人事管理手册.docx

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人事管理手册

人事管理手册

序言3

编制目的3

适用范畴4

修订原则4

职员守则4

爱岗敬业，忠于职守4

团结协作、善于沟通5主动进取、机智灵活5目标明确、行动迅速6外表与仪态6工作语言6电话6

公德与礼貌6

成本意识7

资讯保密7

业余时刻7

招聘8

录用条件8

聘请8

新进职员入职9

试用期9

离职9

离职程序9

人事档案治理10

档案治理10

档案查阅权限10档案查阅程序10

文书文件治理规定11

目的11

文书文件治理11

文书文件处理或办理11

文书文件治理原则规定11

收文的治理11

发文的治理12

文件署名的规定12

会议治理制度12

目的12

会议规定12

会议类型12

会议程序13

设备设施治理制度13

目的13

职责13

设施的分类13

设施设备的使用14

设施设备的爱护、修理与报废处理14

运算机网络及信息安全治理制度14

总则14

运算机安全治理14

信息安全治理15

车间及办公室日常工作治理制度15

目的15

适用范畴15

责任15

生产车间工具、材料及设备治理15

生产车间环境卫生治理16

生产车间安全治理16

办公室设施治理16

办公室环境卫生治理17

办公室安全治理17

其他17

考勤18

目的18

考勤规定18

责任18

薪酬及福利18

待遇19

奖金19

加班补贴19

出差补贴19

法定假21

病假事假21

婚假21

产假21

带薪年休假21

工伤假21

丧假22

专门奖励22

奖励范畴22

奖励方法22

职员培训与进展22

安全事项23

附表23

入职登记表23

人员增补申请表24

辞退申请表25

定薪定职表26

职员离职审批表27

请假申请单28

申购单29

序舌

编制目的

本手册旨在关心职员了解公司的方针政策和全体职员必须遵守的各种规章制度，提升工作效率和严格执行规程，从而使职员尽快与公司融为一体，促使全体职员同心同德进展壮大公司，与公司共同进步。

适用范畴

本手册适用于公司所有职员

修订原则

本手册确立的所有条款，是结合本公司的实际情形制定，并按照本公司的政策的变更而不定期的加以修改和增减。

一经修改，即以新规定为准＜

职员守则

职员守则，是指职员在日常工作、学习、生活及其有关活动中应当遵守的行为规范，是对职员的职业品德、工作态度、工作纪律、专业胜任能力及职业责任等方面的差不多规定和要求。

本守则适用于公司正式职员及试用期人员，并对上述人员具有同等的约束力。

除专门讲明外，本守则适用于职员在公司工作期间的言行、职员所执行的各种工作及与工作有关的其他事务。

职员对本守则的认同是公司与职员签订聘用合同的前提。

本守则将作为职员与公司签约时的一种价值认同,签约职员有任何违反行为，都可能导致该职员因违抗差不多职业道德而被公司除名，而公司不需要支付该职员任何补偿，并可能导致公司对其提起法律诉讼。

爱岗敬业，忠于职守

尊重和服从上司是爱岗敬业的首要要求。

尊重和服从上司，第一公字当头，应出于对其职务尊重，其次是对其人格威信的尊重。

公司实行垂直层级治理制度，各级人员必须坚决执行其直截了当上司的命令，以及听从公司总经理及专门授权人员的指挥。

紧急情形下，必须听从在场且关系最直截了当的治理级别最高者的统一指挥。

在公司遇见上司，应主动咨询好，点头示意。

进入上司办公室，要先敲门，经同意后方可进入，在与上司交谈时，未经批准，不得白行坐下。

参加会议，同意指示时，应带好笔记本，用心记录。

对上司交代的任务，应做到言必信，行必果，工作完成后，应及时报告和反馈。

当工作出错的时候，不得以任何借口辩解，而应该赶忙反省白己，承认不当之处。

上下级之间在工作场合是一种同事关系，层级关系，因此在工作的时刻，专门是当着客人的面，语言，行为一定要规范，严谨，决不可跟上司随意开玩笑。

团结协作、善于沟通

同事间应相互尊重、相互信任、相互关心、相互懂得。

保持相敬如宾的和睦关系，见到同事，要主动咨询候。

不得拉帮结派或搞任何有害公司整体团结的活动。

养成当班事当班了的良好工作作风，未了的工作，应与同事商量，要求支援和协助，不可随意将白己的事交到下一班，决不给他人添苦恼。

不可背后对上司、客户、同事评头论定，或散布流言蜚语，滋生事端白己的失误要勇于承认，要对白己的言行负责。

迟到及无假未到都会给上司和同事带来专门大苦恼，应予杜绝。

因专门缘故来迟到，第一要向大伙儿道歉，主动向上级承认和如实讲明。

主动进取、机智灵活

具有强烈的事业心，忠于职守，主动上进，对工作精益求精，严格按岗位规范标准操作

职员在认真执行上级下达的任务时，还须善于研究本岗位、本部门的工作，发觉不足，主动建议，使白己尽快成为行家里手。

持续研究和了解不同类型客户及其需求，灵活应对，确保向客户提供优质高效的服务。

目标明确、行动迅速

职员应以圆满完成任务为个人宗旨。

主动参加体育锤炼，调整状态，以保证精力充沛地投入工作。

注意锤炼白己耐力、灵敏反应的能力，保证身材匀称适中、动作和谐白如。

工作中应表现出最佳状态和良好的精神面貌，若有患病或躯体不适、情绪难以操纵等情形都不适合上岗，不可硬撑，应赶忙向上级报告请假，待健康后再上岗。

应善于做白我情绪的调解，操纵并排除不良情绪，保证健康心态，乐观处事，不畏困难。

注意个运气德修养，爱护良好的职业道德规范，决不承诺显现偷盗、拾金不报、欺诈及阳奉阴违等不道德行为及严峻违纪行为。

外表与仪态

职员在工作时刻内，要求精神饱满、态度友善；外表整洁，仪态得体、大方。

工作语言

公司要求一般话为工作语言，工作期间尽量使用一般话。

电话

使用电话应注意电话礼仪和语气，爱护公司形象，不得使用不文明语言。

通话内容应尽量简洁、明确，以减少通话时刻。

接听电话时，应主动报出所在公司名称，并做好非个人电话的转接、留言或者记录。

公德与礼貌

职员在公司任职期间，请务必使用固定称谓：

如X经理、X主任。

爱护一切公司设施和财产，保持工作场所的清洁卫生。

上班时刻不承诺做与工作无关的事。

所有职员都应养成良好的文明礼貌习惯对待客户和同事。

早上上班遇

到每位同事与上司都应礼貌的打招呼，咨询好：

“XX,早上好”。

上班过

程中同事与上司相处都要以礼相待；遇到同事、上司受夸奖或家中有喜事应及时祝贺，遇到同事、上司受批判或家中有事应及时开导、慰咨询表示关怀；下班时，应与同事上司讲再见。

必须严格遵守消防、安全条例，发觉重大隐患及时上报。

在做好本职工作的同时，应树立大局观念，主动配合其它部门及职员的工作。

不得欺诈公司或有对公司不忠实的行为。

不得向有业务关系的个人、单位直截了当或暗示收取利益。

不得利用职务之便拉关系、谋私利，不得滥用职权、损公肥私。

不得将公司物品据为己有。

成本意识

所有职员都应牢固树立成本操纵和杜绝铺张白费的观念，想方设法减少损耗，降低成本，节约各种费用（如：

水、电、原材料、办公耗材）；关

于白费现象，公司将给予处分。

资讯保密

因工作需要把握的保密资料，未经批准，任何人员无权向他人提供。

职员离职时，必须交回手中全部与公司有关的各种记录、文件和资料。

若因泄漏公司信息给公司带来缺失的，除赔偿缺失外，公司将按照有关程序进行处分或追究法律责任。

业余时刻

不得参加非法社团及非法活动。

在外不做有违法及有碍社会秩序的事，严禁参与或围观赌博活动。

保证充足的睡眠，每天精神愉快，轻松投入工作。

招聘

录用条件

本公司聘用职员以适合本公司业务需要为目的，以最大限度挖掘公司内部职员潜力为原则，采取多种渠道聘请。

公司职位显现空缺时，将优先考虑从在职职员中甄选晋升，如无适合人选时，方对外公布聘请。

竞聘合格者按照人事程序办理入职手续。

公司规定下列情形之一者不予录用：

被剥夺公民权益者；

被判刑或通缉在案，尚未结案者；

参加非法组织者；

品行恶劣，曾受到开除处分的；

年龄未满18周岁者；

躯体状况不良，或患有精神病或传染病，阻碍工作者。

聘请

各部门每年年初按照工作需要定员定岗，报公司总经理审核批准。

行政人事部按照审核后的人员打算编制，举办或参加聘请活动，各部门应确立因岗聘人的原则，并做到宁缺勿滥。

1、各部门因临时变化而超出年初编制需聘请新职员时，须提早7日到行政人事部处填写〈〈人员增补申请表》，行政人事部交总经理审批后方可展开聘请打算。

2、各部门所需聘请的新职员，应该第一考虑公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的聘请程序。

3、凡到公司应聘的人员，必须经二级考核。

行政人事部考核面试，择优举荐到具体使用部门。

部门主管进行复试确定是否试用此人，复试合格的职员行政人事部需及时备档并告知总经理最终面试。

考核可试用的应聘人员，需到行政人事部处填写〈〈入职表》，并签定试用协议。

聘请过程中应对应聘人员的思想状态、业务水平进行全面考核，要紧考核要求包括：

1.为人正直，作风踏实，有工作热情；2.专业对口，基础扎实；3.有专长，差不多素养好，有培养潜质；4.认同企业的文化氛围，情愿共同推动企业进展。

新进职员入职

复试被合格录用的新职员先到行政人事部处报到，应缴验以下材料：

交纳一寸近期免冠彩色照片二张

交纳本人身份证复印件一份

交纳最高学历证明复印件一份

专业技术人员交纳入职岗位上岗资格证书复印件一份

试用期

录用人员试用期按照白己的实际情形而定，一样为三个月。

凡试用人员，必须第一认真学习并认可公司制定的各项规章制度。

试用期人员，将按照具体情形，由行政人事部安排进行集中培训，以利于对公司文化的了解和认同。

试用期满，公司领导按照待转正人员的工作表现、对公司的认同感、工作业绩等进行考核并填写行政部发放的〈〈定薪定职表》，与公司签定正式职员协议。

试用人员在试用期间经考核不符合录用条件者，由行政人事部提出辞退申请，并填写〈〈辞退申请表》，待批后，予以辞退。

离职

离职程序

试用期职员和正式职员离职，需提早7天向上级领导提交辞职申请书，经同意后方可到行政人事部处领取〈〈离职审批表》办理离职手续。

部门经理以上治理人员离职，需提早十五天向总经理提交书面辞职申请书，经总经理审批同意后，方可办理离职手续。

职员离职与公司是双向选择，职员提出调离申请时，公司能够劝留,若劝留无效不得阻止。

职员不按公司规定离职，对公司造成经济缺失的,应依法承担赔偿责任，情节严峻者将追究法律责任。

离职前妥善处理完工作交接事宜，完备离职手续，包括：

交还所有公司资料（包括电脑文件）、纸质文件、办公用品及其它公物；

向指定的同事交接经手过的工作事项；

报销公司账目，归还公司欠款；

对公司造成经济缺失的职员应支付有关费用；

如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其约定办理；完备所在部门规定的其它调离手续。

人事档案治理

档案治理

1、公司职员及各级治理人员档案由行政人事部统一治理。

2、档案治理人员不得私白将职员档案外借或透露职员个人资料。

3、职员档案的内容包括：

个人简历、学历证明、任职资格、体检报告、个人总结、考核结果、培训记录、个人学习情形、职位/薪酬变动资料、社保资料、劳动合同/协议、奖惩记录等。

档案查阅权限

总经理可查阅公司所有职员的个人资料。

2、部门主管可查阅本部门职员个人资料。

3、职员个人通过行政人事部同意后可查阅本人资料。

档案查阅程序

查阅人提出需查阅的对象和所需查阅的内容。

档案治理人员按照查阅要求提供职员个人档案资料。

查阅人应在档案室查阅，如要借出档案，必须签字认可，并在规定的时刻内完好无损地归还。

查阅人对个人人事档案的内容有保密的义务。

职员离职后个人档案正本不得带走，如个人提出需要，可复印副本交职员本人。

文书文件治理规定

目的

本规定的目的在于确保文书事务正确且顺利进行，促进与提升组织治理工作的效率，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

文书文件治理

本规定所指“文书”是指业务工作中上下/内外往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、各种账簿、图纸、表、参考书等一切文字、影像资料、电脑资料与文件。

所谓“文件”要紧包括：

上级函、传真、来文，同级函、传真、来文，公司上报下发的各种正式公文。

文书文件处理或办理

凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。

所有文书的处置都必须以“准确”、“迅速”为原则，必须明确责任。

需请示审批即使在紧急状况下，以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。

文书文件治理原则规定

公司级文书的收发、领取与送达，原则上由公司行政文员负责。

收文的治理

凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由公司行政文员登记签收。

本公司外出人员带回的文件及资料应及时送交行政文员进行登记编号保管，个人不得储存。

重要文件应呈送公司领导亲白批阅，为幸免文件积压误事，一样应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

为加速文件运转，行政文员应在当天或翌日将文件送到公司领导和承办部门，最迟不得超过两天（专门情形例外）

发文的治理

各部门需要向上反映汇报重要情形或向下做安排布置重要工作而要求发文，应向公司提动身文申请。

凡是以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、会议纪要和会议简报，均属发文范畴。

公司下发文件要紧用于：

（1）公布公司规章制度；

（2）公布公司体制机构变动或中高层治理人员任免事项；（3）公布公司的重大事项、经营治理、薪资福利等内容的决定；（4）公布有关奖惩决定和通报。

文件署名的规定

公司内文书，如果是一样往来文书，只需主管署名即可；如果只是单纯的上报文书，或不涉及各部门，且内容并不重要的文书，只需部门署名即可；如果是重要文书，按责任范畴署名总经理，或者有关部门的主管姓名与职务。

对外文书，如责任状、官方许可申请书、回执、公告等重要文书，一律署总经理职务与姓名，如果总经理托付事项，可由指定责任者署名。

会议治理制度

目的

本规定的目的在于确定会议事项范畴、规范会议程序，提升会议效率与成效。

会议规定

公司、各部门按照公司经营治理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人组织召开。

会议必须要有记录，重要会议必须整理会议纪要，一样由行政文员完成。

会议纪要应及时、规范，按分级治理要求分发、存档、上报。

参与会者到会必须有预备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

参与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

会议类型

会议名称

时刻安排

参加人员

会议内容

主持人员

公司周例会

特定日期

各部门主管

部门之间的沟通和谐；共同协商近期各项决策；工作总结及打算安排。

总经理

副总经理

临时会议

不定期

总经理、部门

主管、其他有关人员

专门事宜

董事长

总经理

副总经理

公司进展研讨会

不定期

总经理、部门

主管、要紧经

营业务人员

讨论市场拓展、业务推广、公司经营等有关事项

董事长

总经理

副总经理

董事会

临时会议

不定期

董事长、董事、总经理

公司经营专门重大事宜

总经理

董事长

职员大会

每季度一次

全体职员

经营总结、公司近期进展情形及规划

总经理

会议程序

主会人会前一天需向行政人事部告知会议安排、会议内容。

行政人事部须提早四小时以上通知参与会人地址、时刻、大致会议内容。

行政人事部负责会场安排与整理。

开会期中，行政文员负责会议记录。

设备设施治理制度

目的

为加大和规范设施设备治理，保证设施设备的正常使用，提升工作质量和效率，结合公司实际，特制定本规定。

适用于本公司所有工作所需的设施及作业环境：

如电脑、网络、办公设备，工厂设备等的操纵。

职责

行政文员负责公司办公设施及工作环境的治理，工厂的设施设备由工厂主管负责，编制、实施及监督实施设施的爱护和保养。

各部门白己负责本部门所需设施、设备、备品、备件的需用打算，如需添置，需填写〈〈申购单》，待审批后方可购置。

设施的分类

本公司设施按价值和作用分为固定资产和低值易耗品。

由缺用部门到行政文员处领用，行政文员按照消耗情形做适当购置。

工厂所需设施设备由公司采购报批领导后进行统一采购，大型设施设备均由采购统一采购。

设施设备的使用

因工作需要，各部门和职员须使用的有关设备器材时，应向行政文员（工厂职员向工厂主管）提出使用申请，经批准并办理有关手续后方可使用，使用期间应该爱护有佳，认真保管爱护。

设施设备的爱护、修理与报废处理

爱护设施设备，禁止人为损坏和违规操作，各部门及职员有义务保持所使用设备的日常清洁；设施设备显现故障且不能正常运作时，应及时汇报有关领导，进行处理，或修理或报损。

运算机网络及信息安全治理制度

总则

为保证公司运算机网络系统的安全，促进公司各项业务的信息化，爱护公司知识产权，保证运算机系统的正常运行，特制定本制度。

运算机网络及信息安全治理的要紧内容包括运算机安全治理和信息安全治理，以有效降低系统风险和操作风险。

总经理办公室负责公司信息系统的日常安全治理和执行工作。

运算机安全治理

1、运算机安全治理是指公司信息系统的安全技术实施和爱护方面的技术治理包括网络安全治理，系统安全治理，操作安全治理和病毒防范。

2、严禁利用公司信息系统从事国家明令禁止的活动。

3、未经许可禁止新增，挪用和改动公司信息统中的各种设备，未经授权严禁将外来运算机设备接入公司网络。

严禁未经批准将数据和软件拷贝带离本单位。

严禁在运算机上随意下载与安装使用与工作无关的软件，专门是具有密码破解，网络扫描等功能的软件。

严禁在工作时刻扫瞄与工作无关的网页。

对运算机病毒的防范应以预防为主，事后处理为辅。

运算机病毒防范工作由总经理办公室统一规划，和谐和组织实施。

公司所有运算机必须安装病毒防护软件、软件防火墙，及时升级病毒库及Windows系统补丁。

所有使用运算机的人员必须设置并保管好白己的密码，确保密码长度许多于8位，必须具有复杂性（含不重复的字母、数字及专门符号），必须定期更新密码并报知网络治理员备案。

在所使用的电邮系统中不要打开不明来历的电子邮件，一旦发觉应赶忙删除。

如果防病毒软件报告查到新病毒，第一应赶忙将运算机断网，幸免病毒在网络中扩散，然后将提不■信息通知总经理办公室，在总经理办公室的指导下进行杀毒或安装系统补丁，不得白行处理。

总经理办公室负责统一安装所有职员办公电脑上的软件，并负责调试，爱护。

在使用过程中运算机显现故障，应通知总经理办公室处理，不得擅白拆卸运算机。

信息安全治理

信息安全治理是指包括并不限于公司的技术、市场、财务、人力资源、生产的数据信息安全治理。

包括电子文档命名、电子文档备份和资料使用权限。

各部门白行拟定电子文档及文件夹的建立、命名、修改和存档规范，文档建立者必须按照规范建立、命名、修改及存档电子文件。

各运算机使用者每周按时更新各悠闲公司服务器中所属文件夹中的存档文件。

车间及办公室日常工作治理制度

目的

确保公司生产及办公有序进行，营造良好的工作环境。

适用范畴

适用于成都纽曼和瑞微波技术有限公司车间及办公室职员。

责任

各部门主任负责本制度的执行，总经理办公室有关负责人不定期抽查。

生产车间工具、材料及设备治理

车间的设备和工具须有专人负责保管、爱护和使用，其他人未经承诺不准私白动用。

严格按照操作规程来操作机械设备和电动工具，不按规程操作造成机械设备和电动工具损害的，公司将按缺失情形予以处罚。

生产加工材料、工具的领取须严格遵守有关领取制度，对改进生产技术或其他流程方面，提升效率、减少损耗的合理建议，一经采纳将给与奖励。

生产车间环境卫生治理

合理规划工作区、物品存放区、工作通道；物料、工具及个人用品须存放于指定区域并摆放有序，定期组织废料及不可用工具设备清理。

爱护工作环境，爱护车间卫生，不得随意乱扔果皮纸屑等废弃物，如

车间存在脏乱现象，职员有义务打扫洁净；车间职员每日下班前5分钟进

行工作岗位打扫，生产制造部每周组织一次车间公共区域卫生打扫。

车间属于禁烟区，吸烟须到车间外指定区域，违反一次罚款10元，于

工资发放时扣除并存放到职员活动基金。

生产车间安全治理

车间职员下班前要认真检查本岗位的安全，做到关水、关电、关门窗，排除不安全隐患。

对电线、电缆要经常检查有无破旧的地点，使用工具时要先检查是否有破旧的地点，在确保安全的情形下方可使用。

职员受伤，要赶忙向部门领导报告并协助送往医院，同时按照情形在意外发生点设置标志，以警告他人勿靠近危险区。

职员须熟记火警电话，熟悉消防通道及出口位置，把握灭火器具体使用方法，如发生火警，不管严峻与否均应及时报告上级领导。

办公室设施治理

公司技术部、总经理办公室属于办公区域，办公桌、工作台、电脑、文件柜等办公设施按照各部门需要由总经理办公室统一治理和调配。

办公桌、工作台、电脑、文件柜等由使用人负责日常爱护及保管，各使用人应保证设施的完好，做到人走关停所有设施电源

办公室环境卫生治理

职员每日下班前5分钟进行工作岗位打扫，技术部、总经理办公室每周组织一次办公区域卫生打扫。

爱护工作环境，爱护车间卫生，不得随意乱扔果皮纸屑等废弃物，职员个人工作区域要求桌面及电脑整洁，文件资料和书籍摆放整齐，字纸篓及时清理，如办公室存在脏乱现象，职员有义务打扫洁净；。

办公区域属于禁烟区，吸烟须到车间外指定区域，违反一次罚款10元,于工资发放时扣除并存放到职员活动基金。

办公室安全治理

职员下班前要认真检查本岗位的安全，将印章、钞票款、贵重物品、重要文件等妥善保管，关电、关门窗，排除不安全隐患。

职员须熟记火警电话，熟悉消防通道及出口位置，把握灭火器具体使用方法，如发生火警，不管严峻与否均应及时报告上级领导。

其他

上班时刻非工作需要不准串岗、闲聊，做与工作无关的其他情况，不承诺在工作区域用餐、吃零食（牛奶、咖啡等饮料除外）。

办公室使用电脑的职员须严格遵守〈〈成都纽曼和瑞微波技术有限公司运算机网络及信息安全治理制度》。

男士上班时不得穿背心、短裤、拖鞋、凉鞋、打赤膊；女士上班时不得穿吊带衣、超短裙、拖鞋；在车间工作的技术人员及操作工人，工作时刻应按要求穿戴好安全防护用品，工作服应常清洗，严禁戴手套操作旋转机床；女士不得穿裙子、高跟鞋或披长发进入车间。

各部门主任是本制度的第一责任人，须对本部门违反此制度的职员提

出批判和整改意见，对不同意意见者可报总经理办公室并对其处以每次10

元的罚款，于工资发放时扣除并存放到职员活动基金。

总经理办公室将不定期抽查，对违反条列的职员提出整改意见，对不同意意见者将通报部门领导，并处以每次10元的罚款，于工资发放时扣除并存放到职员活动基金；关于季度工作环境保持良好的部门，公司予以10

0元的部门奖励。

考勤

目的

确保公司各部门工作有序进行。

考勤规定

1、工作时刻：

周一至周五，8点30分至12点30分，13点30分至17点30分。

2、职员在规定的上班时刻晚到视为迟到，职员在规定的下班时刻早下

班视为早退，职员单