易投操作手册.docx
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易投操作手册
第一章软件管理平台
第一节概述
成都易投软件科技有限公司是一家专业从事工程造价软件研发与推广的信息技术服务性公司。
《易投水利水电土地整理造价软件》系本公司自主研发的针对“国家水利水电项目工程造价”“国家土地开发整理项目工程造价”的一款行业性软件。
公司有效利用自身行业优势,深入本专业领域进行调研,结合用户一线需求,在水利水电资源管理各级主管部门大力支持和众多造价工程师直接参与下,我们的软件工程师们一举突破现有同类软件中功能与技术瓶颈,深挖本专业预算管理的个性特点。
系统具有广泛实用、定额完整功能齐全、操作方便、计费灵活、性价比高等特点。
适用范围
1、适用于设计单位快速、准确编制项目概预算书;
2、项目法人(建设单位)招标代理机构、造价咨询机构等单位快速、准确地编制招标标底、项目造价控制与审核等;
3、施工单位快速、准确、轻松地编制和修改投标报价及投标书,以及施工成本控制与管理等;
使用单位
1、水行政各级主管部门;
2、水利水电建设、设计、监理、施工单位;
3、相关行业的招标代理机构和造价咨询等单位
4、土地开发整理中心、财政评审中心;
编制依据
1、《水利工程设计概(估)算编制规定》(水利部水总[2002]116号)
2、《水土保持工程概(估)算编制规定》(水利部水总[2003]67号)
3、《水利工程建设项目施工招标标底编制指南》(水利部办建管[2003]120号)
4、《水利工程建设征地移民补偿投资概(估)算编制规定》
5、《水利工程环境保护设计概(估)算编制规定》
6、其他附录、地方规定和相关补充规定
使用定额
1、全国水利水电安装概预算2002定额
2、河南水利水电概预算定额(2006、1995)
3、全国水利水电建筑概算2002定额(含2005修补)
4、全国水利水电建筑预算2002定额(含2005修补)
5、水利水电安装预算定额(中小型)(1992)
6、水利水电建筑工程预算定额(1986)
7、水利水电建筑预算定额(2004)
8、水利发电建筑工程概算定额(1997)
9、水土保持工程概算定额(2003水总)
10、全国土地开发整理定额(2005)
11、河南土地开发整理定额(2010)
12、湖南土地开发整理定额(2008)
13、安徽土地开发整理定额(2011)……等
功能特点
1、组合条件决定费率取值
软件根据不同专业的概预算编制规定及文件提供相应的工程项目参数(工程类别、地区类别、编制类型等)选择,不同的参数组合决定一组唯一的取费费率。
2、智能定额套用与换算
本系统定额套用简单方便,支持双击、编码录入、智能搜索定位等多种定额子目输入方式;人材机系数、增减、配合比与台班成份及含量等换算过程由系统智能提示,做概预算时不必担心漏乘系数。
3、单子目取费设置功能
为满足特殊子目的取费要求,系统提供对单子目进行取费程序的设置。
4、数据变化、同步计算
在操作过程中,不论是改变费率还是工程量及单价,用户不必重新“计算”,整个工程数据均会自动同步更新。
5、灵活可控的自由报表
数据报表以电子表格形式输出,在取数上方便快捷、报表格式灵活可控,支持EXCEL的格式操作,可以满足各类报表取数与格式要求;独特的“用户报表”功能可以将相关报表一次性打印输出,也可以将“用户报表”输出到一个EXCEL文件中,开可以讲用户报表导出下次直接导入使用,实现科学集中管理目的。
6、运行稳定、灾难恢复
强大的撤销恢复功能,实时的备份数据。
第二节系统安装
1.2.1运行环境
MicrosoftWindows98/2000/NT/XP/vista/win7
1.2.2最小配置
1、CPU处理器Pentium586以上,推荐使用奔腾II450以上处理器;
2、64MB内存的微机,推荐使用512MB以上内存;
3、使用1024×768显示模式,推荐使用1440*900。
1.2.3安装软件
1、双击软件安装文件一路下一步最后点完成即可。
2、软件的注册
A)免费版用户:
根据提示免费注册一个用户名即可使用;注:
注册时需要输入手机号码获取一个验证码(免费的)
B)正版用户:
当用户第一次插锁使用时也会提示用户输入相关信息对加密锁进行注册。
第二章软件操作流程
第一节操作流程图
第二节新建向导
1、进入软件后点最左上角的“新建”按钮。
2、设置保存路径及文件名
3、确定编制模式及选择定额
说明:
我们软件提供了房建的定额、但是在这里选择预算的主定额,我们是水利、土地造价软件所以这里是不能选房建定额的。
编制模式
3.1概预算模式
适用范围:
设计院做概算预算、业主单位编制执行概算。
3.2招标、投标、变更模式
使用范围:
投标单位做投标报价、招标单位编制标底、
项目管理过程中变更单价的编制。
3.3国标清单模式
使用范围:
投标单位做投标报价、招标单位编制标底、
项目管理过程中变更单价的编制。
“国标清单模式”和“招标、投标、变更模式”的差别:
A
国标清单模式的取费:
施工管理费、利润、税金
招标、投标、变更模式的取费:
其他直接费、现场经费、间接费、利润、税金。
B、报表格式差别
国标清单模式有一套标准的报表格式。
第三章功能模块
第一节基本信息
价差进位置
A)价差进分析表:
材料人工价差进入单价分析表
B)价差进独立费:
材料人工价差总数进入独立费(税金需要自己加)
C)价差进三级清单:
价差进入三级清单项目中如下图
分解其他费
土地定额、重庆05定额等定额上有人工材料机械其他费,其他费计算基础为人工+材料+机械。
在土地套价的过程中大部分用户把其他费分解乘其他人工费其他材料费其他机械费。
控制价提示比例
目前四川重庆云南江西等省在出招标文件的时候会对部分重要的单价进行控制报价及限价。
报价方一旦超过限价就会废标。
我们软件可以设定范围进行一个提示。
正常范围内无颜色提示、建安单价低于限价的95%会以黄色提示、建安单价超过限价会以红色提示。
4、编制说明
注:
可以引用系统变量,可以直接输出成word格式。
第二节费率设置
在此可直接修改费率及扩大系数、选择不计价差取费类
点击“重调标准取费设置”可恢复到默认费率
点击“编辑计算公式”显示单价分析模板
在此可修改单价分析模板名称,增加减少费用行,可设置
行-不打印-为0不打印选项
第三节工程量清单
概预算和招投标的清单界面区别
概预算
招投标
1)概预算它有清单分组一至五部分
概预算模式,建筑、机电设备安装、金属结构设备安装、施工临时工程都在相对应界面操作清单
概预算里有独立费用
单击点中对应行,会弹出独立费用填写说明。
计算基数可根据代号列自行设置计算基数
如需直接填写金额无需计算,可将金额直接填写计算基数或合计栏
计算基数栏内点击···也可以选择相应计算基数
2、编规清单项目划分
编规清单项目划分,可按Ctrl+鼠标点击跳跃选择清单;点击开始行再按Shift再点终止行进行区域选择清单。
确定后点击“选择”确定到清单清单界面
定额套用界面及方式
可展开树形结构到有定额编号子目级、双击定额子目就是套取定额行(前提是要先点中相应清单)
点击定额体系名称下拉可选择借用其他定额,黑色加粗定额体系为原有本身新建工程使用定额。
按定额编号查找定额、输入关键字查找定额
手动输入定额号进行套取定额
在工程量清单界面的清单行编号列处,直接输入定额编号回车进行套取定额
水利国标清单模式下手输入定额号套取定额
水利国标清单模式,工程量清单界面编号处都有相应清单的国标清单编码,此时就不能在编号栏直接输入定额编号,应该点右清单行编号处,有一个黑色三角符号点出一个小方框,在小方框里输入定额编号进行套取定额。
套用单价
在套用单价界面,显示的是已经套用定额的清单的编号、名称、单位、单价。
要套用某个清单的单价,确定编号、名称、单位、单价后双击即可套用单价。
(先要点中要操作清单行)
可在查找框内输入关键字查找需要清单,进行套用单价操作。
清单界面辅助快捷功能
工程量清单及定额的显示
点击“显示”字样。
是默认全部展开或全部收拢。
可点击黑三角下拉框选择显示层次及显示所有清单层
2)增加清单同级子级项目
增加清单,点“同”字样是在原清单基础选中行增加同层次清单一行;可右键增加同级项目。
点“字”字样是在原清单基础选中行增加下级层次清单一行;可右键增加子级项目。
3)定额查询及清单查询点:
定额查询在此处是悬浮窗口提供查找定额及套取定额
清单查询、统一设置
在查找框里输入要查找清单的关键字样,所有涉及相关字样清单都会列在下方,双击下方清单名称可定位到相应位置查看。
统一设置粘贴单价;首先在工程量清单界面复制要粘贴的单价。
然后再清单查询框里输入准备粘贴单价的清单关键字样点查找、在下面勾选或取消搜索到的清单点“粘贴单价”相应的清单就会都粘贴上之前复制的定额单价
统一设置主要工程量;在查找栏里输入需要统一设置主要工程量的清单关键字样,勾选或取消搜索到的清单点“主要工程量”统一设置主要工程量
统一设置套用单价;在查找栏里输入需要统一设置需要统一套用单价的的清单关键字样,勾选或取消搜索到的清单点“套用单价”统一设置套用单价;(统一设置套用单价时,必须有一个原始手动套取定额组成的清单)
4)删除
删除项目清单,删除清单行。
快捷键“Del”
5)撤销和恢复
当错误操作删除修改文字,删除清单行操作时,可以点撤销返回上一步操作。
撤销后也可恢复之前撤销步骤
6)上移、下移
选中一行清单或定额,点上下箭头可在同层次区域调整所处位置顺序。
7)升级、降级
单选或多选清单行,点向上向下箭头达到想要的清单层次区分效果。
(多选方式为:
点中要升降级第一条清单再按住shift键再点要升降级最后一条清单进行区域选择)
8)复制及粘贴
复制清单行内的文字,Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴
复制清单行或定额行时,可点击功能键上的“复制”再点中要粘贴的清单位置点功能键上的“粘贴”;
清单界面选中要复制的清单项目,右键点击“复制项目”再选中要粘贴的清单项目,右键点击“粘贴项目”
(快捷键复制F3粘贴F4)
9)导入EXCEL格式清单和WORD格式清单
导入EXCEL格式清单,点击导入界面左上方的“打开”找到EXCEL清单的目录双击打开EXCEL文件,如所要清单不在该EXCEL的sheet1页工作薄可点击导入界面上方的“切换Sheet页”可随意切换到sheet2、sheet3、sheet4….。
导入的清单默认是全勾选,可跳跃选择(Ctrl+鼠标)或区域选择(点击+Shift+点击)取消勾选不需要的清单行
点击“选择对应列”进行所需数据列的对应及取消对应列关系
招投标、概预算默认对应列为:
序号-项目名称-项目单位-工程量
水利国标清单的默认对应列为:
序号-编码-项目名称-项目单位-工程量
除默认对应列以外的列数据。
都要手动设置对应关系。
清除不要部分及识别层次
点击
为清除取消勾选的清单行
点击
为清单项目名称空白的清单行
点击
会提示自动清除上面两种提示选项及自动区分层次(规则清单才能区分层次,不规则清单只能在工程量清单界面手动上下级区分层次)
导入
导入时如果清单界面已经有清单时,会提示是否清除原有清单,选择否时清单自动导入选中清单的同级导入
其他操作-
1)其他操作是把一些常用操作或特殊操作功能集合的一小窗口化。
包含了:
复制、粘贴、撤销、恢复、标记、导出清单、批量换算、运杂安装费。
这些功能在工程量清单界面右键也都能相应找到并使用。
2)工程量清单的序号自动编号和不自动编号的设置
概预算模式下是默认自动编取清单编号,也可设置为“不自动编号”。
有三种常规自动编号清单序号形式。
招投标模式下是不自动编号的,因为投标一般来说是导入招标方清单,为了完全满足招标方工程量清单要求,所以就不用自动编序号功能。
招标时也可选择自动编号模式进行选择编号模式。
勾选清单定额,即清单的序号、编号、名称、单位、工程量都是不能手动修改。
要求工程量清单合计以万元显示时勾选
清单界面右键菜单操作
设置为三级材料价差项目
目前山西、河南等省做概预算的时候材料价差有进入三级项目的情况,如下图
处理办法如下:
第一步:
在工程概况—基本参数设置把价差进位置选择为“价差进3级清单项目”,
第二步:
在工程量清单界面上最底层清单(不一定是第3层)的末位录入一个材料价差项目(手工做的excel上在什么位置,软件上就在什么位置录入),然后右键”设置为三级材料价差项目’
会弹出如下窗口
这里提示输入税金的税率
第三步:
在基础单价编制窗口把材料的预算价、限价填写上以后就会有价差了
按百分比计算的项目如:
临时工程、安全文明施工费等
以安全文明施工费举例。
他是以建筑工程的百分比计算的。
只需要选中这个清单右键设置为以百分比计算然后勾选对应的计算基数就行了
按百分比计算的设备安装费和运杂费
在做概算的时候经常会需要用设备原价的百分比来计算安装费和运杂费如下图
操作方法如下:
选中上图的水轮机—透平油中的任何一个清单,然后右键“插入设备运杂费安装费”会弹出以下窗口
在此窗口上输入费率确定就行了,如果安装费是通过套定额来计算安装费率填写0即可。
d)单位倍数
在上图中4001这个定额工程量是1建安单价是19675.35建安合计是
196.75.这里相差了100倍。
实际上是在单位倍数里面还有一个0.01的单位倍数,对100m3和m3进行一个单位换算。
e)国标清单编号自动生成
在做招标文件的时候《GB_50501—2007水利工程工程量清单计价规范》规定“项目编码的十至十二位均为000,如果各项目下需要设置明细项目,则明细项目编码的十至十二位分别自001起顺序编制。
“。
我们在做招标的时候为了达到此目的只需要编完清单后再右键中点一下”国标清单编号自动生成“菜单即可。
选中清单编序号
选中部分清单进行编序号
编序号前编序号后
定额工程量的填写说明
a)清单单位和定额单位相同时;如:
软件是自动换算了定额单位的100的倍数。
点定额右键“单位倍数”可查看。
定额工程量填1
b)清单单位和定额单位相同,但定额是多种合作完成;
如图所示,土方开挖分为人工挖占比30%和机械挖70%的情况。
在定额工程量人工挖土就该填写0.3、机械挖土就该填写0.7;
c)当清单单位与定额单位不一至时,如下图
此时就是平方和立方的换算,定额单位的100软件已经自动换算过了,点定额右键“单位倍数”可查看。
如图所示:
清单单位是m2,定额单位是100m3只把它看作是m3。
我们知道了它的厚度是20cm;m3转换m2的条件就是除以一个高度,高度是0.2,所以我们定额单位1m3*0.2。
所该处定额工程量就0.2;如果清单单位是m3,定额单位是100m2。
此时就该是1/0.2=5(此时定额工程量填写与清单工程量无关)
无论清单单位是多少,所套的定额的用量都是1个清单单位的用量
当清单编制无明细清单时;如
这时就要在该定额下套多个定额,且要算它们各自的用量;如下图
当算出5口水池的土方开挖是800方量,就该是800方除以5口,以得到1口的土方开挖量
算出5口水池的石方开挖是1200方量,就该是1200除以5口,以得到1口的石方开挖量算出5口水池的混凝土是2600方量,就该是2600除以5口,以得到1口的老当益壮用量
此时定额工程量填写就以算出来的定额工程量除以清单工程量,得到1个清单单位的用量及单价
第四节基础单价编制
4.1人工单价编制
A、直接手填单价
B、修改计算公式
点击上图的小三角形按钮出现如下窗口
4.2材料单价编制
A、主要材料单价编制
方法1、调定额后在基础单价编制---人材机汇总插页会显示出所有用到的材料。
选中要计算单价的主要材料,例如柴油右键计算主材单价,会自动切换到主要材料预算价格计算窗口。
方法2、直接切换到“主要材料预算价格计算‘窗口增加主要材料名称后计算,计算后需要进行材料关联
计算办法:
略
B、次要材料单价编制
直接在工料机组成插页选到相应的材料输入预算价格就行了
C、限价
在对应的材料限价位置输入。
如果没有限价不用输入
正确输入
错误输入
D、材料类别
概预算上的“主要材料统计报表“需要设置。
默认是大部分是设置好的,有时候需要检查一下。
4.3混凝土单价编制
A、系数换算
B、埋石混凝土
选到对应的混凝土点上图的执行按钮,弹出如下窗口
填写埋石率,选择对应的埋石人工,选择或者输入埋石材料(例如块石)后确定即可。
程序的计算方法:
首先软件会根据填写的埋石率在级配中加入输入的埋石材料并减少其他材料的用量,然后会在所用定额增加对应的埋石人工(采用内插法计算)。
第五节工程总造价
5.1水利概预算
说明
A、不打印:
此项目不在报表上输出,此项目计算结果为0,例如上如所示的价差预备费。
(勾了不打印后需要右键刷新一下数据)
B、总概算表打印层次:
总概算表上建筑工程、机电安装工程。
。
。
的清单输出层次
C、概算总表打印层次:
概算总表上建筑工程、机电安装工程。
。
。
的清单输出层次
D、分年度投资表
5.2土地概预算
5.2.1总投资插页
同水利概预算
5.2.2拆迁补偿费
自行增加各种拆迁补偿费用---暂时不支持excel的导入。
5.2.3季度分月用款计划表
以百分比分配月用款计划表。
5.2.4分年度预算表
5.3招投标\国标清单
A、其他费用:
这里的其他费用主要是指备用金、安全文明施工费等项目。
我们以备用金举例。
这里主要取决于报价汇总表的格式。
报价汇总表格式1
如果报价汇总表是上图格式(备用金和清单分部在一起),那么这里的其他费用就不必填写任何内容。
报价汇总表格式2
如果报价汇总表如上图格式(备用金在清单分部小计以下)
那么其他费用如下图填写
第六节计日工
1、从工程数据添加
从工程数据中直接引用相关人材机,只是复制粘贴的过程和工程数据不关联。
2、增加空行
增加一个空白行,然后自行录入名称、单位、单价等信息。
3、导入导出
把计日工数据导出以便导入另外的工程文件。
第四章报表输出
1系统报表和工程报表的差别
系统报表:
软件提供商提供的系统报表,一般不建议用户做任何修改。
因为即使用户修改了,下次用户进行软件升级的时候修改的报表会被自动恢复成默认的报表
工程报表:
用户自定义的报表,可以随意修改,也跟随工程文件。
注:
在系统报表中找到合适的或者类似的报表格式右键增加到用户报表格式即可。
2报表工具栏的介绍
2.1
报表参数设置
着重介绍一下单价分析表的参数设置
编号类型:
可以自由设置单价分析表的编号类型为大写小写
材料编号类型:
1)2)。
。
。
(1)
(2)。
。
。
不要编号
材料系统编码
清单单位输出
默认的分析表是以100m3输出分析表的勾山以后会以1m3输出。
其他材料费合并
以:
零星材料费举例,当一个清单下套了多个定额以后会出现很多个零星材料费在分析表输出的时候有些用户希望把零星材料费合并成一个。
E、分析表编号含父级:
当清单的序号是以大写编号一1
(1)的格式编排的时候。
分析上的编号可能就是
(1)
(2)(3)由于这种编号不是唯一的看分析表的人可能会看不清楚,这个勾上以后显示的编号:
一1
(1)、三2
(1)类似的样式。
3报表的编辑
这里主要讲解一下投标报表的一些常见的报表编辑
3.1页脚的设计
在参数设计中可以统一对页脚进行设置
默认提供的签字如上图。
输出结果如下图
以下面的签字格式举例
进入参数设置窗口
把系统默认的第3行签字内容删除并且把行高设置为1
第一行比系统提供的多了一个盖章。
我们只需要在之间输入盖章2个字即可。
注:
代表下划线,在2者之间的内容将以下划线显示。