山东大学活动.docx
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山东大学活动
山东大学中心校区社团风景线
策
划
书
山东大学社团联合会
2012年2月25日
目录
一．活动名称2
二．活动背景和目的2
三．活动主题2
四．活动时间和地点2
五．主办单位2
六．协办单位2
七．赞助单位2
八．活动工作安排3
1.具体活动分工项目组3
2.活动准备3
3.场地准备4
九．晚会流程5
1.晚会现场5
2.晚会后续活动6
十．经费预算7
十一．与赞助单位合作方案（拟定）8
十二．注意事项7
一．活动名称
山东大学第五十届社团风景线之系列晚会
二．活动背景和目的
为促进学生社团健康有序发展，提升学生社团综合素质，同时丰富校园文化，展现社团风采，增进同学们对各社团的了解，学校团委决定于2012年3月31号举办“山东大学第五十届社团风景线”活动。
“山东大学社团风景线”一年两度（中心校区一年一度），规模宏大，宣传广泛，是山东大学各个社团展示自我的良好机会。
今年参加晚会的社团数量多达40余个，辐射山东大学六个校区，晚会当晚将涉及观众、演员1000多人，节目精彩，高潮迭起，为山大社团之盛事。
三．活动主题
山东大学第五十届社团风景线，年轻无极限！
四．活动时间和地点
节目初选：
3月17日下午复赛：
3月24日下午
彩排：
3月31日白天晚会：
3月31日晚
地点：
山东大学中心校区科学会堂
五．主办单位
山东大学团委
山东大学社团联合会
六．协办单位
山东大学各社团
七．赞助单位
八．活动工作安排
1.具体活动分工项目组
（1）晚会组织委员会
社团联合会中心校区办公室
（2）第一项目组：
节目组
任务：
节目筛选工作及顺序安排工作，选拔主持人，设计主持人的形象及台词，准备晚会所需的一切服装道具及伴奏带。
（3）第二项目组：
舞台组
任务：
演出中道具的递送，灯光、音响的调试；并负责舞台的搭建，拉幕和晚会后所有舞台道具的清点（此项任务由大学生活动中心老师负责）。
（4）第三项目组：
礼仪组
任务：
接待到场嘉宾和演员，负责来宾签名；验票和纪念品的发放。
（5）第四项目组：
后勤组
任务：
会场的打扫及布置（盆景、横幅等），物资（矿泉水、胶卷、抽奖工具、礼品等）的准备，相关用具的购买和回收。
（7）第六项目组：
机动组
任务：
负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
（8）第七项目组：
信息传递组
任务：
负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，确保工作紧张有序。
（9）第八项目组：
外联组
任务：
为活动寻找赞助单位，并协议好合作细节；参与活动物资的准备。
2.活动准备
（1）主持人的台词制作及其服装；节目所需道具、服装、伴奏带。
（2）晚会会场内外礼仪小姐的确定。
（3）各个节目的筛选、排练。
节目筛选方式：
各社团送交节目后，由山大社联中心校区组织进行审核并生成节目单，在3月24行复赛终确立节目单顺序。
期望:
（1）力求晚会节目种类多种多样，保证高质量，体现山大社团的特色，节目可以是即兴演讲或辩论、武术、cosplay、歌曲、街舞、茶道、梅花桩、相声、小品、话剧等等。
（2）为避免冷场，相声小品等要严格筛选，因为此类项目进行时间长，而且不易表现充分；歌曲也要仔细筛选，安排好次序。
3.场地准备
（1）舞台的搭建，灯光、音响的布置。
（2）嘉宾席、观众席、演员席的划分。
（3）入口的设置，入场人员的确定，横幅、地灯、盆景的设置。
（4）报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。
九．晚会流程
1.晚会现场
31日18：
30--21：
00
晚会正式开始
（1）18:
30-18:
33介绍到场嘉宾
（2）18:
36-18:
40团委老师致辞
（3）晚会节目表演
1）18:
40-18:
50开场秀街球+古典花式轮滑+街舞
街球首先出场（声音力度大，现场气氛High，节奏感强）；街球下轮滑上，花式轮滑要用古典音乐，表现出轮滑优雅的一面，以及和街舞街球的强烈气氛反差；轮滑下街舞上，（声音力度大，现场气氛High，节奏感强）；最后三项同台，把现场气氛带high（上下场速度快，现场节奏快，但中间的轮滑部分要慢下来）。
2）18:
55-19:
05百团速递
各协会选派最多三名代表轮流小跑上台，携带和自己社团的相关道具，穿着特色服装，进行最多20s的展示。
可以现场表演，也可以进行语言介绍。
速度要快，气氛要High，声音要响亮，突出本社团特色；社联主席最后上场，半分钟总结讲话（形式多样化，各协会代表无需太拘谨，讲求轻松、随意、有创意）。
3）19:
08-19:
20歌曲串烧音乐协会
4）19:
24-19:
37京剧演唱和书画表演
书画协会先上场，现场写毛笔字，最好是社团风景线的主题之类的，根据写出来的效果来决定是一直悬挂还是展示一下就撤掉。
与此同时，京剧协会进行京剧的演绎，尽量选突出京剧特色的段子，服装及脸谱要吸引人。
两个协会共同展示中华文化的博大精深。
5）19:
40-19:
56武技大串烧
梅花桩协会+跆拳道协会+综合技击协会----分为古典和现代的对抗----要在音乐和服装上有所区分,梅花桩和剑术为古典，跆拳道和双节棍为现代（分组可灵活调整），现场营造出对抗的感觉。
6）20:
00-20:
15话剧表演玩家剧社或是尼诺剧社
7）20:
18-20:
28茶道表演茶艺协会
8）20:
30-20:
45三舞结合Jumpsunny&Naturesky&街舞协会
一个节目由三个社团共同完成，作为压轴节目。
尽量在整体完整中尽量突出各自特点。
（4）中间穿插观众抽奖（分两轮抽奖，各抽三名）
（5）21:
00晚会闭幕
（6）赠送活动（送精美纪念品，给嘉宾，演员，观众）
注：
每位工作人员必须配带好工作证。
2.晚会后续活动
（1）媒体报道在社团联合会网站和学生在线网站上进行报道。
（2）校内宣传展出有关此次晚会的宣传海报、展板，并设立咨询台对此次晚会的前期宣传和晚会节目提出建议的意见。
十．经费预算
类别
预算小项目
单价（元）
数量
预算金额（元）
备注
宣传物品
条幅
90
5条
450
海报
8
90份
720
宣传单
0.2
800张
160
请柬
0.8
200张
160
喷绘
150
8个
1200
门票
0.2
2000张
400
合计
3090
办公费用
租赁衣服
60
8件
480
笔
2
40根
80
水
1．6
100瓶
160
胶带
2
20卷
40
评委纪念品
50
6份
300
可由赞助商提供
交通费用
600
工作餐
6
350份
2100
报名表
0.2
800张
160
合计
3920
文案费用
流程表
0.2
800份
160
邀请函
1
100份
100
评委打分牌
5
50个
250
宽窄胶带
3
12
36
双面胶
2
20
40
便签纸
2
20
40
评委用笔
2
20
40
可由赞助商提供
台签
5
20
100
合计
766
场地费用
场地
1800
1个
1800
音响灯光
150
4个
600
荧光棒
5
30盒
150
气球
5
25袋
125
合计
2675
奖励
获奖证书
15
8本
120
一等奖
300
1份
300
二等奖
200
2份
400
三等奖
100
3份
300
抽奖礼品
20
8份
160
预估
合计
1280
总计
11726
十一．与赞助单位合作方案（拟定）
1.赞助单位为活动提供所有或主要的活动经费，活动组织者为赞助商提供宣传平台；
2.门票可由赞助单位制作，允许适当添加赞助单位的宣传资料。
门票内容必须包括：
活动名称，主、协办方，赞助单位，门票编号；
3.晚会期间的礼品和赠品由活动组织者与赞助单位共同议定；
4.宣传海报、横幅、传单以及各校内新闻稿件上均可署上赞助单位名称，赞助单位亦可单独设置横幅（比如活动前可设“***公司预祝山东大学第48届社团风景线举办成功”等横幅）；
5.赞助单位可在活动现场摆设展板等宣传物品；
6.活动期间，活动组织者可为赞助单位进行适当的单独宣传；
7.双方以互利共赢为合作原则，合作项目和方式不得与学校相关管理条例相抵触；
8.本活动属于全校性活动，具有固定性，希望能与赞助单位进行长期合作。
十二．注意事项
1.本次晚会举办的各节目内容健康向上、突出晚会主题
2.协办单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，统一按排
3.所有准备工作必须在晚会前两天内完成，包括协调场地、节目单和通知工作
4.所有工作人员在工作当天必须佩带工作证，晚会进行中要求组织者与参与者之间相互配合，相互支持，保障各环节的顺利进行
5.各协会可以在晚会现场两边的墙上挂横幅
6.遇到各类突出问题，应立即向信息传递组反映，本着相互理解，友好协商的原则
7.节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
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