下级单位邀请上级单位参会函格式.docx

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下级单位邀请上级单位参会函格式

　　下文是关于下级单位邀请上级单位参会函格式相关内容，希望对你有一定的帮助：

　　【篇一】:

会议邀请函格式　　　　会议邀请函|晚会邀请函|同学聚会邀请函|订货会邀请函|年会邀请函　　邀请函栏目为您免费提供了大量的会议邀请函模板和图片，希望对您有所用!

　　会议邀请函格式范本　　

（一）会议邀请函的含义　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：

邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。

而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。

对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。

学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。

对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　（三）会议邀请函的结构与写法会议邀请函格式范本　　1.标题。

由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：

《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。

“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”2.称呼。

邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。

由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3.正文。

正文应逐项载明具体内容。

开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。

结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间。

写明具体的年、月、日。

　　邀请函栏目精心推荐：

　　邀请函范文　　邀请函模板　　邀请函格式　　会议邀请函【篇二】:

公函的格式　　公函，正式的或官方的书信。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

今天的小编就给大家带来一篇公函的格式写法的文章，希望大家喜欢。

更多内容请访问（　　　　公函的格式　　　　函，即信;公函即公务信件。

它是上下级之间或者平行机关以及不相隶属机关之间在商洽和联系工作、资讯和答复事件或者问题时所使用的基本文体。

函的一个重要特点是不受公文所规定的各种严格限制，如不用在公文中重要的文件头，也可不编文件号，有时标题也可以不要，因此用起来极为简便。

　　公函的用法大约有下面几种：

　　1、当下级机关需要向上级机关去询问一般事宜的时候，或者上级的机关需要答复或催办下级机关的一些有关事宜。

　　2、平行机关或者不相隶属的机关之间商洽一些有关事宜，　　3、机关或者机构常常用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

　　函的结构、内容和写法　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：

”或“现将有关事项函复如下：

”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　（四）结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、”特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

　　　　撰写函件应注意的问题　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函　　××大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略）　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

（略）　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略）　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

（略）　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院××研究所（盖章）　　一九九五年×月×日　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函　　国办函[1993]2号　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　　国务院办公厅（盖章）　　一九九三年一月三日　　　　国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函　　国办函[**]××号　　各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

　　现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

　　国务院办公厅（盖章）　　一九九九年×月×日　　　　广州××局销售公司请求批准函　　××局销办函[**]5号　　广州××局：

　　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

　　可否，请批复。

　　广州××局销售公司（盖章）　　一九九六年一月十日　　　　××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函　　市政办函[**]40号　　市市容环境卫生管理局：

　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下：

　　《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

　　……　　你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

　　此复　　××市人民政府　　一九九六年十月七日　　　　关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函　　××工银商字[199×]××号　　××市××分行：

　　现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

　　附件：

××公司二期改造项目评估报告。

（略）　　×××工商银行（盖章）　　一九九×年十一月五日　　　　××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函　　×人函[**]2号　　省人民政府：

　　省九届人大三次会议已经闭幕。

会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。

根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。

在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

　　附：

〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）　　××省人民代表大会常务委员会（盖章）　　一九九九年×月××日　　附件：

（略）　　交通部广州救捞局催办函　　××造船厂：

　　贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。

为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。

该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。

为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

　　敬礼　　交通部广州救劳局（盖章）　　××××年×月×日　　　　关于出席××××研讨会的邀请函　　××秘书长：

　　最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。

经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。

现将有关事项函告如下：

　　一、会议报到时间（略）　　二、会议地址（略）　　三、联系人及电话（略）　　特邀请您届时出席。

　　××××研究中心（盖章）　　二○○年三月×日推荐阅读：

函【篇三】:

企业年会邀请函格式　　　　会议邀请函|晚会邀请函|同学聚会邀请函|订货会邀请函|年会邀请函　　每年年关之时，企业都会筹备着举办年会，感谢员工过去一年的合作。

不过年会可不仅仅是公司内部员工参加而已，一般还会邀请公司合作伙伴出席，这样年会邀请函就派上用场了。

为您整理了一些2015企业年会邀请函范文，并教你年会邀请函怎么写。

　　企业年会邀请函模板　　企业年会邀请函格式范文一　　中国烹协快委会各早餐会员单位、各相关早餐经营连锁企业：

　　为了贯彻《国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见》和商务部关于加快推进全国早餐示范工程建设的战略部署，力争用3年左右时间，在全国地级以上城市建设800个主食加工配送中心，配套建设标准化早餐供应网点，形成规范化生产、统一加工配送和连锁化经营的早餐供应体系，基本满足广大居民的早餐服务需求的战略目标。

自2008年下半年，商务部与财政部联合组织开展的主食加工配送中心建设试点工作顺利启动，最近又确定在16个省市开展早餐示范工程建设试点工作。

　　为了加强全国早餐工程企业之间的紧密交流、学习创新，认真贯彻落实商务部关于早餐工程建设和发展的指导方针，积极推进早餐示范工程建设试点工作取得实效，持续健康发展，中国烹饪协会兹定于xxxx年xx月上旬，在北京召开《xxxx年全国早餐企业年会》，现将有关事宜通知如下：

　　一、年会主题：

机遇使命信心发展　　二、组织单位　　主办单位：

中国烹饪协会　　组织单位：

中国烹协快餐专业委员会　　承办单位：

北京市饮食协会早餐专业委员会　　赞助单位：

xx食品有限公司、xx食品有限公司　　三、时间安排　　报到时间：

xxxx年xx月xx日14:

00至xx月xx日早8:

20　　会议时间：

xxxx年xx月xx—xx日　　四、主要议题：

　　1、早餐示范工程的政策与机遇　　国家宏观政策解读　　早餐市场调查情况发布　　早餐试点城市示范单位的情况交流　　2、早餐创新　　早餐转型模式分析　　早餐理念、模式、产品的创新　　3、专题研讨圆桌互动　　4、早餐加工配送中心建设　　早餐企业、加工配送中心、设备厂商共同研讨标准、设备和模型的建立　　五、会议地点：

北京市（四星级宾馆）（具体地点收到回执表后发确认函）　　六、参加对象：

　　中国烹饪协会快餐专业委员会早餐会员单位;相关早餐连锁企业董事长、总经理等高层管理人员。

　　会议拟邀请商务部等相关政府主管部门和地方领导出席。

　　七、会务费：

　　委员单位：

xxxx元/人xxxx元/人（不住）　　非委员单位：

xxxx元/人　　（以上费用含会议期间食宿费、会议费、资料费、车费等），包房另加费　　八、有关事项　　报名参加会议的代表请于xx月xx日前将（见附件1）和回执表（见附件2）发电子邮件或传真至快餐专业委员会秘书处。

　　九、联系方式　　中国烹协快委会秘书处　　联系人：

　　电　　话：

　　　　传真：

　　电子邮箱：

　　企业年会邀请函格式范文二　　邀请信___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。

我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。

故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。

如蒙应允、不胜欣喜。

　　地点：

　　时间：

　　备注：

期间抽奖，请随赐名片　　企业年会邀请函格式范文三　　XX公司：

　　我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办2011年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。

为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。

如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。

特此函达。

　　XXX公司　　XXXX年XX月XX日　　年会邀请函怎么写?

　　中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?

（一）年会邀请函的含义　　年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。

对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。

学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。

对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）年会邀请函的基本内容　　年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　（三）年会邀请函的结构与写法　　1.标题。

由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：

《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。

“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”　　2.称呼。

邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。

由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3.正文。

正文应逐项载明具体内容。

结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4.落款。

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间。

写明具体的年、月、日。