编辑工作管理规范.docx

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编辑工作管理规范

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编辑工作管理规范

第一部分工作流程规范

一、选题

1、每周五下午2点开选题会，全体编辑和翻译参加，讨论未来一周的选题。

选题会必须有可执行的讨论结果，否则，相关人员自行加班完成（不计加班时间）。

2、选题会讨论通过的选题，由文字编辑撰写文稿，搜集相关视频素材，视频编辑根据选题会内容，协助搜集视频素材。

二、文稿撰写

1、文稿撰写完，将电子版传与主编审核，主编提出修改意见后，传回相关编辑。

2、电子版审核通过后，编辑要对文稿校对两遍，确认无差错后打印。

3、编辑核对打印稿与电子版完全一致后签字，并送主编审核签字。

三、视频制作

经主编签字通过的文稿，中文字幕部分，将电子版与打印稿同时送与视频编辑，视频编辑确认电子版与打印稿一致后，在打印稿上签字，并开始制作视频。

四、翻译

1、需要翻译的文稿，经主编签字后，编辑需将电子版与打印稿同时送与翻译，翻译需确认电子版与打印稿一致。

2、需要送与翻译公司翻译的，由本公司翻译传给翻译公司的相关人员，并按时收回翻译稿件，记录文稿标题、字数。

3、翻译公司收到文稿后，需发回执给本公司翻译，确认收到稿件。

4、本公司翻译确认接收翻译公司交回的稿件。

5、自行翻译的文稿，本公司翻译认真校对，并与翻译公司的文稿一并传与外籍校对。

确认无误后，翻译打印文稿，并在打印稿上签字、标注翻译人员。

6、本公司翻译将原稿与翻译稿附在一起，与电子版翻译稿同时送与相关编辑。

五、上字幕

1、视频编辑确认翻译稿与电子版一致后签字，开始制作视频字幕。

一、字幕做完后，交由翻译校对，确认无误后，由

视

二、

三、保护国家主权及领土完整。

四、文章中配图的，要标明图片来源。

第三部分视频内容编辑与制作规范

一、画面质量保证在网站标准播放框中能清晰播放。

二、汉语之声自己制作的视频，每段视频时长以2—3分钟为宜，原则上不得短于1分钟，不得超过5分钟。

特殊情况需压缩或延长时间的，需报主编同意。

三、视频素材优先选取跟汉语之声有合作关系的出版单位。

没有合作关系的版权单位的素材慎重使用（转载、使用XX的素材，将带来法律责任风险），并需经主编审核同意。

四、图片素材，慎重使用有明确版权单位的图片，XX，不得使用非公众人物的正面清晰照片。

第四部分翻译工作规范

一、译文应完整，其内容和术语应当基本准确，不得误译，缺译，漏译，跳译，对翻译准确度把握不大的要及时与文字编辑沟通。

二、译文不得改变文章原意，应尽量尊重原文的语言风格。

三、符号，量和单位，应按照译文的通常惯例或国家有关规定进行翻译或表达。

四、名称，自然人的姓名，头衔，职业称谓和官衔——除艺术家，政治家，历史名人，机构，组织，动植物，建筑，产品，文学著作，艺术作品，科学作品，地理名称等已有约定俗成的译文名称外。

一般情况下姓名可不翻译，如果需要翻译，为了便于理解，可在第一次出现时，用括号加原文表示。

中文姓名译成外文时，采用标准汉语拼音；

五、及时记录、整理本公司翻译、翻译公司、外籍校对、兼职翻译的工作量，并于每月初将上一个月的统计报给主编。

六、按时收发翻译公司、外籍校对、兼职翻译的译文，并跟踪监督翻译公司、外籍校对、兼职翻译的工作质量，发现问题及时反馈给主编。

第五部分内容发布规范

一、###栏目，栏目内容与首页大图、小图每周更新一次，编辑上传内容同时，配合设计部、技术部选择首页大图、小图并及时更新。

二、###栏目，每周各更新两个视频，首页推荐视频每周更新。

推荐图片要挑选美观、清晰，准确反映视频内容的画面。

生活栏目至少每两周做一个专题，艺术栏目至少每周做一个专题。

三、###栏目，最新消息子栏目要每日监控相关网站新闻，出现最新消息及时转载，其余子栏目每周至少更新3篇，同时随时配合市场部做TOPTEN。

四、####栏目，节日、节气须在该节日、节气到来前3天更新完毕，每次至少更新一篇文章，首页推荐视频，至少每两周各更新一次，推荐图片要挑选美观、清晰，准确反映视频内容的画面。

每周至少做一个专题。

五、以上所有栏目列表页推荐视频原则上为最新视频，特别重要的视频经主编同意可延长推荐时间。

六、以上所有视频的标签原则上为5个，第一个是视频所属子栏目名称，第二个是文章标题的中心词，第三、四个为文章内容中有代表性的关键词，第五个为可能涉及商品的名称。

七、中心新闻，根据中心最新动态随时更新，保证在接到内容两个小时之内发布出去。

八、取中文名部分，根据公司需要，随时更新、完善。

九、论坛管理，至少每半天审查、发布一次。

（有客服或专人负责后，要实时监控、发布）

十、任何人在后台删除任何一条内容，包括自己发布过的内容，都要提前申请，经主编同意后方可删除。

第六部分编辑部编辑分工原则

一、常规分工：

某某某：

什么内容。

说明：

编辑分工将根据网站需要随时调整，编辑间有义务互相协助、分担工作。

二、岗位分工：

1、文字编辑

职责：

负责指定栏目的内容更新。

普通编辑对所分管栏目、项目内容负责。

文字编辑需接受高级编辑的指导建议。

考核：

需要完成岗位所需承担的工作量。

根据工作完成质量，主编可建议公司领导对其岗位进行调整。

2、视频编辑

职责：

负责指定栏目的视频制作。

视频编辑对所分管栏目、项目视频内容负责。

视频编辑需接受高级编辑的指导建议。

考核：

需要完成岗位所需承担的工作量。

根据工作完成质量，主编可建议公司领导对其岗位进行调整。

3、翻译

职责：

负责网站内容的翻译工作；与翻译公司、兼职翻译、外籍校对的沟通，收发稿件，工作量统计等工作。

考核：

在有稿件尚未翻译完成的情况下，每人每天的日翻译量至少达到1500个中文字，包括审校时间。

根据工作完成质量，主编可建议公司领导对其岗位进行调整。

4、高级编辑

职责：

负责指定栏目的内容更新，协助主编对全网站内容进行检查、监督，指导编辑的日常工作。

高级编辑对主编负责，并在主编不在的情况下，行使内容管理的权力。

考核：

需要完成岗位所需承担的工作量，对网站改进、完善提出建议，配合主编工作。

根据工作完成质量，主编可建议公司领导对其岗位进行调整。

5、主编

职责：

负责编辑部的管理与建设，把握内容导向，对编辑部全部工作和内容负责，主抓内容建设，提出具有可操作性的新的发展规划，对编辑进行业务培训，积极与其他部门沟通、协作，扩大汉语之声影响力、拓展网站市场。

协助编辑完成《今日中国》的策划、撰稿与制作。

详细内容参考员工职位说明书。

第七部分奖惩制度

公司每一位员工，尽职尽责地完成本职工作是最基本的责任和义务，如果出现工作差错就需要承担责任、进行相应的责罚；对工作质量优秀、超额完成任务及做出突出贡献者，公司将给予一定的奖励。

一、关于奖励：

奖励分为：

优秀作品奖、超额任务奖、突出贡献奖

1、优秀作品奖：

定义：

文章、视频内容优秀，生动、有趣，网友关注度高，用户点击量高（多少才算高？

）。

评奖人：

编辑部主编、产品部总监、公司领导

周期：

每个奖项每月一名（可空缺）

奖金：

按每一个内容为单位，一等奖##元，二等奖##元，三等奖##元。

奖励范围：

负责该内容制作的文字（高级）编辑、视频编辑、翻译。

2、超额任务奖

定义：

对超出当月工作任务、成绩突出的员工，予以奖励。

（超出多少才算？

）

周期：

每个奖项每月一名（可空缺）

奖金：

一等奖##元，二等奖##元，三等奖##元。

奖励范围：

工作量突出的个人。

3、突出贡献奖

定义：

对频道、部门、公司有突出贡献的个人或团队，由主编向公司领导申报奖励。

周期：

每个奖项每季度一名（或一个小组）

奖金：

一等奖##元，二等奖##元，三等奖##元。

奖励范围：

有突出贡献的个人或团队。

二、关于处罚：

惩罚分为：

业务差错、行为考核

A类错误（业务）

1、在首页出现的标题错误、标题或图片链接错误。

2、单篇错误单词超过10个。

3、未按时更新栏目内容。

4、错误被指出后10分钟内没有改正。

5、违规使用视频、图片素材。

6、未申请擅自删除后台内容。

处罚措施：

扣#0元，严重或被网友、客户投诉扣#0元-#0元，带有政治性的严重差错由公司严肃处理。

处罚范围：

涉及该错误的翻译、文字（高级）编辑、视频编辑。

B类错误（业务）

1、图片链接错误、标题单词错误。

2、最终页视频字幕、文章出现错误单词、汉字3处以上。

3、教学点汉字、拼音、英文解释出现错误。

处罚措施：

扣@0元，情节严重者扣@0元/次。

处罚范围：

涉及该错误的文字（高级）编辑、翻译。

C类错误（行为）

1、习惯性迟到、早退、并经常先斩后奏式请假，蔑视工作纪律。

2、间歇性或习惯性怠工、态度消极，工作内容长期处在不饱和状态。

3、工作时间效率低下，单位时间内通常无法完成规定工作量。

4、不具团队意识，无法与同事达成有效协作，一意孤行。

5、在同事之间造谣生事，以工资、待遇为由煽动同事负面情绪影响工作。

6、执行力差，不能正确执行主编或责编指令，工作质量差、数量低。

7、沟通能力差，工作内容和结果不能被主编和同事认可，刚愎自用。

8、工作技能单一低下，在长期工作中无法提高自己，不具备竞争优势。

9、违反职业操守，向竞争对手透露频道动态、发展策划及相关机密。

处罚措施：

以上行为考核项目为重新定岗、工资调整的重要参考，并严格按公司相关制度进行处罚。

对于C类错误较为严重，已经影响到团队建设，主编将建议公司领导、人事部门对其进行劝退、除名处理。

处罚范围：

出现上述行为的所有人员。