文件归档总目录

工程名称：

施工单位：

五、建筑屋面分部工程卷

施

工

质

量

文

件

分

项

序

号

文件资料名称

份

数

页

码

1、

质

量

控

制

资

料

1

施工方案报审审批文件/专项施工方案

2

技术交底记录

3

设计变更、洽商记录、技术核定单、材料代用核定记录

4

设计变更文件和洽商记录

5

隐蔽工程验收记录

6

刚性防水混凝土配合比汇总表

刚性防水混凝土配合比试验报告

7

混凝土开盘鉴定记录

8

自拌或商品混凝土施工记录

2、

原材料

1

钢筋汇总表

原材料报审表、出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告

2

水泥汇总表

原材料报审表、出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告

3

防水材料汇总表

原材料报审表、出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告（防水卷材的厂家生产许可证）

4

砂子、石子汇总表