工程项目管理系统概述资料样本.docx

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工程项目管理系统概述资料样本

工程项目管理

系统概述

本系统为建筑项目开发商、承包商、和监理机构等用户，提供基于因特网项目管理系统平台，对工程项目标进度、质量、成本、材料和文档进行在线监控和实时管理，其中包含：

施工计划编排和动态调控、成本核实和预警、材料供给计划和库存管理、质量系统监测和管理、文档储存和信息管理等内容，为用户提供既能分项使用，又能够进行综合管理方便灵活工程项目管理体系，为用户提供适应未来电子商务需要基础。

此系统同财务系统、产品数据管理系统和协议管理系统，全部存在相互之间数据传输接口，以达成她们之间信息共享。

系统特点

进度、资源、成本三位一体；

项目进度一目了然；

作业视图一目了然，操作简便；

可对作业进行分级和分组管理，

每个作业还可和多个协议相对应，是协议分类清楚明了；

可灵活检索作业；

灵活而强大协同工作机制。

系统步骤图

进度管理

进度计划网络生成和计算。

（1）依据输入工序属性（紧前工序、紧后工序、工序占用时间等），绘制pert网络计划图；

（2）或经过直接在图形上添加、修改工序计划，自动在数据文件中修改该工序信息；（3）依据实际工程进度情况数据输入，绘制计划进展前锋线，动态调整网络计划。

计划任务分解。

实现将网络计划从总体工程----单位工程----单项工程----作业工序层层分解，输出任务计划。

计算出对应资源和物料需求量，制订物料需求计划，输出计划报表。

优化模块对网络计划时间进度、资源均衡配置、赶工安排等进行优化计算。

质量管理

依据进度计划，制订年度计划和具体月、周计划，强化对质量控制点和质量关键管理要素审核和管理

现场施工质量检验纪录，监督检验，材料质量检验，隐蔽工程、单位工程、单项工程质量验收，报表和汇报等

质量计划完成情况综合分析和评价，分析质量对成本和进度影响

成本管理

依据进度计划，计算工程量计划和对应工程概预算，编制成本计划

依据工程实际完成情况，统计工程量，计算应付工程款

对照计划，分析差异成本，评价成本计划完成程度，成本超支时进行报警

物料管理

依据进度计划，统计计算所需物料，生成物料需求计划（包含：

人工、材料、机械设备），打印计划报表

计算材料计划成本，统计实际工程物料成本，核实分析材料成本完成情况

含有材料采购、存量、和供给管理功效库存管理模块

针对施工设备使用、保管、维修、更新统计设备管理模块

关键程序功效

进度管理

自动生成网络计划图（依据输入工序或子工程参数--紧前工序、紧后工序、工序占用时间、资源需求量）

网络图分级管理功效，满足不一样管理层次需要

经过手工绘制网络图，自动将工序属性添加到数据文件

计算网络计划各个工序时间参数（工序最早可能开工时间、最迟必需开工时间、最早可能完工时间、最迟必需完工时间、松弛时间等），描绘出工程关键路线

能够经过网络图绘出资源需求量（累计）曲线

能够对初始网络计划进行（进度和资源均横）优化，并输出结果（包含网络图和数据文件）

采集计划完成数据，计算并画出计划动态完成前锋线

依据前锋线，动态调整未来计划（含优化功效），生成调整后网络计划图

对网络计划任务分解，输出未来一段时间内工程任务列表

向材料需求模块输出材料计划信息

向成本管理模块提供工程量计算信息

从文档管理系统输入进度计划信息，并向文档管理模块输出进度报表，及调整计划

进行进度计划实施评价，判定进度进展效果，指导进度计划控制

质量管理（文档生成、制作、传输、保管等功效）

质量目标，质量计划生成

质量任务分解，质量控制关键点（按施工编码分类）

现场供给材料质量检验统计

施工质量统计，成品保护统计

现场工程质量检验和检验统计

质量事故及其处理意见汇报

单项工程质量验收，阶段质量情况汇报

质量管理报表统计和分析，质量效果评价

质量对成本、质量对进度影响分析

成本管理

工程量计算及定额套用，成本概预算

依据进度计划，生成成本计划

提出下一阶段成本管理目标和关键任务

工程量核实和工程款支付计算

计划成本和实际对照，分析差异成本，评价成本管理效果

成本报表生成（输入文档管理系统）

成本统计和分析，报警功效

物料管理

依据进度计划，生成物料需求计划

经过动态物料价格库，估计物料计划成本

物料实际消耗统计，材料设备定额和成本核实

物料供给计划实施和检验

根据质量管理和成本管理要求，调整材料供给种类和等级

分析物料供给对进度、成本和质量影响

材料库存管理

设备和工具管理

文档（含协议）管理系统

系统概述

本系统是一个通用（适合多个类型建筑企业）、基于因特网平台在线文档管理系统，用户能够依据自己业务类型（发展商、承包商、监理企业等）选择、调用文档管理系统预先定义好文档管理功效，也能够依据企业本身需要定制、裁剪系统文档管理功效及内容。

功效选择方面以最大程度满足用户需求为目标，在页面层次划分和数据结构设置方面，努力争取简练、灵活、易扩充、通俗、安全可靠。

关键功效及步骤图

文档管理子系统为多种类型建筑企业（比如，发展商、承包商、监理企业等）提供多种文件、文档等信息管理。

它能够分为九大功效：

文档编辑、文档查询检索、文档统计、文档流转、文档自动更新、文档组卷、用户定制、系统管理、输入输出接口。

下面就具体描述这些功效。

文档编辑功效

编辑功效完成文件/文档属性等数据增加、删除、修改等操作。

同时也提供文件/文档内容上载功效。

因为工程项目标文档/文件等信息数量很庞大，所以该功效应该提供一个便利导航方法，使得用户能够清楚、方便实现对每个具体文件/文档进行多种编辑操作。

为了作到这么，需要采取一个比较合理、清楚、灵活同时又适合和用户习惯分类方法。

这里推荐一个方法，该方法把文件/文档分为七类。

工程项目基础资料

报建手续及批文

施工管理文件

协议

完工文件

涉外文件

其它资料

这种分类方法只是一个方法，本系统应该能够为用户提供灵活定义分类功效。

该功效描述参见第七大功效—用户定制功效。

编辑功效处理步骤描述见下图：

注：

增加操作时可能需要上载文件内容；文件/文档编辑关键是对它们

属性进行操作，而不包含文件内容本身。

编辑功效又能够分为三个子功效：

增加、删除、修改。

增加

增加完成新文档属性添加操作，在添加时可能需要上载文件内容。

方法可能有两种：

一是把内容粘贴到页面中，二是直接上载文件。

同时增加操作可能需要写流水日志，便于安全审计。

删除

删除完成新文档属性统计删除操作，在删除时可能需要删除文件内容。

删除操作可能需要写流水日志，便于安全审计。

修改

修改完成新文档属性修改操作，删除操作可能需要写流水日志，便于安全审计。

文档查询检索

文档查询检索功效完成对工程项目中多种文件/文档查询，能够帮助用户用多个便利方法查找、定位所需文件。

查询方法有能够有六种：

按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、按文档内容摘要查询、组合查询。

查询结果输出关键以Gird方法，在每一行提供连接，能够转到FreeForm形式显示信息。

文档查询检索功效处理步骤描述见下图：

文档查询检索功效又能够分为五个子功效：

按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、组合查询。

按文档分类查询

依据文件/文档类型分类属性、类型子类属性或它们组合进行查询。

按关键字查询

依据文件/文档关键字属性进行查询，关键字能够进行模糊匹配查询。

按日期范围查询

依据文件/文档日期属性或某段日期范围进行查询。

按文档编码查询

依据文件/文档编码属性进行查询。

按文档内容摘要查询

按文档内容摘要查询是指依据文件内容摘要属性（比如，工程量变动、成本变动等）进行查询。

组合查询

组合查询是一个综合、灵活查询方法，它能够灵活组合2.1—2.5方法进行查询。

文档统计

文档统计功效完成对工程项目中多种文件/文档统计，能够帮助用户用多个便利方法和路径得到多个统计数值，比如文件/文档数量，文件大小累计等统计信息。

统计方法有能够有五种：

按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。

查询结果输出关键以数值信息输出，也能够采取图形方法（比如条行图、饼图）—可选。

文档统计功效处理步骤描述见下图：

文档统计功效又能够分为五个子功效：

按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。

按文档分类统计

依据文件/文档类型分类属性、类型子类属性或它们组合进行统计。

按关键字统计

依据文件/文档关键字属性进行统计。

按日期范围统计

依据文件/文档日期属性或某段日期范围进行统计。

按文档编码统计

依据文件/文档编码属性进行统计。

按文档内容摘要统计

按文档内容摘要统计是指依据文件内容摘要属性（比如，工程量变动、成本变动等）进行统计。

组合统计

组合查询是一个综合、灵活统计方法，它能够灵活组合2.1—2.4方法进行统计。

文档流转

文档流转功效完成对工程项目中多种文件/文档传输、去向登记、统计和查询和文件/文档变更、修改统计查询。

经过这一功效能够帮助用户立即、方便统计、查询文件/文档在流转过程中多种动态信息。

文档流转功效又能够分为三个子功效：

文档流转登记、文档流转明细查询、文档修改统计查询。

文档流转登记

统计工程项目汉字件/文档传输过程、传输去向。

经过该功效能够清楚、完整统计文件/文档流转全过程。

文档流转明细查询

实时查询工程项目汉字件/文档传输过程、传输去向信息。

经过该功效能够实时、动态查询文件/文档在流转过程中信息。

文档修改统计查询

该功效用来查询在文档编辑操作中统计下来修改统计信息，比如修改时间、修改人员、修改原因、修改次数等信息。

文档自动更新

文档自动更新功效是指依据E-PMS其它子系统中数据，自动更新文档内容摘要属性（比如，工程量、成本等信息）。

文档组卷

文档组卷是指为用户按一定组卷标准（方法）输出对应组卷目录清单。

目录中包含文件/文档类型分类及字类，文件名称，和对应文件位置、日期、大小等信息。

该功效能够帮助用户方便灵活归类、组织众多工程项目文档。

文档组卷方法有三种：

按文档类型分类组卷、按问档期限组卷、按收藏去处组卷。

文档组卷功效处理步骤描述见下图：

按文档类型分类组卷

依据文件/文档类型分类属性、类型子类属性或它们组合组卷。

按文档期限组卷

依据期限（比如是临时性、还是永久）进行文档组卷。

按文档收藏去处组卷

依据文件/文档最终去处和收藏者（比如是发展商、承包商）进行文档组卷。

用户定制

因为本系统应该构建成一个通用（适合多个类型建筑企业）、基于因特网平台在线文档管理系统。

所以用户能够依据自己业务类型（发展商、承包商、监理企业等），本身实际情况灵活定制系统。

文档管理系统定制功效能够满足这个要求。

经过它，用户能够实现对文档类型分类（用户可能使用它自己分类方法）、文档编码方法（用户能够使用自己编码方法）、文档管理功效（对于有些用户不一定需要全部文档管理功效）定制。

经过它能够为含有不一样要求用户提供个性化系统。

对于文档管理子系统，提供了一个缺省文档类型分类、文档编码方法、和一组文档管理功效（即一个缺省文档管理系统）。

假如用户接收该缺省，用户就不需要经过定制功效来定制它自己系统。

不然用户在使用系统前，首先应该定制系统，然后才能够使用系统。

定制功效处理步骤描述见下图：

定制文档类型分类

对于不一样类型建筑企业可能会有不一样文档类型分类标准和方法，该子功效能够为用户定义自己文档类型分类。

定制文档管理功效

对于不一样类型建筑企业、不一样工程项目可能需要不一样文档管理功效，该子功效能够为用户裁剪自己所需文档管理功效。

定制文档编码方法

对于不一样类型建筑企业可能会有不一样文档类型编码方法，该子功效能够为用户定义自己文档编码方法。

系统管理

系统管理为文档管理系统提供维护和管理功效。

关键包含用户权限管理，文档管理系统数据备份和恢复，安全审计功效。

用户权限设置

为企业用户不一样使用者分配对于不一样功效、不一样数据权限。

权限包含查询、调用文件/文档权限，输入信息、修改信息权限等。

文档系统备份恢复

因为文档管理系统，存放了众多工程项目文档，这些文档是很关键数据。

所以这些数据可靠性和可用性是很关键。

经过系统备份和恢复功效能够确保在系统异常时数据不会丢失。

安全审计

安全审计，能够用来统计和跟踪用户对系统多种操作。

在出现问题时，系统管理员能够经过查询审计统计定位安全问题。

经过审计功效能够提升系统安全。

输入输出接口

关键完成文档管理系统和“项目管理系统”等其它系统数据流入流出功效，以实现信息最大程度共享。