PPT技巧大全5.docx
《PPT技巧大全5.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PPT技巧大全5.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
PPT技巧大全5
PPT原则
1.MagicSeven原则（7士2＝5～9）。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了，请重新组织。
2、KISS（KeepItSimpleandStupid）原则。
因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
3、10/20/30法则。
演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号（30point）。
个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。
也没有说清楚为什么要这样做。
我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。
自己想的。
4、能用图表就用图表。
所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。
把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要，对自己好也对观众好。
6、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。
好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
7、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
8、字体大小建议：
大标题44点粗体；标题一32点粗体；标题二28点粗体；标题三24点粗体
9、PPT的灵魂----“逻辑！
”12字真言：
“能用图，不用表；能用表，不用字”
10、不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。
11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。
12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。
13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。
制作技巧：
1、两幅图片同时动作。
PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？
2、滚动文本框的制作。
右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.（完成）还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT实现PPT中加入FLASH。
3、"格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改，要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。
4、PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本完成。
5、在段落中另起新行而不用制表位。
缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。
对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。
但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。
这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。
这时用户只需要Shift+Enter，即可另起新行。
用户要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。
6、将Word文件导入PowerPoint。
用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。
7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。
在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。
点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。
选完以后单击“确定”就可以了。
思路!
做PPT最需要的就是思路。
自认做PPT我已经是很高很高的高手了（自恋中...）,做了8、9年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!
头痛的东西很多:
思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.
但感觉最有用也是最头痛的就是思路.
由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:
1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.（过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!
!
）
3、有了整篇结构性的PPT（底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已）,就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.
4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。
如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。
实在实在是不行了，才用文字说明。
所以，最好的表现顺序是：
图--表--字。
这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。
5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。
其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？
我就按自己的情绪来定了。
当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。
6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。
7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。
注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！
否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！
8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！
”
9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！
10、你以为这就完了吗？
？
没有！
注意错别字！
（上一步你已改过了，但不够！
你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？
就是看PPT时看到错别字时的感觉！
而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！
因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。
密技真言：
∙尽量用1种字体，最好不要超过3种
PPT的灵魂----“逻辑！
”
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则：
“不要超过3种色系”
6字解码：
“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
12字真言：
“能用图，不用表；能用表，不用字”
只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！
成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标：
1.与你的听众建立联系
2.引导并始终保持他们的注意力
3.促进理解和记忆
换句话说，你需要
（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；
（2）你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么不是的；同时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。
书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。
如果需要更详尽的细节，具体应用，生动的例子，那一定要看原书，但基本上这些原理可以这样归类：
目标1：
与你的听众建立联系。
这个目标源于心理学的关联性原理（TheprincipleofRelevance）和适当知识原理（TheprincipleofAppropriateKnowledge）。
不要包含过多或过少的信息量，要针对你的具体听众，筛选信息，同时要用恰当的语言来表达。
目标2：
引导并始终保持他们的注意力。
这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理（TheprinciplesofSalience,Discriminability,andPerceptualOrganization）。
注意力被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的设计原理（如对比度、突出放大显示特别的地方）。
或者，像RobinWilliams说的，“拒绝平庸！
”另外也要记住，人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。
目标3：
促进理解和记忆。
这个目标源于相容原理（TheprincipleofCompatibility）和信息变化原理（TheprincipleofInformativeChanges），以及限量原理（TheprincipleofCapacityLimitations）。
消息在与意思一致的情况下，更容易被人记住。
例如，“红色”一词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理；同样的道理，如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。
另外要提醒的是，人们期待你的演讲有变化，例如突然插进一段笑话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一段动画，等等。
当然这些东西必须是有意义的，否则就变成了干扰，反而破坏了效果。
同时，听众在一个演讲中只能记住有限的信息量（见认知负载理论），所以一定要仔细筛选，千万不要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。
背景，突出性和协调性
让我们使用突出性和相容性这两个原理，来单独检验幻灯片背景的问题。
Kosslyn认为，设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。
你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。
Kosslyn同样认为，通常幻灯片的背景则不需要过于突显。
也就是说，背景应该简单，其本身不需要过多的变化，以防止干扰前景的元素。
Kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。
他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息，否则就会混淆观点。
背景图片不应该与所展示的信息相冲突。
”
让我们看看下面的一些例子：
上图：
这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。
左边这幅用了三种颜色（白，红，黑），而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色（黄，绿，蓝，红，黑，紫和白）七种。
在这两张海报里，最关键的元素是用大号字体突出的数字：
40%和50%用来吸引顾客的目光来购物（"off"和"%"使用了相对较小的字号，因为它们的意思已经通过前后文中可知，故重要性略低）。
打折的范围（仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购买一双鞋等等）被列在附属位置，事实上很有可能被忽略，直到店员告知那些已经在店内的顾客们。
对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报，“40%Off”就没有这么有力，因为所有的要素好象都被设计成了首要的，包括多余的标语和小图片，干扰信息的要素太多了（这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元素相互干扰的错误）。
反观左侧鞋店的海报，就很清晰的传达了最重要的元素（显而易见的不同可以更醒目），这是一个很好的突出重点的例子。
让我门再来看看下面一组关于2004年手机互联网联通率的图表。
其主题是要突出日本和南韩在这方面远远领先于其他地区。
并不需要每根柱形图都用不同的颜色，南韩之所以用红色突出是因为它将被作为焦点来讨论。
左上图：
这个PowerPoint模板的背景图片本身就有太多的突出点，形成干扰而影响了前景中的图表表达。
右上图：
这里背景与前景的对比看起来更好，但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。
这个背景图片（也是一个PowerPoint模板）如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。
另外，你还应该避免使用过时、看厌的模板，而是另外选择一些更好的图片。
左上图：
除了图表的配色不恰当，模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。
我们可以缩小图表的尺寸，再把题目放在指定的位置，但那将意味着前三张的幻灯片只不过是用来装饰的。
右上图：
这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的，但并不与手机这一内容相协调。
虽然有对比但是一些需要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。
上图：
用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。
然而，这张图片没有完全突出图表，放一个半透明的方框在图表下面，将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果。
上图：
展示图表或表格，我比较喜欢使用简单的幻灯片。
以上的两种都有不错的效果。
白色背景与深色文本或其他元素有很好的对比度（没有比黑与白的更强烈的对比了），在相对明亮的房间里效果非常好。
但是，在光暗的房间里，白背景就可能有些过于强烈。
“简明扼要”这本书提出了大量源于知名的心理学理论的专业意见。
我对于作者提倡的这些原理并没有意见，不过很多时候当你用要和不要来写书的时候总有很多人不同意这些案例的处理方式的。
我对于书中一些例子只有些次要意见，不过总而言之，我认为这是当前发行的对于PPT最有用的书目之一。
为什么这本书没有更好的发行量和销量确实是个疑问，看起来似乎牛津出版社或者作者并不想它大卖一样。
奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的书，也不是指点某种方法（这是两点很吸引我的地方）。
但这真的是一本很好的、值得给予掌声的书。
如果作为大学演讲交流学的教课书的话，将是非常优秀的。
当然，任何经常演讲的人都会发现这本书的确很使用。
你可能不会同意所有这些案例，但是没关系。
重要的是让交流继续。
如果你仍然在犹豫要不要再买这样一本关于PowerPoint／演讲的书，那你可以从作者文章的材料中再找点感觉。
幻灯片的作用自不必说，我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。
幻灯片可以让复杂的东西简单化，用几幅图片，几个词，加上演讲者的语言来说明可能需要整本书才能讲明白的事情。
但是，我也看到，那么多的幻灯片中，很难找到精品，有的只是粗制滥造、不符合规范的幻灯片。
无论演讲人口才多么好，看到这样的幻灯片，总让我提不起兴趣。
细节决定成败，连这样重要的细节都把握不好，很难讲其内容上有什么可取之处。
我根据我看过的幻灯片的精品和自己的一些经验总结了一下，如何做出完美的幻灯片：
1、思路幻灯片是用来说明问题的，所以在做幻灯片之前首先要理清思路：
∙我要说的是什么？
这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等，是最重要的一部分，应该首先解决。
∙我要说给谁听？
考虑你所要面对的观众，对团队成员的演讲和对VC的演讲完全是两码事。
考虑观众喜欢的演讲风格、幻灯片设计，观众的知识水平，对该问题的了解程度等等。
∙我要达到什么效果？
是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白（有时候忽悠是必要的）？
不过，大部分时候我们的目的是前者。
这就需要考虑语言的安排，幻灯片的具体设计方法等等。
2、内容
思路设计好了，就要考试筹划自己的内容。
举个例子，加入你要面对的是几个大牌VC合伙人，你的幻灯片里面需要有那些内容呢？
毫无疑问，这些内容应该是观众最关心的，最想要知道的。
在这个方面，GuyKawasaki在他的幻灯片的10/20/30原则中说：
一次PowerPoint陈述，应该只有10页幻灯片，持续时间不超过20分钟，字体不小于30磅。
我在风险投资业的经历表明，这一原则适用于任何能达成协议的陈述：
比如，募集资本、推销、建立合作关系等等。
所以，在撰写一个面对VC的幻灯片时，应该把握这样几个问题：
问题是什么？
你的解决方案是什么？
现在用户是怎么解决的？
你的方案好在哪里？
你的市场容量、竞争对手、团队和商业模式都是什么？
你的财务规划如何？
其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求，里面详细地说明了幻灯片里应该包含什么内容。
3、设计
幻灯片的设计也是重中之重，如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡，全靠幻灯片的设计。
在幻灯片的设计方面要把握几个原则：
∙幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的，是一种辅助的工具，而不是主题。
∙幻灯片应该有清晰的逻辑，即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分，有其自己的作用，例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。
∙不同场合的幻灯片应该有不同的风格，例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些，而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。
∙幻灯片需要结构化，就像我们写word文档一样（这个另文阐述），需要分好几级标题和不同的页面。
∙图片和文字的搭配一定要合理，无论是数量、位置等等，要注意色彩搭配的协调。
在这里有两张比较好的幻灯片设计范例：
在这两幅图片中我们可以看到，图片占了绝大部分空间，周围有提示性的文字。
图片可以用来吸引观众，而少量文字既能说明问题，又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。
另外，在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题，我列出了其中比较重要的几条：
少用带边框和阴影的框，用色块足够了。
用直角椭圆框代替椭圆框。
需要强调的文字用加粗和大写，而不是在旁边加线。
不要用带圈字符，而是用色块加反白的字符。
用箭头和说明文字代替不够正式的气球。
尽量用单色图片，而不是用彩图，这样可以尽量减少不协调。
另外，要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。
过多的动画只会分散观众的注意力，如果一定要用，需要很好的把握这些动画，使其更好地用于辅助演讲者。
例如，高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。
4、例子
这里给出两个我认为比较好的幻灯片的例子，用于说明幻灯片的设计。
在这两个例子中，图片和文字应用得恰到好处。
第一个是文字为主，你可以配合这些文字来说明问题，氛围可以是轻松自然的。
而第二个以图片为主，但是讲的时候却需要较为严肃。
幻灯片是小东西，但是小东西里也有大学问。
关于幻灯片的问题，一篇文章是说不了多少的，以后我还会继续写写我做幻灯片的经验。
当我们在Powerpoint里面插入一个新幻灯片的时候，会看到这样的页面，下面的部分就是添加备注用的。
你是否用过，或者见别人用过这个功能呢？
我们先来看4张Garr的幻灯片：
这几张图很好地表达了备注的作用（当然，我在图的下面加上了我的备注）。
其实，在看Garr的blog之前，我根本不知道PPT里面的备注功能是怎么回事，更不知道如何用。
理想情况下，我们的培训或者讲演，应该有这样几个东西：
幻灯片，备注，学员手册。
幻灯片是现场讲的时候，投影给听众看的，备注可以是给讲者自己看，也可以是作为发放的资料给听众看的。
而学员手册是发给听众看的。
很多时候，我们原本投影用的PPT上面充满了字，导致听课的效果很不好，要么因为字小看不到，要么因为内容太多无法阅读，何况，明明是去听课的嘛，为什么变成集体阅读了呢？
这就需要把PPT上面的字挪下来。
把最重要的标题写在PPT上，如果可能，就配以相应的图片，以增加听众的理解和兴趣。
左边是投影用的幻灯片，右边是图文并茂的文件，既可作为讲者备课的工具，也可作为别人的阅读材料。
由上面的内容，可以引申出几个心得：
1.备注可以让幻灯片解放出来
有效的投影用的幻灯片，应该尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，这就要求讲者准备工作要做好，要知道你才是主角!
2.备注可以帮忙制作讲义
讲者在设计PPT的时候可以把相应的要点，所需时间，讲授时的侧重点，所需例子等等内容，根据需要写在备注里面，可以作为一个简易版的讲义，方便自己阅读或者交付给其他讲者。
3.备注可以帮忙制作阅读材料
听者在课后可能需要复习，没有到现场的人没准也想了解相关的内容，这时候带有备注的PPT会非常有用。
我这里有两个非常好的例子:
如果你没有办法听现场,只拿到这样一张PPT,你知道图片背后要表达的意思么？
升级会员 