Office重复值查询.docx

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Office重复值查询

一：

Office2003重复值查询

方法/步骤

1.打开microsoftofficeexcel2003版本。

这里需要处理的是一份关于学校信息的文档。

观察发现有一些学校信息存在重复，并且学校信息在排序上也暂无规律。

2.首先，为了我们在查找到重复值之后，更好得编辑或删除这些重复值，这里需要将这些学校信息进行排序。

选中需要排序的列A，点击菜单栏-数据-排序。

在弹出的排序窗口中，保持默认值，点击确定。

结果如下图4所示。

3.选择需要查找重复值的区域。

这里我选择从A2开始下拉选中所有学校信息。

点击菜单栏-格式-条件格式。

弹出条件格式对话框。

如图所示。

4.拉动条件格式窗口左端条件1

（1）的下拉框，选择公式。

在后面的公式输入行中输入=COUNTIF（A:

A,A2）>1（注：

英文半角输入状态）。

5.将光标转移到下方的按钮“格式”。

在弹出的单元格格式窗口中设置当满足=COUNTIF（A:

A,A2）>1时，重复值的代用格式。

在这里我将重复值格式设置为红色常规。

返回条件格式窗口，点击确定。

最终的显示结果如下图3。

二：

Office2007重复值查询

方法/步骤

1.打开需要编辑的Excel表格。

观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。

首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。

具体操作，如图所示。

2.鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

3.弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。

默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。

点击确定。

4.点击确定。

观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。

显示效果如图所示。

5.将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。

具体操作步骤：

点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。

您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

（注：

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