档案管理档案整理规范最全版.docx

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档案管理档案整理规范最全版

（档案管理）档案整理规范

20XX年XX月

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目录工程准备阶段文件壹、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附近

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选择申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级之上人民政府城乡建议用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附近

5、划拔建设用地文件

6、国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地叮桩通知单（书）

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、初步设计图纸和说明

7、技术设计图纸和说明

8、审定设计方案通知书及审查意见

9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、

教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

10、施工图及其说明

11、设计计算书

12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察设计招投标文件

2、勘察设计承包合同

3、施工招投标文件

4、施工承包合同

5、工程监理招投标合同

6、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目列入年度计划的申请文件

2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

3、规划审批申报表及报送的文件和图纸

4、建设工程规划许可证及其规划

5、建设工程开工审查表

7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

8、工程质量监督手续

六、财务文件

1、工程投资估算材料

2、工程设计概算材料

3、施工图预算材料

4、施工预算

七、建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

监理文件

1、监理规划

①监理规划

②监理实施细则

③监理部总控制计划等

2、监理月报种的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

4、进度控制

①工程开工/复工审批表

②工程开工/复工暂停令

①不合格项目通知②质量事故报告及处理意见

6、造价控制

①预付款报审和支付

②月付款报审和支付

③设计变更、洽商费用报审和辨认

④工程竣工决算审批意见书

7、分包资质

①分包单位资质材料

②供货单位资质材料

③试验等单位资质材料

8、监理通知

①有关进度控制的监理通知

②有关质量控制的监理通知

③有关造价控制的监理通知

9、合同和其他事项管理

①工程延期报告及审批

②费用索赔报告及审批

③合同争议、违约报告及处理意见

④合同变更材料

10、监理工作总结①专题总结

②月报总结

③工程竣工总结

④质量评价意见报告

施工文件

壹、土建（建筑和结构）工程

1、施工技术准备文件

①施工组织设计

②技术交底

③图纸会审记录

④施工预算的编制和审查

⑤施工日志

2、施工现场准备

控制网设置资料

1控制网设置资料

2工程定位测量资料

3基槽开挖线测量资料

4施工安全措施

5施工环保措施

3、地基处理记录

①地基钎探记录和钎探平面布点图

②验槽记录和地基吃力记录③桩机施工记录

④记桩记录

4、工程图纸变更记录

①设计会议会审记录

②设计变更记录

③工程洽商记录

5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

④预制构件（钢、混泥土）出厂合格证、试验记录

⑤工程物质选样送审表

6物质进场批次汇总表

7工程物质进场报验表

6、施工试验记录

①土壤（素土、灰土）干密度试验报告

②土壤（素土、灰土）击实试验报告

③砂浆配合比通知单

④砂浆（试块）抗压强度试验报告

⑤混凝土配合比通知单

6混凝土（试块）抗压强度试验报告

7混凝土抗渗试验报告⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告

9钢筋接头（焊接）试验报告

10防水工程试水检查记录

（11）楼地面、屋面坡度检查记录

⑫土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

7、隐蔽工程检查记录

①基础和主体结构钢筋工程

②钢结构工程

③防水工程

④高程控制

8、施工记录

①工程定位测量检查记录

②预检工程检查记录

③冬施混泥土搅拌测温记录

④冬施混泥土养护测温记录

⑤烟道、垃圾道检查记录

⑥沉降观测记录

⑦结构吊装记录

8现场施工预应力记录

9工程竣工测量

10新型建筑材料

（11）施工新技术

①检验批质量验收记录

②分项工程质量验收记录

③基础、主体工程验收记录

④幕墙工程验收记录

⑤分部（子分部）工程质量验收记录

㈡电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1.壹般施工记录

1工组织设计

2技术交底

3施工日志

2、图纸变更记录

①图纸会审

②设计变更

③工程洽商

3、设备、产品、质量检查、安装记录

①设备、产品质量合格证、质量保证书

②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告

③设备安装记录

④设备试运行记录

⑤设备明细表

5、隐蔽工程检查记

6、施工试验记录

①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等通道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、

施压、通球、阀门等验记录

⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、

噪音调整试验报告

7、质量事故处理记录

8、工程质量检验记录

①检验批质量验收记录

②分项工程质量验收记录

③分部（子分部）工程质量验收报告

㈢室外工程

1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工

文件

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件

二、市政基础设施工程

3施工技术准备

2、技术交底

3、图纸会审记录

4、施工预算的编制和审查

㈡施工现场准备

1、工程定位测量资料

2、工程定位测量复核记录

3、导线点、水准点测量复核记录

4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

5、施工安全措施

6、施工环保措施

㈢设计变更洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

㈣原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰沥青、涂料、混泥土外加剂、防水材料、粘接材

料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰沥青、涂料、混泥土外加剂、防水材料、粘接材

料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证和出厂检（试）验报告及县城复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混泥土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混泥土等出厂合格证和试验报告、现场

复试报告

5、混泥土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混泥土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混泥土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备。

预应力混泥土张拉设备、各类地下管线井室设施。

产品等出厂合

格证书及安装使用说明

9、设备开箱报告

㈤施工试验记录

1、砂浆、混泥土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

1回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量实验报告

2石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实实验报告

3道路基层混合料强度试验记录

4道路面层实度实验报告

3、混泥土试块强度实验记录

1混泥土配合比通知单

2混泥土试块强度试验报告

3混泥土试块抗渗、抗冻试验报告

4混泥土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验报告

1砂浆配和比通知单

2砂浆试块强度试验报告

3砂浆试块强度统计评定记录

6、钢管、钢结构、安装及焊缝处理外观质量检查记录

7、桩基础试（检）验报告

8、工程物质选择送审记录

9、进场物质批次汇总记录

10、工程物质进程试验报告

㈥施工记录

1、地基和基槽验收记录

1地基钎探记录及钎探位置图

2地基和基槽验收记录

3地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录

1桩基位置平面示意图

2打桩记录

3钻孔桩钻进记录及成孔桩质量检查记录

4钻孔（挖孔）桩混泥土浇灌记录

3、构件设备安装和调试记录

1钢筋混泥土大型预制构件、钢结构等吊装记录

2厂（场）、站工程大型设备安装调试记录

4、预应力张拉记录表

1预应力张拉记录表

2预应力张拉孔道压浆记录③孔位示意图

6、混泥土浇灌记录

7、管道、箱涵等工程项目推进记录

8、构筑物沉降观测记录

9、施工测温记录

10、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

㈦预检记录

1、模板预检记录

2、大型构件和设备安装前预检记录

3、设备安装位置检查记录

4、管道安装检查记录

5、补偿冷拉及安装情况记录

6、支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录

7、供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录

8、保温、防腐、油漆等施工检查记录

㈧隐蔽工程检查（验收）记录

㈨工程质量检查评定记录

1、工序工程质量评定记录

2、部位工程质量评定记录

3、分部工程质量评定记录

4功能性试验记录

3、无压力管道的严密性试验记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

5、水泥满水试验

6、消化池气密性试验

7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

8、电气照明、动力运行记录

9、供热管网、燃气管网等官网试运行记录

10、燃气储罐总体试验记录

11、电讯、宽带网等试运行记录

（十壹）质量事故及处理记录

12、工程质量事故报告

13、工程质量事故处理记录

（十二）竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

壹、建筑安装工程竣工图

3综合竣工图

4、综合图

1总平面图布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

2竖向布置图③室外给谁、排水、热力、燃气等管网综合图

4电气（包括电气、电讯、电视系统等）

5设计总说明书

2、室外专业图

1室外给水

2室外雨水

3室外污水

4室外热力

5室外电讯

6室外电力

7室外电视

8室外建筑小品

9室外消防

10室外照明

U.室外水景

12.室外道路

13.室外绿化

14.室外燃气

㈡专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、安装（装饰）工程竣工图

6、采暖通风空调工程竣工图

7、燃气工程竣工图

二、市政基础设施工程竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

竣工验收文件

、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

、竣工验收记录

㈠建筑安装工程

1、单位（子单位）工程质量验收记录

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

5、工程质量保修书

6市政基础设施工程

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

5、工程质量保修书三、财务文件

6、决算文件

7、交付使用财产总表和财产明细表四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案

1工程照片

2录音、录像材料

2、缩微品

3、电子档案

①光盘

②磁盘

碎原材料及配比碎施工检验批碎浇筑令及碎材料定检测硅试块强度报告