答谢会策划方案.docx
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答谢会策划方案
答谢会策划方案
答谢会策划方案
Ø
活动名称
Ø
活动目的
Ø
活动时间
Ø
场地布置
Ø
活动内容
Ø
活动流程
Ø
整体进程
Ø
保障措施
第一部分
基本介绍
活动名称：
活动时间：
20__年
月活动地点：
：
___物流公司
活动目的：
通过流畅紧凑的活动安排隆重喜庆的场地布置达到本次活动的目的：
1.回顾企业20__年度巨大发展成就2.推介企业20__年的政策与服务3.突破以往会议模式以双向互动形式增进企业与客户之间的沟通与交流4.专设答谢晚宴感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化6.借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度为以后的市场拓展奠定基础。
活动人员：
企业领导、邀约来宾及企业员工人流动向及主要活动安排：
1.与会人员陆续到达会场2.来宾于签到处签到礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务（现场设置视频影像区滚动播放企业宣传片供来宾浏览同时来宾可在此合影留念）
3.来宾参加企业年会进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及08年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式（仪式形式：
切蛋糕、浇灌杯塔）及企业与嘉宾的互动交流）
4.来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）
第二部分
活动场地布置
.1.外围场地布置及亮点活动安排：
A.企业入口处设置红色拱门及灯笼球营造喜庆热烈的活动气氛。
B.企业外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域安排相关人员进行安保服务。
红色拱门图例
灯笼球示意图
.2.企业内部场地布置及亮点活动安排：
A.企业入口到年会会场的通道设置主题指示牌现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）。
B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴让来宾共同形成一道流动的风景线使此次活动更加主题鲜明。
C.年会答谢会场入口处左侧设置签到桌、签到用品及主题背板来宾在签到簿上进行签到礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务并为活动领导及嘉宾佩戴胸花同时指引来宾进入会场。
D.签到处同时设置抽奖箱分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。
来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动（。
具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排）。
E.年会答谢会场入口处右侧设置主题视频影像区（配背景板）滚动播放企业宣传片将企业形象在第一时间展现给来宾形成强大的视觉冲击力同时来宾也可在此合影留念共同见证这一重要时刻。
礼仪小姐及签到用品图例
现场签到处效果图（略）
.3.年会答谢会场场地布置及亮点活动安排：
A.会场主席台设置水晶司仪台,,音响设备投影设备鲜花桌摆及年会主题背景画面（分为企业形象画面（：
易拉宝分别设置于主席台两侧）及年会主题背板画面）
答谢会现场效果图（略）
答谢会使用设备：
水晶司仪台
鲜花桌摆
投影设备
音响设备全面照顾现场观众听音区音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
全频音箱
返送音箱
低音音箱
B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式（仪式形式：
切蛋糕仪式：
浇灌杯塔）及企业与嘉宾的互动交流
庆典蛋糕（图略）
仪式描述：
主持人串词邀请领导与特邀贵宾登台与此同时礼仪人员用手推车推上庆祝720__辉煌成就以及即将到来的十年庆典蛋糕企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具将精心制作的庆典蛋糕当场切开寓意共同分享企业伟大成就。
在企业领导切开蛋糕的一刹那现场多彩灯光不停闪动手打礼花喷出彩纸彩带礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒来宾举杯同庆现场气氛达到高潮。
浇灌香槟杯塔（图略）
仪式描述：
现场香槟杯塔由精致专用酒杯组合而成整体杯塔层数可根据实际情况进行设定仪式启动时香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下整体形式高贵典雅。
与此同时在企业领导浇灌的一刹那现场多彩灯光不停闪动手打礼花喷出彩纸彩带来宾举杯同庆现场气氛达到高潮。
C.活动现场设置咖啡红茶等冬季时令饮品供来宾品尝
咖啡饮品
红茶
.4.庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：
A.宴会会场设置主题背板（略）
B.晚宴伴宴表演节目安排
电小提琴演奏
歌曲演唱
魔术表演
拉丁舞表演
C.现场安排抽奖环节
抽奖箱示意图（略）
奖品（略）
D.现场设置互动环节现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲演唱等互动节目表演
第三部分
活动整体进程
整体流程
活动前11天
甲方最后确认与会领导及嘉宾。
双方工作人员开碰头会议确定活动细节。
活动当日
12：
00
现场布置工作完毕工作人员进行音响等设备的调试工作。
15：
00
礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场进
行最后调整工作。
15：
30
现场工作人员负责与主持人最后对接串词确定到场嘉宾名单与顺序。
清洁工人最后清扫活动现场。
16：
00
来宾签到礼仪人员进行现场签到工作并指引来宾进入活动现场。
主会场播放背景音乐营造隆重热烈的整体氛围。
16：
25
现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲）在礼仪人员的
陪同下领导进入活动现场。
16：
30
现场音乐停播放企业宣传短片
16：
35
主持人走上主席台充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先
后提前一天确定）。
16：
40
在主持人的盛情邀请下领导进行年会致辞（背景音乐配合领导登台）介绍企业720__年工作成就介绍及820__年发展规划。
16：
55
代表致辞
17：
00
客户代表致辞
17：
05
优秀员工表彰及客户颁奖
17：
20
“庆典活动启动仪式（仪式形式：
切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕）
17：
25
茶歇（现场提供咖啡、红茶等时令饮品同时滚动播放企业宣传片）
17：
35
来宾自由讨论企业现场进行政策解答
17：
50
现场活动结束来宾参加庆祝晚宴
18：
00
庆祝晚宴开始主持人串词邀请企业领导致辞
18：
10
嘉宾代表致辞
18：
15
来宾祝酒环节现场播放音乐伴奏营造轻愉悦的整体氛围
18：
30
节目表演
18：
35
节目表演
18：
40
第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）
18：
45
中奖嘉宾节目表演
18：
50
员工节目表演
18：
55
节目表演
19：
0000
节目表演
19：
05
第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）
19：
10
中奖嘉宾节目表演
19：
15
员工节目表演
19：
20
节目表演
19：
30
现场播放音乐伴奏来宾继续就餐
20：
00
晚宴结束
工作进程：
序号
工作安排
负责人
11
确定活动方案
双方
22
定标后成立活动小组明确人员分工及对接安排定期与不定期召开协调会
双方
33
进一步勘查现场确定活动细节内容
双方
44
确认服务项目：
舞台、主持人、场地布景以及包装等
双方
５
拟定领导、客户邀请计划
甲方
６
发放邀请函
甲方
７
制作服务项目：
舞台、场地布景及包装；预约主持人等
乙方
８
主持人串词
双方
９
检查各种物料准备
双方
10
场地的使用用电清洁等相关事宜的联系和协调
双方
11
确定来宾人数、名单
双方
12
鲜花类物品准备
乙方
13
活动当天活动现场布置到位
乙方
14
活动当天双方紧密配合做好现场督导及服务
双方
15
活动结束后撤场事宜
乙方
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