实训报告.docx
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实训报告
办公软件应用训练
实训报告
学校：
天津职业技术师范大学
院系：
外国语学院
班级：
英语1204班
姓名：
杨金月0661*******
张燕玲0661*******
赵凤珍0661*******
张璇0661*******
目录
实验一WORD之名片制作4
1.1实验描述4
1.2实验步骤4
1.3实验结果展示4
1.4实验总结4
实验二WORD之公文制作4
2.1实验描述5
2.2实验步骤5
2.3实验成果展示5
2.4实验总结5
实验三Word之试卷制作6
3.1实验描述6
3.2实验步骤6
3.3实验结果展示6
3.4实验总结6
实验四PPT之“我的宿舍”介绍7
4.1实验描述7
4.2实验步骤7
4.3实验结果展示7
4.4实验总结8
实验五PPT之“童年的记忆”8
5.1实验描述8
5.2实验步骤8
5.3实验成果展示9
5.4实验总结10
实验六EXCEL之“成绩统计表”10
6.1实验描述10
6.2实验步骤10
6.3实验结果展示11
6.4实验总结11
实训总结11
实验一WORD之名片制作
1.1实验描述
该实验主要完成名片的设计与制作。
1.2实验步骤
1）打开word，点击“插入”—“对象”，选择“Microsoftword图片”，点击“确定”。
2）点击“文件”—“页面设置”，在弹出的对话框中设置，“页边距”设置“上”“下”“左”“右”“装订线”全部为0，“纸张”设置“纸张大小”为“自定义大小”，“宽度”为“8.8厘米”“5.5厘米”，点击“确定“。
3）选择左下角的“矩形”工具，在白色区域创建一样大小的图形，在“填充颜色”里选择“黑色”，选择“直线”工具，在需要区域画出一条直线，在“线型”里选择“3磅”，在“线条颜色”里选择“黄色”。
以同样的步骤画出以下“粉色”和“蓝绿色”线条。
4）新建一个文档。
输入字体“小Q工作室”，选中字体，选择“插入”—“图片”—“艺术字”，选择艺术字样式、大小，字体等，设置“文字环绕”为“浮于文字上方”，复制，粘贴于刚才设计的名片上，调整位置。
5）以同样的方法制作名片背面。
6）选择“文件”—“另存为”，保存文件，即可。
1.3实验结果展示
1.4实验总结
此次名片设计成果我特别满意。
不过其中遇到了好多坎坷
1）颜色的交叠很难控制，我们尝试了无数次才成功
2）字体设置不正确，不能在黑色背景上显示，也尝试了无数次
3）设计理念也参考了不少事例，增加了一些设计储备
总之，这次的设计经历了很多，也享受到了成功的喜悦。
实验二WORD之公文制作
2.1实验描述
该实验主要完成天津职业技术师范大学文件，关于同意撤销王红同学记过处分的通报。
2.2实验步骤
1.打开word，新建一个文档
2.用“天津职业技术师范大学文件”做标题，另外设置字体颜色为红色
3.打开工具栏中的绘图，选择“直线”用鼠标画一条直线，并将其颜色设为红色。
4.在红线的上方输入“外国语学院（2013）12号并设置其字体颜色为红色
5.在接下来输入正文内容如下：
关于同意撤销王红同学记过处分的通报
学院各部门：
王红，学号1423456，女，我院外语专业大三某班学生
该同学曾于2011年3月因夜不归宿受到记过处分，处分文号为外国语学院【2012】8号。
通过一年多以来的观察，该同学表现认真，遵守学院的规章制度，能从根本上认识到自己的错误所在，表现良好。
经本人申请，参考系学工组意见，经院学工委研究决定，同意撤销该同学记过处分。
2013年7月1日
6.在第二页上输入如下：
主题词：
学校学生管理规定
抄送：
学工处
天津职业技术师范大学2013年7月1日
7.保存即可
2.3实验成果展示
2.4实验总结
在制作过程当中遇到的问题是：
线条的绘画。
通过自己的探索在“工具栏选项“中找到，成功绘好红线，完成公文文档的制作。
对于一个新的软件，要不断实践才能更好的掌握。
实验三WORD之试卷制作
3.1实验描述
该实验主要完成试卷的制作。
3.2实验步骤
1.打开Word2003，选择“文件”中的“页面设置”，将纸张的大小改为“B4”大小，页面改为“横向”，并分成两栏。
2.设置试卷左面的内容及同学的学校，姓名，班级，批卷人等。
选择“插入”——“文本框”——“横向”，在框内右键单击，选择“文字方向”选择最左面的，编写信息。
3.制作卷头。
选择“视图”——“也眉和页脚”之后在可编辑区域内编写2013年天津市普通高校自考试卷之计算机试卷。
4.试卷的整体框架完成后，选择“插入”——表格，插入3行5列的表格，注明题号，题分，得分
5.向其中插入试题。
此步骤共有四部分。
每部分之前都要打一个2行3列的表格，注明得分，批卷人，复查人。
6.编写内容。
第一部分为选择题（本题共10道小题，每题3分，共30分）第二部分非选择题（本题共10道小题，每题2分，共30分）第三部分名词解释（本题共5道小题，每题4分）第四部分程序编程（共五道题，每题6分）
7.选择“文件”——“保存”。
3.3实验结果展示
3.4实验总结
通过此次实训学会了如何制作试卷，收获不小。
但从中也遇到了问题：
1.不会分栏——通过问同学，找的“文件”——“页面设计”——“文档格数”——“栏数”——“2”即可.
2.试卷左半部分的信息写不上——通过XX寻求方法。
选择“插入”——文本框——竖向，右键单击选择“文字方向”中最左边的即可。
3.不会截图——通过问同学。
按住Ctrl+Alt+A即可完成
实验四PPT之“我的宿舍”介绍
4.1实验描述
该实验主要运用PPT完成“我的宿舍”的介绍。
4.2实验步骤
1.打开PowerPoint2003。
2.在我的ppt背景图片中选择相应背景图片。
3.在我的相册中选出符合作业的照片。
4.此PPT共展示7部分内容。
5.第一部分是我们宿舍的LOGLE,这是以前我们集体画出来的。
第二部分是宿舍风采。
第三部分是宿舍成员介绍——姐妹。
第四部分是军训时光。
第五部分是PartyTime.第六部分是文化节活动。
第七部分是我们的快乐。
6.选择“文件”——“保存”。
4.3实验结果展示
4.4实验总结
通过做“我的宿舍”的介绍，脑海中又浮现出我们姐妹在一起的共同时光。
不足之处是不能够将PPT制作的更完美，不过我会努力学习，力求将它做得更好。
实验五PPT之“童年的记忆”
5.1实验描述
该实验主要完成：
1、使用PowerPoint创建演示文稿;（创建演示文稿的方法、添加和选择幻灯片、复制、调整和删除幻灯片）。
2、在幻灯片中添加文本、修饰演示文稿中的文字、设置文字的对齐方式。
3、使用项目符号和编号设置段落级别、段落的对齐方式、缩进方式。
4、在幻灯片中插入图片，设置主题颜色和背景样式的基本步骤，在幻灯片中声音。
5、在幻灯片中为对象设置动画，以及为幻灯片设置切换动画。
5.2实验步骤
1、创建演示文稿，单击“开始”选项卡，在功能区的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮
。
2、在工具栏选“视图”—“母版”—“幻灯片母版”。
3、插入图片，“插入”—“图片”—“来自文件”或按
，选中文件中图片插入，拖动4条边框中间的控制点，改变图片原来的长宽比例，然后关闭母版。
4、插入艺术字，点击
，输入文字“童年的记忆”，调节字体类型，大小。
设置动画为“劈裂”。
5、设置超链接，在幻灯片上画三个文本框，分别输入“儿歌集”，“儿童卡通”，“儿童零食与玩具”。
文字类型分别设为：
华文行楷，，加粗，48，阴影；华文仿宋，44，粗体，阴影；华文新魏，48，加粗，阴影。
选中文字，右击鼠
标，超链接，分别连接到第3、10、24页。
6、在三到九页插入文本文档，输入文字，在工具栏选择图片
，设置图片效果：
，设置图片动画，
剩余幻灯片操作同上。
7、插入声音-----
。
8、放映幻灯片，选择
。
5.3实验成果展示
5.4实验总结
如何使两幅图片同时出现而不是按顺序出现
1.安排好两幅图片的最终位置，按住“shift”键，选中两幅图片
2.单机绘图工具中的“绘图”
3.单机“组合”。
是两幅图片变成了一个选定。
4.在到动画里选中动画效果。
段落行间距20磅怎么设计
选择内容——格式——段落——缩进和间距——行距：
设置为“固定值”，“设置值”中输入“20”——确定。
如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？
打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送MicrosoftWord”命令，打开“发送到Microsoft
Word”对话框，设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。
在本次实训中，学会如何使用ppt对文字进行编辑，对图片进行编辑修改和动画设计。
实验六EXCEL之“成绩统计表”
6.1实验描述
对学生的成绩成绩进行统计
6.2实验步骤
1.输入标题“2010-2011学年第一学期”
2.在标题下输入本学期课程表的内容
3.插入“视图”，找到“工具栏”，找到“绘图”，按照图所示，绘制一个学生成绩分布表，在单元格内输入文字内容。
4.在绘制“成绩分布直线图”，并利用绘图的矩形，填涂颜色。
5.保存文件
6.3实验结果展示
6.4实验总结
通过EXCEL制作表格，体会到Excel对我们的帮助，通过这个制作过程对其功能更熟悉了，遇到的问题也在同学和自己的探索下解决了。
实训总结
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