争创档案目标管理省一级标准工作方案.docx
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争创档案目标管理省一级标准工作方案
2022年争创档案目标管理省一级标准工作方案
为适应新时期档案工作发展要求,进一步加强机关档案工作,提高档案工作管理和利用服务水平,实现机关档案省一级标准达标,结合办公室工作实际,特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求
档案工作是___工作的重要组成部分,是提高机关办公效率和工作质量的重要基础。
根据《___省机关档案工作目标管理考评办法》规定,省二级重点考评本单位档案工作的规范性,省一级重点考评本单位档案工作的先进性,省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。
通过创建,综合评分达到___分以上,达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容
(一)___管理
1、成立领导小组,制定工作计划,明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法,“三合一”制度,制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度并发文。
3、学习《档案法》、《___省档案管理条例》,参加档案法规和业务培训,落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理,对系统档案工作进行监督、指导,积极参加档案工作协作组活动。
(责任单位:
文书科)
(二)设施建设
1、库房、办公室、阅览室“三室分开”,建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备(防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫)。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。
(责任单位:
行管科,各科室局队配合)
(三)基础业务
1、六大门类(文书、科技、会计、电子、声像、实物)的档案收集齐全,整理规范,符合要求。
2、档案整理,分类科学,期限划分准确,排列编号有序,目录填写完整,装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录(温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等)。
4、移交、销毁有台账,手续齐全。
(责任单位。
文书科,各科室局队配合。
文书、电子、声像档案由文书科,科技、会计、实物档案由行管科,县委、县委办公室受表彰的实物档案由政工科牵头,相关科室)
(四)现代化管理
1、配备专用计算机和应用软件,并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。
2、建立目录数据表,近___年重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。
(责任单位:
文书科、行管科、政工科、保密办,各科室局队配合)
(五)开发利用
1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。
2、有利用查阅登记台账记录。
3、规范编写全宗介绍、___沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。
4、利用档案对工作服务的效果。
(责任单位:
文书科、行管科、政工科、保密办)
三、创建措施
(一)加强___领导
成立县委办公室档案目标管理领导小组,由县委常委、县委办公室主任任组长,副主任任副组长,各科室局队负责人为成员。
领导小组下设办公室,负责办公室日常工作。
聘请县___局___名业务技术骨干为业务指导员,现场指导县委办公室省一级档案目标管理工作,立足办公室工作实际,本着缺什么、补什么的原则,按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落实到位,确保机关档案目标管理工作升级达标。
(二)保障经费投入
对照《___省机关档案工作目标管理考评办法》、《县档案__关于机关档案工作目标管理考评工作的有关意见》文件要求,实行库房、办公室、阅览室“三室分开”,建立实物档案陈列室,保证设施建设、档案整理相关工作经费,按政策落实档案员待遇。
(三)加强检查督办
根据本方案明确的责任,实行一旬一检查,对进展缓慢、工作配合不力的进行批评,对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。
第二篇:
档案工作目标省一级材料档案工作目标省一级材料汇编
1、关于档案工作目标管理省一级复查换证__函
2、档案工作目标管理情况汇报(总结)
3、档案工作目标管理自查报告
4、关于调整档案工作目标管理领导小组__通知
5、关于调整档案工作目标管理鉴定小组__通知
6、档案移交登记簿
7、分类方案和立卷说明
8、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表
9、全宗介绍(第一块从单位成立到___年___月___日)
10、___沿革(从单位成立到___年___月___日)
11、大事记(从单位成立到___年___月___日)
12、基础数字汇编
13、档案利用效果实例
14、档案安全检查记录(一年大的节假日每次都要有)
15、档案工作网络图
16、编研材料目录(例如专题目录)
17、档案信息化建设情况简介
18、档案鉴定报告
19、档案保管安全情况说明20、档案管理制度
21、档案利用制度
22、档案安全保管___应急预案
23、档案鉴定与销毁制度
24、档案统计制度
25、档案新技术运用情况说明
26、应用现代化技术管理档案的情况说明
27、档案保管情况记载表(整理人员提供)
28、档案工作基本情况统计表(整理人员提供)
29、档案室检查登记表(整理人员提供)
30、档案信息化和数字化统计表(整理人员提供)
31、档案整理情况台账(整理人员提供)
32、检索工具编制情况统计表(整理人员提供)
33、文书、照片、专业档案数字化扫描统计表(整理人员提供)
第三篇:
机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表附件2:
___省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表
自查时间:
年月日评审时间:
年月日自查单位:
(盖章)评审组组长(签字):
第四篇:
档案工作目标管理创建省一级实施方案市文化市场综合执法支队
争创档案工作目标管理省一级实施方案
为适应新时期档案工作发展要求,进一步加强支队档案工作,提高档案工作管理和利用服务水平,实现支队档案工作目标管理省一级标准达标,结合工作实际,特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求
档案工作是支队工作的重要组成部分,是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。
根据《___省机关档案工作目标管理考评办法》规定,省一级重点考评本单位档案工作的规范性,省一级重点考评本单位档案工作的先进性,省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。
通过创建,综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容
(一)___管理
1、成立领导小组,制定工作计划,明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法,“三合一”制度,制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。
3、学习《档案法》、《___省档案管理条例》,参加档案法规和业务培训,落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理,对系统档案工作进行监督、指导,积极参加档案工作协作组活动。
(责任单位:
档案室)
(二)设施建设
1、库房、办公室、档案室“三室分开”,建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备(防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫)。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。
(责任单位:
档案室,各大队、科、室配合)
(三)基础业务
1、六大门类(文书、案卷、会计、电子、声像、实物)的档案收集齐全,整理规范,符合要求。
2、档案整理,分类科学,期限划分准确,排列编号有序,目录填写完整,装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录(温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等)。
4、移交、销毁有台账,手续齐全。
(责任单位。
办公室,各大队、科、室配合。
文书、电子、声像档案由办公室,案卷、文书、实物档案由法制科)
(四)现代化管理
1、配备专用计算机和应用软件,并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。
2、建立目录数据表,重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。
(责任单位:
档案室,各大队、科、室配合)
(五)开发利用
1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。
2、有利用查阅登记台账记录。
3、规范编写全宗介绍、___沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。
4、利用档案对工作服务的效果。
(责任单位:
档案室,各大队、科、室配合)
三、创建措施
(一)加强___领导
成立档案目标管理领导小组,由党支部副书记任组长,办公室主任任副组长,各大队、科、室负责人为成员。
领导小组下设办公室,负责办公室日常工作。
聘请市___局局___名业务技术骨干为业务指导员,现场指导省一级档案目标管理工作,立足支队工作实际,本着缺什么、补什么的原则,按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落实到位,确保支队档案目标管理工作升级达标。
(二)保障经费投入
对照《___省机关档案工作目标管理考评办法》要求,实行库房、办公室、档案室“三室分开”,建立实物档案陈列室,保证设施建设、档案整理相关工作经费,按政策落实档案员待遇。
(三)加强检查督办
根据本方案明确的责任,实行一旬一检查,对进展缓慢、工作配合不力的进行批评,对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。
市文化市场综合执法支队
___年___月五日
第五篇:
___年档案工作目标管理省一级复查工作实施方案档案工作目标管理省一级复查工作实施方案
小左轮整理
为进一步巩固提升我局档案管理成果和工作水平,根据省机关档案工作目标管理考核要求,在市___局业务指导下,结合三年来我局“省一级”档案管理工作实际,提出我局档案工作目标管理省一级复查工作实施方案,具体如下:
一、工作目标及工作机构
___年底,我局力争通过档案工作目标管理省一级复查。
为此,特成立档案管理“省一级”复查工作领导小组和工作专班:
组长:
副组长:
成员:
领导小组设办公室,负责档案复查各项协调、督办以及具体的规范、健全和整理档案资料的工作。
申杰任办公室主任。
科、科、科、科、政工科、规划财务科应明确专人协助档案管理复查工作,全局其他科室应积极配合做好档案的归集归档和整理工作。
二、复查基础条件
根据省机关档案工作目标管理工作要求,“省一级”
复查必须符合的基本条件为:
(一)硬件设施
1、房间条件:
必须达到四室分开,即办公室、阅文室、独立档案库房和荣誉室(实物陈列)分开;
2、库房不能顶天立地,且满足预留___年存档空间,恒温、恒湿,且必须达到“八防”要求,即防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防鼠、防虫。
3、必备的设施设备,包括密集架、铁质档案柜、铁门、铁窗,除湿机,温湿度记录仪,消毒机,防磁柜,灭火器,空调;专用电脑,档案管理软件,扫描仪等。
4、档案装具必须符合国家规范,整齐划一(由我市___局监制)。
(二)管理制度
制定文件材料分类方案、归档范围、保管期限表及档案保管、保密、借阅利用、档案人员岗位责任制等管理制度。
(三)业务建设
1、室存档案500卷以上。
建立全宗卷,编写全宗介绍、___沿革、大事记、专题汇编等编研材料;
2、应归档文件材料全部进行整理;
3、实行电脑管理,建立___年以上全文数据库;
4、档案装订统
一、组卷合理、排列有序、管理规范。
(范本)(范本)
三、实施步骤
___年,我局成功达标“省一级”,各项硬件设施配备到位、使用正常,档案管理制度在原有基础上予以完善,复查最主要的工作加强业务建设,尤其是___年升级达标后的档案的规范、整理、健全情况,并对达标升级过程中提出的有关问题予以整改的情况。
具体思路如下:
(一)加强业务建设
1、整理科技档案
对___-___年的基建档案和设备档案进行编号、编目、装订。
责任人:
完成时间:
2、整理文书档案
对___年的文书档案进行编号、编目、装订责任人:
完成时间:
3、计算机管理档案
将___年以来的文书档案进行全文扫描,建立___年全文数据库。
责任人:
完成时间:
4、整理财会档案
对___年—___年的凭证类、账本类、报表类的财会
档案进行编号、编目、装订等。
责任人:
完成时间:
5、完善声像、实物、电子档案
对___年的声像、实物以及电子档案按照新要求进行整理、编号、编目。
责任人:
完成时间:
(二)自查整改
对照“省一级”标准严格进行自查,并对___年达标升级提出的有关问题进行逐条整改,确保整改落实到位。
责任人:
完成时间:
(三)完成材料汇编
档案工作目标管理省一级复查的材料汇编包括函、情况汇报、自查考评记录表、成立领导小组文件、利用效果选编等备检的材料汇编。
责任人:
完成时间:
四、工作要求
档案管理复查是我局今年一项重要工作,全局各科室要按照本方案要求积极做好有关工作,要求如下:
一是提高认识,加强协调。
全局上下应统一思想,切实认识到档案管理复查的重要性和必要性,举全局之力通过档案管理复查目标。
领导小组和工作专班要切实加强各项工作的协调和___,在规定的时间内完成各项复查准备工作。
二是分步实施,把握进度。
档案复查工作时间紧,工作量大,领导小组以及工作专班应合理安排好工作进程,按照预期进度做好各项工作。
三是集中精力,重点突破。
档案整理耗时耗力,工作专班以及有关科室人员应有紧迫意识,集中一段精力,全力以赴按时完成工作任务。
积极联系市___局业务部门,寻求业务支持,及时解决复查准备过程中出现的技术困难和问题。
四是发动力量,全力配合。
全局各科室人员要有整体和大局意识,努力支持和配合档案管理复查工作,保证我局档案管理复查各项工作落实到位。
2022年争创满意机关活动实施方案
一、指导思想
以党的___大、___届___中全会精神为指导,以开展群众路线教育实践活动为依托,以“治庸提能力、治懒增效率、治散正风气、治奢促清廉”为主要内容,着力解决部分干部中存在的学习氛围不浓、进取精神不强、工作作风不实、工作效率不高等突出问题,构建机关作风建设的长效机制。
二、范围和对象
参加争创满意机关活动的范围和对象包括局机关各科室、市教师进修学校、市教科院、市考试院、市电教馆。
三、工作措施
(一)抓学习,提高工作能力。
要把学习作为增长机关干部智慧、提高工作能力的重要途径。
重点学习___系列讲话,党的___大、___届___中全会精神,学___“八项规定”、省委“六条意见”和市委“六条禁令”。
在全体机关干部中广泛开展“学党章、强党性,作表率”活动。
以科室或支部为单位,每半年进行一次好书___活动,交流读书心得,评选优秀体会文章,使机关干部养成博览群书的好习惯,提升自身综合素养,促进学习型机关建设。
(二)抓治理,提高机关执行力。
根据市委深化干部作风和发展环境“百日整治”活动的工作要求,结合机关作风实际,集中开展“四治”(治庸提能力、治懒增效率、治散正风气、治奢促清廉)活动,提高机关执行力。
“治庸提能力”重点解决“三怕”问题,即怕担责任,凡事不求有功、但求无过;怕碰矛盾,遇事能推则推、能拖则拖;怕干事情,处处被动应付、得过且过。
“治懒增效率”重点解决“三不”问题,即不愿动脑思考,凭印象办事,按习惯办事,不给好处不办事、给了好处乱办事;不愿动腿调研,满足于听汇报、看文件,以文件落实文件,以会议落实会议;不愿动手落实,执行不严、行动不快、落实不力、效果不好。
“治散正风气”重点解决“三缺”问题,即缺乏服务观念,服务观念淡薄,态度生硬粗暴,办事程序繁琐,门难进、脸难看、话难听、事难办;缺乏纪律观念,在岗不在位,玩风盛行,上班时间上网玩游戏、聊天、炒股、逛淘宝,在工作时间或公共场所参与任何形式的带彩娱乐活动,顺着说、躲着玩、背后议等问题;缺乏敬业精神,要待遇不要责任,讲困难不讲奉献。
“治奢促清廉”重点解决“三大”问题,即花钱大手大脚不讲节约、婚丧喜庆事宜大操大办借机___、机关管理大而化之不讲效率。
通过“四治”活动,进一步推动工作落实,提高机关执行力。
(三)抓服务,优化发展环境。
开展“假如我是服务对象”体验讨论活动,进行全方位、广领域、多角度的换位体验,亲身感受服务对象和普通群众的辛劳疾苦,了解“群众需要什么样的服务”,搞清楚“我要给群众提供什么样的服务”。
严格落实首问负责制、一次性告知制、限时办结制,要在搭建服务平台、开辟服务通道、细化服务措施、公开服务承诺、提高服务质量上下功夫,广泛开展“最佳服务明星”评选活动,开展“我说身边典型,争当好干部”演讲和征文比赛,选树一批先进典型,营造创先争优的浓厚氛围,提高服务实效。
(四)抓考评,提高群众满意度。
坚持把群众满意作为检验机关作风建设的唯一标准,进一步加大群众测评力度。
要采取分类评议、重点评议、暗访评议、第三方测评、专班考评等多种形式,对机关干部作风进行综合考评。
通过定期或不定期开展服务对象测评、向群众发放征求意见函、召开争创满意机关活动监督员座谈会,收集意见和建议并督促限期整改。
通过扎实有效的工作,各项便民、利民措施更加落实,群众诉求渠道更加畅通,教育事业发展环境进一步好转,群众满意度不断提高。
四、方法步骤
(一)全面动员部署(___年___月)。
召开局机关和相关单位争创满意机关活动动员大会,对开展争创满意机关活动进行安排部署。
传达贯彻全市动员会议精神,制定切合实际的争创满意机关活动实施方案。
(二)___实施(___年___月—___年___月)。
以提升能力素质、工作状态为出发点,广泛开展“学党章、强党性、做表率”等读书心得交流活动;集中开展“四治”(治庸提能力、治懒增效率、治散正风气、治奢促清廉)活动,对照自身查摆问题,细化措施,制定整改方案。
开展“最佳服务明星”等评选活动。
(三)总结评比(___年___月)。
全面总结争创活动开展情况和取得的阶段性成果,对“最佳服务明星”进行表彰奖励。
五、___领导
1.建立机构,落实责任。
为加强对“争创满意机关”活动的领导,市教育局成立创建“人民满意机关”活动领导小组,局长同志任组长,其他党组成员任副组长,机关各科室和有关单位负责人为成员,领导小组下设办公室,同志任办公室主任。
2.加强督导,严格奖惩。
创建“人民满意机关”活动___要全面掌握创建工作动态(范本),对好的经验和做法通过新闻媒体广泛宣传,对存在的问题要提出指导性意见和建议,并督促落实。
有关科室(单位)要切实加强领导,落实专人,强化责任,将争创满意机关活动与党的群众路线教育实践活动紧密联系起来,统一部署,精心安排,整体推动,促进教育系统全年各项工作任务全面完成。