OUTLOOK简明教程.docx

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OUTLOOK简明教程

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一、发送和接收设置。

1、“开始”——“程序”——“MicrosoftOffice”——“MicrosoftOfficeOutlook2007”

2、启动向导，左键“下一步”。

3、“下一步”

4、“下一步”

5、输入您的姓名，

电子邮件地址：

输入您想与OUTLOOK勾连的电子邮件地址，勾连后outlook会将您电子邮件中的收件箱内容全部接收到本地。

电子邮件密码：

就是您上面输入的电子邮件地址的网站电子邮件密码，也是您要设置的本地登录密码。

即本地登录密码与网站密码一致。

左键“下一步”。

6、等待配置。

7、左键“完成”。

8、按照第一步的方法打开MicrosoftOfficeOutlook2007

左键“工具”——“选项”——“邮件设置”——“电子邮件账户”

9、点选上您的邮箱——“更改”

10、左键“其他设置”

11、“发送服务器”——“登录使用”

在登录使用中，您可以设置记住密码，则您用OUTLOOK发送邮件时不用键入密码。

12、“高级”

左键“使用默认设置”

将“在服务器上保留邮件的副本”前打勾。

本条非常重要。

如未勾选，则下载到本地的邮件在网页上没有保留！

左键“确定”。

13、将“要求使用安全密码验证（SPA）进行登录”前的勾勾掉。

左键“测试账户设置”。

接收和发送成功之后点“关闭”即可。

左键“下一步”“完成”

此时您就完成了OUTLOOK的发送和接收设置。

看看您的收件箱，是不是您的所有邮件都下载到了本地呢。

二、基本功能

做好发送和接收设置后，您就可以用OUTLOOK给您的工作伙伴发送邮件了。

下面我们学习一下outlook的基本功能。

邮件和任务。

14、在最左侧栏左键点选“邮件”，点选“新建”

15、编写新邮件

与网页邮箱一样，在收件人处输入收件人的邮箱地址。

左键“插入”——“附加文件”。

您可以进行插入附件的操作。

编写完邮件之后左键“发送”即可。

16、左键点选“任务”，点选“新建”

17、编写新任务

输入“任务主题”

左键“插入”，您可以与邮件一样插入“附加文件”。

您还可以设置任务的“开始日期”“截止日期”

编写好任务之后，左键“分配任务”，您就可以输入收件人邮箱地址，左键“发送”，给您的收件人发送一个新任务了。

18、您还可以将您的联系人信息保存

左键“联系人”，“新建”。

19、输入您想记录的联系人姓名及邮箱地址，当然您也可以输入更详细的信息。

输入完成后，左键“保存并关闭”

20、您的联系人可以以名片形式显示，是不是很漂亮呢！

现在，您学会outlook的基本使用了么？

快给您的工作伙伴发一封新任务吧，一起探讨一下OUTLOOK其他有趣的功能吧！

^_^