学社联双十一联谊活动策划书.docx
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学社联双十一联谊活动策划书
学社联双十一联谊活动策划书
1、活动背景：
“光”是一种流传于年轻人的娱乐性节目，以庆祝自己仍是单身贵族。
“光”产生于校园，并通过网络等媒介传播，逐渐形成了一种“光”文化。
如今光棍节不仅是校园趣味文化的代表产品之一，更成为弥散于社会的一种文化形态。
因此要借助这样一个节日，挥洒出青春热情，尽情享受交友的快乐。
2、活动目的：
为了增加社联各部门的交流与联系，丰富社联人的课余生活，让其体验大学的美好生活。
也为了增加社联各部门之间的交流和了解，提高团队的协作能力和凝聚力。
3、活动主题：
“交友万岁，单身无罪”
四、活动时间及地点：
时间：
2015年11月11日19:
00-22：
30
地点：
教学楼
5、活动前期：
1、内部做好宣传工作，向学校征求活动意见及建议。
2、给学社联的管理层以及各部门新干事发送邀请通知。
3、做好活动前的材料、设备及道具的准备工作。
4、做好预案确保活动的有序开展。
5、物资方面：
（1）游戏经费：
需要采购的物资提前联系商家了解预算情况，并统计出来。
（2）非游戏经费：
除游戏活动布置外的物资。
六、活动流程：
（一）18：
00-18：
50
工作人员到场：
①布置现场，准备好现场音乐
②摆放好食物及饮料
③为游戏环节制作道具
④主持人检查麦克风及音响效果
⑤粘贴座位号码，准备进行签到工作
⑥在门口等待指引到场人员的签到
（二）18：
50-19：
00
入场签到：
①到场人员由工作人员指引进行签到
②嘉宾到场直接入嘉宾席，其余人员抽取座位号码牌再根据座位号码入座
（三）19:
00-19:
30
开场：
①主持人致开场词，并介绍到场嘉宾
②由嘉宾致辞
③播放视频（整理往年活动图片及视频得来）
④宣布学社联双十一联谊活动正式开始
（四）19:
30-20:
00
互动环节：
①全场齐唱“单身情歌”
②“亲密接触”
（五）20:
30-21：
00
表演环节：
各部门演出时间，各节目之间的衔接由主持人现场发挥
（六）21:
00-21:
40
游戏环节：
进行“七拼八凑”的游戏
（七）21:
40-22:
30
结尾环节：
①幸运大抽奖
②拍照留念
③安排人员退场
④工作人员收拾现场
七、人员安排：
（一）活动前期人员安排：
部门
工作内容
所需人数
备注
策划部
于10日31日之前完成最终策划书的撰写。
5人
办公室
1）于11月2日前完成活动赞助、经费的审批工作。
2）于11月3日前完成活动场地的申请工作。
3）于11月6日前确定最终活动参与人数。
4）于11月8日前确定活动的举办事宜，包括时间、活动参与人员、教室申请等。
5人
外联部
于11月1日前完成活动赞助的拉取工作。
10人
财务部
1）于11月8日前完成所需物资的购买。
2）于11月10日前完成活动举办当天所需一切物资的检查和清点工作。
8人
人力资源部
1）于10月30日前完成宣传人员安排工作。
2）于11月3日前完成活动现场工作人员的安排工作。
3）于11月7日前完成对工作人员的通知与确定工作。
4）于11月9日下午组织工作人员进行相关工作事宜的培训及走场彩排。
5）于11月10日下午组织工作人员把所需物资放置到指定地点。
10人
技术部
1）于11月2日前整理往年社联活动的图片和视频，并交于新闻编辑部。
2）于11月8日前完成活动所需的PPT。
3）于11月10日前制作完游戏环节所需的抽签系统。
5人
监察部
从10月29日开始跟进各部门的完成情况。
5人
新闻编辑部
从11月4日开始，将宣传图片及视频上传至微博和微信公众号。
5人
（二）活动现场工作人员安排
工作组
工作内容
所需人数
备注
布置组
负责现场布置，包括环境、舞台布置和互动环节所需物资和装饰物品的放置，以及活动结束时物资的拆除与整理
10人
机动组
负责活动举办过程中物资的搬运以及服从紧急情况发生时人员的抽调
5人
监察组
负责维持活动秩序
4人
节目组
负责现场统筹
6人
多媒体组
负责活动现场电子设备的检查、操作以及音频的播放
2人
新闻编辑组
负责活动现场视频、照片的拍摄工作
3人
主持组
负责活动现场的主持工作
2人
（三）后期人员安排
部门
工作内容
所需人数
备注
技术部
整理活动过程中拍摄的图片及视频，制作成合辑
3人
新闻编辑部
将技术部整理好的合辑加以推文推广至学社联官方微博及微信公众号
3人
监察部
完成活动总结的撰写
2人
财务部
整理出详细的财务支出
2人
外联部
将活动中推广商家产品的相关信息送至商家手中
2人
八、物资需求、资费预算：
物资
单价
数量
总价
备注
气球
0.5元/个
100
50元
用于布置现场及进行游戏
卡片
0.5元/张
20
10元
用于进行游戏
签字笔
2元/支
5
10元
用于制作卡片
食物
若干
饮料
若干
一次性杯子
若干
奖品
若干
合计
九、注意事项及解决方案：
（一）注意事项：
1、提前准备好备用的麦克风以及试用所在教室的多媒体，以防设备故障导致活动无法正常进行。
2、相关工作人员需时刻关注场内活动变化，维持好场内秩序，以防拥挤、踩踏等事故发生。
3、本次活动参与人员的座位采取抽签的形式，请各参与人员务必对号入座，使本次活动充分体现其目的。
4、活动过程中使用音响需时刻注意音量，若音量过大，现场工作人员应及时提醒，以防影响邻近教室其学生上课质量。
5、鉴于活动在教室举办，参与人员较多而场地较窄，参与人员容易因空气不对流等因素引起头疼等，应提前准备好风油精等药品。
6、参与人员务必注意文明，切勿乱扔垃圾，活动结束后相关工作人员必须将场地恢复原样。
（二）解决方案：
1、工作人员应该首先对重要道具进行备份，以备不时之需，在布置场地时如果有道具损坏，工作人员应该及时更换或修补。
2、如果玩游戏的时候冷场没人愿意上台玩游戏，就采用抽人的方式邀请参与人员上台，或者邀请我们事先做好思想工作的托上台，增加游戏气氛，相关人员看情况起哄调节气氛。
3、如果现场突然出现断电停电现象：
a.在活动开始前出现停电则及时联系电路相关工作人员，超过20分钟未解决则向参与人员宣布活动改期。
b.在活动前半场期间出现停电，则联系电路修整相关人员，如果超过20分钟未解决则有主持人宣布活动改期；在活动后半场期间出现停电，则联系电路修整相关人员，如果超过20分钟未解决则由主持人宣布活动结束。
c.停电期间，现场工作人员需控制场面，用手机打开手电筒负责照明，控制现场，维持秩序;主持人可以让全场观众打开手电筒，可以请几位同学出来高歌几曲，让全场人员跟着一起唱，缓解气氛。
4、若活动现场中出现火灾、漏电等意外事故，工作人员立即组织参与人员从安全通道中有序离场，切勿慌乱，安全逃离现场后拨打紧急电话，并检查是否有人员受伤，安排送医治疗。
5、若无法申请到相邻教室，就申请距离较近的教室，并增加两名教室引领工作人员。
6、若活动开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从机动组安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项。
7、活动中有同学身体不适，甚至出现晕厥现象，则由工作人员及认识的同学陪伴安全离场，前往医务室；情况特别严重时立即拨打电话通知校医迅速前来，工作人员将情况上报给上级。
十、可行性分析
1.大一新生入学社联以来，希望通过各种社联活动，与各部门联谊交流，从而增进彼此的交流，扩大自己的交际圈。
社联双十一联谊活动正是迎合了广大社联人的要求，面向社联各部门，是同学们交友，各部门之间交流的契机，因此本活动将受到社联新成员的热烈欢迎。
2.学社联各部门各司其职，平日相互交流的机会有限。
通过本次联谊活动，各部门也可以得到密切交流，相互学习的机会，师兄师姐与师弟师妹也可以在活动热烈的氛围中增进彼此的了解，为以后各部门的工作协调打好基础，有助于社联的和谐发展。
因此本活动会得到成员们的鼎力支持。
3.本次活动内容丰富多彩，设有多个环节，注重各部门之间的互动，在相互协作与相互学习中打造热烈与欢庆的氛围，有利于社联内部的发展，特别是社联的凝聚力和团队精神建立具有非常积极的意义。
4.本次活动在室内举行，避免了天气的影响，同时也有利于同学们放开拘束，且有多媒体等工具便于利用有利于活动热烈氛围的营造，从而活动达到预期效果。
5.双十一是个具有活力的节日，本次活动以“交友万岁，单身无罪”为主题，大方向沿用以往活动的形式，引用了优秀经验，以增进交流为目的，在细节上加以处理和创新，符合双十一的节日氛围。
在满足社联成员对新鲜事物求知欲的同时，也大大地丰富了同学们的课余生活。
6.社联内部成员认真负责，团结协作，并具有中大新华学生独特的风格和智慧，将会为双十一这个具有活力的日子添上浓墨重彩的一笔。
十一、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、从商家与学社联之间的互利性分析，对于商家，学社联作为学校各社团的联合组织，它的影响力不言而喻。
商家通过学社联双十一联谊活动进行产品的宣传，无疑是有利可图的；而学社联举办这一联谊活动，也需要资金与奖品的支持。
商家和学社联之间是互利共赢的。
3、因为学社联以后仍需要举办类似活动，如条件允许的话,商家还可以同我们学社联建立一个长期友好合作关系，将会使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、商家若想在学校搞宣传或促销活动，必须经过一系列的申请，而通过和我们学社联合作，可以更加快捷方便地获得校方的批准，并且得到社联上下的大力协作配合。
附录1：
关于游戏的相关事宜
（1）“亲密接触”：
①参与方式：
由工作人员随机抽签号码牌，自由配对，两人一组，每轮两组，共三轮，共计参与12人次。
②游戏规则：
每组中两人各自从主持人手中抽取事先准备的写好身体各部位名称（如手臂，后背，小腿等等）的卡片，然后两人以各自手中卡片的部位运输气球，每次只可运一个气球，然后取下一只气球，在1分钟内运球数最多的队伍获胜。
获胜组可获得奖品，落败组需接受惩罚。
③游戏时长：
10-15分钟
④奖品：
由商家提供
⑤惩罚：
按照游戏中所抽中的身体部位，双方合作将三个气球挤破。
⑥可行性：
该游戏符合了双十一的主题，男女组队，增加了整个游戏的乐趣，更能够有效地调动起现场的气氛，为后面的部门表演奠定基础。
（2）七拼八凑：
①参与方式：
由工作人员随机抽签号码牌，自由组队，五人一组（必须有男有女），每轮两组，共三轮共计参与30人次。
②游戏规则：
游戏开始前，参赛者先背对观众，由工作人员将游戏基本道具藏于观众席，参赛者需根据屏幕上出现的需要集齐的物品到观众席寻找或者索要，需自我介绍以及得到物品所有者的自我介绍和许可方可拿取，否则按违规处理；所集物品来自日常的例如：
眼镜、手表、钱等，难度稍微大点的就比如一张100元、一张20元、或者一个一块的硬币，还有比较有难度的是工作人员的头发或者在场女生的皮筋，最先集齐物品的小组获胜。
获胜队可获得奖品，落败队则接受惩罚。
③游戏时长：
30-40分钟
④奖品：
由商家提供
⑤惩罚：
真心话大冒险；落败队的每个人各自选择真心话或者大冒险惩罚，进行随机抽签，并完成对应任务。
⑥可行性：
该游戏采取的是多人组队方式，能提高团队配合能力；参赛者能与观众近距离沟通并在短时间内拿到物品，也有利于增进了社联内部的联系。
（3）幸运大抽奖：
工作人员现场随机抽签，抽到的座位号码牌的五位在场者即可获得最终大奖。
（若抽到提前退场者，则重新抽取）
附录2：
节目单
部门
节目名称及形式
人数
备注
策划部
外联部
人力资源部
新闻编辑部
办公室
监察部
财务部
技术部
升级会员 