第二届泉州高校商务社团年会赞助策划书.doc
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第二届泉州高校
商务类社团年会赞助策划书
主办单位：
仰恩大学市场营销协会
泉州各高校代理协会
联系电话：
15392181209
目录：
一、活动亮点………………………..........….….…..3
二、仰恩大学市场分析.......................…....……...3
三、活动主题……..................................................4
四、活动内容………………...………..…..…...…...…4
五、宣传策划及经费预算…...………..…..…...…...…7
六、赞助方案…..…..…...…...…..…..…...…...…..…..15
一、活动亮点
1、影响力：
本次活动相比其他的社团活动影响力以及范围不是同一层次的，本次年会涉及了泉州16个高校38个社团，可以说是泉州有史以来最大的本专科院校交流会
2、特色宣传：
本次活动拥有很多不同于以前的特色宣传，如名片宣传、气球宣传、拱门宣传等短期实效宣传，还有像工作证宣传、服装宣传等长期的宣传。
二、宣传群体分析
（一）宣传范围：
泉州16个高校的学生
（二）学校宣传的特点：
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.便捷的活动申请：
商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
（三）主办学校市场分析：
仰恩大学目前在校生共计约14000余人。
仰恩大学作为一所民办高校，根据《泉州晚报》对全省高校的月调查显示，仰恩大学平均每人每月消费上千元，高居全省首位，故有贵族学校之称。
仰恩大学消费特点：
首先大学生都是同一个年龄层次的人，具有比较一致的消费心理和比较集中的消费需求。
且大学生作为消费者的表现还很不成熟，广告等宣传手段可以对他们购买产生很大的决策影响。
然而，仰恩大学市场又有其特殊性。
作为民办高校，仰恩大学的整体经济能力比其他学校强。
这对商家而言是一块巨大的消费市场。
三、三、活动主题
相信新生力量，共赢协会未来
四、活动内容
㈠、时间
二0一二年4月15日（时间可能会调整）
㈡、地点
仰恩大学
㈢、前期准备
选出5个常任理事会成员，作为年会的常任理事，负责年会的日常事务，此次理事会的工作之一是商讨年会具体章程。
后由仰恩大学市场营销协会整合各方意见起草章程。
并发邮件向各高校成员征求意见。
最后汇总，再下一届年会公布。
由各高校自愿提出申请，确定一个高校的某个协会设计出会徽，后采取和章程确定的方式一样确定会徽。
㈣、前期宣传
我们会在各个邀请的学校发放年会的宣传海报、横幅并且指定该校的某个社团负责人进行监督。
（五）年会当天流程
1.全场互动交流会
时间：
9：
00——12：
00
地点：
新区和昌楼104
具体流程：
①（9：
00——9：
25）参会人员进场、名片交换及座位安排
入场前，在门口各高校设置名片区，参会人员可自行在此获得各高校社团人员的名片。
同时，还可领取一本各参会社团简介名册。
参会人员到场后工作人员安排会员从前往后依次落座，待全部会员几乎到齐后由年会主持对到场人员进行分组坐在一起（每一纵排为一组，把所有到场人员都错开，便于他们互相认识与交流）。
②议题（9:
30——10:
30）
各参会社团提前准备好议题，由各社团负责人讨论挑选最佳议题2个（备选议题1个），每个议题时间不超过5分钟，各社团对该议题有20分钟的提问时间。
最后评选出本届最佳议题，获得年会赠送锦旗一面。
评选由各参会社团负责人投票表决。
（各社团负责人入场后均有一份主办方准备的投票便条，以便投票不受各方影响而影响公平）
③中场休息（10:
30——10:
40）
④前者心声（10:
40——11:
00）（11:
00——11:
10）
邀请青促会代表发言，并有十分钟得观众提问时间。
⑤新者心声（11:
10——12:
00）
由主持人现场抽取在场新生代表，共有20个名额，每人有2分钟的时间，可以畅所欲言。
最后由全场举手选出最佳新生代表。
送神秘礼物一份。
⑥默契大考验（12:
00——12:
30）
由社团负责人带一位新生参加默契小游戏，共有五队名额。
赢家可获得神秘小礼物两份。
1．午餐（12：
40——1：
20）新区学生街
各组组长带领本组成员到指定地点就餐。
2．校园游览（1：
30——1：
50）
由各组组长带领从新区学生街经普照楼过仰恩楼在无字碑欣赏红城文学社的作品，再到文体中心，进入图书馆欣赏书画社作品，再到吉隆楼欣赏摄影协会的作品。
最后到普照大礼堂休息参加水果汇。
3．1水果汇（2：
00——3：
30）普照大礼堂
参会人员到场后可在此稍作歇息，吃些水果以解游览之劳。
并且可以在此与其他参会人员攀谈。
加深感情！
4.2.1会长级小型会议（2：
00——3：
30）曼谷楼204
各个协会负责人，在次商讨下一届年会相关事宜。
并确定出年会最终具体事项如：
会议日期，理事，论坛等。
4.2.2总裁对话（3：
30——5：
00）
由我们的赞助商或知名企业家跟我们沟通，吸取他们身上的经验。
拉近我们对社会商业活动的距离。
4.2.3合作协议（3：
30——4：
00）
由联盟代表同青促会签订友好合作协议，具体协议内容待定。
五、宣传策划及经费预算
以下宣传方式可根据商家的宣传经费预算自由的选择
一般宣传方式：
前期宣传：
1.横幅制作66条横幅
悬挂地点：
泉州各个学校（由于学校有点多不详细列举）
作用：
广而告知让其他兄弟院校的同学知道这次盛会，并且加深学生对于贵公司的印象
方式：
在横幅靠右下位置冠以XX倾情赞助（具体可由商家制定）
费用：
66*50=3300
2．制作2m*2.5m大型彩喷海报22张
悬挂地点：
泉州各个高校的重要路段
作用：
标题醒目，特别在人流量大的位置大大增强宣传效果
方式：
在海报的中下位置冠以XX倾情赞助（具体可由商家制定）
费用：
22*100=2200
3．制作0.5m*0.8m小型彩喷海报200张
悬挂地点：
泉州各个高校
作用：
加强宣传力度，有针对性地对男女学生做宣传，更好地促进年会和商家品牌的深入人心。
方式：
在海报的中下位置冠以XX倾情赞助（具体可由商家制定）
费用：
8*200=1600
年会举办地宣传
1.制作大型幕布2张，小型幕布15条
悬挂地点：
和昌104模拟法庭内2张外4张，男女生宿舍门口3张，普照大礼堂内外5张，湖边舞池3张
作用：
使会场更有氛围，增强感染力，影响力大
方式：
在背景的中下位置冠以XX倾情赞助（具体可由商家制定）
费用：
1200*2+15*10=2550
2．制作2m*2.5m大型彩喷海报15张
悬挂地点：
旧区：
玉兰树旁新区：
和昌楼门口新旧区学生街
作用：
地点醒目，人流量大，学生上课必经之路，权威性高。
方式：
在海报的中下位置冠以XX倾情赞助（具体可由商家制定）
费用：
15*100=1500
2．制作2m*2.5m大型彩喷海报15张
悬挂地点：
旧区：
玉兰树旁新区：
和昌楼门口新旧区学生街
作用：
地点醒目，人流量大，学生上课必经之路，权威性高。
方式：
在海报的中下位置冠以XX倾情赞助（具体可由商家制定）
费用：
15*100=1500
3．制作1.2m*0.8m小型彩喷海报10张0.5m*0.8m小型彩喷海报200张
悬挂地点：
旧区：
男女生宿舍区各宣传栏处
新区：
男女生宿舍区各宣传栏处
作用：
加强宣传力度，有针对性地对男女学生做宣传，更好地促进年会和商家品牌的深入人心。
方式：
在海报的中下位置冠以XX倾情赞助（具体可由商家制定）
费用：
8*200+15*100=3100
4．制作横幅30条
悬挂地点：
① 旧区：
玉兰树旁的主干道，学生街主干道等
② 新区：
男女宿舍门口标志性位置，学生街主干道
③ 活动现场：
和昌楼和普照大礼堂内外
作用：
红底黄字能够有效吸引学生的眼球，更好地促进广告宣传。
方式：
在背景的靠右下位置冠以XX倾情赞助（具体可由商家制定）
费用：
50*30=1500
5．制作8米竖幅30条
悬挂地点：
和昌104门口和普照大礼堂内外（大气球下）
作用：
能够有效地吸引众多学生及老师的眼球，更好地促进年会和商家品牌的融入，有效地为商家做宣传。
方式：
在竖幅景的底下位置冠以XX倾情赞助（具体可由商家制定）
费用：
50*30=1500
6．传单（共15000份）
旧区：
男女生宿舍，每间宿舍传单各1张（共7000张）
新区：
男女生宿舍，每间宿舍传单各1张（共7000张）
学生街：
发出1000张
作用：
数量大，覆盖范围广，能够使宣传到达每个宿舍，每个学生脑海里，很大程度上增加了宣传的效果，是一条很能为年会和商家达到宣传效果的途径。
费用：
0.1*15000=1500
7．网站宣传
渠道：
各个学校的校报，各个协会的QQ群，微博等主流媒体进行宣传
作用：
随着时代潮流的发展，人们使用电脑的频率越来越高，网站宣传和QQ宣传能够很好的为商家给“学生网民”宣传，能够将宣传遍布整个校园，真正将宣传做到位。
费用：
80
特色宣传：
8名片宣传（预计有38个社团，一个社团做5人名片，每人50张）
合作方式：
活动中有名片展区，我们可由在名片前面的一部分冠以‘此活动由XX赞助，后面写上XX的联系方式（内容可由协商）
费用：
38*5*50*0.1=950
9工作证宣传（长期）
制作100张6.7cm*9.8cm的工作证，该工作证不仅仅只是这次商务类社团年会使用，而且还会在我们平时的开会、培训还有营销大赛等协会的活动中佩戴。
费用：
100*2=200
10贴纸宣传
合作方式：
制作1000张贵公司的logo贴纸并贴于各个学校的嘉宾以及活动的现场
具体位置：
380张贴于各个社团嘉宾，剩余320张各贴于无字碑至普照大礼堂的4个主要活动地点,100张贴于工作人员，200张贴于其他的活动地点。
费用：
0.3*1000=300
12其他：
另有节目单500份，入场券500张，邀请函200张，嘉宾牌500个，海报背景，易拉宝，矿泉水标签等为赞助商设计以作近距离宣传。
费用具体看下面总的经费预算
总经费预算：
项目
大小*单价
数量
金额（元）
横幅
50元（8m）
66条
3300元
彩喷（大）
100元（2m*3m）
22张
2200元
彩喷（小）
8元（0.5m*0.8m）
200张
1600元
前期宣传：
7100
彩喷（大）
100元（2m*3m）
15张
1500元
彩喷（小）
15元（0.8m*1.2m）
100张
1500元
彩喷（小）
8元（0.5m*0.8m）
200张
1600元
拱门
20
150
3000
大气球
20
100
2000
横幅
50元（8m）
30条
1500元
竖幅
50元（8m）
30
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