爱心季首届“爱心论坛”策划(公关策划).doc

爱心季首届“爱心论坛”策划(公关策划).doc

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主办方：

青岛理工大学琴岛学院学生宿舍自律会

承办方：

支持媒体：

青岛电视台青岛日报报业集团

大众（青岛）报业集团

现代教育报社

中国教育报社

目录

一、驻青高校“爱心论坛”概述

1、论坛时间

2、论坛地点

3、举办单位

4、主办单位

5、承办单位

6、协办单位

7、邀请嘉宾

8、论坛主题

二、论坛方案

1、“爱心论坛”图集巡回展

2、主题活动交流

3、大型义演晚会

4、主题峰会

5、分论坛及主题活动总结

三、论坛筹备

1、组织委员会

2、组织机构

3、时间进度安排

4、各工作组工作安排

5、财务预算

四、补充信息

1、首届“爱心论坛”特色

2、活动亮点

3、青岛理工大学琴岛学院简介及魅力图片

4、爱心超市大合照及图集

一、论坛概述

1、论坛时间：

2011年4月号

2、论坛地点：

青岛理工大学琴岛学院

3、举办单位：

中国海洋大学爱心社

山东科技大学爱心社

青岛大学爱心社

青岛科技大学爱心社

青岛农业大学学生资助管理中心

青岛恒星学院爱心团购学生组织

4、主办单位：

青岛理工大学琴岛学院学生宿舍自律会爱心服务部

5、承办单位：

6、协办单位：

7、特别鸣谢：

暂未定

8、邀请嘉宾：

同志

同志

青岛红十字总会

青岛慈善总会

青岛青少年发展基金会

有限公司代表

青岛理工大学琴岛学院院长

青岛理工大学琴岛学院董事长

9：

论坛主题：

“爱心与社会”

主题背景：

近年来，青岛地区的公益事业发展迅速，越来越多的人参与进公益事业中来。

驻青高校公益组织是公益事业的重要力量，对青岛地区的公益事业起着不可估量的作用。

驻青各大高校有必要通过举办“爱心论坛”这样的形式已经形成爱心联盟，各个爱心组织之间的交流合作不断加深，社会影响力也在不断扩大。

但由于各组织的资金人力等力量的限制，高校爱心组织并没有做到很好地与社会接轨，以致高校爱心活动没有达到预想的效果。

主题目的：

通过此次的“爱心论坛”，大家能共同思考和探讨我们学生公益组织如何与社会更好的接轨，做到学生组织活动从社会中来到社会中去，以更好的发挥学生组织对社会的作用，真正的做到更好地服务他人服务社会。

更好的与社会力量结合形成公益服务的社会合力，把公益事业做大做强，使公益精神薪火相传，生生不息。

第十三届“爱心论坛”论坛方案

一、青岛地区高校“爱心论坛”各学生组织资料及论坛图集巡回展

A、目的：

通过展板宣传海报宣传横幅巡回展的方式，让更多的人知道有这样一批学生组织，这样一个群体，为着公益事业不断努力着，他们为社会困难群众义务卖报、定期去举办爱心募捐、给贫困生送温暖、崇尚环保宣传保护环境、将爱心活动深入学生社区等等。

他们挥洒汗水，贡献青春

他们无私无利，不求回报

通过这样的形式也可以扩大“爱心论坛”的影响力，吸引更多大学生、社会各界爱心人士参与进我们的公益事业中，壮大爱心团队的力量。

B、具体时间安排：

号至号

路线等一系列事宜具体再定度

财务预算：

宣传海报每张10元20张*10元=200元、宣传横幅6元每米6*10米=60元60元*3张=180元、宣传小卡片100元、笔纸50元、运费每去一所学校大致需要30到100元不等最少共需600元、电话卡100元、车费每去一所学校需陪同人员两名来往16元每次共16*15=240元、其它100元共计：

976元

举办方困难之处：

运费问题

与各学生组织提前沟通好

时间太紧，要严格安排好

要提前做好应对紧急状况的准备，比如天气等

处理好学生组织与学生组织间的KT板宣传物品的保护问题

二、主题活动交流简易策划

一、背景：

由青岛理工大学琴岛学院牵头举办青岛地区高校“爱心论坛”，得到了驻青高校的纷纷响应，大家认为爱心论坛的举办必将促进高校各学生组织之间的交流，学生组织与学生组织之间的合作越来越多，但与社会之间的直接很好的接触并不是大部分学生组织都做到了。

二、目的：

促进各学生组织之间的交流合作，同时强调与社会接轨的重要性，共同探讨如何加强学生组织活动与社会的紧密度，促进学生组织与社会间的关系。

三、主办方:

青岛理工大学琴岛学院学生宿舍自律会爱心服务部

四、具体时间：

2011年月号上午

五、地点：

青岛理工大学琴岛学院喷泉广场

六、出席嘉宾：

主题活动交流

时间

内容

地点

备注

活动前期准备

7：

00-8：

30

场地布置

8：

30-9：

00

接待参与人员

校门口

接待工作非常重要，此工作前期一定要准备充分

9：

30

主题活动正式开始正式开始

9：

35-9：

45

承办方爱心超市致辞

9：

45-9：

50

由主持人讲解大致流程

9：

50-10：

10

休息时间

可转转学校各建筑，简单休息一下

10：

15-11：

50

分组讨论主题活动

每组各在一个礼堂教室或国际交流中心里，方便大家交流

11：

50

工作人员带去用餐

12：

30-14：

00

自由活动时间

接待人员一定要切实负责，同时安排人员布置义演会场

14:

10-15；30

讨论并确定主题活动

15：

40-16：

20

将与会代表带去参观校园

注意此时间段要进行义演晚会的接待工作，人员安排一要合理

16:

20-17:

30:

义演晚会

大学生活动中心（大礼堂）

17：

30-17：

40

合影留念

17：

40

活动结束

接待人员送每个学生组织的代表上车

主题活动负责人：

财务预算：

场地布置气球200个50元，大海报一张5*10米=200元，茶水300瓶280元，资料打印各学生组织简介30份每份20张、爱心论坛策划书20张30份、各学生组织联系方式4张30份每张2毛共30*20*2+20*30+4*30=192元，与会成员就餐150人*6=900元合计元

“予人玫瑰手留余香”大型义演晚会

曁首届“爱心论坛”前期交流会策划

一、活动背景：

我爱心超市成功申请到“爱心论坛”的主办权本身对我们就是一个莫大的荣幸，我们会通过自己的努力让“爱心论坛’发挥她应有的作用。

现如今的社会，娱乐给大家以精神上愉悦，以大家都喜闻乐见的形式促进各学生组织的交流效果应该会更好。

二、活动主题：

“赠人玫瑰，手留余香”

三、活动目的：

1给与会成员创造轻松活泼的氛围，促进各大高校彼此间的联系，做好“爱心论坛”前期交流工作。

2扩大“爱心论坛”的社会影响力，响应此次“爱心论坛”的主题：

“学生公益组织联系社会”。

3让更多的人了解高校公益学生组织的性质和作用，促进公益事业进一步发展。

4我学生组织成员可以在活动中学习经验，锻炼能力。

四、       活动地点：

五、       活动时间：

2011年月号

六、       活动主办方：

青岛理工大学琴岛学院学生宿舍自律会爱心服务部

协办方：

青岛理工大学琴岛学院学生处助理团等等。

活动内容：

1在本次例会时通知本学生组织的成员，传达本次活动的思想；

2学生处助理团：

积极与本学校的兄弟学生组织联系，诚邀他们为此次晚会出节目。

走出学校，通过自己的人际关系积极与外校联系，争取外校的优秀学生组织为晚会出精彩节目。

与参加“爱心论坛”的学生组织联系，诚邀他们到我校参加此次的晚会；（通知时间为3月中旬）。

拉赞助茶水横幅等。

3宣传部：

在这活动前期做好前期宣传工作，出两块宣传板，20张海报、并在活动中将活动的过程拍摄下来，并及时交到组策部，在活动中要协助好其他各部们人员的工作；

4文体部：

在本次活动中做好对应突发事件的准备，并在活动前上10天上交活动的策划。

本在活动结束的第三天上交活动总结

5秘书处：

做好此次活动经费预算，并将各部门的支出情况及时核对，并做好统计，等活动结束后将所有的活动经费做详细的核对。

及时与校社联财务部联系，及时将计费落实。

（财务预算与实际支出相差不超过100元）；

6普检办公室：

安排人员布置会场及人员接待。

购买一些活动用品等，购买时需要开发票。

并积极参加活动中的节目安排。

7主任团：

要求这这过程中做好人员安排工作，活动前一周做好节目单。

8文艺节目的安排，本次晚会将会有10个文艺节目，主持人需要做好上台的准备工作。

参加的人员到秘书处报名参与。

9节目单将在活动前一周确定下来。

10把爱心超市一年来活动中留下来的一一个脚印做成PPT，并于晚会当天放映。

11申请场地，及邀请院领导参加本次晚会，并邀请他们讲话，

七活动细则：

1邀请各高校学生组织时，注意我们的语言和举止。

2安排的接待人员要求性格开朗大方，善言谈切实负责，积极参与学生组织的工作。

尽量让个学生组织代表有交流的机会。

以便更好的促进“爱心论坛”的交流。

3活动的节目要求需要可以带动会场的气氛，主持人需要比较好的反映能力，可以解决临时出现的一些问题

4普检办公室的会场安排需要人员提前两个半小时到场，将会场布置好

5秘书处登记签到人员时应该及时，并整理好相关资料。

八晚会活动流程：

主持人介绍到来的各个嘉宾和我校各领导。

1.     请院领导及邀请的嘉宾上台致辞。

2.     由爱心超市代表介绍爱心超市的历史和宣读爱心超市的管理制度以及宗旨。

3.     播放DV展览片，观看爱心超市在近及年所参与的活动，主持人讲叙活动的一些影响及其意义。

4.     观看歌舞表演，体验爱的存在。

5.     请青岛各高校学生组织代表简单介绍其学生组织。

 九活动预期结果：

本次活动希望带动本学生组织的成员，并能够得到积极地响应，能过让更多的人够感受到爱的力量，并随我们一起将爱的种子传递下去。

与青岛各高校爱心学生组织一起交流促进彼此合作。

我们学生组织将得到锻炼机会，不断地成长。

十活动所需物品：

荧光棒3盒，胶布3卷，气球500个，彩带10条，大白纸2张，茶水299瓶，相机2架，彩纸20，横幅3幅

十一活动经费预算荧光棒100元，胶布15元，气球70元，大白纸5元、茶水150元、彩纸10元、横幅80元、车费180元、料打印费100元、服装费300、宣传海报3*40元=120元、小礼品300元、海报150元、请帖60元、其他200元合计1730元

主论坛当天策划

（一）主题峰会

1时间2011年月号

2地点青岛理工大学琴岛学院喷泉广场

3流程表

时间

内容

地点

备注

开幕式及前期交流结果

7：

30—8：

30

场地布置

报告厅

8：

30—9：

00

接待及入场

9：

00—9:

30

参与学生组织自由交流

9:

30

峰会正式开始

9：

30—9：

40

承办方（爱心超市致欢迎词

9：

40—10:

10

院领导致辞

10：

10—10：